استراتيجية إدارة البيانات: ما هي وكيفية بنائها
نشرت: 2022-08-30البيانات ضرورية للمؤسسات لكي تعمل بشكل أفضل في عالم الأعمال التنافسي هذا. لكن جمع المعلومات وتحليلها وإدارتها يمثل تحديًا. ولهذا السبب ، يعد تطوير استراتيجية إدارة البيانات أحد أهم أجزاء إدارة البيانات.
إذا كانت شركتك تنتج الكثير من البيانات وتبحث عن طرق لترتيبها لاستخدامها لاحقًا ، فقد وصلت إلى المكان الصحيح. تابع القراءة للتعرف على خطة إدارة البيانات وطرق بناء استراتيجية فعالة.
ما هي استراتيجية إدارة البيانات؟
استراتيجية إدارة البيانات هي خطة لجمع البيانات وإدارتها بحيث يمكن للأشخاص المصرح لهم استخدامها والحصول عليها بشكل فعال. يجب أن تأخذ العملية في الاعتبار كمية البيانات ونوعها وموقعها واحتياجات المستخدمين.
غالبًا ما تتكون خطة إدارة البيانات من ثلاثة أجزاء: تقييم بيانات الشركة في حالتها الحالية ، ورؤية للمكان الذي تريد الشركة أن تتجه إليه ، وخريطة طريق للوصول إلى هناك. تعد إدارة البيانات ، وهندسة البيانات ، وجودة البيانات ، وأمن البيانات ، وخصوصية البيانات أمثلة على المكونات الإضافية.
تعلمنا تعريف خطة إدارة البيانات من أعلى. الآن دعنا ندخل في الطريقة الفعالة لبناء خطة إدارة البيانات.
طرق فعالة لبناء استراتيجية إدارة البيانات
حان الوقت لإنشاء إستراتيجية إدارة بيانات المؤسسة إذا كان عملك يتعامل مع قضايا المعلومات. على الرغم من أن تطوير وإتقان خطة تعمل بشكل أفضل لشركتك سيستغرق وقتًا ، يمكنك البدء بهذه الخطوات الخمس.
تحديد أهداف العمل
قد توجه أهداف العمل عملية جمع البيانات لتكون مفيدة. لإنشاء أهداف العمل ، من الضروري أولاً تحديد احتياجات المنظمة وصعوباتها.
لتحديد الأهداف:
- اطرح أسئلة حول الهدف العام للمنظمة.
- اجمع البيانات المطلوبة لتحقيق تلك الأهداف.
- بعد الحصول على البيانات من العديد من أصحاب المصلحة في المنظمة ، قم بتطوير إستراتيجية طويلة المدى تركز على حالات استخدام محددة وتعمل كبوصلة المنظمة.
تحديد احتياجات البيانات الخاصة بك
ما هي المعلومات المطلوبة لتحقيق أهداف العمل ، وكيف سيتم جمعها؟ في المرحلة الثانية من تطوير خطة إدارة البيانات ، من الضروري تقديم إجابات لكل نوع من أنواع الاستعلام.
يعتمد نوع البيانات التي تحتاجها ، داخلية أو خارجية ، منظمة أو غير منظمة ، أو مزيج من الاثنين - على أهداف عملك. سيكون العثور على المعلومات وجمعها أكثر صعوبة بعد تحديد موقعها.
اصنع هيكلًا يمكنك ملؤه بالمعلومات. يساعد هذا في تحديد البيانات المفقودة ويوفر طريقة منظمة للحصول على البيانات ، وهي المرحلة التالية من هذه العملية. على سبيل المثال ، قد توفر تحليلات موقع الويب أو الوسائط الاجتماعية البيانات الأساسية ، أو قد تحتاج إلى شرائها من بائع تابع لجهة خارجية.
بناء معالجة مستدامة للبيانات
يعد إنشاء إجراءات جمع البيانات وإعدادها وتخزينها وتوزيعها هي الخطوة التالية في استراتيجية إدارة البيانات. كل خطوة ضرورية للتأكد من أن الشركة تدير البيانات باستمرار.
من الضروري التأكد من أن جميع هذه العمليات مؤتمتة وسريعة وسهلة الاستخدام ومناسبة إذا كنت ترغب في بنائها بنجاح. يعد تحديد "مشرف بيانات" لكل عملية أمرًا ضروريًا للحفاظ على التوازن بين كمية البيانات وجودتها.
ضع حوكمة البيانات في مكانها الصحيح
تعد إدارة البيانات أحد أهم مكونات خطة إدارة البيانات. يساعد إدارة البيانات على أن تصبح ذات أهمية متزايدة مع زيادة حجم بيانات المنظمة.
تعد جودة البيانات والأمان والخصوصية والشفافية والأخلاق والوصول والملكية بعض الموضوعات التي تغطيها قواعد وعمليات إدارة البيانات. ليس فقط أولئك الذين يشاركون بشكل مباشر في إدارة البيانات ، ولكن يجب إبلاغ الجميع بهذه اللوائح. هذا يساعد على الاستخدام الفعال للبيانات التي تضمنها سياسات الحوكمة الرشيدة في الشركة.
استخدم التقنيات المناسبة
تحتاج المنظمات التي ترغب في تطوير خطة إدارة البيانات إلى التأكد من أن لديها التكنولوجيا والبرامج المناسبة. وفقًا للبحث ، تعد التكنولوجيا ضرورية لاستراتيجية ناجحة. لأنه بدونها ، لا تستطيع الشركة جمع البيانات أو تقييمها بشكل كافٍ.
يجب على المنظمات مراعاة متطلباتها التكنولوجية لجمع البيانات وتخزينها وتحليلها عند تطوير خطتها. يجب عليهم بعد ذلك نقل الأفكار المكتسبة من البيانات.
قد تجعل الحلول التكنولوجية كل خطوة من هذه الخطوات في استراتيجية معالجة البيانات أكثر فاعلية ، مما يضمن حصول جميع أصحاب المصلحة على البيانات التي يحتاجونها لاتخاذ خيارات العمل.
أنشئ فريقًا ماهرًا
تواجه المؤسسات بشكل متكرر مشكلات أثناء تنفيذ خطة إدارة البيانات بسبب جهل مالكي البيانات. لذلك ، يجب أن يعرف الفريق كيفية استخدام البيانات بشكل مناسب. ويحتاج قادة المنظمة إلى إتاحة الفرصة لفريقهم للقيام بذلك.
يجب أن يكونوا على دراية بفوائد زيادة محو الأمية المعلوماتية وتطوير ثقافة تقدر استخدام البيانات في جميع قرارات الأعمال. يمكن للشركات بناء فرق بيانات تتمتع بمزيد من الخبرة والقدرة على استخدام استراتيجية إدارة البيانات من خلال القيام بذلك بالكامل.
تنفيذ الاستراتيجية
تنفيذ استراتيجية البيانات هو الخطوة الأخيرة. يعتبر العثور على أي عقبات محتملة جزءًا أساسيًا من هذه الخطوة. بمجرد اكتشافها ، من الضروري تحديد من سيقود التعديلات وإجراء نفس التعديلات المطلوبة لحل تلك الصعوبات.
قد تختلف جوانب الاستراتيجية مع تغير متطلبات المنظمة بمرور الوقت.
استنتاج
في مناقشتنا أعلاه ، نصف استراتيجية إدارة البيانات وكيفية بنائها. والآن ، يمكننا القول أن خطة إدارة البيانات هي الخطوة الأولى في إنشاء أساس متين إذا كان عملك يرغب في استخدام البيانات بشكل أكثر استراتيجية وزيادة الكفاءة.
إذا كنت ترغب في بناء إستراتيجية إدارة بيانات لمؤسستك ، فاتصل بفريق خبراء QuestionPro. سيساعدك برنامج QuestionPro خلال العملية وتحقيق أقصى استفادة من بياناتك.