如何通過 Wrike 工作管理改善團隊協作

您是否正在尋找適合遠程工作團隊需求的完美項目管理工具？

Wrike 是您的正確答案。 對於希望遠程團隊相互協作、管理時間、提高生產力等的每個組織來說，它都是一個一體化解決方案。 在本文中，我們將詳細討論 Wrike 及其替代方案。

遠程工作的挑戰

遠程工作帶來了很多好處，但也帶來了一些挑戰。 為了保持生產力並巧妙地管理項目，企業應該了解挑戰並為他們找到正確的解決方案。 以下是遠程工作帶來的一些常見挑戰：

項目管理

遠程團隊面臨的最大挑戰是管理來自不同地點和時區的員工的項目。 如果沒有實際存在，管理人員就很難溝通並跟踪任務和截止日期。 對於大型團隊和復雜的項目，遠程工作會導致工作場所溝通不暢，並使團隊彼此脫節。

解決方案：合適的工具（如 Wrike）可以幫助改善工作場所的參與度和溝通並跟踪項目。

與團隊協作

與來自不同地點的團隊協作是遠程團隊面臨的最常見挑戰之一。 在辦公室工作時，員工可以不受任何限制地快速交互文檔、項目、項目等。 然而，在遠程工作時，交互存在局限性，也可能需要時間。

解決方案： Wrike 是項目管理的一站式解決方案，允許遠程工作的團隊輕鬆地相互協作。

跨時區工作

遠程工作帶來的一個優勢是可以從全球招聘優秀人才。 但是，它伴隨著在不同時區工作的巨大挑戰。 它會使整個團隊不同步，並且很難在重要的項目決策上進行協作。 團隊的一部分人在睡覺，而另一部分人在工作並完成工作。

解決方案： Write 允許團隊成員根據他們的可用性安排任務和會議。

建立良好的工作關係

在辦公室工作可以在員工之間建立關係和信任，這在遠程工作設置中可能非常困難。 在混合語言、文化和背景的情況下進行遠程工作時，員工可能會發現彼此之間很難建立關係。 他們從未見過面，這會影響他們建立對彼此的信任。

解決方案： Wrike 是一個完美的項目管理軟件，提供遠程通信功能以在團隊成員之間進行交互和建立信任。

管理時間

在家工作會帶來很多干擾，尤其是當您與家人同住時。 有洗碗、洗衣服，還有一些你的孩子或配偶需要的幫助，還有無意識的 Instagram 滾動。 管理你的時間並對其負責對公司來說很重要，時間跟踪軟件可能會有所幫助。

解決方案： Wrike 提供了一個時間跟踪器功能，允許團隊跟踪每個員工的時間並幫助他們明智地管理他們的時間。

提高生產力

生產力低下對團隊和公司來說是最糟糕的事情。 遠程工作的員工有時會發現很難在分心的情況下保持一整天的工作積極性。 即使是最有生產力的員工有時也會面臨挑戰，而這些挑戰可以通過旨在幫助企業和團隊最大限度地提高生產力的工具來解決。

解決方案： Wrike 允許將項目分解為小的可操作任務、分配資源、查看項目進度並幫助員工跟踪他們的任務以保持生產力。

什麼是Wrike

Wrike 是一款項目管理軟件，可幫助團隊組織任務、跟踪項目、相互協作並最大限度地提高工作效率。 以下是 Wrike 的一些基本功能：

• 組織任務
• 與團隊輕鬆協作和文件共享
• 跟踪工作和項目

該平台最適合可以利用 Wrike 的高級功能（如甘特圖、真實數據報告和高級安全功能）的大中型組織。

開始使用 Wrike

第 1 步：創建您的帳戶並選擇最適合您的計劃

第 2 步：學習基礎知識並熟悉平台的儀表板。

第 3 步：添加新用戶

第 4 步：在 Wrike 中創建文件夾和項目

第 5 步：開始工作並與您的團隊協作。

第 6 步：創建日曆視圖任務

第 7 步：監控和跟踪項目

Wrike 的好處

以下是 Wrike 軟件的一些優勢：

• Wrike 平台允許管理人員輕鬆地將任務分配給他們的團隊成員，並讓外部合作夥伴參與其中。
• 該平台為用戶提供隨時可用的獨特模板，以處理類似的項目並節省時間。
• Wrike 的報告工具​​非常適合概覽每個團隊成員的工作量和任務進度，並提供項目狀態。
• 該平台允許與團隊輕鬆溝通和協作。
• 該平台允許與 400 多個流行應用程序集成。
• 內置跟踪軟件跟踪報告團隊生產力、員工工作時間和完成項目所花費的時間。
• Wrike 提供諸如 Tage Digest、里程碑、任務持續時間、跟踪時間、最佳執行者和衝突等指標，以深入了解項目和任務。

Wrike 的特點

以下是 Wrike 的一些主要功能：

• 儀表板 - Wrike 儀表板旨在幫助用戶訪問實時數據、查看項目和團隊進度、可視化關鍵指標、利用 Wrike 見解、啟用工作負載視圖以及創建自定義報告。
• 校對 - Wrike 的在線校對平台允許獲得有關多種文件格式的反饋、並排比較版本、自動化審批流程、邀請外部反饋和外部審查以及簡化項目管理。
• 項目資源規劃——該平台的資源規劃工具可幫助用戶輕鬆管理和跟踪項目。 它允許將所有資源存儲在一個地方，並允許團隊成員訪問。
• 自定義項目類型- Wrike 提供自定義項目類型以根據用戶的需要和要求定制工作場所。
• 交叉標記- Wrike 提供跨任務、子任務、項目等的交叉標記。
• 甘特圖 -使用 Wrike 的甘特圖工具，用戶可以無縫地查看、調整和交流項目細節和任務。 它允許更改日期和截止日期、拖放任務以及批量重新安排任務。
• 動態請求表單-該平台允許簡化您的接收流程、創建用戶需要的表單、生成即時項目、簡化工作流程自動化等。
• 移動和桌面應用程序 - Wrike 可用作 Windows 和 Mac 的桌面應用程序以及適用於 Android 和 iOS 的移動應用程序。
• 看板 -該平台的看板軟件可幫助用戶創建定制的工作流程、提高效率、識別和避免障礙，並使大型項目易於管理。

定價模型

Wrike 提供四個版本，Free、Team、Business 和 Enterprise。 免費版本適用於從事簡單項目的小型個人團隊。 Team 套餐每位用戶每月 9.80 美元。

商業計劃的價格為每位用戶每月 24.80 美元，為整個組織的整個團隊提供定制平台。 Wrike 允許您以五個為一組購買席位，因此即使您的團隊中有六個成員，您也需要購買十個席位。

Wrike 的替代品

以下是 Wrike 的一些最佳替代品：

週一

Monday 是一款項目管理軟件，具有直觀的界面和基於雲的工作操作系統。 該平台允許團隊在幾分鐘內就項目進行協作並創建工作流應用程序。

週一的主要特點：

• 優先考慮人員管理
• 直觀的用戶界面
• 輕鬆管理工作負載
• 與團隊成員高效協作
• 報告和分析
• 出色的客戶支持

它提供了一個可定制的儀表板，通過時間跟踪、與團隊成員協作和保持井井有條來幫助按時完成任務。

智能表

Smartsheet 是一款任務管理軟件，可幫助團隊管理項目、構建工作流程以及與團隊協作。 它簡化了項目任務，例如管理資源、文檔、內容、審查等。

Smartsheet 的主要特點：

• 團隊協作工具
• 強大的分析和報告
• 數據安全
• 強大的自動化工具
• 定制化和靈活性

Smartsheet 是一種基於電子表格的強大工具，可立即帶來投資回報，並確保項目從頭到尾都取得成功。

體式

Asana 是另一種流行的項目管理工具，允許用戶在敏捷項目管理方法下創建和管理項目。 該軟件最適合希望改善團隊協作和問責制的小型團隊。

體式的主要特點：

• 安全功能 -單點登錄 (SSO) 集成、雙因素身份驗證、高級帳戶權限。
• 管理和規劃功能- 任務優先級和調度程序、共享團隊日曆、資源管理和時間跟踪、預製模板和自動化。
• 文檔功能-文檔存儲  
• 協作功能- 通信、文件共享、移動應用程序。
• 預算和報告功能 -報告和儀表板 

Asana 的一個好處是它不僅是為項目經理設計的，而且也是為個別團隊成員設計的。 “工作量”功能可實時呈現每位員工的任務，並顯示是否有人工作超負荷。

最後的話

Wrike 是一款出色的基於 SaaS 的項目管理軟件，適用於擁有遠程團隊的組織。 它提供了廣泛的功能和第三方集成，非常適合組織。 該平台最大限度地提高了生產力，消除了複雜性，並增強了遠程團隊的協作。