Como melhorar as colaborações em equipe com o Wrike Work Management

Você está procurando uma ferramenta de gerenciamento de projetos perfeita que atenda às necessidades de suas equipes de trabalho remoto?

O Wrike é a resposta certa para você. É uma solução completa para todas as organizações que desejam que sua equipe remota colabore entre si, gerencie o tempo, aumente a produtividade e muito mais. Neste artigo, discutiremos em detalhes o Wrike e suas alternativas.

Desafios do Trabalho Remoto

O trabalho remoto traz muitas vantagens, mas também alguns desafios. Para permanecer produtivo e gerenciar o projeto de forma inteligente, as empresas devem entender os desafios e encontrar a solução certa para eles. Aqui estão alguns desafios comuns que acompanham o trabalho remoto:

Gerenciamento de projetos

O maior desafio de uma equipe remota é gerenciar projetos com funcionários de diferentes locais e fusos horários. Sem presença física, fica difícil para os gestores se comunicarem e acompanharem tarefas e prazos. Para equipes grandes e projetos complexos, o trabalho remoto pode levar a uma comunicação ruim no local de trabalho e desconectar as equipes umas das outras.

Solução: a ferramenta certa, como o Wrike, pode ajudar a melhorar o envolvimento e a comunicação no local de trabalho e acompanhar os projetos.

Colaboração com a equipe

Colaborar com equipes de diferentes locais é um dos desafios mais comuns que uma equipe remota enfrenta. Enquanto trabalham em um escritório, os funcionários podem interagir uns com os outros rapidamente com documentos, itens, projetos, etc., sem quaisquer limitações. No entanto, ao trabalhar remotamente, a interação vem com limitações e também pode levar tempo.

Solução: o Wrike é uma solução completa para gerenciamento de projetos, permitindo que as equipes que trabalham remotamente colaborem entre si sem esforço.

Trabalhando em fusos horários

Uma vantagem que o trabalho remoto traz é a contratação de grandes talentos de todo o mundo. Mas vem com o grande desafio de trabalhar em fusos horários diferentes. Isso pode colocar toda a equipe fora de sincronia e dificultar muito a colaboração em decisões importantes do projeto. Parte da equipe estaria dormindo enquanto a outra parte está trabalhando e fazendo as coisas.

Solução: A gravação permite que os membros da equipe agendem tarefas e reuniões de acordo com sua disponibilidade.

Construindo boas relações de trabalho

Trabalhar em um escritório constrói relacionamentos e confiança entre os funcionários, o que pode ser muito difícil em um ambiente de trabalho remoto. Ao trabalhar remotamente com uma mistura de idiomas, culturas e origens, os funcionários podem achar difícil construir um relacionamento uns com os outros. Eles nunca se encontraram pessoalmente, o que pode afetar a construção da confiança um no outro.

Solução: o Wrike é um software de gerenciamento de projetos perfeito que oferece recursos de comunicação remota para interagir e criar confiança entre os membros da equipe.

Gerenciando o Tempo

Trabalhar em casa traz muitas distrações, especialmente quando você mora com sua família. Há pratos, roupas e algumas ajudas que seus filhos ou cônjuge precisam, além de uma rolagem irracional do Instagram. Gerenciar seu tempo e assumir a responsabilidade por ele é importante para a empresa, e um software de controle de tempo pode ser útil.

Solução: o Wrike fornece um recurso de rastreador de tempo que permite que as equipes rastreiem o tempo de cada funcionário e os ajudem a gerenciá-lo com sabedoria.

Aumentando a Produtividade

A baixa produtividade é a pior coisa para a equipe e para a empresa. Os funcionários que trabalham remotamente às vezes acham difícil se manter motivados para trabalhar o dia inteiro com distrações. Mesmo o funcionário mais produtivo às vezes pode enfrentar o desafio, que pode ser resolvido com ferramentas projetadas para ajudar empresas e equipes a maximizar a produtividade.

Solução: o Wrike permite dividir projetos em pequenas tarefas acionáveis, atribuir recursos, visualizar cronogramas de projetos e ajudar os funcionários a acompanhar suas tarefas para permanecerem produtivos.

O que é Wrike

O Wrike é um software de gerenciamento de projetos que ajuda as equipes a organizar tarefas, acompanhar projetos, colaborar entre si e maximizar a produtividade. A seguir estão algumas funcionalidades básicas do Wrike:

• Organizando tarefas
• Colaboração sem esforço e compartilhamento de arquivos com a equipe
• Acompanhamento de obra e projeto

A plataforma é melhor para organizações de médio a grande porte que podem aproveitar os recursos avançados do Wrike, como gráficos de Gantt, relatórios de dados reais e recursos avançados de segurança.

Introdução ao Wrike

Passo 1: Crie sua conta e escolha o melhor plano para você

Passo 2: Aprenda os fundamentos e se familiarize com o painel da plataforma.

Etapa 3: adicionar novos usuários

Etapa 4: criar pastas e projetos no Wrike

Etapa 5: comece a trabalhar e colaborar com sua equipe.

Etapa 6: criar tarefas de exibição de calendário

Etapa 7: monitorar e acompanhar os projetos

Benefícios do Wrike

A seguir estão alguns benefícios do software Wrike:

• A plataforma Wrike permite que os gerentes atribuam facilmente tarefas aos membros de sua equipe e mantenham os parceiros externos informados.
• A plataforma oferece modelos prontos e exclusivos para que os usuários trabalhem em projetos semelhantes e economizem tempo.
• As ferramentas de relatórios do Wrike são excelentes para dar uma visão geral da carga de trabalho e do progresso das tarefas de cada membro da equipe e fornecer o status do projeto.
• A plataforma permite comunicação e colaboração sem esforço com a equipe.
• A plataforma permite mais de 400 integrações com aplicativos populares.
• O software de rastreamento integrado rastreia relatórios de produtividade da equipe, horas de trabalho dos funcionários e tempo gasto para concluir um projeto.
• O Wrike oferece métricas como Tage Digest, Milestones, Task Duration, Tracked Time, Top Performers e conflitos para obter informações detalhadas sobre projetos e tarefas.

Recursos do Wrike

A seguir estão alguns dos principais recursos do Wrike:

• Painéis - O painel do Wrike foi projetado para ajudar os usuários a acessar dados em tempo real, visualizar o progresso do projeto e da equipe, visualizar as principais métricas, utilizar insights do Wrike, permitir a visualização da carga de trabalho e criar relatórios personalizados.
• Prova - A plataforma de prova on-line do Wrike permite obter feedback sobre vários formatos de arquivo, comparar versões lado a lado, automatizar o processo de aprovação, convidar comentários externos e revisões externas e simplificar o gerenciamento de projetos.
• Planejamento de recursos do projeto - As ferramentas de planejamento de recursos da plataforma ajudam os usuários a gerenciar e rastrear projetos sem esforço. Ele permite armazenar todos os recursos em um só lugar e dá acesso aos membros da equipe.
• Tipos de itens personalizados - O Wrike fornece tipos de itens personalizados para adaptar o local de trabalho de acordo com as necessidades e requisitos do usuário.
• Marcação cruzada - O Wrike fornece marcação cruzada entre tarefas, subtarefas, projetos, etc.
• Gráficos de Gantt- Com a ferramenta Gráficos de Gantt do Wrike, os usuários podem visualizar, ajustar e comunicar detalhes e tarefas do projeto de forma transparente. Permite alterar datas e prazos, arrastar e soltar tarefas e reagendar tarefas em massa.
• Formulários de Solicitação Dinâmicos - A plataforma permite simplificar seu processo de admissão, criando o formulário que o usuário precisa, gerando projetos instantâneos, simplificando a automação do fluxo de trabalho e muito mais.
• Aplicativos móveis e de desktop - O Wrike está disponível como um aplicativo de desktop para Windows e Mac e como um aplicativo móvel para Android e iOS.
• Quadros Kanban - O software do quadro Kanban da plataforma ajuda os usuários a criar fluxos de trabalho personalizados, aumentar a eficiência, identificar e evitar obstáculos e tornar os grandes projetos gerenciáveis.

Modelo de preços do Wrike

O Wrike oferece quatro versões: Free, Team, Business e Enterprise. A versão gratuita é para equipes pequenas e individuais que trabalham em projetos simples. O plano Team vem com $ 9,80 por usuário por mês.

O plano Business custa $ 24,80 por usuário por mês, oferecendo uma plataforma personalizada para toda a equipe de uma organização. O Wrike permite que você compre assentos em um conjunto de cinco, portanto, mesmo se você tiver seis membros em sua equipe, precisará comprar dez assentos.

Alternativas ao Wrike

Aqui estão algumas das melhores alternativas ao Wrike:

Segunda-feira

O Monday é um software de gerenciamento de projetos com uma interface intuitiva e sistema operacional de trabalho baseado em nuvem. A plataforma permite que as equipes colaborem em projetos e criem aplicativos de fluxo de trabalho em minutos.

Principais características da segunda-feira:

• Prioriza a gestão de pessoas
• Interface de usuário intuitiva
• Gerencie cargas de trabalho facilmente
• Colaboração eficiente com os membros da equipe
• Relatórios e análises
• Excelente suporte ao cliente

Ele oferece um painel personalizável que ajuda a cumprir os prazos por meio do controle de tempo, da colaboração com os membros da equipe e da organização.

Folha inteligente

O Smartsheet é um software de gerenciamento de tarefas que ajuda as equipes a gerenciar projetos, criar fluxos de trabalho e colaborar com a equipe. Simplifica as tarefas do projeto, como gerenciamento de recursos, documentos, conteúdos, revisões e muito mais.

Principais recursos do Smartsheet:

• Ferramentas de colaboração em equipe
• Análises e relatórios poderosos
• Segurança de dados
• Ferramentas de automação robustas
• Customização e flexibilidade

O Smartsheet é uma poderosa ferramenta baseada em planilhas que resulta em ROI imediato e garante que os projetos sejam bem-sucedidos de ponta a ponta.

asana

O Asana é outra ferramenta popular de gerenciamento de projetos que permite aos usuários criar e gerenciar projetos sob a metodologia ágil de gerenciamento de projetos. O software é melhor para equipes pequenas que desejam melhorar a colaboração e a responsabilidade de sua equipe.

Principais recursos do Asana:

• Recursos de segurança - integrações de logon único (SSO), autenticação de dois fatores, permissões avançadas de conta.
• Recursos de gerenciamento e planejamento - priorização e agenda de tarefas, calendário de equipe compartilhado, gerenciamento de recursos e controle de tempo, modelos predefinidos e automação.
• Recursos de documentação - armazenamento de documentos  
• Recursos de colaboração - comunicação, compartilhamento de arquivos, aplicativo móvel.
• Recursos de orçamento e relatórios - Relatórios e painéis  

Um benefício do Asana é que ele não foi projetado apenas para gerentes de projeto, mas também para membros individuais da equipe. O recurso “Carga de trabalho” fornece uma representação ao vivo da tarefa de cada funcionário e mostra se alguém está sobrecarregado com o trabalho.

Palavras Finais

O Wrike é um excelente software de gerenciamento de projetos baseado em SaaS para organizações com equipes remotas. Ele fornece uma ampla gama de recursos e integrações de terceiros perfeitas para organizações. A plataforma maximiza a produtividade, remove a complexidade e aumenta a colaboração para equipes remotas.