Cara Meningkatkan Kolaborasi Tim Dengan Manajemen Kerja Wrike

Apakah Anda mencari alat manajemen proyek sempurna yang sesuai dengan kebutuhan tim kerja jarak jauh Anda?

Wrike adalah jawaban yang tepat untuk Anda. Ini adalah solusi all-in-one untuk setiap organisasi yang menginginkan tim jarak jauh mereka untuk berkolaborasi satu sama lain, mengatur waktu, meningkatkan produktivitas, dan banyak lagi. Pada artikel ini, kita akan membahas secara detail Wrike dan alternatifnya.

Tantangan Kerja Jarak Jauh

Kerja jarak jauh hadir dengan banyak fasilitas tetapi juga dengan beberapa tantangan. Agar tetap produktif dan mengelola proyek dengan cerdas, bisnis harus memahami tantangan dan menemukan solusi yang tepat untuknya. Berikut adalah beberapa tantangan umum yang datang dengan kerja jarak jauh:

Manajemen proyek

Tantangan terbesar tim jarak jauh adalah mengelola proyek dengan karyawan dari berbagai lokasi dan zona waktu. Tanpa kehadiran fisik, menjadi sulit bagi manajer untuk berkomunikasi dan melacak tugas dan tenggat waktu. Untuk tim besar dan proyek kompleks, kerja jarak jauh dapat menyebabkan komunikasi di tempat kerja yang buruk dan membuat tim terputus satu sama lain.

Solusi: Alat yang tepat, seperti Wrike, dapat membantu meningkatkan keterlibatan dan komunikasi di tempat kerja serta melacak proyek.

Kolaborasi dengan Tim

Berkolaborasi dengan tim dari lokasi berbeda adalah salah satu tantangan paling umum yang dihadapi tim jarak jauh. Saat bekerja di kantor, karyawan dapat dengan cepat berinteraksi satu sama lain dengan dokumen, barang, proyek, dll., Tanpa batasan apa pun. Namun, saat bekerja dari jarak jauh, interaksi memiliki keterbatasan dan juga dapat memakan waktu.

Solusi: Wrike adalah solusi satu atap untuk manajemen proyek, memungkinkan tim yang bekerja dari jarak jauh untuk berkolaborasi satu sama lain dengan mudah.

Bekerja lintas Zona Waktu

Salah satu keuntungan bekerja jarak jauh adalah merekrut talenta hebat dari seluruh dunia. Namun, ini datang dengan tantangan besar untuk bekerja di zona waktu yang berbeda. Ini dapat membuat seluruh tim tidak sinkron dan mempersulit untuk berkolaborasi dalam keputusan proyek yang penting. Bagian dari tim akan tidur sementara bagian lainnya bekerja dan menyelesaikan sesuatu.

Solusi: Tulis memungkinkan anggota tim menjadwalkan tugas dan rapat sesuai ketersediaannya.

Membangun hubungan kerja yang baik

Bekerja di kantor membangun hubungan dan kepercayaan di antara karyawan, yang bisa sangat sulit dilakukan dalam pengaturan kerja jarak jauh. Saat bekerja dari jarak jauh dengan campuran bahasa, budaya, dan latar belakang, karyawan mungkin merasa kesulitan untuk membangun hubungan satu sama lain. Mereka belum pernah bertemu secara langsung, yang dapat memengaruhi kepercayaan mereka satu sama lain.

Solusi: Wrike adalah perangkat lunak manajemen proyek sempurna yang menawarkan fitur komunikasi jarak jauh untuk berinteraksi dan membangun kepercayaan di antara anggota tim.

Mengatur waktu

Bekerja dari rumah memiliki banyak gangguan, terutama saat Anda tinggal bersama keluarga. Ada piring, cucian, dan beberapa bantuan yang dibutuhkan anak atau pasangan Anda, plus ada pengguliran Instagram yang ceroboh. Mengelola waktu Anda dan mengambil tanggung jawab untuk itu penting bagi perusahaan, dan perangkat lunak pelacakan waktu dapat membantu.

Solusi: Wrike menyediakan fitur pelacak waktu yang memungkinkan tim melacak waktu setiap karyawan dan membantu mereka mengatur waktu dengan bijak.

Meningkatkan Produktivitas

Produktivitas yang buruk adalah hal terburuk bagi tim dan perusahaan. Karyawan yang bekerja dari jarak jauh terkadang merasa sulit untuk tetap termotivasi bekerja sepanjang hari dengan gangguan. Bahkan karyawan yang paling produktif pun terkadang dapat menghadapi tantangan tersebut, yang dapat diatasi dengan alat yang dirancang untuk membantu bisnis dan tim memaksimalkan produktivitas.

Solusi: Wrike memungkinkan memecah proyek menjadi tugas kecil yang dapat ditindaklanjuti, menetapkan sumber daya, melihat jadwal proyek, dan membantu karyawan melacak tugas mereka agar tetap produktif.

Apa itu Wrike

Wrike adalah perangkat lunak manajemen proyek yang membantu tim mengatur tugas, melacak proyek, berkolaborasi satu sama lain, dan memaksimalkan produktivitas. Berikut ini adalah beberapa fungsi dasar Wrike:

• Mengatur tugas
• Kolaborasi dan berbagi file yang mudah dengan tim
• Melacak pekerjaan dan proyek

Platform ini terbaik untuk organisasi menengah hingga besar yang dapat memanfaatkan fitur lanjutan Wrike seperti bagan Gantt, pelaporan data nyata, dan fitur keamanan lanjutan.

Memulai dengan Wrike

Langkah 1: Buat akun Anda dan pilih paket yang terbaik untuk Anda

Langkah 2: Pelajari dasar-dasarnya dan biasakan diri Anda dengan dasbor platform.

Langkah 3: Tambahkan pengguna baru

Langkah 4: Buat folder dan proyek di Wrike

Langkah 5: Mulailah bekerja dan berkolaborasi dengan tim Anda.

Langkah 6: Buat tugas tampilan kalender

Langkah 7: Pantau dan lacak proyek

Manfaat Wri

Berikut ini adalah beberapa manfaat dari software Wrike:

• Platform Wrike memungkinkan manajer untuk dengan mudah menetapkan tugas kepada anggota tim mereka dan menjaga mitra eksternal tetap terhubung.
• Platform ini menyediakan template siap pakai dan unik bagi pengguna untuk mengerjakan proyek serupa dan menghemat waktu.
• Alat pelaporan Wrike sangat baik untuk meninjau beban kerja dan kemajuan tugas setiap anggota tim serta memberikan status proyek.
• Platform ini memungkinkan komunikasi dan kolaborasi yang mudah dengan tim.
• Platform ini memungkinkan lebih dari 400 integrasi dengan aplikasi populer.
• Perangkat lunak pelacakan internal melacak produktivitas tim, jam kerja karyawan, dan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek.
• Wrike menawarkan metrik seperti Tage Digest, Tonggak Pencapaian, Durasi Tugas, Waktu Terlacak, Performer Terbaik, dan konflik untuk mendapatkan wawasan mendalam tentang proyek dan tugas.

Fitur Wrike

Berikut adalah beberapa fitur unggulan Wrike:

• Dasbor- Dasbor Wrike dirancang untuk membantu pengguna mengakses data waktu nyata, melihat progres proyek dan tim, memvisualisasikan metrik utama, memanfaatkan wawasan Wrike, mengaktifkan tampilan beban kerja, dan membuat laporan khusus.
• Proofing- Platform pemeriksaan online Wrike memungkinkan mendapatkan umpan balik pada berbagai format file, membandingkan versi secara berdampingan, mengotomatiskan proses persetujuan, mengundang umpan balik eksternal dan ulasan eksternal, dan merampingkan manajemen proyek.
• Perencanaan Sumber Daya Proyek - Alat perencanaan sumber daya platform membantu pengguna mengelola dan melacak proyek dengan mudah. Ini memungkinkan untuk menyimpan semua sumber daya di satu tempat dan memberikan akses ke anggota tim.
• Jenis Barang Kustom- Wrike menyediakan jenis barang khusus untuk menyesuaikan tempat kerja sesuai kebutuhan dan kebutuhan pengguna.
• Cross-Tagging- Wrike menyediakan cross-tagging di seluruh tugas, subtugas, proyek, dll.
• Gantt Charts- Dengan alat Gantt Charts dari Wrike, pengguna dapat dengan mulus melihat, menyesuaikan, dan mengomunikasikan detail dan tugas proyek. Ini memungkinkan mengubah tanggal dan tenggat waktu, menyeret dan menjatuhkan tugas, dan menjadwal ulang tugas secara massal.
• Formulir Permintaan Dinamis- Platform memungkinkan perampingan proses asupan Anda, membuat formulir yang dibutuhkan pengguna, menghasilkan proyek instan, merampingkan otomatisasi alur kerja, dan banyak lagi.
• Aplikasi Seluler & Desktop- Wrike tersedia sebagai aplikasi desktop untuk Windows dan Mac dan sebagai aplikasi Seluler untuk Android dan iOS.
• Papan Kanban - Perangkat lunak papan Kanban platform membantu pengguna untuk membuat alur kerja yang disesuaikan, meningkatkan efisiensi, mengidentifikasi dan menghindari penghalang jalan, dan membuat proyek besar dapat dikelola.

Model Penetapan Harga Tulis

Wrike menawarkan empat versi, Gratis, Tim, Bisnis, dan Perusahaan. Versi gratisnya untuk tim kecil dan individu yang mengerjakan proyek sederhana. Paket Tim dilengkapi dengan $9,80 per pengguna per bulan.

Paket Bisnis dihargai $24,80 per pengguna per bulan, menawarkan platform yang disesuaikan untuk seluruh tim di seluruh organisasi. Wrike memungkinkan Anda membeli kursi dalam lima set, jadi meskipun Anda memiliki enam anggota dalam tim, Anda perlu membeli sepuluh kursi.

Alternatif untuk Menulis

Berikut adalah beberapa alternatif terbaik untuk Wrike:

Senin

Monday adalah perangkat lunak manajemen proyek dengan antarmuka intuitif dan OS kerja berbasis cloud. Platform ini memungkinkan tim untuk berkolaborasi dalam proyek dan membuat aplikasi alur kerja dalam hitungan menit.

Fitur Utama Hari Senin:

• Memprioritaskan manajemen orang
• Antarmuka pengguna yang intuitif
• Kelola beban kerja dengan mudah
• Kolaborasi yang efisien dengan anggota tim
• Pelaporan dan analitik
• Dukungan pelanggan yang sangat baik

Ini menawarkan dasbor yang dapat disesuaikan yang membantu memenuhi tenggat waktu dengan melacak waktu, berkolaborasi dengan anggota tim, dan tetap teratur.

Smartsheet

Smartsheet adalah perangkat lunak manajemen tugas yang membantu tim mengelola proyek, membangun alur kerja, dan berkolaborasi dengan tim. Ini menyederhanakan tugas proyek seperti mengelola sumber daya, dokumen, konten, ulasan, dan lainnya.

Fitur Utama Smartsheet:

• Alat kolaborasi tim
• Analitik dan pelaporan yang kuat
• Keamanan data
• Alat otomatisasi yang kuat
• Kustomisasi dan fleksibilitas

Smartsheet adalah alat berbasis spreadsheet yang kuat yang menghasilkan ROI langsung dan memastikan bahwa proyek dari ujung ke ujung berhasil.

asana

Asana adalah alat manajemen proyek populer lainnya yang memungkinkan pengguna untuk membuat dan mengelola proyek dengan metodologi manajemen proyek yang gesit. Perangkat lunak ini terbaik untuk tim kecil yang ingin meningkatkan kolaborasi dan akuntabilitas tim mereka.

Fitur Utama Asana:

• Fitur keamanan- Integrasi Single Sign On (SSO), Autentikasi dua faktor, Izin akun tingkat lanjut.
• Fitur manajemen dan perencanaan- Prioritas dan penjadwal tugas, kalender tim bersama, manajemen sumber daya dan pelacakan waktu, templat siap pakai, dan otomatisasi.
• Fitur dokumentasi - Penyimpanan dokumen  
• Fitur kolaborasi - Komunikasi, Berbagi file, Aplikasi seluler.
• Fitur penganggaran dan pelaporan - Laporan dan dasbor  

Salah satu manfaat Asana adalah tidak hanya dirancang untuk manajer proyek tetapi juga untuk anggota tim individu. Fitur "Beban Kerja" memberikan representasi langsung dari tugas setiap karyawan dan menunjukkan jika ada yang kelebihan beban pekerjaan.

Kata Akhir

Wrike adalah perangkat lunak manajemen proyek berbasis SaaS yang sangat baik untuk organisasi yang memiliki tim jarak jauh. Ini menyediakan berbagai fitur dan integrasi pihak ketiga yang sempurna untuk organisasi. Platform ini memaksimalkan produktivitas, menghilangkan kerumitan, dan meningkatkan kolaborasi untuk tim jarak jauh.