วิธีปรับปรุงการทำงานร่วมกันในทีมด้วย Wrike Work Management

คุณกำลังมองหาเครื่องมือการจัดการโครงการที่สมบูรณ์แบบที่เหมาะกับความต้องการของทีมงานระยะไกลของคุณหรือไม่?

Wrike คือคำตอบที่ใช่สำหรับคุณ เป็นโซลูชันแบบครบวงจรสำหรับทุกองค์กรที่ต้องการให้ทีมระยะไกลทำงานร่วมกัน จัดการเวลา เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และอื่นๆ อีกมากมาย ในบทความนี้ เราจะหารือในรายละเอียด Wrike และทางเลือกอื่น

ความท้าทายของการทำงานระยะไกล

การทำงานจากระยะไกลมาพร้อมกับข้อดีมากมาย แต่ก็มีความท้าทายเช่นกัน เพื่อรักษาประสิทธิผลและจัดการโครงการอย่างชาญฉลาด ธุรกิจควรเข้าใจความท้าทายและหาทางออกที่เหมาะสมสำหรับพวกเขา ต่อไปนี้เป็นความท้าทายทั่วไปที่มาพร้อมกับการทำงานจากระยะไกล:

การจัดการโครงการ

ความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของทีมระยะไกลคือการจัดการโครงการร่วมกับพนักงานจากสถานที่และโซนเวลาที่แตกต่างกัน ผู้จัดการจะสื่อสารและติดตามงานและกำหนดเส้นตายได้ยากหากปราศจากบุคคลภายนอก สำหรับทีมขนาดใหญ่และโครงการที่ซับซ้อน การทำงานจากระยะไกลอาจนำไปสู่การสื่อสารในที่ทำงานที่ไม่ดี และทำให้ทีมถูกตัดขาดจากกัน

วิธีแก้ไข: เครื่องมือที่เหมาะสม เช่น Wrike สามารถช่วยปรับปรุงการมีส่วนร่วมในที่ทำงาน การสื่อสาร และติดตามโครงการ

การทำงานร่วมกันกับทีม

การทำงานร่วมกับทีมจากสถานที่ต่างๆ เป็นหนึ่งในความท้าทายที่พบบ่อยที่สุดที่ทีมระยะไกลต้องเผชิญ ในขณะที่ทำงานในสำนักงาน พนักงานสามารถโต้ตอบกับเอกสาร สิ่งของ โครงการ ฯลฯ ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่มีข้อจำกัดใดๆ อย่างไรก็ตาม ในขณะที่ทำงานจากระยะไกล การโต้ตอบจะมีข้อจำกัดและอาจต้องใช้เวลา

วิธีแก้ไข: Wrike เป็นโซลูชันแบบครบวงจรสำหรับการจัดการโครงการ ช่วยให้ทีมที่ทำงานจากระยะไกลสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดาย

การทำงานข้ามเขตเวลา

ข้อได้เปรียบอย่างหนึ่งของการทำงานจากระยะไกลคือการจ้างผู้มีความสามารถที่ยอดเยี่ยมจากทั่วโลก แต่ก็มาพร้อมกับความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ในการทำงานในเขตเวลาที่ต่างกัน อาจทำให้ทั้งทีมไม่ซิงค์กันและทำให้ยากต่อการทำงานร่วมกันในการตัดสินใจโครงการที่สำคัญ ส่วนหนึ่งของทีมจะหลับในขณะที่อีกส่วนหนึ่งกำลังทำงานและทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จ

วิธีแก้ไข: การเขียนช่วยให้สมาชิกในทีมจัดกำหนดการงานและการประชุมตามความพร้อมให้บริการ

สร้างความสัมพันธ์ที่ดีในการทำงาน

การทำงานในสำนักงานสร้างความสัมพันธ์และความไว้วางใจระหว่างพนักงาน ซึ่งอาจเป็นเรื่องยากมากในการตั้งค่าการทำงานจากระยะไกล ในขณะที่ทำงานจากระยะไกลโดยใช้ภาษา วัฒนธรรม และภูมิหลังที่หลากหลาย พนักงานอาจพบว่าเป็นการยากที่จะสร้างความสัมพันธ์ซึ่งกันและกัน พวกเขาไม่เคยพบหน้ากันซึ่งอาจส่งผลต่อการสร้างความไว้วางใจซึ่งกันและกัน

วิธีแก้ไข: Wrike เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่สมบูรณ์แบบซึ่งนำเสนอคุณสมบัติการสื่อสารระยะไกลเพื่อโต้ตอบและสร้างความไว้วางใจระหว่างสมาชิกในทีม

การจัดการเวลา

การทำงานจากที่บ้านมีสิ่งรบกวนมากมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณอยู่กับครอบครัว มีทั้งจาน ซักรีด และบางอย่างช่วยลูกหรือคู่สมรสของคุณ และยังมีการเลื่อนดู Instagram แบบไม่คิดอะไร การจัดการเวลาและความรับผิดชอบเป็นสิ่งสำคัญสำหรับบริษัท และซอฟต์แวร์ติดตามเวลาก็มีประโยชน์

วิธีแก้ไข: Wrike มีฟีเจอร์ตัวติดตามเวลาที่ช่วยให้ทีมติดตามเวลาของพนักงานแต่ละคนและช่วยให้พวกเขาจัดการเวลาได้อย่างชาญฉลาด

การเพิ่มผลผลิต

ประสิทธิภาพการทำงานที่ไม่ดีเป็นสิ่งที่เลวร้ายที่สุดสำหรับทีมและบริษัท พนักงานที่ทำงานจากระยะไกลบางครั้งพบว่าเป็นการยากที่จะมีแรงจูงใจในการทำงานตลอดทั้งวันโดยมีสิ่งรบกวน แม้แต่พนักงานที่มีประสิทธิผลมากที่สุดก็สามารถเผชิญกับความท้าทายได้ในบางครั้ง ซึ่งสามารถแก้ไขได้ด้วยเครื่องมือที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ธุรกิจและทีมงานเพิ่มประสิทธิผลสูงสุด

วิธีแก้ไข: Wrike ช่วยให้สามารถแบ่งโครงการออกเป็นงานเล็กๆ ที่สามารถดำเนินการได้ มอบหมายทรัพยากร ดูกำหนดการของโครงการ และช่วยให้พนักงานติดตามงานของตนเพื่อให้ยังคงมีประสิทธิผล

Wrike คืออะไร

Wrike เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ช่วยให้ทีมจัดระเบียบงาน ติดตามโครงการ ทำงานร่วมกัน และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสูงสุด ต่อไปนี้เป็นฟังก์ชันพื้นฐานของ Wrike:

• จัดงาน
• การทำงานร่วมกันอย่างง่ายดายและการแชร์ไฟล์กับทีม
• ติดตามงานและโครงการ

แพลตฟอร์มนี้เหมาะที่สุดสำหรับองค์กรขนาดกลางถึงขนาดใหญ่ที่สามารถใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ขั้นสูงของ Wrike เช่น แผนภูมิแกนต์ การรายงานข้อมูลจริง และฟีเจอร์ความปลอดภัยขั้นสูง

เริ่มต้นใช้งาน Wrike

ขั้นตอนที่ 1: สร้างบัญชีของคุณและเลือกแผนที่ดีที่สุดสำหรับคุณ

ขั้นตอนที่ 2: เรียนรู้พื้นฐานและทำความคุ้นเคยกับแดชบอร์ดของแพลตฟอร์ม

ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มผู้ใช้ใหม่

ขั้นตอนที่ 4: สร้างโฟลเดอร์และโครงการใน Wrike

ขั้นตอนที่ 5: เริ่มทำงานและทำงานร่วมกับทีมของคุณ

ขั้นตอนที่ 6: สร้างงานมุมมองปฏิทิน

ขั้นตอนที่ 7: ตรวจสอบและติดตามโครงการ

ประโยชน์ของ Wrike

ต่อไปนี้เป็นประโยชน์บางประการของซอฟต์แวร์ Wrike:

• แพลตฟอร์ม Wrike ช่วยให้ผู้จัดการสามารถมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมได้อย่างง่ายดายและให้พันธมิตรภายนอกอยู่ในวง
• แพลตฟอร์มนี้มีเทมเพลตที่พร้อมใช้งานและไม่เหมือนใครสำหรับผู้ใช้ในการทำงานในโครงการที่คล้ายกันและประหยัดเวลา
• เครื่องมือการรายงานของ Wrike นั้นยอดเยี่ยมสำหรับการดูภาพรวมภาระงานและความคืบหน้าของงานของสมาชิกในทีมแต่ละคน และบอกสถานะโครงการ
• แพลตฟอร์มนี้ช่วยให้สามารถสื่อสารและทำงานร่วมกันกับทีมได้อย่างง่ายดาย
• แพลตฟอร์มนี้อนุญาตให้รวมมากกว่า 400 รายการกับแอพยอดนิยม
• ซอฟต์แวร์การติดตามในตัวจะติดตามรายงานประสิทธิภาพของทีม ชั่วโมงการทำงานของพนักงาน และเวลาที่ใช้ในการดำเนินโครงการให้เสร็จสิ้น
• Wrike นำเสนอเมตริกต่างๆ เช่น Tage Digest, Milestones, Task Duration, Tracked Time, Top Performances และ Conflicts เพื่อรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับโครงการและงานต่างๆ

คุณสมบัติของ Wrike

ต่อไปนี้เป็นคุณลักษณะเด่นบางประการของ Wrike:

• แดชบอร์ด- แด ชบอร์ด Wrike ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้ผู้ใช้เข้าถึงข้อมูลแบบเรียลไทม์ ดูความคืบหน้าของโครงการและทีม แสดงภาพเมตริกหลัก ใช้ข้อมูลเชิงลึกของ Wrike เปิดใช้งานมุมมองภาระงาน และสร้างรายงานที่กำหนดเอง
• การพิสูจน์อักษร- แพลตฟอร์มการพิสูจน์อักษรออนไลน์ของ Wrike ช่วยให้ได้รับคำติชมเกี่ยวกับรูปแบบไฟล์ที่หลากหลาย เปรียบเทียบเวอร์ชันเคียงข้างกัน ทำให้กระบวนการอนุมัติเป็นไปโดยอัตโนมัติ เชิญคำติชมจากภายนอกและการตรวจทานจากภายนอก และทำให้การจัดการโครงการคล่องตัว
• การวางแผนทรัพยากรโครงการ - เครื่องมือการวางแผนทรัพยากรของแพลตฟอร์มช่วยให้ผู้ใช้จัดการและติดตามโครงการได้อย่างง่ายดาย อนุญาตให้จัดเก็บทรัพยากรทั้งหมดไว้ในที่เดียวและให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่สมาชิกในทีม
• ประเภทรายการที่กำหนดเอง - Wrike จัดเตรียมประเภทรายการที่กำหนดเองเพื่อปรับแต่งสถานที่ทำงานตามความต้องการและความต้องการของผู้ใช้
• การแท็กข้าม- Wrike ให้การแท็กข้ามระหว่างงาน งานย่อย โครงการ ฯลฯ
• Gantt Charts- ด้วยเครื่องมือ Gantt Charts ของ Wrike ผู้ใช้สามารถดู ปรับ และสื่อสารรายละเอียดโครงการและงานได้อย่างราบรื่น อนุญาตให้เปลี่ยนวันที่และกำหนดเวลา ลากและวางงาน และจัดกำหนดการงานเป็นกลุ่มใหม่
• แบบฟอร์มคำขอแบบไดนามิก- แพลตฟอร์มนี้ช่วยให้กระบวนการรับข้อมูลของคุณคล่องตัวขึ้น สร้างแบบฟอร์มที่ผู้ใช้ต้องการ สร้างโครงการทันที ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ และอื่นๆ อีกมากมาย
• แอพมือถือ & เดสก์ท็อป - Wrike พร้อมใช้งานเป็นแอพเดสก์ท็อปสำหรับ Windows และ Mac และเป็นแอพมือถือสำหรับ Android และ iOS
• บอร์ด Kanban- ซอฟต์แวร์บอร์ด Kanban ของแพลตฟอร์มช่วยให้ผู้ใช้สร้างเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเอง เพิ่มประสิทธิภาพ ระบุและหลีกเลี่ยงสิ่งกีดขวางบนถนน และทำให้โครงการขนาดใหญ่สามารถจัดการได้

Wrike Pricing Model

Wrike มีสี่เวอร์ชัน ได้แก่ ฟรี ทีม ธุรกิจ และองค์กร เวอร์ชันฟรีสำหรับทีมขนาดเล็กและรายบุคคลที่ทำงานในโครงการง่ายๆ แผนทีมมาพร้อมกับ $9.80 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

แผนธุรกิจมีราคาอยู่ที่ $24.80 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน โดยนำเสนอแพลตฟอร์มที่ปรับแต่งได้สำหรับทั้งทีมทั่วทั้งองค์กร Wrike อนุญาตให้คุณซื้อที่นั่งได้ชุดละ 5 ที่นั่ง ดังนั้นแม้ว่าคุณจะมีสมาชิก 6 คนในทีม คุณก็ต้องซื้อ 10 ที่นั่ง

ทางเลือกแทน Wrike

นี่คือทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Wrike:

วันจันทร์

Monday เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและระบบปฏิบัติการที่ทำงานบนคลาวด์ แพลตฟอร์มนี้ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันในโครงการและสร้างแอปเวิร์กโฟลว์ได้ภายในไม่กี่นาที

คุณสมบัติหลักของวันจันทร์:

• ให้ความสำคัญกับการบริหารคน
• ส่วนติดต่อผู้ใช้ที่ใช้งานง่าย
• จัดการปริมาณงานได้อย่างง่ายดาย
• การทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพกับสมาชิกในทีม
• การรายงานและการวิเคราะห์
• การสนับสนุนลูกค้าที่ยอดเยี่ยม

มีแดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้ซึ่งช่วยให้บรรลุกำหนดเวลาโดยการติดตามเวลา ทำงานร่วมกับสมาชิกในทีม และจัดระเบียบอยู่เสมอ

สมาร์ทชีท

Smartsheet เป็นซอฟต์แวร์การจัดการงานที่ช่วยให้ทีมจัดการโครงการ สร้างเวิร์กโฟลว์ และทำงานร่วมกับทีม ทำให้งานโครงการง่ายขึ้น เช่น การจัดการทรัพยากร เอกสาร เนื้อหา บทวิจารณ์ และอื่นๆ

คุณสมบัติที่สำคัญของสมาร์ทชีท:

• เครื่องมือการทำงานร่วมกันเป็นทีม
• การวิเคราะห์และการรายงานที่มีประสิทธิภาพ
• ความปลอดภัยของข้อมูล
• เครื่องมืออัตโนมัติที่แข็งแกร่ง
• การปรับแต่งและความยืดหยุ่น

Smartsheet เป็นเครื่องมือที่ใช้สเปรดชีตอันทรงพลังซึ่งส่งผลให้ได้รับ ROI ทันทีและช่วยให้มั่นใจได้ว่าโครงการตั้งแต่ต้นจนจบจะประสบความสำเร็จ

อาสนะ

Asana เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือการจัดการโครงการยอดนิยมที่ช่วยให้ผู้ใช้สร้างและจัดการโครงการภายใต้วิธีการจัดการโครงการที่คล่องตัว ซอฟต์แวร์นี้เหมาะที่สุดสำหรับทีมขนาดเล็กที่ต้องการปรับปรุงการทำงานร่วมกันในทีมและความรับผิดชอบ

คุณสมบัติที่สำคัญของอาสนะ:

• คุณลักษณะด้านความปลอดภัย - การผสานรวมการลงชื่อเพียงครั้งเดียว (SSO), การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย, การอนุญาตบัญชีขั้นสูง
• คุณลักษณะการจัดการและการวางแผน - การจัดลำดับความสำคัญของงานและตัวกำหนดตารางเวลา ปฏิทินของทีมที่ใช้ร่วมกัน การจัดการทรัพยากรและการติดตามเวลา เทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้า และระบบอัตโนมัติ
• คุณสมบัติเอกสาร - การจัดเก็บเอกสาร  
• คุณสมบัติการทำงานร่วมกัน - การสื่อสาร การแชร์ไฟล์ แอปพลิเคชันมือถือ
• คุณลักษณะการจัดทำงบประมาณและการรายงาน - รายงานและแดชบอร์ด  

ข้อดีอย่างหนึ่งของ Asana คือมันไม่ได้ออกแบบมาสำหรับผู้จัดการโครงการเท่านั้น แต่ยังสำหรับสมาชิกในทีมแต่ละคนด้วย ฟีเจอร์ “ภาระงาน” แสดงงานของพนักงานทุกคนแบบสดและแสดงว่ามีใครมีงานล้นมือหรือไม่

คำสุดท้าย

Wrike เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ใช้ SaaS ที่ยอดเยี่ยมสำหรับองค์กรที่มีทีมระยะไกล มีคุณสมบัติที่หลากหลายและการผสานรวมของบุคคลที่สามที่สมบูรณ์แบบสำหรับองค์กร แพลตฟอร์มดังกล่าวช่วยเพิ่มผลผลิต ขจัดความซับซ้อน และเพิ่มการทำงานร่วมกันสำหรับทีมระยะไกล