Cómo mejorar las colaboraciones en equipo con la gestión del trabajo de Wrike

¿Está buscando una herramienta de gestión de proyectos perfecta que se ajuste a las necesidades de sus equipos de trabajo remoto?

Wrike es la respuesta adecuada para ti. Es una solución todo en uno para todas las organizaciones que desean que su equipo remoto colabore entre sí, administre el tiempo, aumente la productividad y mucho más. En este artículo, discutiremos en detalle Wrike y sus alternativas.

Desafíos del trabajo remoto

El trabajo remoto viene con muchas ventajas, pero también con algunos desafíos. Para seguir siendo productivos y administrar el proyecto de manera inteligente, las empresas deben comprender los desafíos y encontrar la solución adecuada para ellos. Aquí hay algunos desafíos comunes que vienen con el trabajo remoto:

Gestión de proyectos

El mayor desafío de un equipo remoto es administrar proyectos con empleados de diferentes ubicaciones y zonas horarias. Sin una presencia física, se vuelve difícil para los gerentes comunicarse y realizar un seguimiento de las tareas y los plazos. Para equipos grandes y proyectos complejos, el trabajo remoto puede conducir a una comunicación deficiente en el lugar de trabajo y hacer que el equipo se desconecte entre sí.

Solución: la herramienta adecuada, como Wrike, puede ayudar a mejorar el compromiso y la comunicación en el lugar de trabajo y realizar un seguimiento de los proyectos.

Colaboración con el Equipo

Colaborar con equipos de diferentes ubicaciones es uno de los desafíos más comunes que enfrenta un equipo remoto. Mientras trabajan en una oficina, los empleados pueden interactuar rápidamente entre sí con documentos, artículos, proyectos, etc., sin ninguna limitación. Sin embargo, mientras se trabaja de forma remota, la interacción tiene limitaciones y también puede llevar tiempo.

Solución: Wrike es una solución integral para la gestión de proyectos, que permite que los equipos que trabajan de forma remota colaboren entre sí sin esfuerzo.

Trabajar a través de zonas horarias

Una de las ventajas que trae el trabajo remoto es la contratación de grandes talentos de todo el mundo. Pero, viene con el gran desafío de trabajar en diferentes zonas horarias. Puede desincronizar a todo el equipo y hacer que sea realmente difícil colaborar en decisiones importantes del proyecto. Parte del equipo estaría durmiendo mientras la otra parte está trabajando y haciendo cosas.

Solución: Write permite a los miembros del equipo programar tareas y reuniones según su disponibilidad.

Construyendo buenas relaciones de trabajo

Trabajar en una oficina genera relaciones y confianza entre los empleados, lo que puede ser muy difícil en una configuración de trabajo remoto. Mientras trabajan de forma remota con una combinación de idiomas, culturas y antecedentes, a los empleados les puede resultar difícil establecer una relación entre ellos. Nunca se han visto cara a cara, lo que puede afectar su confianza mutua.

Solución: Wrike es un software de gestión de proyectos perfecto que ofrece funciones de comunicación remota para interactuar y generar confianza entre los miembros del equipo.

Gestión del tiempo

Trabajar desde casa conlleva muchas distracciones, especialmente cuando vives con tu familia. Hay platos, ropa para lavar y algo de ayuda que necesitan sus hijos o su cónyuge, además de un desplazamiento sin sentido de Instagram. Administrar su tiempo y asumir la responsabilidad por él es importante para la empresa, y el software de seguimiento del tiempo puede ser útil.

Solución: Wrike proporciona una función de seguimiento del tiempo que permite a los equipos realizar un seguimiento del tiempo de cada empleado y ayudarlos a administrar su tiempo de manera inteligente.

Incrementando la productividad

La baja productividad es lo peor para el equipo y la empresa. A los empleados que trabajan de forma remota a veces les resulta difícil mantenerse motivados para trabajar todo el día con distracciones. Incluso el empleado más productivo a veces puede enfrentar el desafío, que se puede resolver con herramientas diseñadas para ayudar a las empresas y los equipos a maximizar la productividad.

Solución: Wrike permite dividir los proyectos en pequeñas tareas procesables, asignar recursos, ver los cronogramas de los proyectos y ayudar a los empleados a realizar un seguimiento de sus tareas para seguir siendo productivos.

¿Qué es Wrike?

Wrike es un software de gestión de proyectos que ayuda a los equipos a organizar tareas, realizar un seguimiento de los proyectos, colaborar entre sí y maximizar la productividad. Las siguientes son algunas funciones básicas de Wrike:

• Organización de tareas
• Colaboración y uso compartido de archivos sin esfuerzo con el equipo
• Seguimiento del trabajo y del proyecto.

La plataforma es ideal para organizaciones medianas y grandes que pueden aprovechar las funciones avanzadas de Wrike, como diagramas de Gantt, informes de datos reales y funciones de seguridad avanzadas.

Primeros pasos con Wrike

Paso 1: Crea tu cuenta y elige el mejor plan para ti

Paso 2: Aprenda los fundamentos y familiarícese con el tablero de la plataforma.

Paso 3: Agregar nuevos usuarios

Paso 4: crea carpetas y proyectos en Wrike

Paso 5: Comienza a trabajar y colabora con tu equipo.

Paso 6: Crear una vista de calendario de tareas

Paso 7: Supervisar y realizar un seguimiento de los proyectos

Beneficios de Wrike

Los siguientes son algunos beneficios del software de Wrike:

• La plataforma Wrike permite a los gerentes asignar fácilmente tareas a los miembros de su equipo y mantener informados a los socios externos.
• La plataforma proporciona plantillas únicas y listas para usar para que los usuarios trabajen en proyectos similares y ahorren tiempo.
• Las herramientas de generación de informes de Wrike son excelentes para obtener una visión general de la carga de trabajo y el progreso de las tareas de cada miembro del equipo y proporcionar el estado del proyecto.
• La plataforma permite una comunicación y colaboración sin esfuerzo con el equipo.
• La plataforma permite más de 400 integraciones con aplicaciones populares.
• El software de seguimiento incorporado realiza un seguimiento de los informes de productividad del equipo, las horas de trabajo de los empleados y el tiempo necesario para completar un proyecto.
• Wrike ofrece métricas como Tage Digest, Milestones, Task Duration, Tracked Time, Top Performers y conflictos para obtener información detallada sobre proyectos y tareas.

Características de Wrike

Las siguientes son algunas de las características principales de Wrike:

• Paneles: el panel de control de Wrike está diseñado para ayudar a los usuarios a acceder a datos en tiempo real, ver el progreso del proyecto y del equipo, visualizar métricas clave, utilizar información de Wrike, habilitar la vista de carga de trabajo y crear informes personalizados.
• Pruebas: la plataforma de pruebas en línea de Wrike permite obtener comentarios sobre múltiples formatos de archivo, comparar versiones una al lado de la otra, automatizar el proceso de aprobación, invitar a comentarios externos y revisiones externas, y agilizar la gestión de proyectos.
• Planificación de recursos del proyecto: las herramientas de planificación de recursos de la plataforma ayudan a los usuarios a administrar y realizar un seguimiento de los proyectos sin esfuerzo. Permite almacenar todos los recursos en un solo lugar y da acceso a los miembros del equipo.
• Tipos de elementos personalizados: Wrike proporciona tipos de elementos personalizados para adaptar el lugar de trabajo según las necesidades y los requisitos del usuario.
• Etiquetado cruzado: Wrike proporciona etiquetado cruzado entre tareas, subtareas, proyectos, etc.
• Diagramas de Gantt: con la herramienta Diagramas de Gantt de Wrike, los usuarios pueden ver, ajustar y comunicar sin problemas los detalles y las tareas del proyecto. Permite cambiar fechas y plazos, arrastrar y soltar tareas y reprogramar tareas de forma masiva.
• Formularios de solicitud dinámicos: la plataforma permite agilizar su proceso de admisión, creando el formulario que necesita el usuario, generando proyectos instantáneos, agilizando la automatización del flujo de trabajo y más.
• Aplicaciones móviles y de escritorio: Wrike está disponible como aplicación de escritorio para Windows y Mac y como aplicación móvil para Android e iOS.
• Tableros Kanban: el software de tablero Kanban de la plataforma ayuda a los usuarios a crear flujos de trabajo personalizados, aumentar la eficiencia, identificar y evitar obstáculos y hacer que los proyectos grandes sean manejables.

Modelo de precios de Wrike

Wrike ofrece cuatro versiones, Free, Team, Business y Enterprise. La versión gratuita es para equipos pequeños e individuales que trabajan en proyectos simples. El plan Team viene con $9.80 por usuario por mes.

El plan Business tiene un precio de $24,80 por usuario al mes y ofrece una plataforma personalizada para todo el equipo de una organización. Wrike le permite comprar asientos en un conjunto de cinco, por lo que incluso si tiene seis miembros en su equipo, necesita comprar diez asientos.

Alternativas a Wrike

Estas son algunas de las mejores alternativas a Wrike:

Lunes

Monday es un software de gestión de proyectos con una interfaz intuitiva y un sistema operativo de trabajo basado en la nube. La plataforma permite que los equipos colaboren en proyectos y creen aplicaciones de flujo de trabajo en cuestión de minutos.

Características clave del lunes:

• Prioriza la gestión de personas
• Interfaz de usuario intuitiva
• Administre las cargas de trabajo fácilmente
• Colaboración eficiente con los miembros del equipo.
• Informes y análisis
• Excelente atención al cliente

Ofrece un tablero personalizable que ayuda a cumplir con los plazos mediante el seguimiento del tiempo, la colaboración con los miembros del equipo y la organización.

Hoja inteligente

Smartsheet es un software de administración de tareas que ayuda a los equipos a administrar proyectos, crear flujos de trabajo y colaborar con el equipo. Simplifica las tareas del proyecto como la gestión de recursos, documentos, contenidos, revisiones y más.

Características clave de Smartsheet:

• Herramientas de colaboración en equipo
• Análisis e informes potentes
• Seguridad de datos
• Herramientas robustas de automatización
• Personalización y flexibilidad

Smartsheet es una poderosa herramienta basada en hojas de cálculo que genera un ROI inmediato y garantiza que los proyectos de principio a fin sean exitosos.

ásana

Asana es otra herramienta popular de gestión de proyectos que permite a los usuarios crear y gestionar proyectos bajo una metodología ágil de gestión de proyectos. El software es mejor para equipos pequeños que desean mejorar la colaboración y responsabilidad de su equipo.

Características clave de Asana:

• Funciones de seguridad: integraciones de inicio de sesión único (SSO), autenticación de dos factores, permisos de cuenta avanzados.
• Funciones de gestión y planificación : priorización y programación de tareas, calendario de equipo compartido, gestión de recursos y seguimiento del tiempo, plantillas prefabricadas y automatización.
• Funciones de documentación- Almacenamiento de documentos  
• Funciones de colaboración : comunicación, uso compartido de archivos, aplicación móvil.
• Funciones de elaboración de informes y presupuestos: informes y paneles  

Un beneficio de Asana es que no solo está diseñado para gerentes de proyecto sino también para miembros individuales del equipo. La función "Carga de trabajo" brinda una representación en vivo de la tarea de cada empleado y muestra si alguien está sobrecargado de trabajo.

Ultimas palabras

Wrike es un excelente software de gestión de proyectos basado en SaaS para organizaciones que tienen equipos remotos. Proporciona una amplia gama de funciones e integraciones de terceros perfectas para las organizaciones. La plataforma maximiza la productividad, elimina la complejidad y aumenta la colaboración de los equipos remotos.