Wrike Work Management로 팀 협업을 개선하는 방법

원격 작업 팀의 요구 사항에 맞는 완벽한 프로젝트 관리 도구를 찾고 계십니까?

Wrike가 정답입니다. 원격 팀이 서로 협업하고, 시간을 관리하고, 생산성을 높이는 등의 작업을 원하는 모든 조직을 위한 올인원 솔루션입니다. 이 기사에서는 Wrike와 그 대안에 대해 자세히 설명합니다.

원격 근무의 과제

원격 근무에는 많은 특전이 있지만 몇 가지 문제도 있습니다. 생산성을 유지하고 프로젝트를 현명하게 관리하려면 기업은 문제를 이해하고 적절한 솔루션을 찾아야 합니다. 다음은 원격 근무와 관련된 몇 가지 일반적인 문제입니다.

프로젝트 관리

원격 팀의 가장 큰 과제는 서로 다른 위치와 시간대에 있는 직원과 함께 프로젝트를 관리하는 것입니다. 실제 존재하지 않으면 관리자가 의사 소통하고 작업 및 마감일을 추적하기가 어려워집니다. 대규모 팀과 복잡한 프로젝트의 경우 원격 작업으로 인해 직장 내 커뮤니케이션이 원활하지 않고 팀 간의 연결이 끊어질 수 있습니다.

솔루션: Wrike와 같은 올바른 도구는 직장 참여 및 커뮤니케이션을 개선하고 프로젝트를 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다.

팀과의 협업

서로 다른 위치에 있는 팀과 협업하는 것은 원격 팀이 직면하는 가장 일반적인 문제 중 하나입니다. 사무실에서 일하는 동안 직원들은 문서, 항목, 프로젝트 등을 제한 없이 빠르게 상호 작용할 수 있습니다. 그러나 원격으로 작업하는 동안 상호작용에는 제한이 따르며 시간이 걸릴 수도 있습니다.

솔루션: Wrike는 프로젝트 관리를 위한 원스톱 솔루션으로, 원격으로 작업하는 팀이 서로 쉽게 협업할 수 있도록 합니다.

여러 시간대에서 작업

원격 작업이 제공하는 한 가지 이점은 전 세계에서 훌륭한 인재를 고용한다는 것입니다. 그러나 서로 다른 시간대에서 작업해야 하는 큰 어려움이 따릅니다. 전체 팀이 동기화되지 않고 중요한 프로젝트 결정에 대한 협업이 정말 어려워질 수 있습니다. 팀의 일부는 잠을 자고 다른 일부는 일하고 작업을 완료합니다.

해결 방법: Write를 사용하면 팀 구성원이 가용성에 따라 작업 및 회의를 예약할 수 있습니다.

좋은 업무 관계 구축

사무실에서 일하는 것은 직원들 사이에 관계와 신뢰를 구축하는데, 이는 원격 작업 환경에서 매우 어려울 수 있습니다. 언어, 문화 및 배경이 혼합되어 원격으로 작업하는 동안 직원들은 서로 관계를 구축하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다. 그들은 한 번도 대면한 적이 없기 때문에 서로에 대한 신뢰 구축에 영향을 미칠 수 있습니다.

솔루션: Wrike는 팀 구성원 간에 상호 작용하고 신뢰를 구축할 수 있는 원격 통신 기능을 제공하는 완벽한 프로젝트 관리 소프트웨어입니다.

시간 관리

재택근무는 특히 가족과 함께 생활할 때 방해 요소가 많습니다. 설거지, 빨래, 자녀나 배우자가 필요로 하는 도움이 있고 아무 생각 없이 인스타그램을 스크롤합니다. 시간을 관리하고 이에 대한 책임을 지는 것은 회사에 중요하며 시간 추적 소프트웨어가 도움이 될 수 있습니다.

솔루션: Wrike는 팀이 각 직원의 시간을 추적하고 시간을 현명하게 관리할 수 있도록 하는 시간 추적기 기능을 제공합니다.

생산성 향상

열악한 생산성은 팀과 회사에 최악입니다. 원격으로 근무하는 직원은 때때로 방해 요소로 인해 하루 종일 일할 동기를 유지하기가 어렵습니다. 가장 생산적인 직원도 때때로 문제에 직면할 수 있으며, 기업과 팀이 생산성을 극대화하도록 설계된 도구로 해결할 수 있습니다.

솔루션: Wrike를 사용하면 프로젝트를 실행 가능한 작은 작업으로 나누고 리소스를 할당하고 프로젝트 일정을 확인하고 직원이 작업을 추적하여 생산성을 유지할 수 있습니다.

Wrike는 무엇입니까

Wrike는 팀이 작업을 구성하고, 프로젝트를 추적하고, 서로 협업하고, 생산성을 극대화하도록 돕는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 다음은 Wrike의 몇 가지 기본 기능입니다.

• 작업 구성
• 팀과의 손쉬운 협업 및 파일 공유
• 작업 및 프로젝트 추적

이 플랫폼은 Gantt 차트, 실제 데이터 보고 및 고급 보안 기능과 같은 Wrike의 고급 기능을 활용할 수 있는 중대형 조직에 가장 적합합니다.

Wrike 시작하기

1단계: 계정 생성 및 가장 적합한 계획 선택

2단계: 기본 사항을 배우고 플랫폼의 대시보드에 익숙해집니다.

3단계: 새 사용자 추가

4단계: Wrike에서 폴더 및 프로젝트 생성

5단계: 작업을 시작하고 팀과 협업합니다.

6단계: 일정 보기 작업 만들기

7단계: 프로젝트 모니터링 및 추적

Wrise의 이점

다음은 Wrike 소프트웨어의 몇 가지 이점입니다.

• Wrike 플랫폼을 사용하면 관리자가 팀 구성원에게 작업을 쉽게 할당하고 외부 파트너를 루프에 유지할 수 있습니다.
• 이 플랫폼은 사용자가 유사한 프로젝트에서 작업하고 시간을 절약할 수 있도록 바로 사용할 수 있는 고유한 템플릿을 제공합니다.
• Wrike의 보고 도구는 각 팀원의 업무량과 작업 진행 상황을 살펴보고 프로젝트 상태를 제공하는 데 탁월합니다.
• 이 플랫폼을 통해 팀과의 원활한 커뮤니케이션 및 협업이 가능합니다.
• 이 플랫폼은 인기 있는 앱과 400개 이상의 통합을 허용합니다.
• 내장된 추적 소프트웨어는 보고서 팀 생산성, 직원 작업 시간 및 프로젝트 완료에 소요된 시간을 추적합니다.
• Wrike는 Tage Digest, Milestones, Task Duration, Tracked Time, Top Performers 및 충돌과 같은 메트릭을 제공하여 프로젝트 및 작업에 대한 심층적인 통찰력을 얻습니다.

라이크의 특징

다음은 Wrike의 주요 기능 중 일부입니다.

• 대시보드 - Wrike 대시보드는 사용자가 실시간 데이터에 액세스하고, 프로젝트 및 팀 진행 상황을 보고, 주요 메트릭을 시각화하고, Wrike 통찰력을 활용하고, 워크로드 보기를 활성화하고, 사용자 지정 보고서를 생성할 수 있도록 설계되었습니다.
• 교정- Wrike의 온라인 교정 플랫폼을 사용하면 여러 파일 형식에 대한 피드백을 받고, 버전을 나란히 비교하고, 승인 프로세스를 자동화하고, 외부 피드백 및 외부 검토를 초대하고, 프로젝트 관리를 간소화할 수 있습니다.
• 프로젝트 자원 계획 - 플랫폼의 자원 계획 도구는 사용자가 손쉽게 프로젝트를 관리하고 추적할 수 있도록 도와줍니다. 모든 리소스를 한 곳에 저장할 수 있으며 팀원에게 액세스 권한을 부여합니다.
• 사용자 정의 항목 유형 - Wrike는 사용자의 필요와 요구 사항에 따라 작업 공간을 맞춤화하는 사용자 정의 항목 유형을 제공합니다.
• 교차 태깅 - Wrike는 작업, 하위 작업, 프로젝트 등에 교차 태깅을 제공합니다.
• Gantt Charts- Wrike의 Gantt Charts 도구를 사용하여 사용자는 프로젝트 세부 정보 및 작업을 원활하게 보고, 조정하고, 전달할 수 있습니다. 날짜 및 기한 변경, 작업 끌어서 놓기, 대량 작업 일정 변경이 가능합니다.
• 동적 요청 양식 - 이 플랫폼을 사용하면 접수 프로세스를 간소화하고, 사용자가 필요로 하는 양식을 생성하고, 즉석 프로젝트를 생성하고, 워크플로 자동화를 간소화하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
• 모바일 및 데스크톱 앱 - Wrike는 Windows 및 Mac용 데스크톱 앱과 Android 및 iOS용 모바일 앱으로 제공됩니다.
• Kanban 보드 - 플랫폼의 Kanban 보드 소프트웨어는 사용자가 맞춤형 워크플로를 생성하고, 효율성을 높이고, 장애물을 식별 및 방지하고, 대규모 프로젝트를 관리할 수 있도록 도와줍니다.

연재 가격 책정 모델

Wrike는 Free, Team, Business 및 Enterprise의 네 가지 버전을 제공합니다. 무료 버전은 간단한 프로젝트를 수행하는 소규모 및 개별 팀을 위한 것입니다. 팀 요금제는 사용자당 월 $9.80입니다.

비즈니스 요금제는 사용자당 월 24.80달러로 조직 전체의 팀 전체를 위한 맞춤형 플랫폼을 제공합니다. Wrike는 5개 세트로 시트를 구매할 수 있으므로 팀에 6명이 있어도 10개 시트를 구매해야 합니다.

Wrike의 대안

Wrike에 대한 최상의 대안은 다음과 같습니다.

월요일

Monday는 직관적인 인터페이스와 클라우드 기반 작업 OS를 갖춘 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 이 플랫폼을 통해 팀은 몇 분 안에 프로젝트에 대해 협업하고 워크플로 앱을 만들 수 있습니다.

월요일의 주요 기능:

• 사람관리를 최우선으로
• 직관적인 사용자 인터페이스
• 워크로드를 쉽게 관리
• 팀원들과의 효율적인 협업
• 보고 및 분석
• 탁월한 고객 지원

시간 추적, 팀 구성원과의 협업 및 정리를 통해 마감일을 맞추는 데 도움이 되는 사용자 정의 가능한 대시보드를 제공합니다.

스마트시트

Smartsheet는 팀이 프로젝트를 관리하고, 워크플로우를 구축하고, 팀과 협업할 수 있도록 도와주는 작업 관리 소프트웨어입니다. 리소스, 문서, 콘텐츠, 검토 등의 관리와 같은 프로젝트 작업을 단순화합니다.

Smartsheet의 주요 기능:

• 팀 협업 도구
• 강력한 분석 및 보고
• 데이터 보안
• 강력한 자동화 도구
• 맞춤화 및 유연성

Smartsheet는 즉각적인 ROI를 제공하고 처음부터 끝까지 프로젝트의 성공을 보장하는 강력한 스프레드시트 기반 도구입니다.

아사나

Asana는 사용자가 애자일 프로젝트 관리 방법론에 따라 프로젝트를 만들고 관리할 수 있도록 하는 또 다른 인기 있는 프로젝트 관리 도구입니다. 이 소프트웨어는 팀 공동 작업 및 책임을 개선하려는 소규모 팀에 가장 적합합니다.

아사나의 주요 기능:

• 보안 기능 - SSO(Single Sign On) 통합, 2단계 인증, 고급 계정 권한.
• 관리 및 계획 기능 - 작업 우선 순위 지정 및 스케줄러, 공유 팀 일정, 리소스 관리 및 시간 추적, 미리 만들어진 템플릿 및 자동화.
• 문서 기능 - 문서 저장  
• 협업 기능 - 커뮤니케이션, 파일 공유, 모바일 애플리케이션.
• 예산 책정 및 보고 기능 - 보고서 및 대시보드  

Asana의 한 가지 이점은 프로젝트 관리자뿐만 아니라 개별 팀 구성원을 위해 설계되었다는 것입니다. "워크로드" 기능은 모든 직원의 작업을 실시간으로 표시하고 작업으로 과부하가 걸린 사람이 있는지 보여줍니다.

마지막 말

Wrike는 원격 팀이 있는 조직을 위한 탁월한 SaaS 기반 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 조직에 완벽한 다양한 기능과 타사 통합을 제공합니다. 이 플랫폼은 생산성을 극대화하고 복잡성을 제거하며 원격 팀의 협업을 향상시킵니다.