如何通过 Wrike 工作管理改善团队协作

您是否正在寻找适合远程工作团队需求的完美项目管理工具？

Wrike 是您的正确答案。 对于希望远程团队相互协作、管理时间、提高生产力等的每个组织来说，它都是一个一体化解决方案。 在本文中，我们将详细讨论 Wrike 及其替代方案。

远程工作的挑战

远程工作带来了很多好处，但也带来了一些挑战。 为了保持生产力并巧妙地管理项目，企业应该了解挑战并为他们找到正确的解决方案。 以下是远程工作带来的一些常见挑战：

项目管理

远程团队面临的最大挑战是管理来自不同地点和时区的员工的项目。 如果没有实际存在，管理人员就很难沟通并跟踪任务和截止日期。 对于大型团队和复杂的项目，远程工作会导致工作场所沟通不畅，并使团队彼此脱节。

解决方案：合适的工具（如 Wrike）可以帮助改善工作场所的参与度和沟通并跟踪项目。

与团队协作

与来自不同地点的团队协作是远程团队面临的最常见挑战之一。 在办公室工作时，员工可以不受任何限制地快速交互文档、项目、项目等。 然而，在远程工作时，交互存在局限性，也可能需要时间。

解决方案： Wrike 是项目管理的一站式解决方案，允许远程工作的团队轻松地相互协作。

跨时区工作

远程工作带来的一个优势是可以从全球招聘优秀人才。 但是，它伴随着在不同时区工作的巨大挑战。 它会使整个团队不同步，并且很难在重要的项目决策上进行协作。 团队的一部分人在睡觉，而另一部分人在工作并完成工作。

解决方案： Write 允许团队成员根据他们的可用性安排任务和会议。

建立良好的工作关系

在办公室工作可以在员工之间建立关系和信任，这在远程工作设置中可能非常困难。 在混合语言、文化和背景的情况下进行远程工作时，员工可能会发现彼此之间很难建立关系。 他们从未见过面，这会影响他们建立对彼此的信任。

解决方案： Wrike 是一个完美的项目管理软件，提供远程通信功能以在团队成员之间进行交互和建立信任。

管理时间

在家工作会带来很多干扰，尤其是当您与家人同住时。 有洗碗、洗衣服，还有一些你的孩子或配偶需要的帮助，还有无意识的 Instagram 滚动。 管理你的时间并对其负责对公司来说很重要，时间跟踪软件可能会有所帮助。

解决方案： Wrike 提供了一个时间跟踪器功能，允许团队跟踪每个员工的时间并帮助他们明智地管理他们的时间。

提高生产力

生产力低下对团队和公司来说是最糟糕的事情。 远程工作的员工有时会发现很难在分心的情况下保持一整天的工作积极性。 即使是最有生产力的员工有时也会面临挑战，而这些挑战可以通过旨在帮助企业和团队最大限度地提高生产力的工具来解决。

解决方案： Wrike 允许将项目分解为小的可操作任务、分配资源、查看项目进度并帮助员工跟踪他们的任务以保持生产力。

什么是Wrike

Wrike 是一款项目管理软件，可帮助团队组织任务、跟踪项目、相互协作并最大限度地提高工作效率。 以下是 Wrike 的一些基本功能：

• 组织任务
• 与团队轻松协作和文件共享
• 跟踪工作和项目

该平台最适合可以利用 Wrike 的高级功能（如甘特图、真实数据报告和高级安全功能）的大中型组织。

开始使用 Wrike

第 1 步：创建您的帐户并选择最适合您的计划

第 2 步：学习基础知识并熟悉平台的仪表板。

第 3 步：添加新用户

第 4 步：在 Wrike 中创建文件夹和项目

第 5 步：开始工作并与您的团队协作。

第 6 步：创建日历视图任务

第 7 步：监控和跟踪项目

Wrike 的好处

以下是 Wrike 软件的一些优势：

• Wrike 平台允许管理人员轻松地将任务分配给他们的团队成员，并让外部合作伙伴参与其中。
• 该平台为用户提供随时可用的独特模板，以处理类似的项目并节省时间。
• Wrike 的报告工具非常适合概览每个团队成员的工作量和任务进度，并提供项目状态。
• 该平台允许与团队轻松沟通和协作。
• 该平台允许与 400 多个流行应用程序集成。
• 内置跟踪软件跟踪报告团队生产力、员工工作时间和完成项目所花费的时间。
• Wrike 提供诸如 Tage Digest、里程碑、任务持续时间、跟踪时间、最佳执行者和冲突等指标，以深入了解项目和任务。

Wrike 的特点

以下是 Wrike 的一些主要功能：

• 仪表板 - Wrike 仪表板旨在帮助用户访问实时数据、查看项目和团队进度、可视化关键指标、利用 Wrike 见解、启用工作负载视图以及创建自定义报告。
• 校对 - Wrike 的在线校对平台允许获得有关多种文件格式的反馈、并排比较版本、自动化审批流程、邀请外部反馈和外部审查以及简化项目管理。
• 项目资源规划——该平台的资源规划工具可帮助用户轻松管理和跟踪项目。 它允许将所有资源存储在一个地方，并允许团队成员访问。
• 自定义项目类型- Wrike 提供自定义项目类型以根据用户的需要和要求定制工作场所。
• 交叉标记- Wrike 提供跨任务、子任务、项目等的交叉标记。
• 甘特图 -使用 Wrike 的甘特图工具，用户可以无缝地查看、调整和交流项目细节和任务。 它允许更改日期和截止日期、拖放任务以及批量重新安排任务。
• 动态请求表单-该平台允许简化您的接收流程、创建用​​户需要的表单、生成即时项目、简化工作流程自动化等。
• 移动和桌面应用程序 - Wrike 可用作 Windows 和 Mac 的桌面应用程序以及适用于 Android 和 iOS 的移动应用程序。
• 看板 -该平台的看板软件可帮助用户创建定制的工作流程、提高效率、识别和避免障碍，并使大型项目易于管理。

定价模型

Wrike 提供四个版本，Free、Team、Business 和 Enterprise。 免费版本适用于从事简单项目的小型个人团队。 Team 套餐每位用户每月 9.80 美元。

商业计划的价格为每位用户每月 24.80 美元，为整个组织的整个团队提供定制平台。 Wrike 允许您以五个为一组购买席位，因此即使您的团队中有六个成员，您也需要购买十个席位。

Wrike 的替代品

以下是 Wrike 的一些最佳替代品：

周一

Monday 是一款项目管理软件，具有直观的界面和基于云的工作操作系统。 该平台允许团队在几分钟内就项目进行协作并创建工作流应用程序。

周一的主要特点：

• 优先考虑人员管理
• 直观的用户界面
• 轻松管理工作负载
• 与团队成员高效协作
• 报告和分析
• 出色的客户支持

它提供了一个可定制的仪表板，通过时间跟踪、与团队成员协作和保持井井有条来帮助按时完成任务。

智能表

Smartsheet 是一款任务管理软件，可帮助团队管理项目、构建工作流程以及与团队协作。 它简化了项目任务，例如管理资源、文档、内容、审查等。

Smartsheet 的主要特点：

• 团队协作工具
• 强大的分析和报告
• 数据安全
• 强大的自动化工具
• 定制化和灵活性

Smartsheet 是一种基于电子表格的强大工具，可立即带来投资回报，并确保项目从头到尾都取得成功。

体式

Asana 是另一种流行的项目管理工具，允许用户在敏捷项目管理方法下创建和管理项目。 该软件最适合希望改善团队协作和问责制的小型团队。

体式的主要特点：

• 安全功能 -单点登录 (SSO) 集成、双因素身份验证、高级帐户权限。
• 管理和规划功能- 任务优先级和调度程序、共享团队日历、资源管理和时间跟踪、预制模板和自动化。
• 文档功能-文档存储  
• 协作功能- 通信、文件共享、移动应用程序。
• 预算和报告功能 -报告和仪表板 

Asana 的一个好处是它不仅是为项目经理设计的，而且也是为个别团队成员设计的。 “工作量”功能可实时呈现每位员工的任务，并显示是否有人工作超负荷。

最后的话

Wrike 是一款出色的基于 SaaS 的项目管理软件，适用于拥有远程团队的组织。 它提供了广泛的功能和第三方集成，非常适合组织。 该平台最大限度地提高了生产力，消除了复杂性，并增强了远程团队的协作。