Wrike Work Management ile Ekip İşbirlikleri Nasıl Geliştirilir?

Uzaktan çalışan ekiplerinizin ihtiyaçlarına uyan mükemmel bir proje yönetim aracı mı arıyorsunuz?

Wrike sizin için doğru cevap. Uzak ekiplerinin birbirleriyle işbirliği yapmasını, zamanı yönetmesini, üretkenliği artırmasını ve çok daha fazlasını isteyen her kuruluş için hepsi bir arada bir çözümdür. Bu yazımızda detaylı olarak Wrike ve alternatiflerini ele alacağız.

Uzaktan Çalışmanın Zorlukları

Uzaktan çalışma pek çok avantajla birlikte bazı zorluklarla birlikte gelir. Üretken kalmak ve projeyi akıllıca yönetmek için işletmeler zorlukları anlamalı ve bunlar için doğru çözümü bulmalıdır. Uzaktan çalışmanın getirdiği bazı yaygın zorluklar şunlardır:

Proje Yönetimi

Uzak bir ekibin en büyük zorluğu, farklı konumlardan ve zaman dilimlerinden çalışanlarla projeleri yönetmektir. Fiziksel bir varlık olmadan, yöneticilerin iletişim kurması ve görevleri ve son teslim tarihlerini takip etmesi zorlaşır. Büyük ekipler ve karmaşık projeler için uzaktan çalışma, zayıf iş yeri iletişimine yol açabilir ve ekiplerin birbirinden kopuk olmasına neden olabilir.

Çözüm: Wrike gibi doğru araç, işyeri katılımını ve iletişimi geliştirmeye ve projeleri izlemeye yardımcı olabilir.

Ekip ile İşbirliği

Farklı konumlardaki ekiplerle işbirliği yapmak, uzak bir ekibin karşılaştığı en yaygın zorluklardan biridir. Bir ofiste çalışırken, çalışanlar herhangi bir sınırlama olmaksızın belgeler, öğeler, projeler vb. ile birbirleriyle hızlı bir şekilde etkileşime girebilir. Ancak, uzaktan çalışırken etkileşim sınırlamalarla birlikte gelir ve ayrıca zaman alabilir.

Çözüm: Wrike, proje yönetimi için tek duraklı bir çözümdür ve uzaktan çalışan ekiplerin birbirleriyle zahmetsizce işbirliği yapmasına olanak tanır.

Zaman Dilimlerinde Çalışmak

Uzaktan çalışmanın getirdiği avantajlardan biri, dünyanın dört bir yanından büyük yetenekleri işe almaktır. Ancak, farklı zaman dilimlerinde çalışmanın büyük zorluğuyla birlikte gelir. Tüm ekibin senkronizasyonunu bozabilir ve önemli proje kararlarında işbirliği yapmayı gerçekten zorlaştırabilir. Takımın bir kısmı uyuyorken, diğer kısmı çalışıyor ve işleri hallediyordu.

Çözüm: Yazma, ekip üyelerinin uygunluk durumuna göre görev ve toplantı planlamasına olanak tanır.

İyi iş ilişkileri kurmak

Bir ofiste çalışmak, çalışanlar arasında uzaktan çalışma düzeninde çok zor olabilen ilişkiler ve güven oluşturur. Farklı diller, kültürler ve geçmişlerle uzaktan çalışırken çalışanlar birbirleriyle ilişki kurmakta zorlanabilirler. Hiç yüz yüze görüşmediler, bu da birbirlerine olan güvenlerini etkileyebilir.

Çözüm: Wrike, ekip üyeleri arasında etkileşim kurmak ve güven oluşturmak için uzaktan iletişim özellikleri sunan mükemmel bir proje yönetimi yazılımıdır.

Zaman yönetmek

Evden çalışmak, özellikle ailenizle birlikte yaşadığınızda, birçok dikkat dağıtıcı unsurla birlikte gelir. Bulaşıklar, çamaşırlar ve çocuklarınızın veya eşinizin ihtiyaç duyduğu bazı yardımlar var, ayrıca akılsızca Instagram kaydırma var. Zamanınızı yönetmek ve sorumluluk almak şirket için önemlidir ve zaman izleme yazılımı yardımcı olabilir.

Çözüm: Wrike, ekiplerin her çalışanın zamanını takip etmesine ve zamanlarını akıllıca yönetmelerine yardımcı olan bir zaman takip özelliği sağlar.

Artan Verimlilik

Düşük üretkenlik, ekip ve şirket için en kötü şeydir. Uzaktan çalışan çalışanlar bazen dikkat dağıtıcı şeylerle tüm gün çalışmak için motive olmakta zorlanırlar. En üretken çalışanlar bile bazen, işletmelerin ve ekiplerin üretkenliği en üst düzeye çıkarmasına yardımcı olmak için tasarlanmış araçlarla çözülebilen zorluklarla karşılaşabilir.

Çözüm: Wrike, projeleri eyleme dönüştürülebilir küçük görevlere ayırmaya, kaynakları atamaya, proje çizelgelerini görüntülemeye ve üretkenliği sürdürmek için çalışanların görevlerini takip etmelerine yardımcı olmaya olanak tanır.

Yazı nedir

Wrike, ekiplerin görevleri organize etmelerine, projeleri takip etmelerine, birbirleriyle işbirliği yapmalarına ve üretkenliği en üst düzeye çıkarmalarına yardımcı olan bir proje yönetimi yazılımıdır. Aşağıdakiler, Wrike'ın bazı temel işlevleridir:

• Görevleri düzenleme
• Ekiple zahmetsiz işbirliği ve dosya paylaşımı
• İş ve proje takibi

Platform, Wrike'ın Gantt çizelgeleri, gerçek veri raporlaması ve gelişmiş güvenlik özellikleri gibi gelişmiş özelliklerinden yararlanabilen orta ve büyük ölçekli kuruluşlar için en iyisidir.

Wrike'a Başlarken

1. Adım: Hesabınızı oluşturun ve sizin için en uygun planı seçin

2. Adım: Temel bilgileri öğrenin ve platformun kontrol paneline alışın.

3. Adım: Yeni kullanıcılar ekleyin

4. Adım: Wrike'ta klasörler ve projeler oluşturun

Adım 5: Çalışmaya başlayın ve ekibinizle işbirliği yapın.

6. Adım: Takvim görünümü görevleri oluşturun

7. Adım: Projeleri izleyin ve takip edin

Yazının Faydaları

Aşağıdakiler, Write yazılımının bazı avantajlarıdır:

• Wrike platformu, yöneticilerin ekip üyelerine kolayca görev atamasına ve dış ortakları döngüde tutmasına olanak tanır.
• Platform, kullanıcıların benzer projeler üzerinde çalışması ve zamandan tasarruf etmesi için kullanıma hazır ve benzersiz şablonlar sunar.
• Wrike'ın raporlama araçları, her ekip üyesinin iş yükünü ve görev ilerlemesini gözden geçirmek ve proje durumunu vermek için mükemmeldir.
• Platform, ekiple zahmetsiz iletişim ve işbirliği sağlar.
• Platform, popüler uygulamalarla 400'den fazla entegrasyona izin verir.
• Yerleşik izleme yazılımı, raporları ekip üretkenliğini, çalışanların çalışma saatlerini ve bir projeyi tamamlamak için geçen süreyi takip eder.
• Wrike, projeler ve görevler hakkında derinlemesine içgörüler elde etmek için Tage Digest, Kilometre Taşları, Görev Süresi, İzlenen Süre, En İyi Performans Gösterenler ve çatışmalar gibi ölçümler sunar.

Wrike'ın Özellikleri

Aşağıdakiler, Wrike'ın en önemli özelliklerinden bazılarıdır:

• Panolar - Wrike panosu, kullanıcıların gerçek zamanlı verilere erişmesine, proje ve ekip ilerlemesini görüntülemesine, temel ölçümleri görselleştirmesine, Wrike içgörülerini kullanmasına, iş yükü görünümünü etkinleştirmesine ve özel raporlar oluşturmasına yardımcı olmak için tasarlanmıştır.
• Yazım Denetleme- Wrike'ın çevrimiçi yazım denetimi platformu, birden fazla dosya formatı hakkında geri bildirim alınmasına, sürümlerin yan yana karşılaştırılmasına, onay sürecinin otomatikleştirilmesine, dış geri bildirim ve dış incelemelerin davet edilmesine ve proje yönetiminin kolaylaştırılmasına olanak tanır.
• Proje Kaynak Planlaması - Platformun kaynak planlama araçları, kullanıcıların projeleri zahmetsizce yönetmesine ve izlemesine yardımcı olur. Tüm kaynakların tek bir yerde depolanmasına izin verir ve ekip üyelerine erişim sağlar.
• Özel Öğe Türleri - Wrike, işyerini kullanıcının ihtiyaç ve gereksinimlerine göre uyarlamak için özel öğe türleri sağlar.
• Çapraz Etiketleme - Wrike, görevler, alt görevler, projeler vb. arasında çapraz etiketleme sağlar.
• Gantt Grafikleri- Wrike'ın Gantt Grafikleri aracıyla, kullanıcılar proje ayrıntılarını ve görevlerini sorunsuz bir şekilde görüntüleyebilir, ayarlayabilir ve iletebilir. Tarihleri ​​ve son teslim tarihlerini değiştirmeye, görevleri sürükleyip bırakmaya ve görevleri toplu olarak yeniden planlamaya olanak tanır.
• Dinamik İstek Formları- Platform, alım sürecinizi düzene koymanıza, form kullanıcı ihtiyacı oluşturmanıza, anlık projeler oluşturmanıza, iş akışı otomasyonunu kolaylaştırmanıza ve daha fazlasına olanak tanır.
• Mobil ve Masaüstü Uygulamaları- Wrike, Windows ve Mac için bir masaüstü uygulaması ve Android ve iOS için bir Mobil uygulaması olarak mevcuttur.
• Kanban Panoları- Platformun Kanban pano yazılımı, kullanıcıların özelleştirilmiş iş akışları oluşturmasına, verimliliği artırmasına, engelleri belirleyip bunlardan kaçınmasına ve büyük projeleri yönetilebilir hale getirmesine yardımcı olur.

Fiyatlandırma Modeli Yazın

Wrike, Free, Team, Business ve Enterprise olmak üzere dört sürüm sunar. Ücretsiz sürüm, basit projeler üzerinde çalışan küçük ve bireysel ekipler içindir. Ekip planı, kullanıcı başına aylık 9,80 ABD Doları ile gelir.

İş planı, bir kuruluştaki tüm ekip için özelleştirilmiş bir platform sunarak, kullanıcı başına aylık 24,80 ABD Doları olarak fiyatlandırılır. Wrike, beş kişilik bir set halinde koltuk satın almanıza izin verir, bu nedenle ekibinizde altı üye olsa bile on koltuk satın almanız gerekir.

Yazmaya alternatifler

İşte Wrike'a en iyi alternatiflerden bazıları:

Pazartesi

Pazartesi, sezgisel bir arayüze ve bulut tabanlı çalışma işletim sistemine sahip bir proje yönetim yazılımıdır. Platform, ekiplerin projeler üzerinde işbirliği yapmasına ve dakikalar içinde iş akışı uygulamaları oluşturmasına olanak tanır.

Pazartesinin Temel Özellikleri:

• İnsan yönetimine öncelik verir
• Sezgisel kullanıcı arabirimi
• İş yüklerini kolayca yönetin
• Ekip üyeleriyle verimli işbirliği
• Raporlama ve analitik
• Mükemmel müşteri desteği

Zaman takip ederek, ekip üyeleriyle işbirliği yaparak ve düzenli kalarak son teslim tarihlerini karşılamaya yardımcı olan özelleştirilebilir bir pano sunar.

akıllı sayfa

Smartsheet, ekiplerin projeleri yönetmesine, iş akışları oluşturmasına ve ekiple işbirliği yapmasına yardımcı olan bir görev yönetimi yazılımıdır. Kaynakları, belgeleri, içerikleri, incelemeleri ve daha fazlasını yönetme gibi proje görevlerini basitleştirir.

Smartsheet'in Temel Özellikleri:

• Ekip işbirliği araçları
• Güçlü analitik ve raporlama
• Veri güvenliği
• Sağlam otomasyon araçları
• Özelleştirme ve esneklik

Smartsheet, anında yatırım getirisi sağlayan ve projelerin baştan sona başarılı olmasını sağlayan, elektronik tablo tabanlı güçlü bir araçtır.

Asana

Asana, kullanıcıların çevik proje yönetimi metodolojisi altında projeler oluşturmasına ve yönetmesine olanak tanıyan bir başka popüler proje yönetim aracıdır. Yazılım, ekip işbirliğini ve sorumluluklarını geliştirmek isteyen küçük ekipler için en iyisidir.

Asana'nın Temel Özellikleri:

• Güvenlik özellikleri- Tek Oturum Açma (SSO) entegrasyonları, İki faktörlü kimlik doğrulama, Gelişmiş hesap izinleri.
• Yönetim ve planlama özellikleri - Görev önceliklendirme ve planlayıcı, paylaşılan ekip takvimi, kaynak yönetimi ve zaman takibi, hazır şablonlar ve otomasyon.
• Dokümantasyon özellikleri- Doküman saklama  
• İşbirliği özellikleri - İletişim, Dosya paylaşımı, Mobil uygulama.
• Bütçeleme ve raporlama özellikleri - Rapor ve panolar  

Asana'nın bir avantajı, yalnızca proje yöneticileri için değil, bireysel ekip üyeleri için de tasarlanmış olmasıdır. "İş Yükü" özelliği, her çalışanın görevinin canlı bir temsilini verir ve birinin aşırı iş yükü olup olmadığını gösterir.

Son sözler

Wrike, uzak ekipleri olan kuruluşlar için mükemmel bir SaaS tabanlı proje yönetimi yazılımıdır. Kuruluşlar için mükemmel olan çok çeşitli özellikler ve üçüncü taraf entegrasyonları sağlar. Platform üretkenliği en üst düzeye çıkarır, karmaşıklığı ortadan kaldırır ve uzak ekipler için işbirliğini artırır.