كيفية تحسين تعاون الفريق مع إدارة عمل Wrike

هل تبحث عن أداة مثالية لإدارة المشاريع تناسب احتياجات فرق العمل عن بُعد؟

Wrike هو الجواب الصحيح لك. إنه حل شامل لكل مؤسسة تريد أن يتعاون فريقها البعيد مع بعضها البعض ، وإدارة الوقت ، وزيادة الإنتاجية ، وغير ذلك الكثير. في هذه المقالة ، سنناقش بالتفصيل Wrike وبدائله.

تحديات العمل عن بعد

يأتي العمل عن بُعد مع الكثير من الامتيازات ولكن أيضًا مع بعض التحديات. للبقاء منتجة وإدارة المشروع بذكاء ، يجب على الشركات فهم التحديات وإيجاد الحل المناسب لها. فيما يلي بعض التحديات الشائعة التي تصاحب العمل عن بُعد:

ادارة مشروع

التحدي الأكبر الذي يواجه الفريق البعيد هو إدارة المشاريع مع موظفين من مواقع ومناطق زمنية مختلفة. بدون وجود مادي ، يصبح من الصعب على المديرين التواصل وتتبع المهام والمواعيد النهائية. بالنسبة للفرق الكبيرة والمشاريع المعقدة ، يمكن أن يؤدي العمل عن بُعد إلى ضعف الاتصال في مكان العمل ويجعل الفريق منفصلاً عن بعضهم البعض.

الحل: يمكن للأداة الصحيحة ، مثل Wrike ، أن تساعد في تحسين المشاركة في مكان العمل والتواصل وتتبع المشاريع.

التعاون مع الفريق

يعد التعاون مع فرق من مواقع مختلفة أحد أكثر التحديات شيوعًا التي يواجهها الفريق البعيد. أثناء العمل في المكتب ، يمكن للموظفين التفاعل بسرعة مع بعضهم البعض باستخدام المستندات والعناصر والمشاريع وما إلى ذلك ، دون أي قيود. ومع ذلك ، أثناء العمل عن بُعد ، يكون التفاعل مصحوبًا بقيود ويمكن أن يستغرق وقتًا أيضًا.

الحل: Wrike هو حل شامل لإدارة المشاريع ، مما يسمح للفرق التي تعمل عن بعد بالتعاون مع بعضها البعض دون عناء.

العمل عبر المناطق الزمنية

تتمثل إحدى الميزات التي يجلبها العمل عن بُعد في توظيف مواهب رائعة من جميع أنحاء العالم. ولكن ، يأتي مع التحدي الكبير المتمثل في العمل في مناطق زمنية مختلفة. يمكن أن يؤدي إلى إخراج الفريق بأكمله من المزامنة ويجعل من الصعب حقًا التعاون في قرارات المشروع المهمة. سيكون جزء من الفريق نائمًا بينما يعمل الجزء الآخر وينجز الأمور.

الحل: الكتابة تسمح لأعضاء الفريق بجدولة المهام والاجتماعات حسب توفرها.

بناء علاقات عمل جيدة

العمل في مكتب يبني العلاقات والثقة بين الموظفين ، والتي قد تكون صعبة للغاية في إعداد العمل عن بعد. أثناء العمل عن بُعد بمزيج من اللغات والثقافات والخلفيات ، قد يجد الموظفون صعوبة في بناء علاقة مع بعضهم البعض. لم يلتقوا أبدًا وجهًا لوجه ، مما قد يؤثر على بناء ثقتهم في بعضهم البعض.

الحل: Wrike هو برنامج مثالي لإدارة المشاريع يوفر ميزات الاتصال عن بعد للتفاعل وبناء الثقة بين أعضاء الفريق.

إدارة الوقت

يأتي العمل من المنزل مع الكثير من مصادر التشتيت ، خاصة عندما تعيش مع عائلتك. هناك أطباق ، وغسيل الملابس ، وبعضها يساعد أطفالك أو زوجتك ، بالإضافة إلى التمرير الطائش في Instagram. تعد إدارة وقتك وتحمل المسؤولية عن ذلك أمرًا مهمًا للشركة ، ويمكن أن يكون برنامج تتبع الوقت مفيدًا.

الحل: يوفر Wrike ميزة تعقب الوقت التي تسمح للفرق بتتبع وقت كل موظف ومساعدتهم على إدارة وقتهم بحكمة.

زيادة الانتاجية

ضعف الإنتاجية هو أسوأ شيء بالنسبة للفريق والشركة. يجد الموظفون الذين يعملون عن بُعد أحيانًا صعوبة في البقاء متحفزًا للعمل طوال اليوم مع عوامل تشتت الانتباه. يمكن حتى للموظفين الأكثر إنتاجية مواجهة التحدي في بعض الأحيان ، والذي يمكن حله باستخدام أدوات مصممة لمساعدة الشركات والفرق على زيادة الإنتاجية.

الحل: يسمح Wrike بتقسيم المشاريع إلى مهام صغيرة قابلة للتنفيذ ، وتخصيص الموارد ، وعرض جداول المشروع ، ومساعدة الموظفين على تتبع مهامهم ليظلوا منتجين.

ما هو Wrike

Wrike هو برنامج لإدارة المشاريع يساعد الفرق على تنظيم المهام وتتبع المشاريع والتعاون مع بعضها البعض وزيادة الإنتاجية. فيما يلي بعض الوظائف الأساسية لـ Wrike:

• تنظيم المهام
• التعاون ومشاركة الملفات مع الفريق دون عناء
• تتبع العمل والمشروع

النظام الأساسي هو الأفضل للمؤسسات المتوسطة إلى الكبيرة التي يمكنها الاستفادة من ميزات Wrike المتقدمة مثل مخططات جانت ، وتقارير البيانات الحقيقية ، وميزات الأمان المتقدمة.

الشروع في العمل مع Wrike

الخطوة 1: أنشئ حسابك واختر أفضل خطة لك

الخطوة 2: تعلم الأساسيات وتعرف على لوحة معلومات النظام الأساسي.

الخطوة 3: إضافة مستخدمين جدد

الخطوة 4: قم بإنشاء مجلدات ومشاريع في Wrike

الخطوة 5: ابدأ العمل والتعاون مع فريقك.

الخطوة 6: إنشاء مهام عرض التقويم

الخطوة 7: مراقبة وتتبع المشاريع

فوائد Wrike

فيما يلي بعض فوائد برنامج Wrike:

• تتيح منصة Wrike للمديرين تعيين المهام لأعضاء فريقهم بسهولة والحفاظ على الشركاء الخارجيين في الحلقة.
• يوفر النظام الأساسي قوالب جاهزة للاستخدام وفريدة من نوعها للمستخدمين للعمل في مشاريع مماثلة وتوفير الوقت.
• تعد أدوات إعداد التقارير الخاصة بـ Wrike ممتازة لإلقاء نظرة عامة على عبء العمل لكل عضو في الفريق وتقدم المهمة وإعطاء حالة المشروع.
• تتيح المنصة التواصل والتعاون بسهولة مع الفريق.
• يسمح النظام الأساسي بأكثر من 400 تكامل مع التطبيقات الشائعة.
• يتتبع برنامج التتبع المدمج إنتاجية الفريق ، وساعات عمل الموظفين ، والوقت المستغرق لإكمال المشروع.
• يقدم Wrike مقاييس مثل Tage Digest و Milestones و Task Duration و Tracked Time و Top Performers للحصول على رؤى متعمقة حول المشاريع والمهام.

ميزات Wrike

فيما يلي بعض أهم ميزات Wrike:

• لوحات المعلومات - تم تصميم لوحة معلومات Wrike لمساعدة المستخدمين على الوصول إلى البيانات في الوقت الفعلي ، وعرض تقدم المشروع والفريق ، وتصور المقاييس الرئيسية ، واستخدام رؤى Wrike ، وتمكين عرض عبء العمل ، وإنشاء تقارير مخصصة.
• Proofing- تتيح منصة Wrike للتدقيق عبر الإنترنت الحصول على تعليقات على تنسيقات ملفات متعددة ، ومقارنة الإصدارات جنبًا إلى جنب ، وأتمتة عملية الموافقة ، ودعوة التعليقات الخارجية والمراجعات الخارجية ، وتبسيط إدارة المشروع.
• تخطيط موارد المشروع - تساعد أدوات تخطيط موارد النظام الأساسي المستخدمين على إدارة المشاريع وتتبعها دون عناء. يسمح بتخزين جميع الموارد في مكان واحد ويسمح بالوصول إلى أعضاء الفريق.
• أنواع العناصر المخصصة - يوفر Wrike أنواع عناصر مخصصة لتخصيص مكان العمل وفقًا لاحتياجات ومتطلبات المستخدم.
• Cross-Tagging- يوفر Wrike علامات تقاطع عبر المهام والمهام الفرعية والمشاريع وما إلى ذلك.
• مخططات جانت - باستخدام أداة Wrike's Gantt Charts ، يمكن للمستخدمين عرض تفاصيل ومهام المشروع وتعديلها وإبلاغها بسلاسة. يسمح بتغيير التواريخ والمواعيد النهائية وسحب المهام وإفلاتها وإعادة جدولة المهام بشكل مجمّع.
• نماذج الطلبات الديناميكية - تسمح المنصة بتبسيط عملية الاستيعاب الخاصة بك ، وإنشاء النموذج الذي يحتاجه المستخدم ، وإنشاء مشاريع فورية ، وتبسيط أتمتة سير العمل ، والمزيد.
• تطبيقات الجوال وسطح المكتب- يتوفر Wrike كتطبيق سطح مكتب لنظامي التشغيل Windows و Mac وكتطبيق جوال لنظامي التشغيل Android و iOS.
• Kanban Boards - يساعد برنامج لوحة Kanban في النظام الأساسي المستخدمين على إنشاء مهام سير عمل مخصصة ، وزيادة الكفاءة ، وتحديد وتجنب حواجز الطرق ، وجعل المشاريع الكبيرة قابلة للإدارة.

نموذج تسعير Wrike

يقدم Wrike أربعة إصدارات ، Free و Team و Business و Enterprise. النسخة المجانية مخصصة للفرق الصغيرة والفردية التي تعمل على مشاريع بسيطة. تأتي خطة الفريق بـ 9.80 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.

تبلغ تكلفة خطة العمل 24.80 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، مما يوفر نظامًا أساسيًا مخصصًا للفريق بأكمله عبر المؤسسة. يسمح لك Wrike بشراء مقاعد في مجموعة من خمسة ، لذلك حتى إذا كان لديك ستة أعضاء في فريقك ، فأنت بحاجة إلى شراء عشرة مقاعد.

بدائل Wrike

فيما يلي بعض أفضل البدائل لـ Wrike:

الاثنين

الاثنين هو برنامج لإدارة المشاريع مع واجهة سهلة الاستخدام ونظام تشغيل العمل القائم على السحابة. تتيح المنصة للفرق التعاون في المشاريع وإنشاء تطبيقات سير العمل في غضون دقائق.

الميزات الرئيسية ليوم الاثنين:

• يعطي الأولوية لإدارة الأفراد
• واجهة مستخدم بديهية
• إدارة أعباء العمل بسهولة
• التعاون الفعال مع أعضاء الفريق
• إعداد التقارير والتحليلات
• دعم عملاء ممتاز

إنه يوفر لوحة معلومات قابلة للتخصيص تساعد في الوفاء بالمواعيد النهائية عن طريق تتبع الوقت والتعاون مع أعضاء الفريق والبقاء منظمًا.

ورقة ذكية

Smartsheet عبارة عن برنامج لإدارة المهام يساعد الفرق على إدارة المشاريع وبناء مهام سير العمل والتعاون مع الفريق. يبسط مهام المشروع مثل إدارة الموارد والمستندات والمحتويات والمراجعات والمزيد.

الميزات الرئيسية ل Smartsheet:

• أدوات تعاون الفريق
• تحليلات وتقارير قوية
• أمن البيانات
• أدوات أتمتة قوية
• التخصيص والمرونة

Smartsheet هي أداة قوية قائمة على جداول البيانات تؤدي إلى عائد استثمار فوري وتضمن نجاح المشاريع من البداية إلى النهاية.

أسانا

Asana هي أداة شائعة أخرى لإدارة المشاريع تتيح للمستخدمين إنشاء وإدارة المشاريع وفقًا لمنهجية إدارة المشاريع الذكية. البرنامج هو الأفضل للفرق الصغيرة التي ترغب في تحسين تعاون الفريق والمساءلة.

الميزات الرئيسية لأسانا:

• ميزات الأمان - تكامل الدخول الأحادي (SSO) ، المصادقة الثنائية ، أذونات الحساب المتقدمة.
• ميزات الإدارة والتخطيط - تحديد أولويات المهام وجدولتها وتقويم الفريق المشترك وإدارة الموارد وتتبع الوقت والقوالب المعدة مسبقًا والأتمتة.
• ميزات التوثيق - تخزين المستندات  
• ميزات التعاون - الاتصال ومشاركة الملفات وتطبيق الهاتف المحمول.
• ميزات الميزانية وإعداد التقارير - التقارير ولوحات المعلومات  

تتمثل إحدى مزايا Asana في أنها ليست مصممة فقط لمديري المشاريع ولكن لأعضاء الفريق الفرديين أيضًا. توفر ميزة "عبء العمل" تمثيلًا مباشرًا لمهمة كل موظف وتوضح ما إذا كان أي شخص مثقلًا بالعمل.

الكلمات الأخيرة

Wrike هو برنامج إدارة مشروع ممتاز قائم على SaaS للمؤسسات التي لديها فرق عن بعد. يوفر مجموعة واسعة من الميزات وعمليات تكامل الجهات الخارجية المثالية للمؤسسات. تعمل المنصة على زيادة الإنتاجية وإزالة التعقيدات وزيادة التعاون للفرق البعيدة.