Как улучшить совместную работу в команде с помощью Wrike Work Management

Вы ищете идеальный инструмент управления проектами, который соответствует потребностям ваших удаленных рабочих групп?

Wrike — правильный ответ для вас. Это комплексное решение для каждой организации, которая хочет, чтобы их удаленные команды сотрудничали друг с другом, управляли временем, повышали производительность и многое другое. В этой статье мы подробно обсудим Wrike и его альтернативы.

Проблемы удаленной работы

Удаленная работа имеет много преимуществ, но также и некоторые проблемы. Чтобы оставаться продуктивным и разумно управлять проектом, компании должны понимать проблемы и находить для них правильное решение. Вот некоторые распространенные проблемы, связанные с удаленной работой:

Управление проектом

Самая большая проблема удаленной команды — управление проектами с сотрудниками из разных мест и часовых поясов. Без физического присутствия менеджерам становится сложно общаться и отслеживать задачи и сроки. Для больших команд и сложных проектов удаленная работа может привести к ухудшению связи на рабочем месте и отсоединению команды друг от друга.

Решение. Правильный инструмент, такой как Wrike, может помочь улучшить вовлеченность и общение на рабочем месте, а также отслеживать проекты.

Сотрудничество с командой

Сотрудничество с командами из разных мест — одна из самых распространенных проблем, с которыми сталкивается удаленная команда. Работая в офисе, сотрудники могут быстро взаимодействовать друг с другом с документами, предметами, проектами и т. д. без каких-либо ограничений. Однако при удаленной работе взаимодействие сопряжено с ограничениями и также может занять время.

Решение: Wrike — это универсальное решение для управления проектами, позволяющее командам, работающим удаленно, легко взаимодействовать друг с другом.

Работа в разных часовых поясах

Одним из преимуществ удаленной работы является найм талантливых специалистов со всего мира. Но это связано с большой проблемой работы в разных часовых поясах. Это может нарушить синхронизацию всей команды и затруднить совместную работу над важными проектными решениями. Часть команды будет спать, в то время как другая часть работает и добивается цели.

Решение: Write позволяет членам команды планировать задачи и встречи в зависимости от их доступности.

Построение хороших рабочих отношений

Работа в офисе строит отношения и доверие между сотрудниками, что может быть очень сложно при удаленной работе. Работая удаленно со смесью языков, культур и опыта, сотрудникам может быть трудно строить отношения друг с другом. Они никогда не встречались лицом к лицу, что может повлиять на их доверие друг к другу.

Решение: Wrike — это идеальное программное обеспечение для управления проектами, предлагающее функции удаленного общения для взаимодействия и укрепления доверия между членами команды.

Управление временем

Работа на дому сопряжена с множеством отвлекающих факторов, особенно когда вы живете со своей семьей. Есть посуда, стирка и некоторая помощь, в которой нуждаются ваши дети или супруг, плюс есть бессмысленная прокрутка Instagram. Управление своим временем и ответственность за него важны для компании, и программное обеспечение для учета рабочего времени может быть полезным.

Решение. Wrike предоставляет функцию отслеживания времени, которая позволяет командам отслеживать время каждого сотрудника и помогает им разумно управлять своим временем.

Повышение производительности

Низкая производительность — худшее, что может быть для команды и компании. Сотрудникам, работающим удаленно, иногда трудно оставаться мотивированными, чтобы работать весь день из-за отвлекающих факторов. Даже самый продуктивный сотрудник иногда может столкнуться с проблемой, которую можно решить с помощью инструментов, разработанных для того, чтобы помочь компаниям и командам максимизировать производительность.

Решение: Wrike позволяет разбивать проекты на небольшие задачи, назначать ресурсы, просматривать графики проектов и помогать сотрудникам отслеживать свои задачи, чтобы оставаться продуктивными.

Что такое Врайк

Wrike — это программное обеспечение для управления проектами, помогающее командам организовывать задачи, отслеживать проекты, сотрудничать друг с другом и максимально повышать производительность. Ниже перечислены некоторые основные функции Wrike:

• Организация задач
• Легкая совместная работа и обмен файлами с командой
• Отслеживание работы и проекта

Платформа лучше всего подходит для средних и крупных организаций, которые могут использовать расширенные функции Wrike, такие как диаграммы Ганта, отчеты с реальными данными и расширенные функции безопасности.

Начало работы с Wrike

Шаг 1: Создайте свою учетную запись и выберите наиболее подходящий для вас план

Шаг 2: Изучите основы и ознакомьтесь с приборной панелью платформы.

Шаг 3. Добавьте новых пользователей

Шаг 4. Создайте папки и проекты в Wrike

Шаг 5: Начните работать и сотрудничайте со своей командой.

Шаг 6: Создайте задачи представления календаря

Шаг 7: Мониторинг и отслеживание проектов

Преимущества Wrike

Ниже перечислены некоторые преимущества программного обеспечения Wrike:

• Платформа Wrike позволяет менеджерам легко назначать задачи членам своей команды и держать внешних партнеров в курсе событий.
• Платформа предоставляет готовые к использованию и уникальные шаблоны, чтобы пользователи могли работать над похожими проектами и экономить время.
• Инструменты отчетности Wrike отлично подходят для обзора рабочей нагрузки каждого члена команды и хода выполнения задач, а также для определения статуса проекта.
• Платформа позволяет легко общаться и сотрудничать с командой.
• Платформа позволяет более 400 интеграций с популярными приложениями.
• Встроенное программное обеспечение для отслеживания отслеживает производительность команды, рабочее время сотрудников и время, затраченное на выполнение проекта.
• Wrike предлагает метрики, такие как дайджест отчетов, вехи, продолжительность задачи, отслеженное время, лучшие исполнители и конфликты, чтобы получить более глубокое представление о проектах и ​​задачах.

Возможности Wrike

Ниже перечислены некоторые из основных функций Wrike:

• Панели мониторинга. Панель инструментов Wrike помогает пользователям получать доступ к данным в режиме реального времени, просматривать прогресс проекта и команды, визуализировать ключевые показатели, использовать аналитические данные Wrike, включать просмотр рабочей нагрузки и создавать настраиваемые отчеты.
• Проверка. Онлайн-платформа проверки правописания Wrike позволяет получать отзывы о различных форматах файлов, сравнивать версии друг с другом, автоматизировать процесс утверждения, запрашивать отзывы и рецензии со стороны, а также оптимизировать управление проектами.
• Планирование ресурсов проекта. Инструменты планирования ресурсов платформы помогают пользователям легко управлять проектами и отслеживать их. Это позволяет хранить все ресурсы в одном месте и дает доступ членам команды.
• Пользовательские типы элементов. Wrike предоставляет настраиваемые типы элементов, чтобы адаптировать рабочее место в соответствии с потребностями и требованиями пользователя.
• Перекрестная пометка. Wrike обеспечивает перекрестную пометку между задачами, подзадачами, проектами и т. д.
• Диаграммы Ганта. С помощью инструмента Wrike «Диаграммы Ганта» пользователи могут легко просматривать, настраивать и сообщать сведения о проекте и задачах. Он позволяет изменять даты и крайние сроки, перетаскивать задачи и массово перепланировать задачи.
• Динамические формы запросов. Платформа позволяет оптимизировать процесс приема, создавать формы, необходимые пользователю, создавать мгновенные проекты, оптимизировать автоматизацию рабочего процесса и многое другое.
• Мобильные и настольные приложения. Wrike доступен как настольное приложение для Windows и Mac, а также как мобильное приложение для Android и iOS.
• Доски Kanban. Программное обеспечение для досок Kanban платформы помогает пользователям создавать индивидуальные рабочие процессы, повышать эффективность, выявлять и избегать препятствий, а также делать большие проекты управляемыми.

Модель ценообразования Wrike

Wrike предлагает четыре версии: Free, Team, Business и Enterprise. Бесплатная версия предназначена для небольших и индивидуальных команд, работающих над простыми проектами. План Team поставляется с 9,80 долларов США на пользователя в месяц.

Бизнес-план стоит 24,80 долларов США на пользователя в месяц и предлагает индивидуальную платформу для всей команды в организации. Wrike позволяет покупать рабочие места комплектом из пяти человек, поэтому, даже если в вашей команде шесть человек, вам нужно купить десять рабочих мест.

Альтернативы Wrike

Вот некоторые из лучших альтернатив Wrike:

Понедельник

Monday — это программа для управления проектами с интуитивно понятным интерфейсом и облачной рабочей ОС. Платформа позволяет командам совместно работать над проектами и создавать приложения для рабочих процессов за считанные минуты.

Основные особенности понедельника:

• Отдает приоритет управлению людьми
• Интуитивно понятный пользовательский интерфейс
• Легко управляйте рабочими нагрузками
• Эффективное сотрудничество с членами команды
• Отчетность и аналитика
• Отличная поддержка клиентов

Он предлагает настраиваемую панель инструментов, которая помогает укладываться в сроки, отслеживая время, сотрудничая с членами команды и сохраняя организованность.

Smartsheet

Smartsheet — это программное обеспечение для управления задачами, помогающее командам управлять проектами, создавать рабочие процессы и сотрудничать с командой. Это упрощает задачи проекта, такие как управление ресурсами, документами, содержимым, обзорами и т. д.

Основные возможности Smartsheet:

• Инструменты совместной работы в команде
• Мощная аналитика и отчетность
• Безопасность данных
• Надежные инструменты автоматизации
• Индивидуальность и гибкость

Smartsheet — это мощный инструмент на основе электронных таблиц, обеспечивающий немедленную окупаемость инвестиций и гарантирующий успех проектов от начала до конца.

Асана

Asana — еще один популярный инструмент управления проектами, позволяющий пользователям создавать проекты и управлять ими в соответствии с гибкой методологией управления проектами. Программное обеспечение лучше всего подходит для небольших команд, которые хотят улучшить совместную работу и подотчетность своей команды.

Основные характеристики асаны:

• Функции безопасности — интеграция единого входа (SSO), двухфакторная аутентификация, расширенные разрешения учетной записи.
• Функции управления и планирования — приоритизация задач и планировщик, общий командный календарь, управление ресурсами и отслеживание времени, готовые шаблоны и автоматизация.
• Функции документации - Хранение документов  
• Возможности для совместной работы — общение, обмен файлами, мобильное приложение.
• Функции бюджетирования и отчетности — отчеты и информационные панели  

Одним из преимуществ Asana является то, что она предназначена не только для руководителей проектов, но и для отдельных членов команды. Функция «Рабочая нагрузка» дает живое представление о задаче каждого сотрудника и показывает, не перегружен ли кто-либо работой.

Заключительные слова

Wrike — это отличное программное обеспечение для управления проектами на основе SaaS для организаций с удаленными командами. Он предоставляет широкий спектр функций и сторонних интеграций, идеально подходящих для организаций. Платформа максимизирует производительность, устраняет сложности и расширяет возможности совместной работы удаленных команд.