Come migliorare le collaborazioni in team con Wrike Work Management

Pubblicato: 2022-12-09

Stai cercando uno strumento di gestione dei progetti perfetto che soddisfi le esigenze dei tuoi team di lavoro a distanza?

Wrike è la risposta giusta per te. È una soluzione all-in-one per ogni organizzazione che desidera che il proprio team remoto collabori tra loro, gestisca il tempo, aumenti la produttività e molto altro. In questo articolo, discuteremo in dettaglio Wrike e le sue alternative.

Sfide del lavoro a distanza

Il lavoro a distanza comporta molti vantaggi ma anche alcune sfide. Per rimanere produttivi e gestire il progetto in modo intelligente, le aziende devono comprendere le sfide e trovare la soluzione giusta per loro. Ecco alcune sfide comuni che derivano dal lavoro a distanza:

Gestione di progetto

La più grande sfida di un team remoto è la gestione di progetti con dipendenti di diverse località e fusi orari. Senza una presenza fisica, diventa difficile per i manager comunicare e tenere traccia delle attività e delle scadenze. Per team di grandi dimensioni e progetti complessi, il lavoro a distanza può portare a una scarsa comunicazione sul posto di lavoro e rendere il team disconnesso gli uni dagli altri.

Soluzione: lo strumento giusto, come Wrike, può aiutare a migliorare il coinvolgimento e la comunicazione sul posto di lavoro e tenere traccia dei progetti.

Collaborazione con il Team

Collaborare con team di sedi diverse è una delle sfide più comuni che un team remoto deve affrontare. Mentre lavorano in un ufficio, i dipendenti possono interagire rapidamente tra loro con documenti, oggetti, progetti, ecc., senza alcuna limitazione. Tuttavia, mentre si lavora da remoto, l'interazione ha dei limiti e può anche richiedere tempo.

Soluzione: Wrike è una soluzione unica per la gestione dei progetti, che consente ai team che lavorano in remoto di collaborare tra loro senza sforzo.

Lavorare attraverso i fusi orari

Un vantaggio del lavoro a distanza è l'assunzione di grandi talenti da tutto il mondo. Ma arriva con la grande sfida di lavorare in fusi orari diversi. Può mettere fuori sincronia l'intero team e rendere davvero difficile la collaborazione su importanti decisioni di progetto. Una parte del team dormirebbe mentre l'altra parte lavora e fa le cose.

Soluzione: Write consente ai membri del team di pianificare attività e riunioni in base alla loro disponibilità.

Costruire buoni rapporti di lavoro

Lavorare in un ufficio crea relazioni e fiducia tra i dipendenti, il che può essere molto difficile in una configurazione di lavoro a distanza. Mentre lavorano in remoto con un mix di lingue, culture e background, i dipendenti potrebbero avere difficoltà a costruire una relazione tra loro. Non si sono mai incontrati faccia a faccia, il che può influire sulla loro fiducia reciproca.

Soluzione: Wrike è un perfetto software di gestione dei progetti che offre funzionalità di comunicazione remota per interagire e creare fiducia tra i membri del team.

Gestione del tempo

Lavorare da casa comporta molte distrazioni, soprattutto quando vivi con la tua famiglia. Ci sono piatti, biancheria e alcuni aiuti di cui hanno bisogno i tuoi figli o il tuo coniuge, oltre a uno scorrimento insensato di Instagram. Gestire il proprio tempo e assumersene la responsabilità è importante per l'azienda e il software di monitoraggio del tempo può essere utile.

Soluzione: Wrike fornisce una funzione di monitoraggio del tempo che consente ai team di tenere traccia del tempo di ciascun dipendente e di aiutarli a gestire il proprio tempo con saggezza.

Aumentare la produttività

La scarsa produttività è la cosa peggiore per il team e l'azienda. I dipendenti che lavorano da remoto a volte hanno difficoltà a rimanere motivati a lavorare tutto il giorno con distrazioni. Anche il dipendente più produttivo a volte può affrontare la sfida, che può essere risolta con strumenti progettati per aiutare le aziende e i team a massimizzare la produttività.

Soluzione: Wrike consente di suddividere i progetti in piccole attività attuabili, assegnare risorse, visualizzare le pianificazioni dei progetti e aiutare i dipendenti a tenere traccia delle loro attività per rimanere produttivi.

Cos'è Wrike?

Wrike è un software di gestione dei progetti che aiuta i team a organizzare le attività, tenere traccia dei progetti, collaborare tra loro e massimizzare la produttività. Di seguito sono riportate alcune funzionalità di base di Wrike:

Organizzazione dei compiti
Collaborazione senza sforzo e condivisione di file con il team
Tenere traccia del lavoro e del progetto

La piattaforma è ideale per le organizzazioni medio-grandi che possono sfruttare le funzionalità avanzate di Wrike come i diagrammi di Gantt, i rapporti sui dati reali e le funzionalità di sicurezza avanzate.

Guida introduttiva a Wrike

Passaggio 1: crea il tuo account e scegli il piano più adatto a te

Passaggio 2: impara i fondamenti e familiarizza con la dashboard della piattaforma.

Passaggio 3: aggiungi nuovi utenti

Passaggio 4: crea cartelle e progetti in Wrike

Passaggio 5: inizia a lavorare e collabora con il tuo team.

Passaggio 6: creare un calendario per visualizzare le attività

Passaggio 7: monitorare e tenere traccia dei progetti

Vantaggi di Wrike

Di seguito sono riportati alcuni vantaggi del software Wrike:

La piattaforma Wrike consente ai manager di assegnare facilmente compiti ai membri del proprio team e di tenere aggiornati i partner esterni.
La piattaforma fornisce modelli unici e pronti all'uso per consentire agli utenti di lavorare su progetti simili e risparmiare tempo.
Gli strumenti di reportistica di Wrike sono eccellenti per avere una panoramica del carico di lavoro e dell'avanzamento delle attività di ciascun membro del team e fornire informazioni sullo stato del progetto.
La piattaforma consente una facile comunicazione e collaborazione con il team.
La piattaforma consente oltre 400 integrazioni con app popolari.
Il software di monitoraggio integrato tiene traccia della produttività del team, dell'orario di lavoro dei dipendenti e del tempo impiegato per completare un progetto.
Wrike offre metriche come Tage Digest, pietre miliari, durata dell'attività, tempo monitorato, migliori prestazioni e conflitti per ottenere informazioni approfondite su progetti e attività.

Caratteristiche di Wrike

Di seguito sono riportate alcune delle funzionalità principali di Wrike:

Dashboard: la dashboard di Wrike è progettata per aiutare gli utenti ad accedere ai dati in tempo reale, visualizzare i progressi del progetto e del team, visualizzare le metriche chiave, utilizzare le informazioni dettagliate di Wrike, abilitare la visualizzazione del carico di lavoro e creare report personalizzati.
Proofing: la piattaforma di proofing online di Wrike consente di ottenere feedback su più formati di file, confrontare le versioni fianco a fianco, automatizzare il processo di approvazione, invitare feedback esterni e revisioni esterne e semplificare la gestione dei progetti.
Pianificazione delle risorse del progetto: gli strumenti di pianificazione delle risorse della piattaforma aiutano gli utenti a gestire e tenere traccia dei progetti senza sforzo. Consente di archiviare tutte le risorse in un unico posto e dà accesso ai membri del team.
Tipi di elementi personalizzati: Wrike fornisce tipi di elementi personalizzati per personalizzare l'ambiente di lavoro in base alle esigenze e ai requisiti dell'utente.
Tagging incrociato: Wrike fornisce tag incrociati tra attività, attività secondarie, progetti e così via.
Diagrammi di Gantt: con lo strumento Diagrammi di Gantt di Wrike, gli utenti possono visualizzare, modificare e comunicare facilmente i dettagli e le attività del progetto. Consente di modificare date e scadenze, trascinare e rilasciare attività e riprogrammare le attività in blocco.
Moduli di richiesta dinamica: la piattaforma consente di semplificare il processo di assunzione, creare il modulo di cui l'utente ha bisogno, generare progetti istantanei, semplificare l'automazione del flusso di lavoro e altro ancora.
App per dispositivi mobili e desktop: Wrike è disponibile come app desktop per Windows e Mac e come app per dispositivi mobili per Android e iOS.
Schede Kanban: il software della scheda Kanban della piattaforma aiuta gli utenti a creare flussi di lavoro personalizzati, aumentare l'efficienza, identificare ed evitare blocchi stradali e rendere gestibili progetti di grandi dimensioni.

Modello tariffario di Wrike

Wrike offre quattro versioni, Free, Team, Business ed Enterprise. La versione gratuita è per team piccoli e individuali che lavorano su progetti semplici. Il piano Team viene fornito con $ 9,80 per utente al mese.

Il piano aziendale ha un prezzo di $ 24,80 per utente al mese, offrendo una piattaforma personalizzata per l'intero team all'interno di un'organizzazione. Wrike ti consente di acquistare posti in un set di cinque, quindi anche se hai sei membri nella tua squadra, devi acquistare dieci posti.

Alternative a Wrike

Ecco alcune delle migliori alternative a Wrike:

Lunedi

Monday è un software di gestione dei progetti con un'interfaccia intuitiva e un sistema operativo di lavoro basato su cloud. La piattaforma consente ai team di collaborare a progetti e creare app per il flusso di lavoro in pochi minuti.

Caratteristiche principali del lunedì:

Dà priorità alla gestione delle persone
Interfaccia utente intuitiva
Gestisci facilmente i carichi di lavoro
Collaborazione efficiente con i membri del team
Reportistica e analisi
Eccellente assistenza clienti

Offre una dashboard personalizzabile che aiuta a rispettare le scadenze monitorando il tempo, collaborando con i membri del team e rimanendo organizzati.

Foglio intelligente

Smartsheet è un software di gestione delle attività che aiuta i team a gestire progetti, creare flussi di lavoro e collaborare con il team. Semplifica le attività di progetto come la gestione di risorse, documenti, contenuti, revisioni e altro.

Caratteristiche principali di Smartsheet:

Strumenti di collaborazione in team
Potenti analisi e reportistica
La sicurezza dei dati
Robusti strumenti di automazione
Personalizzazione e flessibilità

Smartsheet è un potente strumento basato su fogli di calcolo che si traduce in un ROI immediato e garantisce che i progetti dall'inizio alla fine abbiano successo.

Asana

Asana è un altro popolare strumento di gestione dei progetti che consente agli utenti di creare e gestire progetti con una metodologia di gestione dei progetti agile. Il software è ideale per i piccoli team che desiderano migliorare la collaborazione e la responsabilità del proprio team.

Caratteristiche principali di Asana:

Funzionalità di sicurezza: integrazioni Single Sign On (SSO), autenticazione a due fattori, autorizzazioni account avanzate.
Funzionalità di gestione e pianificazione : definizione delle priorità e pianificazione delle attività, calendario del team condiviso, gestione delle risorse e monitoraggio del tempo, modelli predefiniti e automazione.
Funzionalità della documentazione: archiviazione dei documenti
Funzionalità di collaborazione : comunicazione, condivisione di file, applicazione mobile.
Funzionalità di budget e reporting: report e dashboard

Uno dei vantaggi di Asana è che non è progettato solo per i project manager, ma anche per i singoli membri del team. La funzione "Carico di lavoro" fornisce una rappresentazione dal vivo dell'attività di ogni dipendente e mostra se qualcuno è sovraccarico di lavoro.

Parole finali

Wrike è un eccellente software di gestione dei progetti basato su SaaS per organizzazioni con team remoti. Fornisce una vasta gamma di funzionalità e integrazioni di terze parti perfette per le organizzazioni. La piattaforma massimizza la produttività, rimuove la complessità e aumenta la collaborazione per i team remoti.