Jak usprawnić współpracę w zespole dzięki zarządzaniu pracą Wrike

Szukasz idealnego narzędzia do zarządzania projektami, które odpowiada potrzebom Twoich zespołów pracujących zdalnie?

Wrike to właściwa odpowiedź dla Ciebie. Jest to kompleksowe rozwiązanie dla każdej organizacji, która chce, aby ich zdalny zespół współpracował ze sobą, zarządzał czasem, zwiększał produktywność i wiele więcej. W tym artykule szczegółowo omówimy Wrike i jego alternatywy.

Wyzwania pracy zdalnej

Praca zdalna niesie ze sobą wiele korzyści, ale także pewne wyzwania. Aby zachować produktywność i inteligentnie zarządzać projektem, firmy powinny rozumieć wyzwania i znaleźć dla nich odpowiednie rozwiązanie. Oto kilka typowych wyzwań związanych z pracą zdalną:

Zarządzanie projektami

Największym wyzwaniem zespołu zdalnego jest zarządzanie projektami z pracownikami z różnych lokalizacji i stref czasowych. Bez fizycznej obecności menedżerowie mają trudności z komunikowaniem się i śledzeniem zadań i terminów. W przypadku dużych zespołów i złożonych projektów praca zdalna może prowadzić do słabej komunikacji w miejscu pracy i powodować rozłączenie zespołu.

Rozwiązanie: odpowiednie narzędzie, takie jak Wrike, może pomóc poprawić zaangażowanie w miejscu pracy i komunikację oraz śledzić projekty.

Współpraca z Zespołem

Współpraca z zespołami z różnych lokalizacji to jedno z najczęstszych wyzwań, przed którymi stoi zespół zdalny. Pracując w biurze, pracownicy mogą szybko wchodzić ze sobą w interakcje z dokumentami, przedmiotami, projektami itp., bez żadnych ograniczeń. Jednak podczas pracy zdalnej interakcja wiąże się z ograniczeniami i może również zająć trochę czasu.

Rozwiązanie: Wrike to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania projektami, umożliwiające zespołom pracującym zdalnie bezproblemową współpracę.

Praca w różnych strefach czasowych

Jedną z zalet pracy zdalnej jest zatrudnianie wielkich talentów z całego świata. Ale wiąże się to z wielkim wyzwaniem, jakim jest praca w różnych strefach czasowych. Może to zdezsynchronizować cały zespół i naprawdę utrudnić współpracę przy ważnych decyzjach projektowych. Część zespołu spałaby, podczas gdy druga część pracowała i załatwiała sprawy.

Rozwiązanie: Write umożliwia członkom zespołu planowanie zadań i spotkań według ich dostępności.

Budowanie dobrych relacji w pracy

Praca w biurze buduje relacje i zaufanie wśród pracowników, co w warunkach pracy zdalnej może być bardzo trudne. Podczas pracy zdalnej z mieszanką języków, kultur i środowisk pracownicy mogą mieć trudności z budowaniem wzajemnych relacji. Nigdy nie spotkali się twarzą w twarz, co może wpłynąć na budowanie ich wzajemnego zaufania.

Rozwiązanie: Wrike to doskonałe oprogramowanie do zarządzania projektami, oferujące funkcje zdalnej komunikacji do interakcji i budowania zaufania wśród członków zespołu.

Zarządzanie czasem

Praca w domu wiąże się z wieloma rozrywkami, zwłaszcza gdy mieszkasz z rodziną. Są naczynia, pranie i trochę pomocy, której potrzebują twoje dzieci lub współmałżonek, a także bezmyślne przewijanie Instagrama. Zarządzanie swoim czasem i branie odpowiedzialności za to jest ważne dla firmy, a oprogramowanie do śledzenia czasu może być pomocne.

Rozwiązanie: Wrike zapewnia funkcję śledzenia czasu, która umożliwia zespołom śledzenie czasu każdego pracownika i pomaga mu mądrze zarządzać swoim czasem.

Zwiększanie produktywności

Niska produktywność jest najgorszą rzeczą dla zespołu i firmy. Pracownicy pracujący zdalnie czasami mają trudności z utrzymaniem motywacji do pracy przez cały dzień z powodu rozpraszania uwagi. Nawet najbardziej produktywny pracownik może czasami stawić czoła wyzwaniu, które można rozwiązać za pomocą narzędzi zaprojektowanych, aby pomóc firmom i zespołom w maksymalizacji produktywności.

Rozwiązanie: Wrike umożliwia dzielenie projektów na małe, wykonalne zadania, przydzielanie zasobów, przeglądanie harmonogramów projektów i pomaganie pracownikom w śledzeniu ich zadań, aby zachować produktywność.

Co to jest Wrike

Wrike to oprogramowanie do zarządzania projektami, które pomaga zespołom organizować zadania, śledzić projekty, współpracować ze sobą i maksymalizować produktywność. Oto niektóre podstawowe funkcje Wrike:

• Organizowanie zadań
• Bezproblemowa współpraca i udostępnianie plików w zespole
• Śledzenie pracy i projektu

Platforma jest najlepsza dla średnich i dużych organizacji, które mogą wykorzystać zaawansowane funkcje Wrike, takie jak wykresy Gantta, raportowanie danych rzeczywistych i zaawansowane funkcje bezpieczeństwa.

Pierwsze kroki z Wrike

Krok 1: Załóż konto i wybierz najlepszy dla siebie plan

Krok 2: Poznaj podstawy i zapoznaj się z pulpitem nawigacyjnym platformy.

Krok 3: Dodaj nowych użytkowników

Krok 4: Utwórz foldery i projekty w Wrike

Krok 5: Rozpocznij pracę i współpracuj ze swoim zespołem.

Krok 6: Utwórz zadania widoku kalendarza

Krok 7: Monitoruj i śledź projekty

Korzyści z Wrike'a

Oto niektóre zalety oprogramowania Wrike:

• Platforma Wrike umożliwia menedżerom łatwe przydzielanie zadań członkom zespołu i informowanie zewnętrznych partnerów.
• Platforma udostępnia gotowe i unikalne szablony, dzięki którym użytkownicy mogą pracować nad podobnymi projektami i oszczędzać czas.
• Narzędzia raportowania Wrike doskonale nadają się do przeglądania obciążenia pracą i postępów zadań każdego członka zespołu oraz nadawania statusu projektu.
• Platforma umożliwia bezproblemową komunikację i współpracę z zespołem.
• Platforma umożliwia ponad 400 integracji z popularnymi aplikacjami.
• Wbudowane oprogramowanie śledzące śledzi raporty produktywności zespołu, godziny pracy pracowników i czas potrzebny na ukończenie projektu.
• Wrike oferuje metryki, takie jak Tage Digest, kamienie milowe, czas trwania zadania, śledzony czas, najlepsi wykonawcy i konflikty, aby uzyskać dogłębny wgląd w projekty i zadania.

Funkcje Wrike'a

Oto niektóre z najważniejszych funkcji Wrike:

• Pulpity nawigacyjne — pulpit nawigacyjny Wrike został zaprojektowany, aby pomóc użytkownikom uzyskać dostęp do danych w czasie rzeczywistym, przeglądać postępy projektu i zespołu, wizualizować kluczowe wskaźniki, wykorzystywać spostrzeżenia Wrike, umożliwiać przeglądanie obciążenia i tworzyć niestandardowe raporty.
• Sprawdzanie — platforma sprawdzania online Wrike umożliwia uzyskiwanie opinii na temat wielu formatów plików, porównywanie wersji obok siebie, automatyzację procesu zatwierdzania, zapraszanie zewnętrznych opinii i recenzji oraz usprawnianie zarządzania projektami.
• Planowanie zasobów projektu — narzędzia do planowania zasobów platformy pomagają użytkownikom w łatwym zarządzaniu projektami i śledzeniu ich. Pozwala na przechowywanie wszystkich zasobów w jednym miejscu i daje dostęp do członków zespołu.
• Niestandardowe typy przedmiotów — Wrike zapewnia niestandardowe typy przedmiotów, aby dostosować miejsce pracy do potrzeb i wymagań użytkownika.
• Cross-tagging - Wrike zapewnia cross-tagging między zadaniami, podzadaniami, projektami itp.
• Wykresy Gantta — dzięki narzędziu Wykresy Gantta firmy Wrike użytkownicy mogą bezproblemowo przeglądać, dostosowywać i przekazywać szczegóły projektu i zadania. Umożliwia zmianę dat i terminów, przeciąganie i upuszczanie zadań oraz masową zmianę harmonogramu zadań.
• Dynamiczne formularze wniosków — platforma umożliwia usprawnienie procesu przyjmowania, tworzenie formularzy potrzebnych użytkownikom, generowanie natychmiastowych projektów, usprawnianie automatyzacji przepływu pracy i nie tylko.
• Aplikacje mobilne i stacjonarne — Wrike jest dostępny jako aplikacja komputerowa dla systemów Windows i Mac oraz jako aplikacja mobilna dla systemów Android i iOS.
• Tablice Kanban — oprogramowanie tablic Kanban platformy pomaga użytkownikom tworzyć niestandardowe przepływy pracy, zwiększać wydajność, identyfikować i unikać przeszkód oraz ułatwiać zarządzanie dużymi projektami.

Model wyceny Wrike

Wrike oferuje cztery wersje: Free, Team, Business i Enterprise. Darmowa wersja jest przeznaczona dla małych i indywidualnych zespołów pracujących nad prostymi projektami. Plan Team obejmuje 9,80 USD na użytkownika miesięcznie.

Biznesplan kosztuje 24,80 USD za użytkownika miesięcznie i oferuje dostosowaną platformę dla całego zespołu w całej organizacji. Wrike umożliwia zakup miejsc w zestawie pięciu, więc nawet jeśli masz sześciu członków w swoim zespole, musisz kupić dziesięć miejsc.

Alternatywy dla Wrike'a

Oto niektóre z najlepszych alternatyw dla Wrike:

Poniedziałek

Monday to oprogramowanie do zarządzania projektami z intuicyjnym interfejsem i działającym w chmurze systemem operacyjnym. Platforma umożliwia zespołom współpracę nad projektami i tworzenie aplikacji przepływu pracy w ciągu kilku minut.

Kluczowe cechy poniedziałku:

• Priorytetowo traktuje zarządzanie ludźmi
• Intuicyjny interfejs użytkownika
• Łatwe zarządzanie obciążeniami
• Efektywna współpraca z członkami zespołu
• Raportowanie i analityka
• Doskonała obsługa klienta

Oferuje konfigurowalny pulpit nawigacyjny, który pomaga dotrzymywać terminów dzięki śledzeniu czasu, współpracy z członkami zespołu i utrzymywaniu porządku.

Inteligentny arkusz

Smartsheet to oprogramowanie do zarządzania zadaniami, które pomaga zespołom zarządzać projektami, tworzyć przepływy pracy i współpracować z zespołem. Upraszcza zadania projektowe, takie jak zarządzanie zasobami, dokumentami, treściami, recenzjami i nie tylko.

Kluczowe cechy Smartsheet:

• Narzędzia do współpracy zespołowej
• Potężne analizy i raporty
• Ochrona danych
• Solidne narzędzia do automatyzacji
• Dostosowanie i elastyczność

Smartsheet to potężne narzędzie oparte na arkuszu kalkulacyjnym, które zapewnia natychmiastowy zwrot z inwestycji i gwarantuje, że projekty od początku do końca zakończą się sukcesem.

Asany

Asana to kolejne popularne narzędzie do zarządzania projektami, które pozwala użytkownikom tworzyć i zarządzać projektami w ramach zwinnej metodologii zarządzania projektami. Oprogramowanie jest najlepsze dla małych zespołów, które chcą poprawić współpracę i odpowiedzialność w zespole.

Kluczowe cechy Asany:

• Funkcje bezpieczeństwa — integracje z pojedynczym logowaniem (SSO), uwierzytelnianie dwuskładnikowe, zaawansowane uprawnienia do konta.
• Funkcje zarządzania i planowania — ustalanie priorytetów i harmonogram zadań, współdzielony kalendarz zespołu, zarządzanie zasobami i śledzenie czasu, gotowe szablony i automatyzacja.
• Funkcje dokumentacji — przechowywanie dokumentów  
• Funkcje współpracy — komunikacja, udostępnianie plików, aplikacja mobilna.
• Funkcje budżetowania i raportowania — raporty i pulpity nawigacyjne  

Jedną z zalet Asany jest to, że jest przeznaczona nie tylko dla kierowników projektów, ale także dla poszczególnych członków zespołu. Funkcja „Obciążenie pracą” daje na żywo reprezentację zadań każdego pracownika i pokazuje, czy ktoś nie jest przeciążony pracą.

Ostatnie słowa

Wrike to doskonałe oprogramowanie do zarządzania projektami oparte na SaaS dla organizacji posiadających zdalne zespoły. Zapewnia szeroki zakres funkcji i integracji innych firm, idealnych dla organizacji. Platforma maksymalizuje produktywność, eliminuje złożoność i zwiększa współpracę zdalnych zespołów.