Cum să îmbunătățiți colaborările în echipă cu Wrike Work Management

Sunteți în căutarea unui instrument perfect de management de proiect care să se potrivească nevoilor echipelor dvs. de lucru la distanță?

Wrike este răspunsul potrivit pentru tine. Este o soluție all-in-one pentru fiecare organizație care dorește ca echipa sa de la distanță să colaboreze între ele, să gestioneze timpul, să crească productivitatea și multe altele. În acest articol, vom discuta în detaliu Wrike și alternativele sale.

Provocările lucrului de la distanță

Lucrul de la distanță vine cu o mulțime de avantaje, dar și cu unele provocări. Pentru a rămâne productive și a gestiona proiectul în mod inteligent, companiile ar trebui să înțeleagă provocările și să găsească soluția potrivită pentru ele. Iată câteva provocări comune care vin odată cu lucrul la distanță:

Management de proiect

Cea mai mare provocare a unei echipe de la distanță este gestionarea proiectelor cu angajați din diferite locații și fusuri orare. Fără o prezență fizică, devine dificil pentru manageri să comunice și să țină evidența sarcinilor și a termenelor limită. Pentru echipele mari și proiectele complexe, lucrul la distanță poate duce la o comunicare slabă la locul de muncă și poate face echipa să fie deconectată una de cealaltă.

Soluție: instrumentul potrivit, cum ar fi Wrike, poate ajuta la îmbunătățirea angajamentului și a comunicării la locul de muncă și poate urmări proiectele.

Colaborare cu Echipa

Colaborarea cu echipe din diferite locații este una dintre cele mai frecvente provocări cu care se confruntă o echipă de la distanță. În timp ce lucrează într-un birou, angajații pot interacționa rapid între ei cu documente, articole, proiecte etc., fără nicio limită. Cu toate acestea, în timp ce lucrați de la distanță, interacțiunea vine cu limitări și poate dura și timp.

Soluție: Wrike este o soluție unică pentru managementul proiectelor, care permite echipelor care lucrează de la distanță să colaboreze între ele fără efort.

Lucrul pe fusuri orare

Un avantaj pe care îl aduce munca la distanță este angajarea unor talente grozave din întreaga lume. Dar, vine cu marea provocare de a lucra în diferite fusuri orare. Poate desincroniza întreaga echipă și poate face foarte dificilă colaborarea la deciziile importante ale proiectului. O parte din echipă ar dormi în timp ce cealaltă parte lucrează și realizează lucrurile.

Soluție: Write permite membrilor echipei să programeze sarcini și întâlniri în funcție de disponibilitatea lor.

Construirea unor relații bune de muncă

Lucrul într-un birou construiește relații și încredere între angajați, ceea ce poate fi foarte dificil într-o configurație de lucru la distanță. În timp ce lucrează de la distanță cu un amestec de limbi, culturi și medii, angajaților le poate fi dificil să construiască o relație între ei. Ei nu s-au întâlnit niciodată față în față, ceea ce le poate afecta construirea încrederii unul în celălalt.

Soluție: Wrike este un software perfect de gestionare a proiectelor, care oferă caracteristici de comunicare la distanță pentru a interacționa și a construi încredere între membrii echipei.

Gestionarea timpului

Munca de acasă vine cu o mulțime de distrageri, mai ales atunci când locuiți cu familia. Există vase, rufe și unele ajută copiii sau soțul dvs. de care au nevoie, plus există derulare fără minte pe Instagram. Gestionarea timpului și asumarea răspunderii pentru acesta este importantă pentru companie, iar software-ul de urmărire a timpului poate fi de ajutor.

Soluție: Wrike oferă o funcție de urmărire a timpului care permite echipelor să urmărească timpul fiecărui angajat și să-i ajute să își gestioneze timpul cu înțelepciune.

Creșterea productivității

Productivitatea slabă este cel mai rău lucru pentru echipă și companie. Angajaților care lucrează de la distanță, uneori, le este greu să rămână motivați să lucreze toată ziua cu distragere a atenției. Chiar și cel mai productiv angajat poate face față uneori provocării, care poate fi rezolvată cu instrumente concepute pentru a ajuta companiile și echipele să maximizeze productivitatea.

Soluție: Wrike permite împărțirea proiectelor în sarcini mici acționabile, alocarea resurselor, vizualizarea programelor de proiect și ajutarea angajaților să își țină evidența sarcinilor pentru a rămâne productivi.

Ce este Wrike

Wrike este un software de management de proiect care ajută echipele să organizeze sarcini, să țină evidența proiectelor, să colaboreze între ele și să maximizeze productivitatea. Următoarele sunt câteva funcționalități de bază ale Wrike:

• Organizarea sarcinilor
• Colaborare fără efort și partajare de fișiere cu echipa
• Urmărirea lucrărilor și a proiectului

Platforma este cea mai bună pentru organizațiile mijlocii și mari, care pot folosi funcțiile avansate ale Wrike, cum ar fi diagramele Gantt, raportarea datelor reale și funcțiile avansate de securitate.

Noțiuni introductive cu Wrike

Pasul 1: creează-ți contul și alege planul cel mai potrivit pentru tine

Pasul 2: Aflați elementele fundamentale și familiarizați-vă cu tabloul de bord al platformei.

Pasul 3: Adăugați noi utilizatori

Pasul 4: Creați foldere și proiecte în Wrike

Pasul 5: Începeți să lucrați și să colaborați cu echipa dvs.

Pasul 6: Creați un calendar pentru vizualizarea sarcinilor

Pasul 7: Monitorizați și urmăriți proiectele

Beneficiile Wrike

Următoarele sunt câteva beneficii ale software-ului Wrike:

• Platforma Wrike permite managerilor să atribuie cu ușurință sarcini membrilor echipei și să țină la curent partenerii externi.
• Platforma oferă șabloane unice și gata de utilizat pentru ca utilizatorii să lucreze la proiecte similare și să economisească timp.
• Instrumentele de raportare ale Wrike sunt excelente pentru a vizualiza volumul de lucru al fiecărui membru al echipei și a progresului sarcinii și pentru a oferi statutul proiectului.
• Platforma permite comunicarea și colaborarea fără efort cu echipa.
• Platforma permite peste 400 de integrare cu aplicații populare.
• Software-ul de urmărire încorporat urmărește rapoartele privind productivitatea echipei, orele de lucru ale angajaților și timpul necesar pentru finalizarea unui proiect.
• Wrike oferă valori precum Tage Digest, Milestones, Task Duration, Tracked Time, Top Performers și conflicte pentru a obține informații aprofundate despre proiecte și sarcini.

Caracteristicile Wrike

Iată câteva dintre caracteristicile de top ale Wrike:

• Tablouri de bord – Tabloul de bord Wrike este conceput pentru a ajuta utilizatorii să acceseze date în timp real, să vizualizeze progresul proiectului și al echipei, să vizualizeze valorile cheie, să utilizeze informațiile Wrike, să activeze vizualizarea volumului de lucru și să creeze rapoarte personalizate.
• Proofing- Platforma de verificare online a Wrike permite obținerea de feedback cu privire la mai multe formate de fișiere, compararea versiunilor una lângă alta, automatizarea procesului de aprobare, invitarea feedback-ului extern și a recenziilor externe și eficientizarea managementului proiectelor.
• Planificarea resurselor proiectelor - Instrumentele de planificare a resurselor platformei ajută utilizatorii să gestioneze și să urmărească proiectele fără efort. Permite stocarea tuturor resurselor într-un singur loc și oferă acces membrilor echipei.
• Tipuri de articole personalizate - Wrike oferă tipuri de articole personalizate pentru a adapta locul de muncă în funcție de nevoile și cerințele utilizatorului.
• Cross-Tagging - Wrike oferă etichetare încrucișată între sarcini, subsarcini, proiecte etc.
• Diagrame Gantt - Cu instrumentul Diagrame Gantt de la Wrike, utilizatorii pot vizualiza, ajusta și comunica fără probleme detaliile și sarcinile proiectului. Permite schimbarea datelor și a termenelor limită, tragerea și plasarea sarcinilor și reprogramarea sarcinilor în bloc.
• Formulare dinamice de solicitare - Platforma vă permite eficientizarea procesului dvs. de primire, crearea nevoilor utilizatorilor de formulare, generarea de proiecte instantanee, eficientizarea automatizării fluxului de lucru și multe altele.
• Aplicații mobile și desktop - Wrike este disponibil ca aplicație desktop pentru Windows și Mac și ca aplicație mobilă pentru Android și iOS.
• Panouri Kanban - Software-ul de bord Kanban al platformei ajută utilizatorii să creeze fluxuri de lucru personalizate, să mărească eficiența, să identifice și să evite blocajele și să facă proiectele mari gestionabile.

Modelul de prețuri Wrike

Wrike oferă patru versiuni, Free, Team, Business și Enterprise. Versiunea gratuită este pentru echipele mici și individuale care lucrează la proiecte simple. Planul Team vine cu 9,80 USD per utilizator pe lună.

Planul de afaceri are un preț de 24,80 USD per utilizator pe lună, oferind o platformă personalizată pentru întreaga echipă dintr-o organizație. Wrike vă permite să cumpărați locuri într-un set de cinci, așa că, chiar dacă aveți șase membri în echipa dvs., trebuie să cumpărați zece locuri.

Alternative la Wrike

Iată câteva dintre cele mai bune alternative la Wrike:

luni

Monday este un software de management de proiect cu o interfață intuitivă și un sistem de operare de lucru bazat pe cloud. Platforma permite echipelor să colaboreze la proiecte și să creeze aplicații pentru fluxul de lucru în câteva minute.

Caracteristicile cheie ale lunii:

• Prioritizează managementul oamenilor
• Interfață de utilizator intuitivă
• Gestionați cu ușurință sarcinile de lucru
• Colaborare eficientă cu membrii echipei
• Raportare și analiză
• Asistență excelentă pentru clienți

Oferă un tablou de bord personalizabil care ajută la respectarea termenelor limită prin urmărirea timpului, colaborând cu membrii echipei și menținând organizarea.

Smartsheet

Smartsheet este un software de gestionare a sarcinilor care ajută echipele să gestioneze proiecte, să creeze fluxuri de lucru și să colaboreze cu echipa. Simplifică sarcinile proiectului, cum ar fi gestionarea resurselor, documentelor, conținutului, recenziilor și multe altele.

Caracteristici cheie ale Smartsheet:

• Instrumente de colaborare în echipă
• Analiză și raportare puternice
• Securitatea datelor
• Instrumente robuste de automatizare
• Personalizare și flexibilitate

Smartsheet este un instrument puternic bazat pe foi de calcul, care are ca rezultat un ROI imediat și asigură succesul proiectelor de la capăt la capăt.

Asana

Asana este un alt instrument popular de management de proiect care permite utilizatorilor să creeze și să gestioneze proiecte în cadrul unei metodologii agile de management de proiect. Software-ul este cel mai bun pentru echipele mici care doresc să-și îmbunătățească colaborarea și responsabilitatea în echipă.

Caracteristici cheie ale Asana:

• Caracteristici de securitate - integrări Single Sign On (SSO), autentificare cu doi factori, permisiuni avansate pentru cont.
• Funcții de gestionare și planificare - prioritizarea și planificarea sarcinilor, calendarul comun al echipei, gestionarea resurselor și urmărirea timpului, șabloane prefabricate și automatizare.
• Caracteristici de documentare - Stocarea documentelor  
• Caracteristici de colaborare - Comunicare, Partajare de fișiere, Aplicație mobilă.
• Funcții de bugetare și raportare - Raport și tablouri de bord  

Un beneficiu al Asana este că nu este conceput doar pentru managerii de proiect, ci și pentru membrii individuali ai echipei. Caracteristica „Vocație de muncă” oferă o reprezentare live a sarcinii fiecărui angajat și arată dacă cineva este supraîncărcat de muncă.

Cuvinte finale

Wrike este un excelent software de management de proiect bazat pe SaaS pentru organizațiile care au echipe la distanță. Oferă o gamă largă de funcții și integrări terțe, perfecte pentru organizații. Platforma maximizează productivitatea, elimină complexitatea și crește colaborarea pentru echipele de la distanță.