Wrikeワークマネジメントでチームコラボレーションを改善する方法

リモートで作業するチームのニーズに合った完璧なプロジェクト管理ツールをお探しですか?

Wrike はあなたにとって正しい答えです。 これは、リモート チームが相互にコラボレーションし、時間を管理し、生産性を向上させたいと考えているすべての組織向けのオールインワン ソリューションです。 この記事では、Wrike とその代替手段について詳しく説明します。

リモートワークの課題

リモートワークには多くのメリットがありますが、いくつかの課題もあります。 生産性を維持し、プロジェクトをスマートに管理するには、企業は課題を理解し、適切なソリューションを見つける必要があります。 リモートワークに伴う一般的な課題は次のとおりです。

プロジェクト管理

リモート チームの最大の課題は、さまざまな場所やタイム ゾーンの従業員と一緒にプロジェクトを管理することです。 物理的な存在がなければ、マネージャーがコミュニケーションを取り、タスクと締め切りを追跡することが難しくなります。 大規模なチームや複雑なプロジェクトの場合、リモート作業は職場のコミュニケーション不足につながり、チームが互いに分断される可能性があります。

解決策: Wrike のような適切なツールは、職場のエンゲージメントとコミュニケーションを改善し、プロジェクトを追跡するのに役立ちます。

チームとのコラボレーション

さまざまな場所にいるチームとのコラボレーションは、リモート チームが直面する最も一般的な課題の 1 つです。 オフィスで作業している間、従業員はドキュメント、アイテム、プロジェクトなどを無制限にすばやくやり取りできます。 ただし、リモートで作業している間は、やり取りに制限があり、時間がかかることもあります。

解決策: Wrike はプロジェクト管理のワンストップ ソリューションであり、リモートで作業するチームが互いに楽にコラボレーションできるようにします。

タイムゾーンを超えて作業する

リモートワークがもたらす利点の 1 つは、世界中から優秀な人材を採用できることです。 しかし、異なるタイムゾーンで働くという大きな課題が伴います。 チーム全体の同期が取れなくなり、重要なプロジェクトの意思決定での共同作業が非常に困難になる可能性があります。 チームの一部が眠っている間、他の部分は仕事をして物事を成し遂げています。

解決策: Write を使用すると、チーム メンバーは空き時間に応じてタスクと会議をスケジュールできます。

良好な仕事上の関係を築く

オフィスで働くことは、従業員間の関係と信頼を築きますが、これはリモート ワーク環境では非常に難しい場合があります。 言語、文化、背景が混在するリモートで作業している従業員は、お互いに関係を築くのが難しいと感じる場合があります。 彼らは直接会ったことがないため、お互いに信頼関係を築くことに影響を与える可能性があります。

解決策: Wrike は、チーム メンバー間のやり取りと信頼関係を構築するためのリモート コミュニケーション機能を提供する完璧なプロジェクト管理ソフトウェアです。

時間管理

在宅勤務には、特に家族と一緒に住んでいる場合、多くの気晴らしが伴います。 料理、洗濯、子供や配偶者が必要とする助けがあり、さらにInstagramの無意識のスクロールがあります. 時間を管理し、説明責任を果たすことは会社にとって重要であり、時間追跡ソフトウェアが役立つ場合があります。

解決策: Wrike は、チームが各従業員の時間を追跡し、時間を賢く管理できるようにするタイム トラッカー機能を提供します。

生産性の向上

生産性の低下は、チームと会社にとって最悪の事態です。 リモートで働く従業員は、気を散らして一日中働くモチベーションを維持するのが難しいと感じることがあります。 最も生産性の高い従業員でさえ、課題に直面することがあります。これは、企業やチームの生産性を最大化するために設計されたツールで解決できます。

解決策: Wrike を使用すると、プロジェクトを実行可能な小さなタスクに分割し、リソースを割り当て、プロジェクト スケジュールを表示し、従業員がタスクを追跡して生産性を維持できるように支援できます。

ライクとは

Wrike は、チームがタスクを整理し、プロジェクトを追跡し、互いに協力し、生産性を最大化するのに役立つプロジェクト管理ソフトウェアです。 以下は、Wrike の基本的な機能の一部です。

• タスクの整理
• チームとの簡単なコラボレーションとファイル共有
• 仕事とプロジェクトの追跡

このプラットフォームは、ガント チャート、実データ レポート、高度なセキュリティ機能などの Wrike の高度な機能を活用できる中規模から大規模な組織に最適です。

Wrikeを始める

ステップ 1:アカウントを作成し、最適なプランを選択します

ステップ 2:基本を学び、プラットフォームのダッシュボードに慣れます。

ステップ 3:新しいユーザーを追加する

ステップ 4: Wrike でフォルダーとプロジェクトを作成する

ステップ 5:作業を開始し、チームと協力します。

ステップ 6:カレンダー ビューのタスクを作成する

ステップ 7:プロジェクトを監視して追跡する

Wrikeの利点

以下は、Wrike ソフトウェアの利点の一部です。

• Wrike プラットフォームを使用すると、マネージャーはタスクをチーム メンバーに簡単に割り当て、外部パートナーとのつながりを保つことができます。
• このプラットフォームは、ユーザーが同様のプロジェクトに取り組み、時間を節約するための、すぐに使用できる独自のテンプレートを提供します。
• Wrike のレポート ツールは、各チーム メンバーのワークロードとタスクの進捗状況を概観し、プロジェクトのステータスを示すのに優れています。
• このプラットフォームにより、チームとの簡単なコミュニケーションとコラボレーションが可能になります。
• このプラットフォームでは、人気のあるアプリと 400 以上の統合が可能です。
• 組み込みの追跡ソフトウェアは、レポート チームの生産性、従業員の労働時間、およびプロジェクトの完了に要した時間を追跡します。
• Wrike は、Tage Digest、Milestones、Task Duration、Tracked Time、Top Performers、およびコンフリクトなどの指標を提供して、プロジェクトやタスクに関する詳細な洞察を得ることができます。

ライクの特徴

以下は、Wrike の主な機能の一部です。

• ダッシュボード - Wrike ダッシュボードは、ユーザーがリアルタイム データにアクセスし、プロジェクトとチームの進捗状況を表示し、主要な指標を視覚化し、Wrike インサイトを利用し、ワークロード ビューを有効にし、カスタム レポートを作成できるように設計されています。
• 校正 - Wrike のオンライン校正プラットフォームを使用すると、複数のファイル形式に関するフィードバックを取得し、バージョンを並べて比較し、承認プロセスを自動化し、外部フィードバックと外部レビューを招待し、プロジェクト管理を合理化できます。
• プロジェクト リソース プランニング -プラットフォームのリソース プランニング ツールは、ユーザーがプロジェクトを簡単に管理および追跡するのに役立ちます。 すべてのリソースを 1 か所に保存し、チーム メンバーにアクセスを許可します。
• カスタム アイテム タイプ - Wrike は、ユーザーのニーズと要件に応じて職場を調整するためのカスタム アイテム タイプを提供します。
• クロスタグ付け - Wrike は、タスク、サブタスク、プロジェクトなどにまたがるクロスタグ付けを提供します。
• ガント チャート - Wrike のガント チャート ツールを使用すると、ユーザーはプロジェクトの詳細とタスクをシームレスに表示、調整、伝達できます。 日付と期限の変更、タスクのドラッグ アンド ドロップ、およびタスクの一括再スケジュールが可能です。
• ダイナミック リクエスト フォーム -このプラットフォームにより、インテーク プロセスの合理化、ユーザーが必要とするフォームの作成、インスタント プロジェクトの生成、ワークフローの自動化の合理化などが可能になります。
• モバイル & デスクトップ アプリ - Wrike は、Windows および Mac 用のデスクトップ アプリとして、また Android および iOS 用のモバイル アプリとして利用できます。
• カンバン ボード -プラットフォームのカンバン ボード ソフトウェアは、ユーザーがカスタマイズされたワークフローを作成し、効率を高め、障害を特定して回避し、大規模なプロジェクトを管理しやすくするのに役立ちます。

Wrikeの価格モデル

Wrike には、Free、Team、Business、および Enterprise の 4 つのバージョンがあります。 無料版は、単純なプロジェクトに取り組む小規模な個人チーム向けです。 チームプランには、ユーザーあたり月額$ 9.80が付属しています.

ビジネス プランの価格は、ユーザーあたり月額 24.80 ドルで、組織全体のチーム全体にカスタマイズされたプラットフォームを提供します。 Wrike では 5 シートをセットで購入できるため、チームに 6 人のメンバーがいる場合でも、10 シートを購入する必要があります。

Wrikeの代替品

以下は、Wrike の最良の代替手段の一部です。

月曜日

Monday は、直感的なインターフェイスとクラウドベースの作業 OS を備えたプロジェクト管理ソフトウェアです。 このプラットフォームにより、チームはプロジェクトで共同作業を行い、数分でワークフロー アプリを作成できます。

月曜日の主な機能:

• 人材管理を優先
• 直感的なユーザーインターフェース
• ワークロードを簡単に管理
• チームメンバーとの効率的なコラボレーション
• レポートと分析
• 優れたカスタマーサポート

時間の追跡、チーム メンバーとの共同作業、整理整頓によって期限を守るのに役立つカスタマイズ可能なダッシュボードを提供します。

スマートシート

Smartsheet は、チームがプロジェクトを管理し、ワークフローを構築し、チームと協力するのに役立つタスク管理ソフトウェアです。 リソース、ドキュメント、コンテンツ、レビューなどの管理などのプロジェクト タスクを簡素化します。

Smartsheet の主な機能:

• チーム コラボレーション ツール
• 強力な分析とレポート
• データセキュリティ
• 堅牢な自動化ツール
• カスタマイズと柔軟性

Smartsheet は強力なスプレッドシート ベースのツールであり、ROI を即座に実現し、プロジェクトをエンド ツー エンドで確実に成功に導きます。

あさな

Asana は、ユーザーがアジャイルなプロジェクト管理方法論の下でプロジェクトを作成および管理できるようにする、もう 1 つの人気のあるプロジェクト管理ツールです。 このソフトウェアは、チームのコラボレーションと説明責任を改善したい小規模なチームに最適です。

Asana の主な機能:

• セキュリティ機能 -シングル サインオン (SSO) 統合、2 要素認証、高度なアカウント権限。
• 管理および計画機能 -タスクの優先順位付けとスケジューラ、共有チーム カレンダー、リソース管理と時間追跡、既成のテンプレート、および自動化。
• ドキュメンテーション機能 -ドキュメント ストレージ  
• コラボレーション機能- 通信、ファイル共有、モバイル アプリケーション。
• 予算編成とレポート機能 -レポートとダッシュボード 

Asana の利点の 1 つは、プロジェクト マネージャーだけでなく、個々のチーム メンバーにも使用できるように設計されていることです。 機能「ワークロード」は、すべての従業員のタスクをライブで表現し、誰かが仕事で過負荷になっているかどうかを示します。

最後の言葉

Wrike は、リモート チームを持つ組織向けの優れた SaaS ベースのプロジェクト管理ソフトウェアです。 組織に最適な幅広い機能とサードパーティの統合を提供します。 このプラットフォームは、生産性を最大化し、複雑さを取り除き、リモート チームのコラボレーションを強化します。