So verbessern Sie die Teamzusammenarbeit mit Wrike Work Management

Suchen Sie nach einem perfekten Projektmanagement-Tool, das den Anforderungen Ihrer Remote-Working-Teams entspricht?

Wrike ist die richtige Antwort für Sie. Es ist eine All-in-One-Lösung für jedes Unternehmen, das möchte, dass sein Remote-Team zusammenarbeitet, Zeit verwaltet, die Produktivität steigert und vieles mehr. In diesem Artikel werden wir ausführlich auf Wrike und seine Alternativen eingehen.

Herausforderungen des Remote-Arbeitens

Fernarbeit bringt viele Vorteile, aber auch einige Herausforderungen mit sich. Um produktiv zu bleiben und das Projekt intelligent zu verwalten, sollten Unternehmen die Herausforderungen verstehen und die richtige Lösung dafür finden. Hier sind einige häufige Herausforderungen, die mit der Fernarbeit einhergehen:

Projektmanagement

Die größte Herausforderung eines Remote-Teams ist die Verwaltung von Projekten mit Mitarbeitern von verschiedenen Standorten und Zeitzonen. Ohne physische Präsenz wird es für Manager schwierig, zu kommunizieren und Aufgaben und Fristen im Auge zu behalten. Bei großen Teams und komplexen Projekten kann Remote-Arbeit zu einer schlechten Kommunikation am Arbeitsplatz führen und das Team voneinander abkoppeln.

Lösung: Das richtige Tool wie Wrike kann dazu beitragen, das Engagement und die Kommunikation am Arbeitsplatz zu verbessern und Projekte zu verfolgen.

Zusammenarbeit mit dem Team

Die Zusammenarbeit mit Teams von verschiedenen Standorten ist eine der häufigsten Herausforderungen, denen sich ein Remote-Team stellen muss. Während der Arbeit in einem Büro können Mitarbeiter schnell und ohne Einschränkungen mit Dokumenten, Artikeln, Projekten usw. interagieren. Bei der Remote-Arbeit ist die Interaktion jedoch mit Einschränkungen verbunden und kann auch Zeit in Anspruch nehmen.

Lösung: Wrike ist eine One-Stop-Lösung für das Projektmanagement, mit der Teams, die remote arbeiten, mühelos zusammenarbeiten können.

Arbeiten über Zeitzonen hinweg

Ein Vorteil der Fernarbeit ist die Einstellung großartiger Talente aus der ganzen Welt. Aber es bringt die große Herausforderung mit sich, in verschiedenen Zeitzonen zu arbeiten. Es kann das gesamte Team aus dem Takt bringen und die Zusammenarbeit bei wichtigen Projektentscheidungen wirklich erschweren. Ein Teil des Teams würde schlafen, während der andere Teil arbeitet und Dinge erledigt.

Lösung: Write ermöglicht es Teammitgliedern, Aufgaben und Meetings je nach Verfügbarkeit zu planen.

Gute Arbeitsbeziehungen aufbauen

Die Arbeit in einem Büro baut Beziehungen und Vertrauen zwischen den Mitarbeitern auf, was in einer Remote-Arbeitsumgebung sehr schwierig sein kann. Bei der Remote-Arbeit mit einer Mischung aus Sprachen, Kulturen und Hintergründen kann es für Mitarbeiter schwierig sein, eine Beziehung zueinander aufzubauen. Sie haben sich noch nie von Angesicht zu Angesicht getroffen, was ihr gegenseitiges Vertrauen beeinträchtigen kann.

Lösung: Wrike ist eine perfekte Projektmanagement-Software, die Fernkommunikationsfunktionen bietet, um zu interagieren und Vertrauen zwischen Teammitgliedern aufzubauen.

Zeit verwalten

Die Arbeit von zu Hause bringt viele Ablenkungen mit sich, besonders wenn Sie mit Ihrer Familie leben. Es gibt Geschirr, Wäsche und etwas Hilfe, die Ihre Kinder oder Ihr Ehepartner brauchen, und es gibt sinnloses Instagram-Scrollen. Die Verwaltung Ihrer Zeit und die Übernahme der Verantwortung dafür ist wichtig für das Unternehmen, und Zeiterfassungssoftware kann hilfreich sein.

Lösung: Wrike bietet eine Zeiterfassungsfunktion, mit der Teams die Zeit jedes Mitarbeiters verfolgen und ihnen helfen können, ihre Zeit sinnvoll zu verwalten.

Steigerung der Produktivität

Schlechte Produktivität ist das Schlimmste für das Team und das Unternehmen. Mitarbeiter, die remote arbeiten, finden es manchmal schwierig, motiviert zu bleiben, den ganzen Tag mit Ablenkungen zu arbeiten. Selbst der produktivste Mitarbeiter kann sich manchmal dieser Herausforderung stellen, die mit Tools gelöst werden kann, die entwickelt wurden, um Unternehmen und Teams bei der Maximierung der Produktivität zu unterstützen.

Lösung: Wrike ermöglicht das Aufteilen von Projekten in kleine umsetzbare Aufgaben, das Zuweisen von Ressourcen, das Anzeigen von Projektzeitplänen und das Helfen von Mitarbeitern, ihre Aufgaben im Auge zu behalten, um produktiv zu bleiben.

Was ist Wrike

Wrike ist eine Projektmanagement-Software, die Teams hilft, Aufgaben zu organisieren, Projekte im Auge zu behalten, zusammenzuarbeiten und die Produktivität zu maximieren. Im Folgenden sind einige grundlegende Funktionen von Wrike aufgeführt:

• Aufgaben organisieren
• Mühelose Zusammenarbeit und Dateifreigabe mit dem Team
• Behalten Sie den Überblick über Arbeit und Projekt

Die Plattform eignet sich am besten für mittlere bis große Organisationen, die die erweiterten Funktionen von Wrike wie Gantt-Diagramme, Echtdatenberichte und erweiterte Sicherheitsfunktionen nutzen können.

Erste Schritte mit Wrike

Schritt 1: Erstellen Sie Ihr Konto und wählen Sie einen Plan, der am besten zu Ihnen passt

Schritt 2: Lernen Sie die Grundlagen und machen Sie sich mit dem Dashboard der Plattform vertraut.

Schritt 3: Fügen Sie neue Benutzer hinzu

Schritt 4: Erstellen Sie Ordner und Projekte in Wrike

Schritt 5: Beginnen Sie mit der Arbeit und arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen.

Schritt 6: Erstellen Sie Aufgaben in der Kalenderansicht

Schritt 7: Projekte überwachen und verfolgen

Vorteile von Wrike

Im Folgenden sind einige Vorteile der Wrike-Software aufgeführt:

• Die Wrike-Plattform ermöglicht es Managern, ihren Teammitgliedern Aufgaben einfach zuzuweisen und externe Partner auf dem Laufenden zu halten.
• Die Plattform bietet gebrauchsfertige und einzigartige Vorlagen, mit denen Benutzer an ähnlichen Projekten arbeiten und Zeit sparen können.
• Die Reporting-Tools von Wrike eignen sich hervorragend, um die Arbeitsbelastung und den Aufgabenfortschritt jedes Teammitglieds zu überblicken und den Projektstatus anzugeben.
• Die Plattform ermöglicht eine mühelose Kommunikation und Zusammenarbeit mit dem Team.
• Die Plattform ermöglicht über 400 Integrationen mit beliebten Apps.
• Die integrierte Tracking-Software erfasst die Teamproduktivität, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter und die Zeit, die für die Fertigstellung eines Projekts benötigt wird.
• Wrike bietet Metriken wie Tage Digest, Meilensteine, Aufgabendauer, erfasste Zeit, Top-Performer und Konflikte, um detaillierte Einblicke in Projekte und Aufgaben zu erhalten.

Funktionen von Wrike

Im Folgenden sind einige der wichtigsten Funktionen von Wrike aufgeführt:

• Dashboards – Das Wrike-Dashboard wurde entwickelt, um Benutzern dabei zu helfen, auf Echtzeitdaten zuzugreifen, den Projekt- und Teamfortschritt anzuzeigen, wichtige Kennzahlen zu visualisieren, Wrike-Einblicke zu nutzen, die Workload-Ansicht zu aktivieren und benutzerdefinierte Berichte zu erstellen.
• Proofing – Die Online-Proofing-Plattform von Wrike ermöglicht es, Feedback zu mehreren Dateiformaten zu erhalten, Versionen nebeneinander zu vergleichen, den Genehmigungsprozess zu automatisieren, externes Feedback und externe Überprüfungen einzufordern und das Projektmanagement zu rationalisieren.
• Projektressourcenplanung – Die Ressourcenplanungstools der Plattform helfen Benutzern, Projekte mühelos zu verwalten und zu verfolgen. Es ermöglicht das Speichern aller Ressourcen an einem Ort und gibt Teammitgliedern Zugriff.
• Benutzerdefinierte Elementtypen – Wrike bietet benutzerdefinierte Elementtypen, um den Arbeitsplatz an die Bedürfnisse und Anforderungen des Benutzers anzupassen.
• Cross-Tagging – Wrike bietet Cross-Tagging für Aufgaben, Teilaufgaben, Projekte usw.
• Gantt-Diagramme – Mit dem Gantt-Diagramm-Tool von Wrike können Benutzer Projektdetails und Aufgaben nahtlos anzeigen, anpassen und kommunizieren. Es ermöglicht das Ändern von Daten und Fristen, das Ziehen und Ablegen von Aufgaben und das Umplanen von Aufgaben in großen Mengen.
• Dynamische Anfrageformulare – Die Plattform ermöglicht die Rationalisierung Ihres Aufnahmeprozesses, die Erstellung der vom Benutzer benötigten Formulare, die Generierung von Sofortprojekten, die Rationalisierung der Workflow-Automatisierung und vieles mehr.
• Mobil- und Desktop-Apps – Wrike ist als Desktop-App für Windows und Mac und als Mobil-App für Android und iOS verfügbar.
• Kanban-Boards – Die Kanban-Board-Software der Plattform hilft Benutzern, benutzerdefinierte Workflows zu erstellen, die Effizienz zu steigern, Hindernisse zu identifizieren und zu vermeiden und große Projekte überschaubar zu machen.

Wrike-Preismodell

Wrike bietet vier Versionen an: Free, Team, Business und Enterprise. Die kostenlose Version ist für kleine und individuelle Teams, die an einfachen Projekten arbeiten. Der Team-Plan kommt mit 9,80 $ pro Benutzer und Monat.

Der Business-Plan kostet 24,80 $ pro Benutzer und Monat und bietet eine maßgeschneiderte Plattform für das gesamte Team in einer Organisation. Wrike ermöglicht es Ihnen, Sitzplätze in einem Satz von fünf zu kaufen. Selbst wenn Sie also sechs Mitglieder in Ihrem Team haben, müssen Sie zehn Sitzplätze kaufen.

Alternativen zu Wrike

Hier sind einige der besten Alternativen zu Wrike:

Montag

Monday ist eine Projektmanagement-Software mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und einem Cloud-basierten Arbeitsbetriebssystem. Die Plattform ermöglicht es Teams, innerhalb von Minuten an Projekten zusammenzuarbeiten und Workflow-Apps zu erstellen.

Hauptmerkmale von Montag:

• Priorisiert das Personalmanagement
• Intuitive Benutzeroberfläche
• Workloads einfach verwalten
• Effiziente Zusammenarbeit mit Teammitgliedern
• Berichterstattung und Analyse
• Ausgezeichnete Kundenbetreuung

Es bietet ein anpassbares Dashboard, das hilft, Fristen einzuhalten, indem es Zeit erfasst, mit Teammitgliedern zusammenarbeitet und organisiert bleibt.

Smartsheet

Smartsheet ist eine Aufgabenverwaltungssoftware, die Teams dabei unterstützt, Projekte zu verwalten, Workflows zu erstellen und mit dem Team zusammenzuarbeiten. Es vereinfacht Projektaufgaben wie die Verwaltung von Ressourcen, Dokumenten, Inhalten, Überprüfungen und mehr.

Hauptmerkmale von Smartsheet:

• Tools für die Teamzusammenarbeit
• Leistungsstarke Analysen und Berichte
• Datensicherheit
• Robuste Automatisierungstools
• Anpassung und Flexibilität

Smartsheet ist ein leistungsstarkes tabellenbasiertes Tool, das zu einem sofortigen ROI führt und sicherstellt, dass die Projekte von Anfang bis Ende erfolgreich sind.

Asana

Asana ist ein weiteres beliebtes Projektmanagement-Tool, mit dem Benutzer Projekte nach agiler Projektmanagement-Methodik erstellen und verwalten können. Die Software eignet sich am besten für kleine Teams, die ihre Teamzusammenarbeit und Verantwortlichkeit verbessern möchten.

Hauptmerkmale von Asana:

• Sicherheitsfunktionen – Single Sign On (SSO)-Integrationen, Zwei-Faktor-Authentifizierung, erweiterte Kontoberechtigungen.
• Verwaltungs- und Planungsfunktionen – Aufgabenpriorisierung und -planer, gemeinsamer Teamkalender, Ressourcenverwaltung und Zeiterfassung, vorgefertigte Vorlagen und Automatisierung.
• Dokumentationsfunktionen - Dokumentenspeicherung  
• Funktionen für die Zusammenarbeit - Kommunikation, Dateifreigabe, mobile Anwendung.
• Budgetierungs- und Berichtsfunktionen – Bericht und Dashboards  

Ein Vorteil von Asana ist, dass es nicht nur für Projektmanager, sondern auch für einzelne Teammitglieder konzipiert ist. Die Funktion „Arbeitsbelastung“ gibt eine Live-Darstellung der Aufgaben jedes Mitarbeiters und zeigt an, ob jemand mit Arbeit überlastet ist.

Letzte Worte

Wrike ist eine hervorragende SaaS-basierte Projektmanagement-Software für Organisationen mit Remote-Teams. Es bietet eine breite Palette von Funktionen und Integrationen von Drittanbietern, die sich perfekt für Unternehmen eignen. Die Plattform maximiert die Produktivität, beseitigt Komplexität und verbessert die Zusammenarbeit für Remote-Teams.