대면에서 가상으로: 기금 마련 이벤트 수익을 극대화하는 방법

모금 행사에 가상 구성 요소를 추가하면 지리적 제한에서 벗어나 도달 범위, 참석자 참여 및 수익을 극대화할 수 있습니다. 전국 및 전 세계의 참가자는 자신의 집에서 이벤트에 참여할 수 있습니다.

완전한 가상 이벤트를 주최하는 것을 고려하고 싶을 때도 있을 수 있습니다. COVID-19(코로나바이러스)에 대한 우려가 커지는 것과 같이 예측할 수 없는 예상치 못한 상황은 직접 대면 계획을 심각하게 제한할 수 있습니다. 가상 요소를 사용하면 이벤트를 계속 진행하고 잠재적으로 더 많은 돈을 모을 수 있습니다.

올바른 모금 소프트웨어와 전략은 가상 모금 활동을 시작하는 데 도움이 될 수 있습니다. 다음은 이벤트에 가상 구성 요소를 구현하고 참석자에게 매력적인 경험을 제공하기 위한 팁과 창의적인 아이디어입니다. 또한 이벤트를 가상으로 진행하고 기금 모금 수익 및 참석자 참여 측면에서 큰 성공을 거둔 비영리 단체의 실제 사례를 제공합니다.

당사의 연례 비영리 가상 이벤트는 작년에 10,000명 이상의 참석자를 유치했습니다. 온라인 기부의 미래에 대한 더 많은 통찰력을 얻으려면 우리와 함께 하십시오.

5K, 걷기 및 지구력 이벤트

지구력 이벤트, 5K 및 걷기는 비영리 단체의 작업을 중심으로 전체 커뮤니티를 동원합니다. 이웃과 도시의 수백 또는 수천 명의 지역 주민들이 이벤트를 지원하기 위해 나오지만 가상 기금 모금을 통해 이를 시, 주 및 국경 너머로 확장할 수 있습니다.

가상 구성 요소 추가

직접 또는 가상으로 참여하려면 전체 팔로워를 초대하십시오. 이를 통해 지리적 위치 외부에 있는 모든 사람이 어디에 있든 등록 및 달리기, 자전거 타기, 걷기 또는 수영을 할 수 있습니다.

이는 이벤트가 매진될까 두려워하거나 장소 제한으로 인해 특정 숫자로 실제 등록을 제한해야 하는 경우에도 적용됩니다. 사람들은 여전히 ​​디지털 방식으로 등록, 기금 마련 및 참여할 수 있으므로 더 많은 기금 마련 수익과 잠재적 참가자가 평생 후원자가 될 수 있는 기회가 열립니다.

Hike for Haiti Challenge에서 고급 고객 Hope for Haiti는 깨끗한 물, 의료 및 교육을 받기 위해 Marre a Coiffe에서 학생, 교사 및 가족이 매일 수행하는 200계단 오르기를 에뮬레이트하도록 개인을 초대합니다. 이제 누구나 자연 속에서든, 체육관에서든, 아파트 단지에서든 사실상 연대하여 등반을 하고 결과를 소셜 미디어에 게시하여 상품을 받을 수 있는 기회를 얻을 수 있습니다. 소셜 미디어 요소와 인센티브를 도입하는 것은 참여를 장려하는 환상적인 방법입니다.

가상 참가자를 위한 상품 및 특전 제공

가상 참가자가 대면 참가자와 마찬가지로 이벤트의 일부라는 느낌을 받을 수 있도록 하고 싶습니다. 모든 사람이 소속감을 느낄 수 있도록 하는 한 가지 방법은 이벤트 브랜드의 기념품이나 도구를 보내는 것입니다.

달리기/산책을 주최하는 경우 경주용 앞치마를 우편으로 보내거나 지지자들이 인쇄할 수 있는 디지털 앞치마를 보내는 것을 고려하십시오. 브랜드 색상, 로고 및 기타 재미있는 요소로 디자인되었는지 확인하세요. 인종 중심적이지 않은 지구력 이벤트의 경우 활동용 티셔츠, 물병 또는 장비에 붙일 스티커 패키지와 같은 브랜드 장식을 보낼 수 있습니다.

갈라, 기증자 감사 만찬 및 특별 행사

약간의 사려와 창의성으로 이러한 유형의 이벤트에 가상 구성 요소를 성공적으로 추가하거나 전체 shindig를 가상 일로 전환할 수도 있습니다. 아래에서는 대면 이벤트를 가상 이벤트로 전환하는 방법에 대한 영감의 주요 원천으로 Upaya를 살펴보겠습니다.

그들은 코로나바이러스 발병으로 인해 연례 갈라를 취소하기로 어려운 결정을 내렸지만 몇 분 만에 고급 캠페인 페이지를 만들고 목표 $200,000의 142%를 모금하여 궁극적으로 무려 $283,041를 모금했습니다.

이벤트 브랜딩 유지

대면 이벤트에는 고유한 브랜드가 있을 수 있습니다. 가상 이벤트로 전환할 때 해당 브랜딩 요소를 온라인 이벤트 페이지로 가져오세요.

일관된 브랜딩은 사람들이 처음에 참석할 계획과 다른 이벤트인지 여부에 대해 가질 수 있는 혼란을 줄이는 데 도움이 됩니다. 특정 미학은 또한 청중에게 이벤트가 약속한 고상한 느낌을 줄 수 있습니다(그리고 여전히 가상으로).

Upaya는 연례 갈라를 완전한 가상 이벤트로 만들기로 결정했을 때 이 메시지를 마음에 새겼습니다. 이벤트 페이지를 클릭하면 스크립트 글꼴과 같은 브랜딩 요소가 표시되어 페이지를 Upaya의 다른 모금 캠페인과 구별할 수 있습니다.

대량 복사에 비디오 사용

많은 텍스트 대신 비디오를 사용하여 메시지를 전달할 수 있는 캠페인 페이지에서 기회를 찾으십시오. 비디오는 사람들이 서로 다른 위치에 있음에도 불구하고 직원 및 서로를 대면할 수 있는 훌륭한 매체입니다. 동영상을 재미있고 매력적으로 만드십시오.

예를 들어 Upaya는 CEO, 이사회 구성원 및 경매인의 메시지를 녹음하여 Classy 캠페인 페이지에 직접 삽입했습니다. 재미를 더하기 위해 각 사람이 가장 멋진 갈라 복장을 하고 가상 행사를 선택한 이유와 참석자들이 행사가 진행될 것으로 예상하는 방법에 대한 열정적인 메시지를 전달했습니다.

하지만 이 영상들이 모두 같은 날 공개된 것은 아닙니다. Upaya는 사람들을 이벤트 페이지로 계속해서 불러들이기 위해 4일 동안 릴리스를 드립하기로 결정했습니다.

새 비디오를 게시하면 마케팅 커뮤니케이션을 지속적으로 보낼 수 있을 뿐만 아니라 이벤트 페이지를 모든 사람이 연결할 수 있는 진정한 허브처럼 느낄 수 있습니다. 이는 모든 사람이 가상으로 참석함에도 불구하고 커뮤니티를 서로 연결하는 이면에 있는 정서적 감정을 더욱 심화시키는 데 도움이 됩니다.

참석자를 활성화하여 수익 창출

Upaya에게 갈라는 주요 모금 수익을 창출할 수 있는 기회입니다. 각 테이블에는 다른 사람들을 초대하고 이벤트 기간 동안 기부하도록 초대하는 캡틴이 있습니다. 갈라가 취소되자 팀은 모든 테이블 주장을 P2P 모금 팀 주장으로 바꾸기로 결정했습니다.

캡틴들은 갈라에서 평소와 같은 접근 방식을 취했지만 개인 기금 마련 페이지를 만들고 온라인 커뮤니티에 호소함으로써 그들의 노력을 증폭할 수 있었습니다. 그들은 야심 찬 모금 목표를 설정하고 초과했습니다. 6개의 서로 다른 테이블에서 20,000달러가 넘는 금액을 모금했으며 그 중 3개는 30,000달러를 초과했습니다.

가상으로 전환하는 경우 Upaya와 같은 P2P 모금 요소를 포함하는 것을 고려하십시오. 이벤트 수익의 잠재적 손실을 상쇄하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 가상 이벤트를 새로운 청중에게 마케팅하는 데도 도움이 됩니다.

지나치게 의사 소통하고 대답에 "아니오"를 받아들이지 마십시오.

이니셔티브를 가상 기금 모금 행사로 전환함에 따라 많은 변경 사항과 막바지 조정이 있을 것입니다. 참석자에게 세부 정보 및 업데이트를 전달하여 참여와 수익을 극대화하십시오.

사람들의 참여를 유도하는 방법을 창의적으로 활용하세요. Upaya는 이벤트에 사람들을 다시 연결하기 위해 좋은 재미와 관련 정보를 보냈습니다. 예를 들어, 게시된 새 비디오를 발표하거나 다가오는 매칭 선물 기간에 대한 기대감을 불러일으킵니다.

그들은 또한 메시지의 흐름에 대해 전략을 세웠고 매일 같은 시간에 이메일이 발송되는 4일 캠페인을 운영했습니다. Upaya는 등록된 이벤트 참석자를 대상으로 했지만 RSVP가 "아니오"인 다른 사람들에게도 마케팅했습니다.

이제 가상 이벤트였기 때문에 대부분의 참석자가 참여하지 못하도록 막을 수 없었습니다. 이 접근 방식은 Upaya가 모금 목표인 $200,000를 초과하는 데 도움이 되는 중요한 요소였습니다.

내부 팀 조정

내부 팀과 긴밀한 협력 관계를 유지하여 물류 현황을 파악하십시오. 매일 회의를 통해 직원들과 소통하고 계속 진행하기 전에 전날의 작업 항목이 완료되었는지 확인하십시오. 예를 들어 개인화된 감사 메모가 필요한 지지자나 다가오는 경기에 대한 최종 세부 정보를 조사할 수 있습니다.

Upaya와 같은 소규모 비영리 단체의 경우 팀 규모가 계획 과정에서 민첩성을 유지하는 데 도움이 됩니다. 더 큰 규모의 비영리 단체인 경우 조직의 프로세스를 주도할 수 있는 주요 이해 관계자로 구성된 내부 태스크 포스를 지정해야 합니다. 어느 쪽이든, 균열을 통해 미끄러지지 않도록 모든 것이 잠금 단계에 있어야 합니다.

가상 이벤트를 주최해야 하는 특정 상황이 있을 수 있지만 정상적인 경우에도 이벤트에 가상 요소를 추가하는 것이 쉽고 유익할 수 있습니다. 새로운 잠재고객에게 도달 범위를 확장하고, 모금 수익을 늘리고, 여전히 잊지 못할 경험을 제공할 수 있습니다.

대면 이벤트에서 가상 이벤트로의 변경을 탐색하는 데 도움이 필요하면 Classy에 직접 연락하십시오. 귀하의 비영리단체가 한순간도 놓치지 않도록 도와드리겠습니다.