対面から仮想へ：資金調達イベントの収益を最大化する方法

募金イベントに仮想コンポーネントを追加すると、地理的な制限から解放され、リーチ、参加者の参加、および収益を最大化できます。 全国および世界中の参加者は、自分の家からあなたのイベントに参加することができます。

完全に仮想化されたイベントのホストを検討したい場合もあります。 COVID-19（コロナウイルス）に関する懸念の進展など、予期せぬ予期しない状況は、対面での取り組みを深刻に制限する可能性があります。 仮想要素を使用すると、イベントを継続して実行し続けることができ、さらに多くの資金を調達できる可能性があります。

適切な資金調達ソフトウェアと戦略は、仮想資金調達の開始に役立ちます。 以下は、イベントに仮想コンポーネントを実装し、参加者に魅力的な体験を提供するためのヒントと独創的なアイデアです。 さらに、イベントを仮想化し、資金調達の収益と参加者の参加の面で大きな成功を収めた非営利団体の実例を紹介します。

毎年恒例の非営利バーチャルイベントには、昨年10,000人を超える参加者が集まりました。 オンラインでの寄付の今後についてさらに詳しい洞察を得るには、ぜひご参加ください。

5K、ウォーク、および耐久イベント

耐久イベント、5K、ウォークは、非営利団体の活動を中心にコミュニティ全体を動員します。 近所や都市の何百、何千もの地元の人々がイベントをサポートするために出てきますが、仮想募金を通じてこれを都市、州、国境を越えて拡大することができます。

仮想コンポーネントを追加する

直接または仮想的に参加するようにあなたのフォロワー全員を招待します。 これにより、地理的な場所の外にいる人は、どこにいても登録して走ったり、自転車に乗ったり、歩いたり、泳いだりできます。

これは、イベントが完売する恐れがある場合や、会場の制限のために物理的な登録を特定の数に制限する必要がある場合にも役立ちます。 人々は今でもデジタルで登録、資金調達、参加することができます。これにより、資金調達の収益を増やし、参加予定者が生涯にわたる支援者にスチュワードするための扉が開かれます。

Hike for Haiti Challengeでは、上品な顧客であるHope for Haitiが、きれいな水、ヘルスケア、教育にアクセスするために、生徒、教師、家族がMarreaCoiffeで毎日行う200段の階段をエミュレートするように個人を招待しています。 自然界、ジム、集合住宅など、誰もが事実上連帯して登り、その結果をソーシャルメディアに投稿して、賞品を獲得するチャンスを得ることができます。 ソーシャルメディアの要素とインセンティブを取り入れることは、参加を促す素晴らしい方法です。

仮想参加者に盗品と特典を提供する

仮想参加者が、直接の参加者と同じようにイベントに参加しているように感じられるようにする必要があります。 誰もが参加していると感じられるようにする1つの方法は、イベントブランドの盗品やツールを送ることです。

ラン/ウォークを主催している場合は、レースのよだれかけを郵送するか、サポーターが印刷できるデジタルのよだれかけを送ることを検討してください。 これらがブランドの色、ロゴ、その他の楽しいタッチでデザインされていることを確認してください。 レース中心ではない耐久イベントの場合は、アクティビティ用のTシャツ、ウォーターボトル、またはギアを貼るためのステッカーのパッケージなどのブランドの盗品を送ることができます。

ガラ、ドナー感謝ディナー、特別イベント

ある程度の思慮深さと創造性があれば、これらのタイプのイベントに仮想コンポーネントを正常に追加したり、シンディグ全体を仮想的な出来事に変えたりすることができます。 以下では、対面式のイベントを仮想イベントに移行する方法の主なインスピレーションの源として、方便を取り上げます。

彼らはコロナウイルスの発生のために毎年恒例のガラをキャンセルするという難しい決断をしましたが、すぐに考えて、数分で上品なキャンペーンページを作成し、最終的に$ 200,000の目標の142％を調達し、最終的にはなんと$283,041を調達しました。

イベントのブランディングを維持する

対面式のイベントには、おそらく独自のブランドがあります。 バーチャルイベントにピボットするときは、それらのブランディング要素をオンラインイベントページに取り込みます。

一貫したブランディングは、これが最初に参加する予定だったイベントとは異なるイベントであるかどうかについて人々が抱く可能性のある混乱を緩和するのに役立ちます。 特定の美学はまたあなたの聴衆にあなたのイベントが約束した（そしてそれでも事実上そうする）高揚感を与えることができます。

方便が毎年恒例のガラを完全にバーチャルなイベントにすることを決定したとき、彼らはこのメッセージを心に留めました。 イベントページをクリックすると、スクリプトフォントなどのブランド要素が表示され、Upayaの他の募金キャンペーンとは一線を画しています。

かさばるコピーでビデオを使用する

キャンペーンページで、大量のテキストの代わりにビデオを使用してメッセージを伝えることができる機会を見つけます。 ビデオは、すべてが別々の場所にあるにもかかわらず、人々をあなたのスタッフやお互いに直面させることができる素晴らしい媒体です。 動画を楽しく魅力的なものにすることを忘れないでください。

たとえば、Upayaは、CEO、取締役会メンバー、競売人からのメッセージを録音し、Classyキャンペーンページに直接埋め込みました。 楽しくするために、彼らは一人一人に最高のガラの服を着せて、仮想化を選んだ理由と参加者がイベントの進行をどのように期待できるかについての熱狂的なメッセージを伝えました。

ただし、これらのビデオはすべて同じ日にリリースされたわけではありません。 方便は、人々を何度も何度もイベントページに戻すために、4日間にわたってリリースをドリップすることにしました。

新しいビデオを公開することは、マーケティングコミュニケーションを継続的に送信するための正当な理由を提供するだけでなく、イベントページを誰もが接続するための真のハブのように感じさせます。 これは、誰もが事実上参加しているにもかかわらず、コミュニティを相互に接続することの背後にある感情的な感情を促進するのに役立ちます。

参加者をアクティブにして収益を上げる

方便にとって、ガラは主要な資金調達収入を促進する機会です。 各テーブルには、イベント中に他の人を招待して寄付するキャプテンがいます。 ガラがキャンセルされると、チームはすべてのテーブルキャプテンをピアツーピアの資金調達チームキャプテンに変えることにしました。

キャプテンは、ガラで通常行うのと同じアプローチを取りましたが、個人的な募金ページを作成し、オンラインでコミュニティにアピールすることで、彼らの努力を増幅することができました。 彼らは野心的な資金調達の目標を設定し、それを上回りました。6つの異なるテーブルが$ 20,000を超えて調達し、そのうち3つは$30,000を超えました。

仮想化する場合は、Upayaのようにピアツーピアの資金調達要素を含めることを検討してください。 イベント収益の潜在的な損失を相殺するのに役立つだけでなく、仮想イベントを新しいオーディエンスに売り込むのにも役立ちます。

過剰なコミュニケーションと答えに「いいえ」をとらないでください

イニシアチブを仮想の資金調達イベントに変えると、多くの変更と土壇場での調整が行われます。 詳細と最新情報を出席者に伝えることで、参加と収益を最大化します。

人々との関わり方を工夫してください。 方便は、イベントに人々を再接続するために、楽しいことを混ぜ合わせた関連情報を送信しました。 たとえば、公開された新しい動画を発表したり、次のマッチングギフト期間について興奮を促したりします。

彼らはまた、メッセージのリズムについて戦略的になり、4日間のキャンペーンを実行しました。このキャンペーンでは、毎日同時にメールが送信されました。 方便は登録されたイベント参加者をターゲットにしましたが、RSVPを「いいえ」として持っている他の人にも売り込みました。

バーチャルイベントになった今、参加予定者のほとんどが参加を妨げるものは何もありませんでした。 このアプローチは、Upayaが資金調達の目標である20万ドルを超えるのに役立つ要因でした。

内部チームを調整する

ロジスティクスを常に把握するために、社内チームとの緊密な連携を維持します。 先に進む前に、スタッフと連絡を取り、前日のアクションアイテムが確実に実行されるように、毎日ミーティングを開くことを検討してください。 たとえば、パーソナライズされたサンキューノートがまだ必要なサポーターや、今後の試合の最終的な詳細を調べることができます。

Upayaのような小規模な非営利団体の場合、チームの規模は計画プロセス中に機敏性を維持するのに役立ちます。 大規模な非営利団体の場合は、組織のプロセスを主導できる主要な利害関係者で構成される内部タスクフォースを任命する必要があります。 いずれにせよ、亀裂をすり抜けることがないように、すべてがロックステップにある必要があります。

仮想イベントをホストする必要がある特定の状況がありますが、通常の場合でも、イベントに仮想要素を追加するのは簡単で有益な場合があります。 リーチの範囲を新しいオーディエンスに拡大し、資金調達の収益を増やしながら、忘れられない体験を提供することができます。

対面イベントから仮想イベントへの変更をナビゲートするための支援が必要な場合は、Classyに直接連絡してください。 私たちはあなたの非営利団体がビートを逃さないようにするためにここにいます。