幫助您在海灘上開展業務的工具

我們中的許多人都有這樣的幻想，我們努力工作了幾年，以使事情順利進行，將自己包圍在一支敬業的團隊中，然後撤退到熱帶地區，並在舒適的海灘上關注業務-側躺椅。

如果你現在正在翻白眼——不要。 雖然這聽起來像很多熱空氣，但能夠遠程經營高效的業務不僅僅是一種幻想。 現在比以往任何時候都更有可能在參加多倫多會議或在坎昆曬黑時與辦公室保持聯繫！

為此目的，企業家可以使用多種工具，從項目管理工具到財務工具。 這裡有一些可以幫助您從任何有 Internet 連接的地方處理許多日常操作。

項目管理工具

除非有一種簡單、有效的方式讓團隊成員相互交流，否則遠距離關注事物永遠不會成功。 當您參與使用來自全球偏遠角落的人才的項目時（或者當您想在工作時檢查進度時，會議室中無處不在的白板辦公室設置就不起作用了在那急需的地中海遊輪上）。

幸運的是，近年來在線項目管理生態系統呈爆炸式增長，Asana、Trello、Basecamp 和 Slack 等產品提供相同的底層服務——團隊成員可以在線協作的中心位置。

例如，讓我們看看 Trello。 在那裡，項目經理創建一個或多個“板”——項目的中央存儲庫。

假設您的企業銷售小工具，並且您有一種新型號的小工具正在推向市場。 板上創建了各種“卡片”，每張卡片代表一個必須執行的特定任務組。 在我們的小工具示例中，一張卡片可能是“完成質量控制”。 然後，可以將各種任務添加到卡中，每個任務分配給一個或多個人。 Jim 和 Jacqueline 可能需要檢查差異數字，而 Ezra 則專注於讓監管機構簽署認證。 可以為帶有相關子任務的“營銷活動”創建不同的卡片，等等。

您的員工可以附加文件、發送消息、提出問題、核對他們的任務，同時您提供反饋並監控他們的進度，mai tai 在手。 通知系統意味著您始終會在取得進展時收到警報……或在最後期限迫近時！ 而且，如果您想添加當前不受支持的功能（例如時間跟踪），甚至還有與 Trello 結合使用的第三方應用程序。

員工敬業度/創意分享工具

任何企業的主要資產都是員工。 您的任何一名員工都可以為公司提出一個改變遊戲規則的想法，可以增加銷售額、減少浪費、提高工作或家庭生活質量，或者成為您企業的下一個​​熱門產品或服務。

讓他們在傳統的意見箱中憔悴，幾乎是對您精心組裝的智囊團的犯罪浪費。 必須有一種簡單、有效的方式來分享想法。

在世界任何地方都能做到這一點的一個很棒的工具叫做 Vetter。

創建帳戶後，您可以添加所有希望能夠提交想法的用戶。 您還可以創建用戶可以所屬的組（可能對應於您業務中的各個部門）。 然後每個人都可以提交和評價想法，您或帳戶管理員可以提取報告分析用途、組和想法，以及它們的財務影響。 然後，最高評價的想法可以繼續成為現實！

像 Vetter 這樣的工具非常寶貴，不僅因為它們提供了一種輕鬆的方式來捕捉員工產生的想法，還因為它們如何促進員工之間的討論，讓他們談論和內化公司的目標和價值觀。 這會在您的團隊中產生一種深刻的主人翁感，尤其是當他們開始看到他們的搖滾明星想法在業務中得到實施時。

當然，最重要的是，您可以在聖盧西亞的水肺潛水課程之間進行監控和/或管理！

會計/財務管理工具

會計可能是小企業主生活中壓力最大的部分之一。

保持準確的賬目對所有企業的健康至關重要，大型企業的整個部門都專門負責處理這些數字。

沒有大量人員配置的小型企業通常依靠一些壓力很大的員工來嚴格跟踪應付賬款和應收賬款。 而且也沒有太大的錯誤餘地，因為一張遺漏的發票可能會給一家利潤微薄的小公司帶來難以言喻的痛苦。

幸運的是，蓬勃發展的專業服務部門為小企業主提供了多種選擇，使財務記錄保持盡可能簡單和輕鬆。 Freshbooks 是最簡單的工具之一，不需要您接受多年的正規會計教育即可弄清楚如何使用。

使用 Freshbooks，您可以為您的客戶生成發票，密切關注尚未付款的客戶，跟踪您的費用，並生成各種報告。 再說一次，因為一切都安全地存儲在雲中，所以無論您是在家庭辦公室還是在拉古納海灘閒逛都沒有關係。 一旦您的筆記本電腦或移動設備上線，您就可以開始使用了。

結論

要記住的一件事是，遠程工作的生活方式不僅僅以上述三種工具結束。 有無數的選項可供選擇，如果您有一個操作問題，您認為需要您日復一日地在辦公室，那麼很可能有一個軟件解決方案可以幫助您擺脫四堵牆和天花板。 稍加計劃和準備，您就可以在您選擇的白色沙灘上的吊床上開展業務！