เครื่องมือที่จะช่วยให้คุณดำเนินธุรกิจจากชายหาด

พวกเราหลายคนมีจินตนาการ ว่าเราทำงานอย่างหนักเป็นเวลาสองสามปีเพื่อเอาสิ่งต่าง ๆ ออกจากพื้นดิน ล้อมรอบตัวเราด้วยทีมงานที่ทุ่มเท จากนั้นจึงแยกย้ายไปยังสถานที่เขตร้อนและจับตาดูธุรกิจจากความสะดวกสบายของชายหาดของเรา- เก้าอี้เลานจ์ด้านข้าง

หากคุณกำลังกลอกตาอยู่ตอนนี้ - อย่าทำ แม้จะดูเหมือนอากาศร้อนจัด แต่การสามารถดำเนินธุรกิจที่มีประสิทธิภาพจากระยะไกลไม่ได้เป็นเพียงจินตนาการ เป็นไปได้มากกว่าที่เคยที่จะติดต่อกับสำนักงานในขณะที่เข้าร่วมการประชุมในโตรอนโต – หรือการฟอกหนังในแคนคูน!

มีเครื่องมือมากมายสำหรับผู้ประกอบการเพื่อจุดประสงค์นี้ ตั้งแต่เครื่องมือการจัดการโครงการไปจนถึงเครื่องมือทางการเงิน ต่อไปนี้คือข้อมูลบางส่วนที่สามารถช่วยคุณจัดการการดำเนินงานในแต่ละวันได้จากทุกที่ด้วยการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

เครื่องมือการจัดการโครงการ

การจับตาดูสิ่งต่างๆ จากระยะไกลจะไม่ประสบความสำเร็จ เว้นแต่จะมีวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพสำหรับสมาชิกในทีมในการสื่อสารกัน การตั้งค่าไวท์บอร์ดในสำนักงานที่แพร่หลายในห้องประชุมนั้นใช้งานไม่ได้เมื่อคุณเป็นส่วนหนึ่งของโครงการที่ใช้ความสามารถพิเศษจากทั่วทุกมุมโลก (หรือเมื่อคุณต้องการตรวจสอบความคืบหน้าในขณะที่คุณอยู่ ในการล่องเรือเมดิเตอร์เรเนียนที่จำเป็นมาก)

โชคดีที่ระบบนิเวศการจัดการโครงการออนไลน์ได้ขยายตัวอย่างรวดเร็วในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ด้วยข้อเสนอต่างๆ เช่น Asana, Trello, Basecamp และ Slack ที่ให้บริการพื้นฐานเดียวกัน ซึ่งเป็นสถานที่ศูนย์กลางที่สมาชิกในทีมสามารถทำงานร่วมกันทางออนไลน์ได้

ตัวอย่างเช่น ลองดู Trello ที่นั่น ผู้จัดการโครงการจะสร้าง "บอร์ด" หนึ่งบอร์ดขึ้นไป ซึ่งเป็นที่เก็บส่วนกลางของโครงการ

สมมติว่าธุรกิจของคุณขายแกดเจ็ต และคุณมีแกดเจ็ตรูปแบบใหม่ที่จะออกสู่ตลาด "การ์ด" ต่างๆ ถูกสร้างขึ้นบนกระดาน การ์ดแต่ละใบแสดงถึงกลุ่มงานเฉพาะที่ต้องทำ การ์ดหนึ่งใบในตัวอย่างแกดเจ็ตของเราอาจเป็น "เสร็จสิ้นการควบคุมคุณภาพ" จากนั้น คุณสามารถเพิ่มงานต่างๆ ลงในการ์ด โดยแต่ละงานมอบหมายให้กับบุคคลหนึ่งคนขึ้นไป จิมและจ็ากเกอลีนอาจต้องทำงานตรวจสอบตัวเลขความแปรปรวนในขณะที่เอซรามุ่งเน้นที่การให้หน่วยงานกำกับดูแลลงนามในการรับรอง สามารถสร้างการ์ดอื่นสำหรับ "แคมเปญการตลาด" กับงานย่อยที่เกี่ยวข้อง และอื่นๆ

พนักงานของคุณสามารถแนบไฟล์ ส่งข้อความ ถามคำถาม ตรวจสอบงานของพวกเขาได้ ทั้งหมดนี้ในขณะที่คุณให้คำติชมและติดตามความคืบหน้าของพวกเขา ไหมไทยในมือ ระบบการแจ้งเตือนหมายความว่าคุณจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อมีความคืบหน้า...หรือเมื่อใกล้ถึงกำหนดส่ง! และยังมีแอพของบุคคลที่สามที่ทำงานร่วมกับ Trello หากคุณต้องการเพิ่มคุณสมบัติที่ไม่ได้รับการสนับสนุนในปัจจุบัน เช่น การติดตามเวลา

เครื่องมือสร้างการมีส่วนร่วม/แบ่งปันความคิดของพนักงาน

ทรัพย์สินหลักสำหรับธุรกิจคือบุคลากร พนักงานคนใดคนหนึ่งของคุณสามารถคิดเปลี่ยนเกมสำหรับบริษัทที่สามารถเพิ่มยอดขาย ลดของเสีย ปรับปรุงคุณภาพชีวิตในที่ทำงานหรือที่บ้าน หรือเป็นผลิตภัณฑ์หรือบริการยอดฮิตสำหรับธุรกิจของคุณ

การปล่อยให้พวกเขาอ่อนระโหยโรยราในกล่องคำแนะนำแบบเดิมๆ ถือเป็นการสูญเปล่าทางอาญาของสมองที่เชื่อว่าคุณได้รวบรวมมาอย่างดี จำเป็นต้องมีวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการแบ่งปันแนวคิด

เครื่องมือที่ยอดเยี่ยมอย่างหนึ่งที่ทำสิ่งนี้ได้จากทุกที่ในโลกเรียกว่า Vetter

เมื่อคุณสร้างบัญชี คุณจะเพิ่มผู้ใช้ทั้งหมดที่คุณต้องการให้สามารถส่งแนวคิดได้ คุณยังสามารถสร้างกลุ่ม (อาจสอดคล้องกับแผนกต่างๆ ในธุรกิจของคุณ) ที่ผู้ใช้ของคุณสามารถอยู่ได้ ทุกคนสามารถส่งและให้คะแนนแนวคิดได้ และคุณหรือผู้ดูแลระบบบัญชีสามารถดึงรายงานที่วิเคราะห์การใช้งาน กลุ่ม และแนวคิด ตลอดจนผลกระทบทางการเงิน ความคิดที่ได้รับคะแนนสูงสุดสามารถเป็นจริงได้!

เครื่องมืออย่าง Vetter นั้นมีค่ามาก ไม่ใช่แค่เพียงเพราะว่ามันเป็นวิธีที่ไม่ยุ่งยากในการรวบรวมแนวคิดที่พนักงานสร้างขึ้น แต่เนื่องจากวิธีที่พวกเขาส่งเสริมให้เกิดการสนทนาในหมู่พนักงานของคุณ ทำให้พวกเขาได้พูดคุยถึงเป้าหมายและค่านิยมของบริษัท สิ่งนี้จะสร้างความรู้สึกเป็นเจ้าของอย่างลึกซึ้งในทีมของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพวกเขาเริ่มเห็นแนวคิดร็อคสตาร์ของพวกเขาถูกนำไปใช้ในธุรกิจ

แน่นอนว่าสิ่งสำคัญที่สุดคือคุณสามารถเฝ้าติดตามและ/หรือจัดการได้ทั้งหมดระหว่างการดำน้ำลึกในเซนต์ลูเซีย!

เครื่องมือบัญชี/การจัดการการเงิน

การบัญชีอาจเป็นส่วนที่เครียดที่สุดในชีวิตของเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก

การรักษาบัญชีให้ถูกต้องมีความสำคัญต่อสุขภาพของทุกธุรกิจ และธุรกิจขนาดใหญ่มีแผนกทั้งแผนกที่ทุ่มเทให้กับการโต้เถียงเรื่องตัวเลขเท่านั้น

ธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่มีพนักงานจำนวนมากมักจะพึ่งพาพนักงานที่กดดันอย่างหนักเพียงไม่กี่คนในการติดตามเจ้าหนี้และลูกหนี้อย่างรอบคอบ และไม่มีที่ว่างสำหรับข้อผิดพลาดมากนัก เนื่องจากใบแจ้งหนี้ที่ไม่ได้รับเพียงใบเดียวอาจทำให้เกิดความทุกข์ยากที่ไม่ทราบได้สำหรับบริษัทขนาดเล็กที่ดำเนินงานโดยมีอัตรากำไรขั้นต้นเพียงเล็กน้อย

โชคดีที่ภาคบริการระดับมืออาชีพที่เฟื่องฟูได้ให้ตัวเลือกมากมายแก่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กในการทำให้การบันทึกทางการเงินเป็นเรื่องง่ายและไม่เจ็บปวดเท่าที่เป็นไปได้ หนึ่งในเครื่องมือที่ง่ายที่สุดที่ไม่ต้องการให้คุณมีการศึกษาการบัญชีอย่างเป็นทางการมานานหลายปีเพื่อหาวิธีใช้งานคือ Freshbooks

ด้วย Freshbooks คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าของคุณ ติดตามลูกค้าที่ยังไม่ได้ชำระเงิน ติดตามค่าใช้จ่ายของคุณ และสร้างรายงานที่หลากหลาย และอีกครั้ง เนื่องจากทุกอย่างถูกจัดเก็บไว้อย่างปลอดภัยในคลาวด์ ไม่สำคัญว่าคุณจะอยู่ที่สำนักงานที่บ้านหรือนอนเล่นบนลากูน่าบีช เมื่อแล็ปท็อปหรืออุปกรณ์พกพาออนไลน์แล้ว คุณก็พร้อมแล้ว

บทสรุป

สิ่งหนึ่งที่ต้องคำนึงถึงคือไลฟ์สไตล์การทำงานทางไกลไม่ได้จบลงด้วยเครื่องมือสามประเภทที่ระบุไว้ข้างต้นเท่านั้น มีตัวเลือกมากมายให้เลือก และหากคุณมีปัญหาด้านการปฏิบัติงานที่คุณคิดว่าต้องอยู่ในสำนักงานทุกวัน มีความเป็นไปได้สูงที่โซลูชันซอฟต์แวร์จะช่วยคุณทิ้งกำแพงทั้งสี่ด้านและเพดาน ด้วยการวางแผนและการเตรียมการเพียงเล็กน้อย คุณสามารถดำเนินธุรกิจของคุณได้อย่างแท้จริงจากเปลญวนบนหาดทรายสีขาวที่คุณเลือก!