Alat untuk Membantu Anda Menjalankan Bisnis Anda dari Pantai

Banyak dari kita memiliki fantasi di mana kita bekerja keras selama beberapa tahun untuk menyelesaikannya, mengelilingi diri kita dengan tim yang berdedikasi, dan kemudian turun ke lokasi tropis dan mengawasi bisnis dari kenyamanan pantai kita- kursi santai samping.

Jika Anda memutar mata Anda sekarang – jangan. Meskipun kedengarannya seperti udara panas, dapat menjalankan bisnis yang efisien dari jarak jauh bukan hanya fantasi. Sekarang lebih dari sebelumnya, Anda dapat tetap terhubung dengan kantor saat menghadiri konferensi di Toronto – atau berjemur di Cancun!

Ada banyak alat yang tersedia bagi pengusaha untuk tujuan ini, mulai dari alat manajemen proyek hingga alat keuangan. Berikut adalah beberapa yang dapat membantu Anda menangani banyak operasi sehari-hari Anda dari mana saja dengan koneksi Internet.

Alat Manajemen Proyek

Mengawasi hal-hal dari kejauhan tidak akan pernah berhasil kecuali ada cara yang mudah dan efektif bagi anggota tim untuk berkomunikasi satu sama lain. Penataan papan tulis kantor di mana-mana di ruang konferensi tidak berfungsi saat Anda menjadi bagian dari proyek yang menggunakan bakat dari penjuru dunia yang jauh (atau saat Anda ingin memeriksa kemajuan saat Anda sedang pada pelayaran Mediterania yang sangat dibutuhkan).

Untungnya, ekosistem manajemen proyek online telah meledak dalam beberapa tahun terakhir, dengan penawaran seperti Asana, Trello, Basecamp, dan Slack menyediakan layanan dasar yang sama – lokasi pusat di mana anggota tim dapat berkolaborasi secara online.

Sebagai contoh, mari kita lihat Trello. Di sana, manajer proyek membuat satu atau lebih "papan" - repositori pusat proyek.

Katakanlah bisnis Anda menjual gadget, dan Anda memiliki model gadget baru yang diperkenalkan ke pasar. Berbagai "kartu" dibuat di papan, setiap kartu mewakili kelompok tugas tertentu yang harus dilakukan. Satu kartu dalam contoh gadget kami dapat berupa "Selesai Kontrol Kualitas". Kemudian, berbagai tugas dapat ditambahkan ke kartu, masing-masing ditugaskan ke satu orang atau lebih. Jim dan Jacqueline mungkin perlu bekerja untuk memeriksa nomor varians sementara Ezra berfokus untuk membuat regulator menandatangani sertifikasi. Kartu yang berbeda dapat dibuat untuk “Kampanye Pemasaran” dengan subtugas terkait, dan seterusnya.

Karyawan Anda dapat melampirkan file, mengirim pesan, mengajukan pertanyaan, memeriksa tugas mereka, semua sambil Anda memberikan umpan balik dan memantau kemajuan mereka, mai tai di tangan. Sistem notifikasi berarti Anda selalu diberi tahu saat ada kemajuan…atau saat tenggat waktu sudah dekat! Dan, bahkan ada aplikasi pihak ketiga yang bekerja sama dengan Trello jika Anda ingin menambahkan fitur yang saat ini tidak didukung seperti pelacakan waktu.

Keterlibatan Karyawan/Alat Berbagi Ide

Aset utama untuk bisnis apa pun adalah orang-orangnya. Setiap karyawan Anda dapat menemukan ide yang mengubah permainan untuk perusahaan yang dapat meningkatkan penjualan, mengurangi pemborosan, meningkatkan kualitas hidup di tempat kerja atau di rumah, atau menjadi produk atau layanan hit berikutnya untuk bisnis Anda.

Membiarkan mereka mendekam di kotak saran tradisional adalah pemborosan kepercayaan otak yang telah Anda kumpulkan dengan sangat hati-hati. Sangat penting untuk memiliki cara yang mudah dan efektif untuk berbagi ide.

Salah satu alat fantastis yang melakukan hal ini dari mana saja di dunia disebut Vetter.

Setelah Anda membuat akun, Anda menambahkan semua pengguna yang Anda inginkan untuk dapat mengirimkan ide. Anda juga dapat membuat grup (mungkin sesuai dengan berbagai departemen dalam bisnis Anda) yang dapat diikuti oleh pengguna Anda. Setiap orang kemudian dapat mengirimkan dan menilai ide, dan Anda atau administrator akun dapat menarik laporan yang menganalisis penggunaan, grup, dan ide, bersama dengan dampak keuangannya. Ide-ide dengan nilai tertinggi kemudian bisa menjadi kenyataan!

Alat seperti Vetter sangat berharga bukan hanya karena memberikan cara yang mudah untuk menangkap ide-ide yang dihasilkan oleh karyawan, tetapi karena cara mereka mendorong diskusi di antara staf Anda, membuat mereka membicarakan dan menginternalisasi tujuan dan nilai perusahaan. Ini menciptakan rasa kepemilikan yang mendalam di antara tim Anda, terutama ketika mereka mulai melihat ide-ide bintang rock mereka diterapkan dalam bisnis.

Tentu saja, kelebihannya adalah Anda dapat memantau dan/atau mengelola semuanya di antara sesi scuba di Saint Lucia!

Alat Akuntansi/Manajemen Keuangan

Akuntansi dapat menjadi salah satu bagian yang paling menegangkan dari kehidupan pemilik usaha kecil.

Menjaga akun yang akurat sangat penting untuk kesehatan semua bisnis, dan bisnis besar memiliki seluruh departemen yang didedikasikan hanya untuk memperdebatkan angka.

Usaha kecil, tidak memiliki kemewahan pelengkap staf yang besar, sering mengandalkan beberapa karyawan yang tertekan untuk secara cermat melacak hutang dan piutang. Dan tidak ada banyak ruang untuk kesalahan juga, karena satu faktur yang terlewat dapat menyebabkan kesengsaraan yang tak terhitung bagi perusahaan kecil yang beroperasi dengan margin tipis.

Untungnya, sektor jasa profesional yang berkembang telah memberi pemilik usaha kecil banyak pilihan untuk membuat pencatatan keuangan sesederhana dan semudah mungkin. Salah satu alat termudah yang tidak mengharuskan Anda memiliki pendidikan akuntansi formal selama bertahun-tahun untuk mengetahui cara menggunakannya adalah Freshbooks.

Dengan Freshbooks Anda dapat membuat faktur untuk klien Anda, terus memantau klien yang belum membayar, melacak pengeluaran Anda, dan menghasilkan berbagai laporan. Dan lagi, karena semuanya disimpan dengan aman di cloud, tidak masalah jika Anda berada di kantor rumah atau bermalas-malasan di Pantai Laguna. Setelah laptop atau perangkat seluler Anda online, Anda siap melakukannya.

Kesimpulan

Satu hal yang perlu diingat adalah bahwa gaya hidup kerja jarak jauh tidak hanya berakhir dengan tiga jenis alat yang diuraikan di atas. Ada segudang pilihan untuk dipilih, dan jika Anda memiliki masalah operasi yang menurut Anda mengharuskan Anda berada di kantor setiap hari, kemungkinan besar ada solusi perangkat lunak untuk membantu Anda membuang empat dinding dan langit-langit. Dengan sedikit perencanaan dan persiapan, Anda benar-benar dapat menjalankan bisnis Anda dari tempat tidur gantung di pantai berpasir putih pilihan Anda!