Narzędzia, które pomogą Ci prowadzić firmę z plaży

Wielu z nas miało tę fantazję, w której ciężko pracujemy przez kilka lat, aby zacząć wszystko od ziemi, otoczyć się oddanym zespołem, a następnie udać się do tropikalnej lokalizacji i mieć oko na biznes z komfortu naszej plaży- boczne leżaki.

Jeśli w tej chwili przewracasz oczami – nie rób tego. Choć brzmi to jak dużo gorącego powietrza, możliwość zdalnego prowadzenia wydajnego biznesu to nie tylko fantazja. Teraz bardziej niż kiedykolwiek możesz pozostać w kontakcie z biurem podczas konferencji w Toronto lub podczas opalania w Cancun!

W tym celu przedsiębiorcy mają do dyspozycji wiele narzędzi, od narzędzi do zarządzania projektami po narzędzia finansowe. Oto kilka, które mogą pomóc w obsłudze wielu codziennych operacji z dowolnego miejsca z połączeniem internetowym.

Narzędzia do zarządzania projektami

Pilnowanie rzeczy z dystansu nigdy nie będzie sukcesem, chyba że istnieje łatwy i skuteczny sposób komunikowania się członków zespołu. Wszechobecna konfiguracja tablicy w biurze w sali konferencyjnej po prostu nie działa, gdy jesteś częścią projektu, który wykorzystuje talenty z odległych zakątków globu (lub gdy chcesz sprawdzić postępy, gdy jesteś podczas tego bardzo potrzebnego rejsu po Morzu Śródziemnym).

Na szczęście ekosystem zarządzania projektami online eksplodował w ostatnich latach, a oferty takie jak Asana, Trello, Basecamp i Slack zapewniają tę samą podstawową usługę – centralną lokalizację, w której członkowie zespołu mogą współpracować online.

Spójrzmy na przykład na Trello. Tam kierownicy projektów tworzą jedną lub więcej „tablic” – centralne repozytorium projektu.

Załóżmy, że Twoja firma sprzedaje gadżety i wprowadzasz na rynek nowy model gadżetu. Na planszach tworzone są różne „karty”, z których każda reprezentuje określoną grupę zadań do wykonania. Jedną z kart w naszym przykładzie gadżetu może być „Zakończ kontrolę jakości”. Następnie do karty można dodać różne zadania, każde przydzielone jednej lub większej liczbie osób. Jim i Jacqueline być może będą musieli popracować nad sprawdzeniem wartości wariancji, podczas gdy Ezra skupi się na uzyskaniu zgody organów regulacyjnych na certyfikację. Można utworzyć inną kartę dla „kampanii marketingowej” z powiązanymi podzadaniami i tak dalej.

Twoi pracownicy mogą załączać pliki, wysyłać wiadomości, zadawać pytania, odhaczać swoje zadania, a Ty możesz przekazywać informacje zwrotne i monitorować ich postępy z mai tai w ręku. System powiadomień oznacza, że ​​zawsze jesteś powiadamiany o poczynionych postępach… lub o zbliżającym się terminie! Istnieją nawet aplikacje innych firm, które działają w połączeniu z Trello, jeśli chcesz dodać obecnie nieobsługiwane funkcje, takie jak śledzenie czasu.

Narzędzia do angażowania pracowników / dzielenia się pomysłami

Głównym atutem każdej firmy są ludzie. Każdy z Twoich pracowników może wpaść na przełomowy pomysł dla firmy, który może zwiększyć sprzedaż, zmniejszyć ilość odpadów, poprawić jakość życia w pracy lub w domu albo stać się kolejnym hitem produktu lub usługi dla Twojej firmy.

Pozwalanie im marnować się w tradycyjnym pudełku z sugestiami jest niemal kryminalnym marnotrawstwem zaufania mózgu, które tak starannie zgromadziłeś. Niezbędne jest posiadanie łatwego i skutecznego sposobu dzielenia się pomysłami.

Jednym z fantastycznych narzędzi, które robi to z dowolnego miejsca na świecie, jest Vetter.

Po utworzeniu konta dodajesz wszystkich użytkowników, których chcesz mieć możliwość zgłaszania pomysłów. Możesz także tworzyć grupy (być może odpowiadające różnym działom w Twojej firmie), do których mogą należeć Twoi użytkownicy. Każdy może następnie przesyłać i oceniać pomysły, a Ty lub administrator konta możecie wyświetlać raporty analizujące zastosowania, grupy i pomysły wraz z ich wpływem finansowym. Najwyżej oceniane pomysły mogą stać się rzeczywistością!

Narzędzia takie jak Vetter są nieocenione nie tylko dlatego, że zapewniają bezbolesny sposób na uchwycenie pomysłów generowanych przez pracowników, ale ze względu na to, jak sprzyjają dyskusji wśród pracowników, zachęcając ich do mówienia o celach i wartościach firmy oraz ich internalizacji. Stwarza to głębokie poczucie własności w zespole, zwłaszcza gdy zaczynają widzieć, jak ich pomysły na gwiazdy rocka są wdrażane w biznesie.

Oczywiście wisienką na torcie jest to, że możesz monitorować i/lub zarządzać tym wszystkim pomiędzy sesjami nurkowania w Saint Lucia!

Narzędzia księgowe/zarządzania finansami

Księgowość może być jedną z najbardziej stresujących części życia właściciela małej firmy.

Prowadzenie dokładnych rachunków ma kluczowe znaczenie dla zdrowia wszystkich firm, a duże firmy mają całe działy poświęcone wyłącznie spornym liczbom.

Małe firmy, które nie mają luksusu posiadania dużej liczby personelu, często polegają na kilku ciężko naciskanych pracownikach, którzy skrupulatnie śledzą zobowiązania i należności. I nie ma też wiele miejsca na błędy, ponieważ jedna nieodebrana faktura może spowodować niewyobrażalne cierpienie małej firmie działającej na bardzo cienkich marżach.

Na szczęście kwitnący sektor usług profesjonalnych dał właścicielowi małej firmy wiele opcji, dzięki którym prowadzenie dokumentacji finansowej jest tak proste i bezbolesne, jak to tylko możliwe. Jednym z najłatwiejszych narzędzi, które nie wymaga lat formalnego wykształcenia księgowego, aby dowiedzieć się, jak używać, jest Freshbooks.

Dzięki Freshbooks możesz generować faktury dla swoich klientów, kontrolować klientów, którzy nie zapłacili, śledzić wydatki i generować różnorodne raporty. I znowu, ponieważ wszystko jest bezpiecznie przechowywane w chmurze, nie ma znaczenia, czy jesteś w swoim domowym biurze, czy leniuchujesz na Laguna Beach. Gdy Twój laptop lub urządzenie mobilne jest w trybie online, możesz zacząć.

Wniosek

Należy pamiętać, że styl życia związany z pracą zdalną nie kończy się tylko na trzech wymienionych powyżej rodzajach narzędzi. Istnieje mnóstwo opcji do wyboru, a jeśli masz problem operacyjny, który Twoim zdaniem wymaga codziennej pracy w biurze, najprawdopodobniej istnieje rozwiązanie programowe, które pomoże Ci pozbyć się czterech ścian i sufitu. Przy odrobinie planowania i przygotowań możesz dosłownie prowadzić swój biznes z hamaka na wybranej białej, piaszczystej plaży!