İşinizi Sahilden Yürütmenize Yardımcı Olacak Araçlar

Birçoğumuz, birkaç yıl boyunca bir şeyleri yerden kaldırmak için çok çalıştığımız, kendimizi özel bir ekiple kuşattığımız ve sonra tropik bir yere kaçtığımız ve sahilimizin rahatlığından işlere göz kulak olduğumuz fantezisine sahiptik. yan şezlonglar.

Şu anda gözlerini deviriyorsan, yapma. Kulağa çok sıcak gibi gelse de, verimli bir işi uzaktan yönetebilmek sadece bir hayal değil. Artık Toronto'da bir konferansa katılırken veya Cancun'da bronzlaşırken ofise bağlı kalmak her zamankinden daha fazla mümkün!

Proje yönetimi araçlarından finansal araçlara kadar, tam da bu amaç için girişimcilere sunulan çok sayıda araç vardır. İnternet bağlantısı olan herhangi bir yerden günlük operasyonlarınızın çoğunu halletmenize yardımcı olabilecek birkaç tanesini burada bulabilirsiniz.

Proje Yönetim Araçları

Ekip üyelerinin birbirleriyle iletişim kurmasının kolay ve etkili bir yolu olmadıkça, olaylara uzaktan bakmak asla başarılı olmayacaktır. Bir konferans odasında her yerde bulunan beyaz tahta ofis düzeni, dünyanın uzak köşelerinden gelen yetenekleri kullanan bir projenin parçası olduğunuzda (veya siz çalışırken ilerlemeyi kontrol etmek istediğinizde) çalışmaz. çok ihtiyaç duyulan Akdeniz gezisinde).

Neyse ki, çevrimiçi proje yönetimi ekosistemi, Asana, Trello, Basecamp ve Slack gibi aynı temel hizmeti sağlayan tekliflerle son yıllarda patlama yaptı - ekip üyelerinin çevrimiçi işbirliği yapabileceği merkezi bir konum.

Örneğin, Trello'ya bakalım. Orada proje yöneticileri, bir projenin merkezi deposu olan bir veya daha fazla “pano” oluşturur.

Diyelim ki işletmeniz gadget'lar satıyor ve piyasaya yeni bir gadget modeli sunuyorsunuz. Panolarda, her biri gerçekleştirilmesi gereken belirli bir görev grubunu temsil eden çeşitli “kartlar” oluşturulur. Gadget örneğimizdeki kartlardan biri "Kalite Kontrolü Bitir" olabilir. Ardından, karta her biri bir veya daha fazla kişiye atanan çeşitli görevler eklenebilir. Jim ve Jacqueline'in varyans sayılarını kontrol etme konusunda çalışmaları gerekebilirken, Ezra düzenleyicilerin sertifikayı imzalamasını sağlamaya odaklanır. İlgili alt görevlerle “Pazarlama Kampanyası” için farklı bir kart oluşturulabilir vb.

Çalışanlarınız dosya ekleyebilir, mesaj gönderebilir, soru sorabilir, görevlerini kontrol edebilir, tüm bunları yaparken geri bildirimde bulunabilir ve ilerlemelerini izleyebilir, mai tai. Bir bildirim sistemi, ilerleme kaydedildiğinde veya bir son tarih yaklaştığında her zaman uyarıldığınız anlamına gelir! Ayrıca, zaman izleme gibi şu anda desteklenmeyen özellikleri eklemek istiyorsanız, Trello ile birlikte çalışan üçüncü taraf uygulamalar bile var.

Çalışan Bağlılığı/Fikir Paylaşım Araçları

Herhangi bir işletme için ana varlık, çalışanlarıdır. Çalışanlarınızdan herhangi biri, satışları artırabilecek, israfı azaltabilecek, işte veya evde yaşam kalitesini iyileştirebilecek veya işletmeniz için bir sonraki hit ürün veya hizmet olabilecek şirket için oyunun kurallarını değiştiren bir fikir bulabilir.

Geleneksel bir öneri kutusunda çürümelerine izin vermek, çok dikkatli bir şekilde bir araya getirdiğiniz beyin güveninin neredeyse cezai bir kaybıdır. Fikirleri paylaşmak için kolay ve etkili bir yola sahip olmak zorunludur.

Dünyanın herhangi bir yerinden bunu yapan harika bir araca Vetter denir.

Bir hesap oluşturduğunuzda, fikir gönderebilmek istediğiniz tüm kullanıcıları eklersiniz. Ayrıca, kullanıcılarınızın ait olabileceği gruplar (belki de işletmenizdeki çeşitli departmanlara karşılık gelen) oluşturabilirsiniz. Daha sonra herkes fikirleri gönderebilir ve derecelendirebilir ve siz veya bir hesap yöneticisi, finansal etkileriyle birlikte kullanımları, grupları ve fikirleri analiz eden raporları görüntüleyebilir. En yüksek puan alan fikirler daha sonra gerçeğe dönüşebilir!

Vetter gibi araçlar, yalnızca çalışanlar tarafından üretilen fikirleri yakalamanın acısız bir yolunu sağladıkları için değil, aynı zamanda personeliniz arasında tartışmayı nasıl teşvik ettikleri, şirket hedefleri ve değerleri hakkında konuşmalarını ve içselleştirmelerini sağlamaları nedeniyle de paha biçilmezdir. Bu, özellikle rock yıldızı fikirlerinin işletmede uygulandığını görmeye başladıklarında, ekibiniz arasında derin bir sahiplenme duygusu yaratır.

Tabii ki, en iyi şey, Saint Lucia'daki tüplü seanslar arasında hepsini izleyebilmeniz ve/veya yönetebilmenizdir!

Muhasebe/Finansal Yönetim Araçları

Muhasebe, küçük işletme sahibinin hayatının en stresli kısımlarından biri olabilir.

Hesapların doğru tutulması, tüm işletmelerin sağlığı için hayati öneme sahiptir ve büyük işletmelerde, yalnızca sayıları tartışmaya adanmış tüm departmanlar vardır.

Büyük bir personel tamamlayıcısı lüksüne sahip olmayan küçük işletmeler, borçları ve alacakları titizlikle takip etmek için çoğu zaman baskı altında olan birkaç çalışana güvenir. Ayrıca hataya da pek yer yoktur, çünkü kaçırılan bir fatura, çok ince marjlarla çalışan küçük bir şirket için tarifsiz sefalete neden olabilir.

Neyse ki, gelişen profesyonel hizmetler sektörü, küçük işletme sahibine, finansal kayıt tutmayı olabildiğince basit ve acısız hale getirmek için birçok seçenek sunmuştur. Nasıl kullanılacağını öğrenmek için yıllarca resmi muhasebe eğitimi almanızı gerektirmeyen en kolay araçlardan biri Freshbook'lardır.

Freshbook'lar ile müşterileriniz için faturalar oluşturabilir, ödeme yapmayan müşterileri takip edebilir, harcamalarınızı takip edebilir ve çeşitli raporlar oluşturabilirsiniz. Ve yine, her şey bulutta güvenli bir şekilde saklandığından, ev ofisinizde olmanız veya Laguna Sahili'nde tembellik yapmanız farketmez. Dizüstü bilgisayarınız veya mobil cihazınız çevrimiçi olduğunda, hazırsınız.

Çözüm

Akılda tutulması gereken bir şey, uzaktan çalışma yaşam tarzının sadece yukarıda özetlenen üç tür araçla bitmediğidir. Aralarından seçim yapabileceğiniz sayısız seçenek var ve her gün ofiste olmanızı gerektirdiğini düşündüğünüz bir operasyon sorununuz varsa, büyük olasılıkla dört duvarı ve bir tavanı ortadan kaldırmanıza yardımcı olacak bir yazılım çözümü vardır. Küçük bir planlama ve hazırlıkla, işinizi tam anlamıyla seçtiğiniz beyaz kumlu plajda bir hamakta yürütüyor olabilirsiniz!