ビーチからビジネスを運営するのに役立つツール

公開: 2021-12-08

私たちの多くは、物事を軌道に乗せ、専任のチームに囲まれ、熱帯の場所に立ち寄り、ビーチの快適さからビジネスを監視するために数年間懸命に努力するというファンタジーを持っています-サイドラウンジチェア。

今、目を転がしているのなら、そうしないでください。熱気のように聞こえますが、効率的なビジネスをリモートで実行できることは単なる空想ではありません。今まで以上に、トロントでの会議に出席している間、またはカンクンで日焼けしている間、オフィスとの接続を維持することが可能です！

プロジェクト管理ツールから財務ツールまで、この目的のために起業家が利用できるツールは多数あります。ここでは、インターネット接続があればどこからでも日常業務の多くを処理するのに役立ついくつかの方法を紹介します。

プロジェクト管理ツール

チームメンバーが互いにコミュニケーションをとるための簡単で効果的な方法がない限り、遠くから物事を監視することは決して成功することはありません。会議室でのホワイトボードのユビキタスオフィスのセットアップは、世界中の遠く離れた場所からの才能を使用するプロジェクトの一部である場合（または、進行状況を確認したい場合）には機能しません。その待望の地中海クルーズで）。

幸いなことに、オンラインプロジェクト管理エコシステムは近年爆発的に拡大しており、Asana、Trello、Basecamp、Slackなどのサービスが、チームメンバーがオンラインで共同作業できる中心的な場所である同じ基盤サービスを提供しています。

たとえば、Trelloを見てみましょう。そこで、プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの中央リポジトリである1つ以上の「ボード」を作成します。

あなたのビジネスがガジェットを販売していて、ガジェットの新しいモデルが市場に導入されているとしましょう。ボードにはさまざまな「カード」が作成され、各カードは実行する必要のある特定のタスクグループを表します。ガジェットの例の1つのカードは、「品質管理の終了」です。次に、さまざまなタスクをカードに追加して、それぞれを1人以上の人に割り当てることができます。ジムとジャクリーンは分散数のチェックに取り組む必要があるかもしれませんが、エズラは規制当局に認証を承認させることに焦点を合わせています。関連するサブタスクなどを含む「マーケティングキャンペーン」用に別のカードを作成することもできます。

従業員は、ファイルを添付したり、メッセージを送信したり、質問したり、タスクをチェックしたりすることができます。その間、フィードバックを送信して進捗状況を監視することができます。通知システムは、進捗状況が確認されたとき、または締め切りが迫っているときに常にアラートを受け取ることを意味します。また、時間追跡など、現在サポートされていない機能を追加したい場合は、Trelloと連携して動作するサードパーティのアプリもあります。

従業員の関与/アイデア共有ツール

あらゆるビジネスの主な資産はその人です。従業員の誰もが、売り上げの増加、無駄の削減、職場や家庭での生活の質の向上、またはビジネスの次のヒット製品やサービスになる可能性のある、会社の画期的なアイデアを思いつく可能性があります。

従来の提案ボックスでそれらを衰弱させることは、あなたがとても注意深く組み立てた脳の信頼のほとんど犯罪的な浪費です。アイデアを共有するための簡単で効果的な方法を用意することが不可欠です。

世界中のどこからでもこれを実行する素晴らしいツールの1つは、Vetterと呼ばれます。

アカウントを作成したら、アイデアを送信できるようにするすべてのユーザーを追加します。また、ユーザーが所属できるグループ（おそらくビジネスのさまざまな部門に対応する）を作成することもできます。その後、誰もがアイデアを送信して評価でき、あなたまたはアカウント管理者は、使用法、グループ、アイデア、およびそれらの経済的影響を分析するレポートを引き出すことができます。その後、最高評価のアイデアが現実のものになります。

Vetterのようなツールは、従業員が生み出したアイデアを簡単に取り込む方法を提供するだけでなく、スタッフ間の議論を促進し、会社の目標や価値について話し合い、内面化する方法のために非常に貴重です。これにより、特にロックスターのアイデアがビジネスに実装されているのをチームが見始めたときに、チームに深いオーナーシップが生まれます。

もちろん、一番上のチェリーは、セントルシアでのスキューバセッションの合間にすべてを監視および/または管理できることです！

会計/財務管理ツール

会計は、中小企業の経営者の生活の中で最もストレスの多い部分の1つになる可能性があります。

正確なアカウントを維持することは、すべての企業の健全性にとって不可欠であり、大企業には、数字を争うことに専念する部門全体があります。

大規模な人員配置の贅沢を持たない中小企業は、多くの場合、買掛金と売掛金を綿密に追跡するために、数人の厳しい従業員に依存しています。また、請求書を1つ見逃すと、かみそりの薄いマージンで運営している小さな会社に計り知れない悲惨さをもたらす可能性があるため、エラーの余地もあまりありません。

幸いなことに、繁栄している専門サービス部門は、中小企業の所有者に、財務記録管理を可能な限り単純かつ無痛にするための複数のオプションを提供しています。使い方を理解するために何年もの正式な会計教育を受ける必要のない最も簡単なツールの1つはFreshbooksです。

Freshbooksを使用すると、クライアントの請求書を生成したり、未払いのクライアントを把握したり、経費を追跡したり、さまざまなレポートを生成したりできます。繰り返しになりますが、すべてがクラウドに安全に保存されているため、ホームオフィスにいるのか、ラグナビーチでのんびりしているのかは関係ありません。ラップトップまたはモバイルデバイスがオンラインになったら、準備は完了です。

結論

覚えておくべきことの1つは、リモートワークのライフスタイルは上記の3種類のツールだけでは終わらないということです。選択できるオプションは無数にあります。運用上の問題が発生した場合は、毎日オフィスにいる必要があると思われる場合は、4つの壁と天井を捨てるのに役立つソフトウェアソリューションがあります。少しの計画と準備で、あなたは文字通りあなたが選んだ白い砂浜のハンモックからあなたのビジネスを運営することができます！