Инструменты, которые помогут вам вести свой бизнес с пляжа

У многих из нас была такая фантазия, когда мы усердно работаем в течение нескольких лет, чтобы сдвинуть дело с мертвой точки, окружить себя преданной командой, а затем скрыться в тропическом месте и следить за бизнесом, не выходя из нашего пляжа. боковые шезлонги.

Если вы прямо сейчас закатываете глаза – не надо. Хотя это звучит как болтовня, возможность удаленно вести эффективный бизнес — это не просто фантастика. Теперь как никогда можно оставаться на связи с офисом, посещая конференцию в Торонто или загорая в Канкуне!

Для этой цели предпринимателям доступно множество инструментов, от инструментов управления проектами до финансовых. Вот некоторые из них, которые могут помочь вам выполнять многие повседневные операции из любого места, где есть подключение к Интернету.

Инструменты управления проектами

Наблюдение за вещами на расстоянии никогда не будет успешным, если у членов команды нет простого и эффективного способа общения друг с другом. Вездесущая офисная установка белой доски в конференц-зале просто не работает, когда вы участвуете в проекте, в котором задействованы таланты из отдаленных уголков земного шара (или когда вы хотите проверить прогресс, пока вы работаете). в столь необходимом средиземноморском круизе).

К счастью, в последние годы экосистема онлайн-управления проектами значительно расширилась: такие предложения, как Asana, Trello, Basecamp и Slack, предоставляют один и тот же базовый сервис — центральное место, где члены команды могут сотрудничать в Интернете.

Например, давайте посмотрим на Trello. Там руководители проектов создают одну или несколько «досок» — центральный репозиторий проекта.

Допустим, ваш бизнес продает гаджеты, и у вас есть новая модель гаджета, выводимая на рынок. На досках создаются различные «карточки», каждая из которых представляет собой определенную группу задач, которые необходимо выполнить. Одной из карточек в нашем примере с гаджетом может быть «Завершить контроль качества». Затем на карту можно добавлять различные задачи, каждая из которых назначается одному или нескольким людям. Джиму и Жаклин, возможно, придется поработать над проверкой показателей отклонений, в то время как Эзра сосредоточится на том, чтобы регулирующие органы подписали сертификацию. Для «Маркетинговой кампании» можно создать другую карточку с соответствующими подзадачами и так далее.

Ваши сотрудники могут прикреплять файлы, отправлять сообщения, задавать вопросы, отмечать свои задачи, в то время как вы даете обратную связь и следите за их прогрессом, май тай в руке. Система уведомлений означает, что вы всегда будете предупреждены о достигнутом прогрессе… или о приближении крайнего срока! И есть даже сторонние приложения, которые работают вместе с Trello, если вы хотите добавить неподдерживаемые в настоящее время функции, такие как отслеживание времени.

Инструменты для вовлечения сотрудников/обмена идеями

Главной ценностью любого бизнеса являются его люди. Любой из ваших сотрудников может предложить революционную идею для компании, которая может увеличить продажи, сократить количество отходов, улучшить качество жизни на работе или дома или стать новым хитом для вашего бизнеса.

Позволить им томиться в традиционном ящике для предложений — почти преступная трата мозгового треста, который вы так тщательно собрали. Крайне важно иметь простой и эффективный способ обмена идеями.

Один фантастический инструмент, который делает это из любой точки мира, называется Vetter.

После создания учетной записи вы добавляете всех пользователей, которым хотите предоставить возможность отправлять идеи. Вы также можете создавать группы (возможно, соответствующие различным отделам вашего бизнеса), к которым могут принадлежать ваши пользователи. Затем каждый может отправлять и оценивать идеи, а вы или администратор учетной записи можете получать отчеты с анализом использования, групп и идей, а также их финансового воздействия. Идеи с самым высоким рейтингом могут стать реальностью!

Такие инструменты, как Vetter, бесценны не только потому, что они обеспечивают безболезненный способ фиксации идей, генерируемых сотрудниками, но и потому, что они способствуют обсуждению среди ваших сотрудников, побуждая их говорить о целях и ценностях компании и усваивать их. Это создает глубокое чувство собственности среди вашей команды, особенно когда они начинают видеть, как их идеи рок-звезды внедряются в бизнес.

Конечно, вишенкой на торте является то, что вы можете контролировать и/или управлять всем этим в перерывах между занятиями подводным плаванием в Сент-Люсии!

Инструменты бухгалтерского учета/финансового управления

Бухгалтерский учет может быть одной из самых напряженных частей жизни владельца малого бизнеса.

Ведение точных счетов жизненно важно для здоровья всех предприятий, а в крупных компаниях есть целые отделы, посвященные исключительно обработке чисел.

Малые предприятия, не имеющие такой роскоши, как наличие большого штатного расписания, часто полагаются на нескольких наемных сотрудников, которые скрупулезно отслеживают кредиторскую и дебиторскую задолженность. И здесь также не так много места для ошибки, так как один пропущенный счет может причинить неисчислимые страдания небольшой компании, работающей на минимальной марже.

К счастью, процветающий сектор профессиональных услуг предоставил владельцам малого бизнеса несколько вариантов максимально простого и безболезненного ведения финансовой документации. Freshbooks — один из самых простых инструментов, который не требует от вас многолетнего формального образования в области бухгалтерского учета, чтобы понять, как его использовать.

С помощью Freshbooks вы можете создавать счета для своих клиентов, следить за клиентами, которые не заплатили, отслеживать свои расходы и создавать различные отчеты. И опять же, поскольку все надежно хранится в облаке, не имеет значения, находитесь ли вы в своем домашнем офисе или бездельничаете на пляже Лагуна. Как только ваш ноутбук или мобильное устройство подключится к сети, все готово.

Вывод

Следует иметь в виду, что образ жизни удаленной работы не ограничивается тремя видами инструментов, описанными выше. Существует множество вариантов на выбор, и если у вас есть операционная проблема, которая, по вашему мнению, требует, чтобы вы находились в офисе изо дня в день, скорее всего, есть программное решение, которое поможет вам отказаться от четырех стен и потолка. С небольшим планированием и подготовкой вы можете буквально вести свой бизнес из гамака на белом песчаном пляже по вашему выбору!