帮助您在海滩上开展业务的工具

我们中的许多人都有这样的幻想，我们努力工作了几年，以使事情顺利进行，将自己包围在一支敬业的团队中，然后撤离到热带地区，并在我们舒适的海滩上关注业务-侧躺椅。

如果你现在正在翻白眼——不要。 虽然这听起来像很多热空气，但能够远程经营高效的业务不仅仅是一种幻想。 现在比以往任何时候都更有可能在参加多伦多会议或在坎昆晒黑时与办公室保持联系！

为此目的，企业家可以使用多种工具，从项目管理工具到财务工具。 这里有一些可以帮助您从任何有 Internet 连接的地方处理许多日常操作。

项目管理工具

除非有一种简单、有效的方式让团队成员相互交流，否则远距离关注事物永远不会成功。 当您参与使用来自全球偏远角落的人才的项目时（或者当您想在工作时检查进度时，会议室中无处不在的白板办公室设置就不起作用了在那急需的地中海游轮上）。

幸运的是，在线项目管理生态系统近年来呈爆炸式增长，Asana、Trello、Basecamp 和 Slack 等产品提供相同的基础服务——团队成员可以在线协作的中心位置。

例如，让我们看看 Trello。 在那里，项目经理创建一个或多个“板”​​——项目的中央存储库。

假设您的企业销售小工具，并且您有一种新型号的小工具正在推向市场。 板上创建了各种“卡片”，每张卡片代表一个必须执行的特定任务组。 在我们的小工具示例中，一张卡片可能是“完成质量控制”。 然后，可以将各种任务添加到卡中，每个任务分配给一个或多个人。 Jim 和 Jacqueline 可能需要检查差异数字，而 Ezra 则专注于让监管机构签署认证。 可以为带有相关子任务的“营销活动”创建不同的卡片，等等。

您的员工可以附加文件、发送消息、提出问题、核对他们的任务，同时您提供反馈并监控他们的进度，mai tai 在手。 通知系统意味着您始终会在取得进展时收到警报……或在最后期限迫近时！ 而且，如果您想添加当前不受支持的功能（例如时间跟踪），甚至还有与 Trello 结合使用的第三方应用程序。

员工敬业度/创意分享工具

任何企业的主要资产都是员工。 您的任何一名员工都可以为公司提出一个改变游戏规则的想法，可以增加销售额、减少浪费、改善工作或家庭生活质量，或者成为您企业的下一个热门产品或服务。

让他们在传统的意见箱中憔悴，几乎是对您精心组装的智囊团的犯罪浪费。 必须有一种简单、有效的方式来分享想法。

在世界任何地方都能做到这一点的一个很棒的工具叫做 Vetter。

创建帐户后，您可以添加所有希望能够提交想法的用户。 您还可以创建用户可以所属的组（可能对应于您业务中的各个部门）。 然后每个人都可以提交和评价想法，您或帐户管理员可以提取报告分析用途、组和想法，以及它们的财务影响。 然后，最高评价的想法可以继续成为现实！

像 Vetter 这样的工具非常宝贵，不仅因为它们提供了一种轻松的方式来捕捉员工产生的想法，还因为它们如何促进员工之间的讨论，让他们谈论并内化公司的目标和价值观。 这会在您的团队中产生一种深刻的主人翁感，尤其是当他们开始看到他们的摇滚明星想法在业务中得到实施时。

当然，最重要的是，您可以在圣卢西亚的水肺潜水课程之间进行监控和/或管理！

会计/财务管理工具

会计可能是小企业主生活中压力最大的部分之一。

保持准确的账目对所有企业的健康至关重要，大型企业的整个部门都专门负责处理这些数字。

没有大量人员配置的小型企业通常依靠一些压力很大的员工来严格跟踪应付账款和应收账款。 而且也没有太大的错误余地，因为一张遗漏的发票可能会给一家利润微薄的小公司带来难以言喻的痛苦。

幸运的是，蓬勃发展的专业服务部门为小企业主提供了多种选择，使财务记录保持尽可能简单和轻松。 Freshbooks 是最简单的工具之一，不需要您接受多年的正规会计教育即可弄清楚如何使用。

使用 Freshbooks，您可以为您的客户生成发票，密切关注尚未付款的客户，跟踪您的费用，并生成各种报告。 再说一次，因为一切都安全地存储在云中，所以无论您是在家庭办公室还是在拉古纳海滩闲逛都没有关系。 一旦您的笔记本电脑或移动设备上线，您就可以开始使用了。

结论

要记住的一件事是，远程工作的生活方式不仅仅以上述三种工具结束。 有无数种选择可供选择，如果您遇到操作问题，您认为需要日复一日地在办公室工作，那么很可能有一个软件解决方案可以帮助您摆脱四堵墙和天花板。 稍加计划和准备，您就可以在您选择的白色沙滩上的吊床上开展业务！