Tools, die Ihnen helfen, Ihr Geschäft vom Strand aus zu führen

Viele von uns hatten diese Fantasie, in der wir ein paar Jahre lang hart arbeiten, um Dinge auf den Weg zu bringen, uns mit einem engagierten Team umgeben und dann an einen tropischen Ort aufbrechen und das Geschäft bequem von unserem Strand aus im Auge behalten. seitliche Liegestühle.

Wenn Sie jetzt gerade mit den Augen rollen – tun Sie es nicht. Es klingt zwar nach viel heißer Luft, aber ein effizientes Geschäft aus der Ferne führen zu können, ist nicht nur eine Fantasie. Jetzt ist es mehr denn je möglich, mit dem Büro in Verbindung zu bleiben, während Sie an einer Konferenz in Toronto teilnehmen – oder sich in Cancun sonnen!

Für genau diesen Zweck steht Unternehmern eine Vielzahl von Tools zur Verfügung, von Projektmanagement-Tools bis hin zu Finanztools. Hier sind einige, die Ihnen helfen können, viele Ihrer täglichen Aufgaben von überall mit einer Internetverbindung zu erledigen.

Projektmanagement-Tools

Dinge aus der Ferne im Auge zu behalten, wird nie ein Erfolg sein, wenn es keine einfache und effektive Möglichkeit für Teammitglieder gibt, miteinander zu kommunizieren. Die allgegenwärtige Büroeinrichtung eines Whiteboards in einem Konferenzraum funktioniert einfach nicht, wenn Sie Teil eines Projekts sind, das Talente aus weit entfernten Ecken der Welt einsetzt (oder wenn Sie währenddessen den Fortschritt überprüfen möchten). auf dieser dringend benötigten Mittelmeerkreuzfahrt).

Glücklicherweise ist das Online-Projektmanagement-Ökosystem in den letzten Jahren explodiert, mit Angeboten wie Asana, Trello, Basecamp und Slack, die denselben zugrunde liegenden Service bieten – einen zentralen Ort, an dem Teammitglieder online zusammenarbeiten können.

Schauen wir uns zum Beispiel Trello an. Dort erstellen Projektleiter ein oder mehrere „Boards“ – die zentrale Ablage eines Projekts.

Angenommen, Ihr Unternehmen verkauft Gadgets und Sie haben ein neues Gadget-Modell, das auf den Markt gebracht wird. Auf den Tafeln werden verschiedene „Karten“ erstellt, wobei jede Karte eine bestimmte Aufgabengruppe darstellt, die ausgeführt werden muss. Eine Karte in unserem Gadget-Beispiel könnte „Qualitätskontrolle beenden“ lauten. Dann können der Karte verschiedene Aufgaben hinzugefügt werden, die jeweils einer oder mehreren Personen zugewiesen sind. Jim und Jacqueline müssen möglicherweise an der Überprüfung der Abweichungszahlen arbeiten, während Ezra sich darauf konzentriert, die Aufsichtsbehörden dazu zu bringen, die Zertifizierung zu unterzeichnen. Eine andere Karte könnte für „Marketingkampagne“ mit zugehörigen Unteraufgaben usw. erstellt werden.

Ihre Mitarbeiter können Dateien anhängen, Nachrichten senden, Fragen stellen, ihre Aufgaben abhaken, während Sie mit Mai Tai in der Hand Feedback geben und ihren Fortschritt überwachen. Ein Benachrichtigungssystem bedeutet, dass Sie immer benachrichtigt werden, wenn Fortschritte erzielt wurden … oder wenn eine Frist bevorsteht! Und es gibt sogar Apps von Drittanbietern, die mit Trello zusammenarbeiten, wenn Sie derzeit nicht unterstützte Funktionen wie Zeiterfassung hinzufügen möchten.

Tools zum Mitarbeiterengagement/Ideenaustausch

Das wichtigste Kapital für jedes Unternehmen sind seine Mitarbeiter. Jeder Ihrer Mitarbeiter könnte eine bahnbrechende Idee für das Unternehmen haben, die den Umsatz steigern, die Verschwendung verringern, die Lebensqualität am Arbeitsplatz oder zu Hause verbessern oder das nächste Erfolgsprodukt oder die nächste Dienstleistung für Ihr Unternehmen sein könnte.

Sie in einem traditionellen Vorschlagskasten schmachten zu lassen, ist eine fast kriminelle Verschwendung des Vertrauens, das Sie so sorgfältig aufgebaut haben. Es ist unerlässlich, einen einfachen und effektiven Weg für den Austausch von Ideen zu haben.

Ein fantastisches Tool, das genau das von überall auf der Welt aus macht, heißt Vetter.

Nachdem Sie ein Konto erstellt haben, fügen Sie alle Benutzer hinzu, die Ideen einreichen können sollen. Sie können auch Gruppen erstellen (die möglicherweise den verschiedenen Abteilungen in Ihrem Unternehmen entsprechen), denen Ihre Benutzer angehören können. Jeder kann dann Ideen einreichen und bewerten, und Sie oder ein Kontoadministrator können Berichte abrufen, in denen Verwendungen, Gruppen und Ideen zusammen mit ihren finanziellen Auswirkungen analysiert werden. Die am besten bewerteten Ideen können dann Wirklichkeit werden!

Tools wie Vetter sind nicht nur deshalb von unschätzbarem Wert, weil sie eine schmerzlose Möglichkeit bieten, von Mitarbeitern generierte Ideen zu erfassen, sondern weil sie die Diskussion unter Ihren Mitarbeitern fördern und sie dazu bringen, über Unternehmensziele und -werte zu sprechen und sie zu verinnerlichen. Dies schafft ein tiefes Gefühl der Eigenverantwortung in Ihrem Team, insbesondere wenn sie sehen, wie ihre Rockstar-Ideen im Unternehmen umgesetzt werden.

Das Sahnehäubchen ist natürlich, dass Sie alles zwischen den Tauchgängen in St. Lucia überwachen und/oder verwalten können!

Buchhaltungs-/Finanzmanagement-Tools

Die Buchhaltung kann einer der stressigsten Teile im Leben eines Kleinunternehmers sein.

Korrekte Buchhaltung ist für die Gesundheit aller Unternehmen von entscheidender Bedeutung, und große Unternehmen haben ganze Abteilungen, die sich ausschließlich mit Zahlen befassen.

Kleine Unternehmen, die nicht über den Luxus einer großen Personalausstattung verfügen, verlassen sich oft auf einige wenige unter Druck stehende Mitarbeiter, um ihre Verbindlichkeiten und Forderungen gewissenhaft im Auge zu behalten. Und es gibt auch nicht viel Raum für Fehler, da eine versäumte Rechnung einem kleinen Unternehmen, das mit hauchdünnen Margen arbeitet, unsägliches Elend bereiten kann.

Glücklicherweise hat der florierende professionelle Dienstleistungssektor dem Kleinunternehmer mehrere Möglichkeiten gegeben, um die Finanzbuchführung so einfach und schmerzlos wie möglich zu gestalten. Eines der einfachsten Tools, das keine jahrelange formelle Buchhaltungsausbildung erfordert, um herauszufinden, wie man es benutzt, ist Freshbooks.

Mit Freshbooks können Sie Rechnungen für Ihre Kunden erstellen, den Überblick über Kunden behalten, die nicht bezahlt haben, Ihre Ausgaben verfolgen und eine Vielzahl von Berichten erstellen. Und weil alles sicher in der Cloud gespeichert ist, spielt es keine Rolle, ob Sie im Homeoffice sind oder am Laguna Beach faulenzen. Sobald Ihr Laptop oder Mobilgerät online ist, können Sie loslegen.

Fazit

Eine Sache, die man im Hinterkopf behalten sollte, ist, dass der Lebensstil der Fernarbeit nicht nur mit den drei oben beschriebenen Arten von Tools endet. Es stehen unzählige Optionen zur Auswahl, und wenn Sie ein Betriebsproblem haben, von dem Sie glauben, dass Sie Tag für Tag im Büro sein müssen, gibt es höchstwahrscheinlich eine Softwarelösung, die Ihnen dabei hilft, die vier Wände und die Decke hinter sich zu lassen. Mit ein wenig Planung und Vorbereitung können Sie Ihr Geschäft buchstäblich von einer Hängematte am weißen Sandstrand Ihrer Wahl aus führen!