해변에서 비즈니스를 운영하는 데 도움이 되는 도구

우리 중 많은 사람들이 몇 년 동안 열심히 일하여 일을 시작하고, 헌신적인 팀과 함께 한 다음, 열대 지역으로 야영을 ​​하고 해변의 안락함에서 비즈니스를 주시하는 환상을 가지고 있습니다 . 사이드 라운지 의자.

지금 당장 눈을 감고 있다면 - 하지 마십시오. 뜨거운 공기처럼 들리지만 원격으로 효율적인 비즈니스를 운영할 수 있다는 것은 환상이 아닙니다. 이제 토론토에서 열리는 회의에 참석하거나 칸쿤에서 선탠을 하는 동안 사무실과 연결 상태를 유지할 수 있습니다!

프로젝트 관리 도구에서 재무 도구에 이르기까지 바로 이러한 목적을 위해 기업가가 사용할 수 있는 도구가 많이 있습니다. 다음은 인터넷 연결만 있으면 어디서나 일상적인 작업을 처리하는 데 도움이 될 수 있는 몇 가지입니다.

프로젝트 관리 도구

팀 구성원이 서로 의사 소통할 수 있는 쉽고 효과적인 방법이 없으면 멀리서 사물을 주시하는 것이 결코 성공할 수 없습니다. 전 세계에서 온 재능을 사용하는 프로젝트의 일부일 때(또는 회의를 진행하는 동안 진행 상황을 확인하려는 경우) 회의실의 유비쿼터스 사무실 설정은 작동하지 않습니다. 꼭 필요한 지중해 크루즈).

다행히도 온라인 프로젝트 관리 에코시스템은 최근 몇 년 동안 폭발적으로 증가했으며 Asana, Trello, Basecamp 및 Slack과 같은 제품이 동일한 기본 서비스를 제공합니다. 이는 팀원들이 온라인으로 협업할 수 있는 중앙 위치입니다.

예를 들어 Trello를 살펴보겠습니다. 여기에서 프로젝트 관리자는 프로젝트의 중앙 저장소인 하나 이상의 "보드"를 만듭니다.

귀하의 비즈니스에서 가제트를 판매하고 있으며 시장에 출시되는 가제트의 새로운 모델이 있다고 가정해 보겠습니다. 다양한 "카드"가 보드에 만들어지며 각 카드는 수행해야 하는 특정 작업 그룹을 나타냅니다. 가제트 예제의 카드 중 하나는 "품질 관리 완료"일 수 있습니다. 그런 다음 카드에 다양한 작업을 추가할 수 있으며 각 작업은 한 명 이상의 사람에게 할당됩니다. Jim과 Jacqueline은 변동 수를 확인하는 작업이 필요할 수 있으며 Ezra는 규제 기관이 인증을 승인하도록 하는 데 집중합니다. 관련 하위 작업 등이 포함된 "마케팅 캠페인"에 대해 다른 카드를 만들 수 있습니다.

직원은 파일을 첨부하고, 메시지를 보내고, 질문하고, 작업을 확인할 수 있으며, 이 모든 작업을 수행하는 동안 귀하는 마이타이에서 피드백을 제공하고 진행 상황을 모니터링할 수 있습니다. 알림 시스템은 진행 상황이나 마감 시간이 다가오면 항상 알려줍니다! 그리고 시간 추적과 같이 현재 지원되지 않는 기능을 추가하려는 경우 Trello와 함께 작동하는 타사 앱도 있습니다.

직원 참여/아이디어 공유 도구

모든 비즈니스의 주요 자산은 사람입니다. 직원 중 누구라도 매출을 늘리고 낭비를 줄이며 직장이나 가정에서 삶의 질을 향상시키거나 비즈니스의 다음 히트 제품이나 서비스가 될 수 있는 획기적인 회사 아이디어를 생각해 낼 수 있습니다.

그들을 전통적인 제안 상자에서 시들게 하는 것은 당신이 그토록 신중하게 모은 두뇌 신뢰의 범죄에 가까운 낭비입니다. 아이디어를 공유하기 위한 쉽고 효과적인 방법이 있어야 합니다.

전 세계 어디에서나 이 작업을 수행하는 환상적인 도구 중 하나가 Vetter입니다.

계정을 만들고 나면 아이디어를 제출할 수 있는 모든 사용자를 추가합니다. 사용자가 속할 수 있는 그룹(비즈니스의 다양한 부서에 해당)을 만들 수도 있습니다. 그런 다음 모든 사람이 아이디어를 제출하고 평가할 수 있으며 귀하 또는 계정 관리자는 재정적 영향과 함께 용도, 그룹 및 아이디어를 분석하는 보고서를 가져올 수 있습니다. 가장 높은 평가를 받은 아이디어는 현실이 될 수 있습니다!

Vetter와 같은 도구는 직원이 생성한 아이디어를 손쉽게 캡처할 수 있는 방법을 제공할 뿐만 아니라 직원 간의 토론을 촉진하고 회사 목표와 가치에 대해 이야기하고 내면화하도록 하기 때문에 매우 중요합니다. 이것은 특히 록스타 아이디어가 비즈니스에서 구현되는 것을 보기 시작할 때 팀 사이에 깊은 주인의식을 조성합니다.

물론 가장 중요한 것은 Saint Lucia에서 스쿠버 세션 사이에 모든 것을 모니터링 및/또는 관리할 수 있다는 것입니다!

회계/재무 관리 도구

회계는 소기업 소유자의 삶에서 가장 스트레스를 받는 부분 중 하나일 수 있습니다.

정확한 계정을 유지하는 것은 모든 비즈니스의 건강에 매우 중요하며, 대기업에는 숫자 논쟁에만 전념하는 전체 부서가 있습니다.

대규모 인력 충원을 할 수 있는 사치품이 없는 소규모 기업은 종종 압박을 받는 소수의 직원에게 의존하여 채무 및 채권을 꼼꼼히 추적합니다. 그리고 하나의 송장 누락으로 인해 아주 적은 마진으로 운영되는 소규모 회사에 말할 수 없는 불행이 발생할 수 있기 때문에 오류도 허용되지 않습니다.

운 좋게도 번창하는 전문 서비스 부문은 중소기업 소유주에게 재무 기록 보관을 가능한 한 간단하고 쉽게 만들 수 있는 다양한 옵션을 제공했습니다. 사용 방법을 파악하기 위해 수년간의 공식 회계 교육이 필요하지 않은 가장 쉬운 도구 중 하나는 Freshbooks입니다.

Freshbooks를 사용하면 고객을 위한 송장을 생성하고, 지불하지 않은 고객을 파악하고, 비용을 추적하고, 다양한 보고서를 생성할 수 있습니다. 그리고 모든 것이 클라우드에 안전하게 저장되기 때문에 사무실에 있거나 Laguna Beach에서 한가로이 시간을 보내는 것은 중요하지 않습니다. 랩톱 또는 모바일 장치가 온라인 상태가 되면 사용할 수 있습니다.

결론

한 가지 명심해야 할 점은 원격 근무 라이프스타일이 위에서 설명한 세 가지 도구로 끝나는 것이 아니라는 것입니다. 선택할 수 있는 옵션은 무수히 많으며, 운영상의 문제가 있어 하루 종일 사무실에 있어야 한다고 생각하는 경우 벽과 천장을 없애는 데 도움이 되는 소프트웨어 솔루션이 있을 가능성이 큽니다. 약간의 계획과 준비만 하면 말 그대로 원하는 백사장의 해먹에서 비즈니스를 운영할 수 있습니다!