2023 年 44 種最佳企業 SaaS 工具

已發表: 2023-02-17

他們說,一個糟糕的工人會責怪他們的工具。 好吧,有了這份 SaaS 工具列表,這永遠不會成為一個好的藉口。

隨著 SaaS 行業的持續發展,使用正確的技術堆棧和數字工具支持您的業務變得更加重要。 沒有它們,您肯定會被競爭對手甩在後面。

但是,SaaS 工具是什麼意思? 它們可以為您的業務帶來哪些好處,以及——至關重要的是——您應該使用哪些?

我們很高興你提出這個問題。 以下是我們要介紹的內容:

  • 什麼是 SaaS 工具?
  • 使用 SaaS 工具為您的企業帶來的好處
  • 推動業務增長的 44 種最佳 SaaS 產品
  • SaaS 內部溝通工具
  • SaaS 銷售工具
  • SaaS 電子郵件營銷工具
  • SaaS 客戶支持工具
  • SaaS 項目管理工具
  • SaaS SEO 和數字營銷工具
  • 社交媒體管理工具
  • SaaS 電子商務工具
  • 文檔管理工具
  • 如何為您的企業選擇合適的 SaaS 工具
  • 使用最佳 SaaS 公司的工具促進業務增長
  • SaaS 工具常見問題解答

什麼是 SaaS 工具?

SaaS,或軟件即服務,工具是通過基於雲的系統訪問的產品,提供簡化單個或多個業務功能的功能。 現在市場上有許多 SaaS 工具,很可能您已經使用了其中的一些。

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為您的企業使用正確的 SaaS 工具的好處

正確的 SaaS 工具可以減輕您經營業務的大量工作。 最好的選擇通常是可擴展的,這意味著 SaaS 工具可以適應,而不是從初創公司的 SaaS 工具開始,然後隨著業務的增長需要隨著時間的推移進行升級。

頂級 SaaS 應用程序和解決方案還減少了需要完成的手動工作量,這意味著更少的人為錯誤和更高的效率。 這是一系列其他顯著的好處之一:

為您的 SaaS 業務使用正確工具的好處。

易於實施

與傳統解決方案不同,頂級 SaaS 產品實施起來既快速又簡單。 SaaS 工具由軟件提供商進行雲託管和預配置,其主要特點之一是它們通常開箱即用。

採用SaaS公司的統一通信解決方案加速代理客戶端,Dialpad。 這種工具的新用戶只需點擊幾下就可以啟動、運行並呼叫世界各地的客戶。 與需要耗時(更不用說昂貴)安裝電話線、桌面電話和其他硬件的傳統電話解決方案不同。

減少浪費的時間和成本

與設置傳統硬連線工具需要更多時間和資源一樣,管理和維護這些解決方案也更加昂貴和耗時。 與此同時,SaaS 工具為您提供了更多實際運營業務的喘息空間,而 SaaS 提供商會處理其餘的事情。

借助頂級 SaaS 提供商,您可以確保安全、災難恢復、升級等一切盡在掌握。 不再需要雇用和支付 IT 團隊或浪費您自己的時間,這些時間本可以更好地用於發展您的公司。

託管服務和支持

這與我們的最後一點密切相關。 SaaS 工具完全由您的提供商管理。 這意味著您可以告別監控和管理內部系統的麻煩。

此外,最好的 SaaS 提供商也隨時準備在需要時提供支持。 我們將在下面討論的許多 SaaS 工具至少受益於 24/5(如果不是 24/7)支持。

無縫可擴展性

SaaS 工具本質上是基於軟件的。 這使得它們比依賴硬件的替代方案更具可擴展性。 畢竟,在在線儀錶盤上點擊幾下要比投資和安裝一大堆新設備更快更容易。

“軟件即服務”的“即服務”部分在這裡也很重要。 SaaS 工具是在訂閱的基礎上提供的。 這意味著升級到更全面的計劃或在需要時添加更多用戶變得更加簡單。 特別是與需要更改或升級您以老式方式購買並安裝在系統上的軟件相比。

提高安全性

在這個時代,安全、隱私和數據保護永遠不會遠離您的想法。 如果你想作為一家企業生存和發展,那就不行了。 這是最好的 SaaS 產品提供顯著優勢的另一個領域。

首先,值得一提的 SaaS 提供商都確保他們的產品符合合規性和安全標準。 此外,最好的工具還會定期更新新的 SaaS 功能,以幫助您的企業保持安全和合規。

即時訪問

今天的商業環境與五年前大不相同。 遠程和混合工作將繼續存在,頂級 SaaS 應用程序是為這些現代工作範式構建的(通常是字面上的)。

我們將在下面介紹的絕大多數工具都可以跨平台和設備工作。 這意味著,無論他們身在何處或何時需要,您的團隊都可以立即訪問它們。

除了這些好處之外,SaaS 工具實際上可以涵蓋您業務的各個方面。 有用於項目管理、銷售、電子郵件營銷、媒體營銷、數字營銷、客戶支持……等等的 SaaS 工具。

老實說,為您的企業設置 SaaS 工具的最大障礙是決定使用哪些工具。

所以,讓我們幫助你,現在:

推動業務增長的 44 款最佳 SaaS 產品

SaaS 內部溝通工具

1.鬆弛

Slack 是頂級SaaS 示例之一,並將內部團隊溝通提升到了一個新的水平。 通過專用渠道,您的團隊可以專注於他們正在進行的項目,同時與整個企業進行有效溝通。

您將得到什麼:一個平台,用於您的所有通信、可搜索的歷史記錄、語音和視頻通話。

突出特點:Slack 提供超過 2,200 種集成(這就是全部,對嗎?),並允許您使用 SlackConnect 與其他公司的其他團隊聯繫。

2. 微軟團隊

如果您吃飯、睡覺和呼吸 Microsoft,那麼您可能已經在使用 Microsoft Teams。

你得到的:實時共享和編輯文檔、安全的在線會議、即時消息、視頻會議、與其他 Microsoft 產品和第三方應用程序的無縫集成。

突出特點:立即將文本聊天變成視頻通話 - 最多可容納10,000人的視頻通話。

3.連接團隊

對面向在職員工的所有 SaaS 產品感到失望? Connecteam 是一款可以隨時隨地組織所有團隊成員的應用程序,因此無論他們身在何處,都可以連接到公司。

您將獲得什麼:跟踪時間表、休假請求、輪班計劃和工作派遣的能力。 在應用程序中輕鬆地與員工一對一交流,或向每個人發送公司範圍內的備忘錄。

突出特點:進行民意調查,了解每個人午餐想吃什麼或今年公司野餐應該去哪裡。

4. 工作生活

Workvivo 感覺更像是一個社交媒體網站,而不是一種通信工具。 工作場所文化已完全數字化,將所有員工聚集在一個有趣、易於使用的空間中。

工作生活;聲稱是您組織的數字核心的 SaaS 工具

你得到什麼:一個新聞源,讓整個企業都能了解成就和公司更新——更不用說生日慶祝活動了。協作空間允許團隊一起工作並輕鬆共享內容。

突出特點:Workvivo 允許您自定義移動和桌面平台,以更好地反映您公司的品牌。

5. 日曆

Calendly 簡化了會議後勤工作的具體細節,讓您只需擔心會議。

您將得到什麼:客戶、員工和任何其他獲得許可的人都可以根據您的空閒時間輕鬆預訂會議。重新安排是一件輕而易舉的事。 集成允許您在 IRL 或您最喜歡的視頻會議服務(如 Zoom)上預訂會議。

突出特點:適用於初學者的絕佳免費計劃和所有價格等級的無限制預定會議。

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SaaS 銷售工具

1.管道傳動

憑藉其所有組合功能,Pipedrive 是一款功能強大的 SaaS 工具,可以分離銷售細節,將您的業務提升到一個新的水平。

您將得到什麼:管理來自 Web 表單的潛在客戶,跟踪電話、電子郵件和聯繫歷史記錄,並查看有關您企業銷售的指標。將繁忙的工作自動化,讓您騰出時間處理更複雜、以客戶為導向的任務。

突出特點:移動應用程序可讓您保存通話記錄詳細信息,告訴您附近有哪些客戶,即使您處於離線狀態也能為您安排活動,具有記筆記功能。

2. 業務員

正如我們所提到的,具有遠程功能的 SaaS 工具現在是不可或缺的,而遠程工作者最流行的 SaaS 銷售工具之一是 Salesmate。

Salesmate:幫助建立關係(和收入)的 SaaS 銷售工具

您將得到什麼:批量電子郵件和文本、呼叫和電源撥號器、電子郵件和文本模板以及銷售活動跟踪。作為最好的 SaaS 報告工具之一,內置智能會向您顯示您能想到的有關銷售指標的每份報告。

突出特點:可在 iOS、Android、Google Workspace(以前稱為 G Suite)應用程序和內部電子郵件上運行的移動銷售 CRM(客戶關係管理)軟件,更不用說 700 多個業務應用程序集成。

3. 縮放信息

Zoominfo 自稱擁有市場上最符合 GDPR 標準的 B2B 聯繫信息。

你得到什麼:實時銷售情報,讓你知道你想要聯繫的公司的情況。易於設置的全平台銷售自動化。 能夠在幾秒鐘內更新您需要的所有 CRM 信息。

突出特點:Reachout,他們的智能瀏覽器插件,可讓您從 LinkedIn 個人資料、公司網站和 Salesforce 訪問聯繫人和公司信息。

4. Hubspot

“幫助數百萬人更好地成長”是他們的精神,借助他們提供的所有工具,如銷售中心、營銷中心、服務中心和新的運營中心,他們絕對有機會幫助您的公司及其在線業務增長

您將得到什麼:Sales Hub 提供了多種工具來優化您的銷售團隊。電子郵件模板、電子郵件跟踪、實時聊天、潛在客戶生成和銷售自動化只是他們提供的一些一流 CRM 工具。

突出特點:大量免費工具以及混合和匹配其他中心的能力,如營銷、服務、CMS 和運營。

5.郵寄

Mailshake 的個性化冷電子郵件是SaaS 營銷自動化及其如何節省公司時間和金錢的典型示例

郵寄; SaaS 電子郵件營銷自動化

你得到什麼:實時電子郵件副本分析、AB 測試、自動跟進以及監控點擊、打開和回复的能力。通過 Zapier 進行大量集成,您可以使用自己的電子郵件提供商。

突出特點:您可以在銷售序列中設置任務並將其標記為已完成以在自動序列中繼續。

SaaS 電子郵件營銷工具

1. 不斷聯繫

Constant Contact 已經在遊戲中存在很長時間了。 成立於 1995 年,在社交媒體出現之前,他們已經將電子郵件營銷完善為一種藝術形式。 您追求強大的功能,並留下來享受無與倫比的客戶支持。

您將得到什麼:電子郵件營銷自動化、創建在線商店的能力以及帶有內置營銷工具的網站。可定制的 Facebook 和 Instagram 廣告,因此營銷人員可以在他們瀏覽的任何地方吸引他們的受眾。

突出特點:免費的電子郵件模板生成器讓您可以拖放以製作完美的電子郵件營銷活動。或者,從適用於移動設備的現成模板中進行選擇。

2.郵件黑猩猩

如果您在過去五年中聽過任何類型的播客,那麼您肯定聽說過 Mailchimp。 他們現在涉足電子商務和網站建設,但他們在開始的地方仍然表現出色——電子郵件營銷。

您將得到什麼:準備好使用帶有拖放式設計器的模板來自定義您的品牌並美化您的登陸頁面營銷自動化以簡化客戶旅程。 定制的交易電子郵件和跟踪電子郵件活動指標的能力。

突出特點:他們的“Content Studio”讓您可以在一個地方存儲和管理所有圖像和內容,因此您始終知道去哪裡找東西。

郵件黑猩猩;周圍最受歡迎的 SaaS 電子郵件營銷工具之一

3.發送藍

乍一看,SendinBlue 與所有其他電子郵件營銷公司無異,而且在很多方面確實如此。 那麼你為什麼要再看他們一眼呢? 他們有競爭力的價格。 SendinBlue 讓您事半功倍,因此請將它們列入您的候選名單,以滿足您的電子郵件營銷需求。

您將得到什麼:批量 SMS 營銷活動、易於設計的電子郵件模板、為您的網站定制的聊天框,以便您可以與客戶實時聊天。專用團隊收件箱,讓您的團隊輕鬆協作。

突出特點:您可以在他們的“免費”計劃中獲得的一切:無限的聯繫人存儲、高級細分、營銷自動化工作流程、多達 2,000 個聯繫人、交易電子郵件、實時聊天和可自定義的聯繫表格。

4.無所不能

如果您正在經營一家初創公司或任何規模的企業,您應該看看 Omnisend。 Omnisend 時尚的網站足以說服您嘗試一下,但他們出色的工具也無妨。

您將得到什麼:使用拖放編輯器輕鬆自定義電子郵件,從頭開始構建自動化工作流程、自動化拆分、保留分析和產品分析。通過電子郵件、短信和網絡推送通知建立全渠道客戶體驗。

突出特點:24/7 全天候支持和專門的客戶經理意味著下一級支持,永遠不會讓您等待。

SaaS 客戶支持工具

1.Zendesk

Zendesk 成立於 2007 年,是客戶支持工具的領導者之一,他們在市場上的長壽證明了他們的技能。 Zendesk 具有可簡化您和您的客戶的客戶服務的功能。

您將得到什麼: Zendesk 簡化策略的亮點之一是其跨平台和消息服務的功能。如果客戶在 Twitter 上遇到問題,但隨後通過電子郵件聯繫,Zendesk 可以將所有內容同步到一個線程中。

突出特點:新的 Sunshine CRM 平台為您提供客戶的 360 度全景圖,以及來自大量來源的大量數據。

2. 銷售人員

Salesforce 是一家 SaaS 提供商,擁有大量SaaS 工具。 他們的 Customer 360 平台將客戶體驗的各個方面組織在一個可用的地方。 他們的 Service Cloud 只是 Customer 360 的一部分,但它具有一些出色的功能。

銷售隊伍; Customer 360 是一套全面的 SaaS 工具

您將得到什麼:在客戶首選的渠道上連接客戶並自動化工作流程。AI 驅動的聊天機器人為您提供更多的團隊成員靈活性。 跨更多渠道更快地工作。 拿那個,攪動

突出特點:為您的團隊提供隨時隨地的現場服務解決方案。現場服務應用程序可讓您為現場工作人員匹配和安排合適的工作。

3.Freshdesk

作為客戶支持領域的後起之秀,Freshdesk 展示了一款時尚、現代的產品,其中包含您期望從客戶支持 SaaS 工具獲得的所有工具。 作為 Freshworks 產品系列的一部分,Freshdesk 值得一看。

您將得到什麼:將任何客戶通信轉換為工單、衝突檢測以確保代理不會處理相同的問題,以及合併重複工單的能力。大量集成和自動化可簡化小型企業的工作流程。

突出特點:強大的協作工具讓您可以看到其他業務團隊的工單,以快速解決客戶問題。將工單分成任務以獨立解決問題並讓所有團隊負責。

4. ProProfs 服務台

ProProfs Help Desk 是一個嚴肅的 SaaS 客戶支持工具,它通過簡單的入職和深入的功能來正確地開展業務。 一個完全可定制的解決方案,用於統一您的團隊管理和工單管理。

您將獲得:共享收件箱功能、通知模板、文件共享、內部聊天和工單歷史記錄。客戶可獲得 24/7 全天候自助服務幫助和實時聊天支持。 您甚至可以設置自動工單分配,以便代理以循環方式接收工單。

突出特點:共享收件箱用戶界麵類似於 Gmail,同樣易於使用和培訓您的團隊。

5. 快樂狐狸

HappyFox 專注於客戶保留和忠誠度,是解決各種客戶支持問題的有效解決方案。

您將得到什麼:可定制的票務系統、重複性任務的自動化、實時幫助台報告以及直接在客戶計算機上的遠程客戶支持。

突出特點:您認識通過 Facebook Messenger 向您的企業發送支持請求的客戶嗎?通過 Facebook 集成,您可以將該消息轉換為工單,您的回復將轉換回 Facebook 消息。

SaaS 項目管理工具

1.切換

Toggl 為企業提供了一種針對時間管理不善的雙管齊下的攻擊方式。 Toggl Plan 是 Toggl 的傳統項目管理工具,Toggl Track 是一個增強的時間跟踪工具。

切換;時間跟踪 SaaS 工具

你得到什麼:Toggl Track 為公司設置了一個時間跟踪工具,該工具提供有關你在工作日可能進行的所有活動的詳細報告。Toggl Plan 可讓您輕鬆入職員工並設置具有不同視圖的多個項目。 跨不同的團隊協作,並在一個地方查看所有內容。

突出特點:利用 Toggl Track 內置的番茄鐘計時器功能。輕鬆設置您自己的工作時間表,並在該起床和休息時收到通知。

2. 星期一

在一周中最可怕的一天之後,大膽地命名您的 SaaS 項目管理公司。 但是星期一給呃,星期一和一般的項目管理帶來了新的變化。

你得到什麼:一個深入的平台,允許你設置不同的工作區,然後在這些工作區內構建項目。項目板是高度可定制的,可以將項目分解為細節。

突出特點:所以。許多。 意見。 這意味著可以通過多種方式查看您的項目。 看板、時間線、日曆、甘特圖、地圖、表格和工作量視圖意味著您不會錯過任何事情。

3.特雷洛

Trello 以其易於移動的項目卡而聞名,是項目管理領域的知名人士,也是頂級 SaaS 管理工具之一。 通過易於使用的界面,您可以立即組建團隊並在項目板上運行。

您將得到什麼:可定制的項目板和一個龐大的模板庫,適用於您能想到的任何項目,涵蓋多個行業。與您的團隊(尤其是您的遠程團隊)一起分配任務和管理截止日期。 集成所有您喜歡的工具和出色的用戶體驗。

突出特點:內置自動化工具 Butler 可自動執行所有項目板上的任務,使它們保持清潔和功能。

4.體式

Asana 由 Facebook 的一位創始人開發,可以讓工作變得更輕鬆。 一個直觀的項目管理工具,易於使用和定制。

你得到什麼:與提到的其他 SaaS 工具一樣,許多不同的項目視圖,尤其是時間線視圖令人印象深刻。將佔用員工時間的例程自動化。 它的看板設置比 Monday 更簡單,但它仍然具有許多功能。

突出功能:工作量功能顯示團隊成員在多個項目中的工作量——這是查看需要將工作分配到何處的好工具。

5. 大本營

Basecamp 是 SaaS 項目管理工具領域的一股清流。 他們獨特的設計風格告訴網站訪問者這是一種不同的項目管理工具。 它是。

您將得到什麼:設置包括留言板、待辦事項、日程安排、群聊和自動簽到的項目。“我的資料”向您展示您正在處理的一切,而活動視圖向您展示正在進行的一切。

突出特點:每月支付 299 美元,您的整個團隊就可以訪問所有內容。這意味著無限的用戶、無限的項目以及他們提供的每一項功能。 另外,自由職業者和初創公司每月 15 美元的替代方案。

大本營;與眾不同的 SaaS 項目管理工具

6. 速記本

您可能會撓頭想知道 Quickbooks 在項目管理工具下做了什麼,但請聽我們說說。 Quickbooks 可以滿足大量的業務需求,但跟踪項目財務是其隱藏的才能之一。

你得到什麼:許多功能可以跟踪支出並最大化利潤,例如現金流洞察力和銀行賬戶提要。在一個簡單的平台上跟踪項目發票和項目費用。

突出特點:使用現金流量預測器提前查看 90 天,以便更好地規劃。

SaaS SEO 和數字營銷工具

1.Ahrefs

Ahrefs 是一些大公司信任的一體化機構,可幫助您實現SaaS SEO目標。

您將得到什麼:工具包括關鍵字資源管理器,可讓您從 171 個國家/地區的數據中搜索數十億個關鍵字。使用他們的站點審核工具來獲取有關您的 SEO 性能的綜合報告。 使用 Rank Tracker 查看您在台式機或移動設備上隨時間推移的排名和表現。

突出特點:內容瀏覽器。Ahrefs 可以幫助您研究超過 10 億個網頁,以查找域排名、引用域等。

2.谷歌分析

Google 擁有一些強大的工具和令人印象深刻的功能。 想想 Chrome、Google Drive、Google Docs 等。Google Analytics的產品套件不會讓人失望。

您將得到什麼:數字營銷分析通過詳細報告向您展示您的用戶是誰。與 Google 的所有其他產品無縫集成(很明顯。)

突出特點:強大的支持社區,可針對各種問題提供故障排除幫助和建議。

3.莫茲

自 2004 年開始作為 SEO 博客和在線社區以來,Moz 已經取得了長足的進步。 現在它擁有自己的 SEO 軟件和令人印象深刻的工具集。

莫茲;擁有令人印象深刻的 SaaS SEO 工具集

您將得到什麼:帶有改進建議的站點審核、跨 170 多個搜索引擎跟踪關鍵字、反向鏈接分析和競爭對手研究。

突出特點:適用於任何規模企業的大量學習資源。Moz 博客、社區問答、網絡研討會、研討會和培訓是 SEO 初學者的寶貴資源。

4.尖叫青蛙

Screaming Frog 提供了許多很酷的功能,但他們最為人所知的是 SEO Spider Tool,這是一種網站爬蟲,可以掃描各種數據以供日後分析。

你得到什麼:SEO Spider Tool 是一大亮點,但 Screaming Frog 還提供搜索引擎營銷和優化、社交媒體營銷、數字公關和鏈接構建。

突出特點:我們提到過 SEO 蜘蛛工具嗎?

5. 塞姆拉什

Semrush 將自己定位為一個平台,可在一個地方為您提供優化 SEO 和數字營銷所需的一切。 而且他們離得不遠。

你得到什麼關鍵字研究、競爭對手分析、內容營銷、排名跟踪、鏈接構建、社交媒體管理、競爭對手 SEO 分析、內容優化、PPC 關鍵字研究等等。

突出特點:一個平台中的工具和附加組件的數量。

社交媒體管理工具

1.可發送

雖然大多數 SaaS 社交媒體管理工具都可以讓您在一個地方查看所有社交媒體帳戶,但很少有人能像 Sendible 那樣做到這一點。

您將得到什麼:您所有的社交媒體帳戶都集中在一個易於使用的界面中。從一個收件箱,您可以委派給任何團隊成員。 如果您需要查看一個特定的社交媒體提要,請進行過濾。 為明天或遙遠的未來安排帖子。

突出特點:共享內容日曆視圖無可匹敵,可以查看所有過去和未來帖子的範圍。您甚至可以在日曆中拖放以切換活動。

2. 萌芽社交

Sprout Social 的品牌使命是使用社交媒體將品牌與其客戶聯繫起來,他們提供的工具反映了這一使命。

您將得到什麼:統一的社交收件箱、創建自動聊天機器人的能力、管理評論、社交 CRM 和幫助台集成。受眾分析、消費者研究和情緒研究讓您與客戶保持聯繫,從而更好地滿足他們對品牌的需求。

突出特點:消息尖峰警報讓您知道潛在危機何時需要您緊急關注。

3.帆布

如果您曾經努力掌握平面設計,但又想在不聘請昂貴的平面設計師的情況下讓您的社交媒體活躍起來,那麼 Canva 就是您的最佳選擇。 Canva 用戶友好,提供慷慨的免費計劃,可以幫助您立即可視化和執行您的品牌外觀。

畫布;可以說是平面設計領域最好的 SaaS 公司

您將得到什麼:您可以想像到的任​​何模板、自定義設計各個方面的能力、讓您組織和管理內容的文件夾。

突出特點:通過選擇將您的作品直接從 Canva 發佈到社交媒體,可以節省大量時間。

4. 眾火

您是否希望更輕鬆地為您企業的社交媒體查找內容? 您知道相關內容會幫助您的業務增長,但您正在浪費大量時間尋找合適的內容。 Crowdfire 可以幫助您找到合適的東西。

你得到什麼:Crowdfire 會根據你提供的一組主題為你策劃文章。您甚至可以添加來自您想要查看的內容頻道的 RSS 提要。 從 Crowdfire 平台輕鬆安排和發布。 Queue meter 可以讓您知道您的時間線是否需要下一周的更多內容。

突出特點:Crowdfire 的圖像推薦為您精選圖像以在社交媒體上分享。

5.緩衝區

社交媒體很棒,但管理每一個點贊、提及和標籤就足以讓你想要尖叫。 Buffer 致力於改變這一切。

你得到什麼:在一個平台上,你可以管理和安排所有帳戶中的所有社交媒體帖子。深度報告向您展示您的帖子在受眾群體中的表現如何,因此您可以專注於內容

突出特點:標籤規劃器可讓您保存和組織所有標籤。#驚人的

所有這些社交媒體 SaaS 工具都可以為您的內容營銷創造奇蹟。 不過,如果您想制定真正面向未來的戰略,請查看我們如何加速您的內容營銷

SaaS 電子商務工具

1. 明珠

您是否正在尋找一種 SaaS 電子商務工具,將您的所有運營數據放在一個地方,適用於零售和批發,並將在內部實施您的項目? 好消息,您已經找到了 Brightpearl 的形狀。

明珠;零售操作系統

您將得到什麼:一體化軟件解決方案,可簡化您的關鍵操作,例如訂單管理、履行、採購、會計、POS 和 CRM。自動化幾乎所有您能想到的工作流程,然後是所有您沒有想到的工作流程。

突出特點:支持團隊從一開始就為您提供 24/7 技術支持和持續諮詢。

2. 大商務

BigCommerce 致力於讓大事變得簡單,他們專注於開放式 SaaS 和無頭商務,這意味著他們把錢花在了嘴上。

您將獲得:頁面構建器可視化編輯器,使構建站點頁面變得輕而易舉、結帳自定義、數字錢包功能、API 驅動的商務體驗、B2B 支付選項以及此處無法列出的太多其他功能。

突出特點:完善跨渠道商務。您可以在客戶購物的任何地方進行銷售,無論是 eBay、Facebook 還是 Main Street。

3. 由 Magento 提供支持的 Adob​​e Commerce

在 Magento 之前,Adobe Commerce 為您提供了您對協作 Adob​​e 品牌的所有期望。

您將獲得什麼:Adobe 提供拖放式頁面構建器、多雲支持、AI 支持的實時搜索以及跨多個渠道的庫存跟踪。為客戶支持添加實時聊天,並在您的支付頁面上實施 Stripe。

突出特點:電子商務平台中 Adob​​e 的外觀和感覺。

4. 購物

從頭開始建立在線商店聽起來可能令人望而生畏,但 Shopify 提供的工具可覆蓋在線商店的每一寸,讓這一切變得輕鬆愉快。

您將獲得:由真正的設計師設計的模板、可提升您品牌的可定制選項、自動承運人運費、支付網關選項、庫存管理以及對詳細分析報告的訪問。

突出特點:支持多種支付方式和當地貨幣。

5. 同步

想知道您的競爭對手在做什麼? 借助 Prisync 的幫助來跟踪和監控競爭對手的價格,這樣您就不必關注事情了。

同步;跟踪競爭對手的 SaaS 工具

你得到什麼:在一個平台上,查看競爭對手的價格和庫存可用性,跟踪歷史定價趨勢,分析產品和競爭對手,並監控產品變體價格跟踪。

突出特點:庫存可用性監控讓您在競爭對手搶購庫存時賺取利潤。

文檔管理工具

1.潘多克

PandaDoc 是一個完整的文檔工作流解決方案

無論您從事什麼行業,您的業務都可能依賴於一系列不同的合同和其他重要文件。 PandaDoc 提供了一個整體平台,可幫助您創建、自定義和共享它們,以及為它們進行電子簽名。

您將得到什麼:一種一體化解決方案,可幫助企業處理提案、報價和合同管理。 使用 PandaDoc,您可以縮短銷售週期、收集員工反饋、保持行業合規性等等。

突出特點:簡單的拖放式編輯器與功能相結合,可讓多方輕鬆協作處理任何文檔,讓創建完美文檔變得輕而易舉。

2.模板化

Templafy 平台幫助企業整合和管理他們的整個文檔生態系統。 這意味著您無需再四處尋找您知道保存在某處的合同或 SOP 文檔。

更重要的是,將所有文檔集中在一個地方,在整個組織中保持品牌一致性和合規性變得更加容易。

您將得到什麼:一個文檔生成平台,可讓您更輕鬆地創建、編輯和共享關鍵業務文檔。此外,自動化和治理功能有助於加快業務流程並發現任何問題。

突出特點: Templafy 充當品牌資產的單一真實來源。所有團隊成員都可以輕鬆訪問正確的品牌資產來完成他們的工作。

3.文檔軟件

DocuWare 是主要為遠程和分佈式團隊設計的文檔管理和工作流自動化解決方案。 它為這些團隊提供了一種簡便的方法,可以隨時隨地對業務文檔進行數字化、保護和利用。

您將得到什麼:一個可訪問的關鍵業務文檔中心。Teams across any organization can access, edit, and use invoices, employee records, contracts, and more.

Standout feature:A range of tools and functions designed specifically for distributed and mobile workforces. According to DocuWare, the SaaS tool can help you be productive “anytime, anywhere, any-device”.

4. M-Files

The file management solution from M-Files is designed to point your colleagues and employees to the right files instantly and effortlessly. By spending less time searching for the correct information, you're free to do what you do best – grow your business.

What you get:A document management solution that brings together all your crucial files, makes them easy to access, and allows you to boost customer experience as a result.

Standout feature:M-Files is designed to easily connect to existing systems with minimal data migration.

How to choose the right SaaS tools for your business

Choosing between SaaS tools can often feel like being a kid running around a candy store. There are so many SaaS features, and all the websites are so colorful! But like candy, too many SaaS tools can be too much of a good thing.

To get yourself through the process and find theabsolutebest SaaS tools for your business (and find the best SaaS company to work with), give the following tips some thought:

Consider your needs

You probably know your business inside and out (it is your business after all), so really think about where a SaaS tool might benefit your workflow. Is your internal communication glitchy? Are you unhappy with your ecommerce platform?

Identifying your needs will start you on the right path to identifying your solutions, so don't hold back and be honest about where your company is coming up short.

Will it grow with your business?

You don't want to implement a new SaaS tool only to find down the road that it's incapable of handling your business's growth. You're just creating more work for yourself. Ensure all the SaaS tools you choose for your business are scalable alongside your company's projected growth .

SaaS ebook - learning how to rapidly scale your business

Test to see how user-friendly it is

Test. Test. Test. You wouldn't buy a car without taking it for a test drive, so make sure you test drive all the SaaS tools you're considering.

Most SaaS companies offer free trials, freemium plans, and demos, so take advantage of these. Make sure you and your team like using the tools and that implementing them into your workflow won't take a million years.

Does it fit your business?

Probably the most crucial consideration.

Does the “XYZ” SaaS tool seamlessly integrate with your business, improving workflows, and driving growth? If you do your research and test the product, you'll know if it's right for you. Don't add too many tools in one go. Keep it simple and trust your gut.

Better business growth with tools from the best Saas companies

Whew. That's a ton of information and a lot of SaaS tools to consider.

You've hopefully come away with some new insights about SaaS; what a SaaS tool is, the benefits they bring, and how to choose the right one.

You're ready to get out there and find the right tools for your metaphorical business toolbox.

FAQs about SaaS tools

What are the key features of SaaS tools?

There are many SaaS features and characteristics that set them apart from legacy solutions. Probably the key ones are that SaaS tools are more accessible, more scalable, and in most cases more cost-efficient.

All of that makes them both more suitable for the modern workplace (which is often no longer one single location) and more beneficial to smaller businesses with smaller budgets.

What are the limitations of SaaS tools?

If you choose the best SaaS tools for your business needs, the limitations should be minimal. However, there are some general challenges to adopting Software as a Service solutions.

For instance, you can sometimes have less control over a SaaS tool than an on-premises alternative. Upgrades, customizations, and more are often- largely- left in the hands of the SaaS provider. However, choose the right provider, and this is much less of an issue.

Are SaaS tools secure?

While in the earliest days of SaaS solutions, users may have had understandable reservations about security, today the answer to this is a definitive yes. SaaS providers' reputations (and businesses) rely on being able to keep their users secure.

Choose the right tool, and you can be sure of continued adherence to industry-leading compliance and security standards. What's more, not having to worry about the security of solutions yourself can also help you save time and money.

Is SaaS the same as API?

The short answer? No.

SaaS stands for Software as a Service. It describes the model by which a company provides software to users on a subscription basis. Those users pay a monthly fee and get access to software solutions hosted by the provider.

An API, meanwhile, is an Application Programming Interface. It's the name given to a set of procedures or functions to access the features of another system. In practice, APIs are best thought of as connectors between two other systems. You might, for instance, link a communication platform with a CRM tool by using an API.