2023 年 44 种最佳企业 SaaS 工具

他们说，一个糟糕的工人会责怪他们的工具。 好吧，有了这份 SaaS 工具列表，这永远不会成为一个好的借口。

随着 SaaS 行业的持续发展，使用正确的技术堆栈和数字工具支持您的业务变得更加重要。 没有它们，您肯定会被竞争对手甩在后面。

但是，SaaS 工具是什么意思？ 它们可以为您的业务带来哪些好处，以及——至关重要的是——您应该使用哪些？

我们很高兴你提出这个问题。 以下是我们要介绍的内容：

• 什么是 SaaS 工具？
• 使用 SaaS 工具为您的企业带来的好处
• 推动业务增长的 44 种最佳 SaaS 产品
• SaaS 内部沟通工具
• SaaS 销售工具
• SaaS 电子邮件营销工具
• SaaS 客户支持工具
• SaaS 项目管理工具
• SaaS SEO 和数字营销工具
• 社交媒体管理工具
• SaaS 电子商务工具
• 文档管理工具
• 如何为您的企业选择合适的 SaaS 工具
• 使用最佳 SaaS 公司的工具促进业务增长
• SaaS 工具常见问题解答

SaaS，或软件即服务，工具是通过基于云的系统访问的产品，提供简化单个或多个业务功能的功能。 现在市场上有许多 SaaS 工具，很可能您已经使用了其中的一些。

预约咨询

正确的 SaaS 工具可以减轻您经营业务的大量工作。 最好的选择通常是可扩展的，这意味着 SaaS 工具可以适应，而不是从初创公司的 SaaS 工具开始，然后随着业务的增长需要随着时间的推移进行升级。

顶级 SaaS 应用程序和解决方案还减少了需要完成的手动工作量，这意味着更少的人为错误和更高的效率。 这是一系列其他显着的好处之一：

易于实施

与传统解决方案不同，顶级 SaaS 产品实施起来既快速又简单。 SaaS 工具由软件提供商进行云托管和预配置，其主要特点之一是它们通常开箱即用。

采用SaaS公司的统一通信解决方案，加速代理客户端，Dialpad。 这种工具的新用户只需点击几下就可以启动、运行并呼叫世界各地的客户。 与需要耗时（更不用说昂贵）安装电话线、桌面电话和其他硬件的传统电话解决方案不同。

减少浪费的时间和成本

与设置传统硬连线工具需要更多时间和资源一样，管理和维护这些解决方案也更加昂贵和耗时。 与此同时，SaaS 工具为您提供了更多实际运营业务的喘息空间，而 SaaS 提供商会处理其余的事情。

借助顶级 SaaS 提供商，您可以确保安全、灾难恢复、升级等一切尽在掌握。 不再需要雇用和支付 IT 团队或浪费您自己的时间，这些时间本可以更好地用于发展您的公司。

托管服务和支持

这与我们的最后一点密切相关。 SaaS 工具完全由您的提供商管理。 这意味着您可以告别监控和管理内部系统的麻烦。

此外，最好的 SaaS 提供商也随时准备在需要时提供支持。 我们将在下面讨论的许多 SaaS 工具至少受益于 24/5（如果不是 24/7）支持。

无缝可扩展性

SaaS 工具本质上是基于软件的。 这使得它们比依赖硬件的替代方案更具可扩展性。 毕竟，在在线仪表盘上点击几下要比投资和安装一大堆新设备更快更容易。

“软件即服务”的“即服务”部分在这里也很重要。 SaaS 工具是在订阅的基础上提供的。 这意味着升级到更全面的计划或在需要时添加更多用户变得更加简单。 特别是与需要更改或升级您以老式方式购买并安装在系统上的软件相比。

提高安全性

在这个时代，安全、隐私和数据保护永远不会远离您的想法。 如果你想作为一家企业生存和发展，那就不行了。 这是最好的 SaaS 产品提供显着优势的另一个领域。

首先，值得一提的 SaaS 提供商都确保他们的产品符合合规性和安全标准。 此外，最好的工具还会定期更新新的 SaaS 功能，以帮助您的企业保持安全和合规。

即时访问

今天的商业环境与五年前大不相同。 远程和混合工作将继续存在，顶级 SaaS 应用程序是为这些现代工作范式构建的（通常是字面上的）。

我们将在下面介绍的绝大多数工具都可以跨平台和设备工作。 这意味着，无论他们身在何处或何时需要，您的团队都可以立即访问它们。

除了这些好处之外，SaaS 工具实际上可以涵盖您业务的各个方面。 有用于项目管理、销售、电子邮件营销、媒体营销、数字营销、客户支持……等等的 SaaS 工具。

老实说，为您的企业设置 SaaS 工具的最大障碍是决定使用哪些工具。

所以，让我们帮助你，现在：

1.松弛

Slack 是顶级SaaS 示例之一，并将内部团队沟通提升到了一个新的水平。 通过专用渠道，您的团队可以专注于他们正在进行的项目，同时与整个企业进行有效沟通。

您将得到什么：一个平台，用于您的所有通信、可搜索的历史记录、语音和视频通话。

突出特点：Slack 提供超过 2,200 种集成（这就是全部，对吗？），并允许您使用 SlackConnect 与其他公司的其他团队联系。

2. 微软团队

如果您吃饭、睡觉和呼吸 Microsoft，那么您可能已经在使用 Microsoft Teams。

你得到的：实时共享和编辑文档、安全的在线会议、即时消息、视频会议、与其他 Microsoft 产品和第三方应用程序的无缝集成。

突出特点：立即将文本聊天变成视频通话 - 最多可容纳10,000人的视频通话。

3.连接团队

对面向在职员工的所有 SaaS 产品感到失望？ Connecteam 是一款可以随时随地组织所有团队成员的应用程序，因此无论他们身在何处，都可以连接到公司。

您将获得什么：跟踪时间表、休假请求、轮班计划和工作派遣的能力。 在应用程序中轻松地与员工一对一交流，或向每个人发送公司范围内的备忘录。

突出特点：进行民意调查，了解每个人午餐想吃什么或今年公司野餐应该去哪里。

4. 工作生活

Workvivo 感觉更像是一个社交媒体网站，而不是一种通信工具。 工作场所文化已完全数字化，将所有员工聚集在一个有趣、易于使用的空间中。

你得到什么：一个新闻源，让整个企业都能了解成就和公司更新——更不用说生日庆祝活动了。协作空间允许团队一起工作并轻松共享内容。

突出特点：Workvivo 允许您自定义移动和桌面平台，以更好地反映您公司的品牌。

5. 日历

Calendly 简化了会议后勤工作的具体细节，让您只需担心会议。

您将得到什么：客户、员工和任何其他获得许可的人都可以根据您的空闲时间轻松预订会议。重新安排是一件轻而易举的事。 集成允许您在 IRL 或您最喜欢的视频会议服务（如 Zoom）上预订会议。

突出特点：适用于初学者的绝佳免费计划和所有价格等级的无限制预定会议。

1.管道传动

凭借其所有组合功能，Pipedrive 是一款功能强大的 SaaS 工具，可以分离销售细节，将您的业务提升到一个新的水平。

您将得到什么：管理来自 Web 表单的潜在客户，跟踪电话、电子邮件和联系历史记录，并查看有关您企业销售的指标。将繁忙的工作自动化，让您腾出时间处理更复杂、以客户为导向的任务。

突出特点：移动应用程序可让您保存通话记录详细信息，告诉您附近有哪些客户，即使您处于离线状态也能为您安排活动，并具有记笔记功能。

2. 业务员

正如我们所提到的，具有远程功能的 SaaS 工具现在是不可或缺的，而远程工作者最流行的 SaaS 销售工具之一是 Salesmate。

您将得到什么：批量电子邮件和文本、呼叫和电源拨号器、电子邮件和文本模板以及销售活动跟踪。作为最好的 SaaS 报告工具之一，内置智能会向您显示您能想到的有关销售指标的每份报告。

突出特点：可在 iOS、Android、Google Workspace（以前称为 G Suite）应用程序和内部电子邮件上运行的移动销售 CRM（客户关系管理）软件，更不用说 700 多个业务应用程序集成。

3. 缩放信息

Zoominfo 自称拥有市场上最符合 GDPR 标准的 B2B 联系信息。

你得到什么：实时销售情报，让你知道你想要联系的公司的情况。易于设置的全平台销售自动化。 能够在几秒钟内更新您需要的所有 CRM 信息。

突出特点：Reachout，他们的智能浏览器插件，可让您从 LinkedIn 个人资料、公司网站和 Salesforce 访问联系人和公司信息。

4. Hubspot

“帮助数百万人更好地成长”是他们的精神，借助他们提供的所有工具，如销售中心、营销中心、服务中心和新的运营中心，他们绝对有机会帮助您的公司及其在线业务增长。

您将得到什么：Sales Hub 提供了多种工具来优化您的销售团队。电子邮件模板、电子邮件跟踪、实时聊天、潜在客户生成和销售自动化只是他们提供的一些一流 CRM 工具。

突出特点：大量免费工具以及混合和匹配其他中心的能力，如营销、服务、CMS 和运营。

5.邮寄

Mailshake 的个性化冷电子邮件是SaaS 营销自动化及其如何节省公司时间和金钱的典型示例。

你得到什么：实时电子邮件副本分析、AB 测试、自动跟进以及监控点击、打开和回复的能力。通过 Zapier 进行大量集成，您可以使用自己的电子邮件提供商。

突出特点：您可以在销售序列中设置任务并将其标记为已完成以在自动序列中继续。

1. 不断联系

Constant Contact 已经在游戏中存在很长时间了。 成立于 1995 年，在社交媒体出现之前，他们已经将电子邮件营销完善为一种艺术形式。 您追求强大的功能，并留下来享受无与伦比的客户支持。

您将得到什么：电子邮件营销自动化、创建在线商店的能力以及带有内置营销工具的网站。可定制的 Facebook 和 Instagram 广告，因此营销人员可以在他们浏览的任何地方吸引他们的受众。

突出特点：免费的电子邮件模板生成器让您可以拖放以制作完美的电子邮件营销活动。或者，从适用于移动设备的现成模板中进行选择。

2.邮件黑猩猩

如果您在过去五年中听过任何类型的播客，那么您肯定听说过 Mailchimp。 他们现在涉足电子商务和网站建设，但他们在开始的地方仍然表现出色——电子邮件营销。

您将得到什么：准备好使用带有拖放式设计器的模板来自定义您的品牌并美化您的登陆页面。营销自动化以简化客户旅程。 定制的交易电子邮件和跟踪电子邮件活动指标的能力。

突出特点：他们的“Content Studio”让您可以在一个地方存储和管理所有图像和内容，因此您始终知道去哪里找东西。

3.发送蓝

乍一看，SendinBlue 与所有其他电子邮件营销公司无异，而且在很多方面确实如此。 那么你为什么要再看他们一眼呢？ 他们有竞争力的价格。 SendinBlue 让您事半功倍，因此请将它们列入您的候选名单，以满足您的电子邮件营销需求。

您将得到什么：批量 SMS 营销活动、易于设计的电子邮件模板、为您的网站定制的聊天框，以便您可以与客户实时聊天。专用团队收件箱，让您的团队轻松协作。

突出特点：您可以在他们的“免费”计划中获得的一切：无限的联系人存储、高级细分、营销自动化工作流程、多达 2,000 个联系人、交易电子邮件、实时聊天和可自定义的联系表格。

4.无所不能

如果您正在经营一家初创公司或任何规模的企业，您应该看看 Omnisend。 Omnisend 时尚的网站足以说服您尝试一下，但他们出色的工具也无妨。

您将得到什么：使用拖放编辑器轻松自定义电子邮件，从头开始构建自动化工作流程、自动化拆分、保留分析和产品分析。通过电子邮件、短信和网络推送通知建立全渠道客户体验。

突出特点：24/7 全天候支持和专门的客户经理意味着下一级支持，永远不会让您等待。

1.Zendesk

Zendesk 成立于 2007 年，是客户支持工具的领导者之一，他们在市场上的长寿证明了他们的技能。 Zendesk 具有可简化您和您的客户的客户服务的功能。

您将得到什么： Zendesk 简化策略的亮点之一是其跨平台和消息服务的功能。如果客户在 Twitter 上遇到问题，但随后通过电子邮件联系，Zendesk 可以将所有内容同步到一个线程中。

突出特点：新的 Sunshine CRM 平台为您提供客户的 360 度全景图，以及来自大量来源的大量数据。

2. 销售人员

Salesforce 是一家 SaaS 提供商，拥有大量SaaS 工具。 他们的 Customer 360 平台将客户体验的各个方面组织在一个可用的地方。 他们的 Service Cloud 只是 Customer 360 的一部分，但它具有一些出色的功能。

您将得到什么：在客户首选的渠道上连接客户并自动化工作流程。AI 驱动的聊天机器人为您提供更多的团队成员灵活性。 跨更多渠道更快地工作。 拿那个，搅动。

突出特点：为您的团队提供随时随地的现场服务解决方案。现场服务应用程序可让您为现场工作人员匹配和安排合适的工作。

3.Freshdesk

作为客户支持领域的后起之秀，Freshdesk 展示了一款时尚、现代的产品，其中包含您期望从客户支持 SaaS 工具获得的所有工具。 作为 Freshworks 产品系列的一部分，Freshdesk 值得一看。

您将得到什么：将任何客户通信转换为工单、冲突检测以确保代理不会处理相同的问题，以及合并重复工单的能力。大量集成和自动化可简化小型企业的工作流程。

突出特点：强大的协作工具让您可以看到其他业务团队的工单，以快速解决客户问题。将工单分成任务以独立解决问题并让所有团队负责。

4. ProProfs 服务台

ProProfs Help Desk 是一个严肃的 SaaS 客户支持工具，它通过简单的入职和深入的功能来正确地开展业务。 一个完全可定制的解决方案，用于统一您的团队管理和工单管理。

您将获得：共享收件箱功能、通知模板、文件共享、内部聊天和工单历史记录。客户可获得 24/7 全天候自助服务帮助和实时聊天支持。 您甚至可以设置自动工单分配，以便代理以循环方式接收工单。

突出特点：共享收件箱用户界面类似于 Gmail，同样易于使用和培训您的团队。

5. 快乐狐狸

HappyFox 专注于客户保留和忠诚度，是解决各种客户支持问题的有效解决方案。

您将得到什么：可定制的票务系统、重复性任务的自动化、实时帮助台报告以及直接在客户计算机上的远程客户支持。

突出特点：您认识通过 Facebook Messenger 向您的企业发送支持请求的客户吗？通过 Facebook 集成，您可以将该消息转换为工单，您的回复将转换回 Facebook 消息。

1.切换

Toggl 为企业提供了一种针对时间管理不善的双管齐下的攻击方式。 Toggl Plan 是 Toggl 的传统项目管理工具，Toggl Track 是一个增强的时间跟踪工具。

你得到什么：Toggl Track 为公司设置了一个时间跟踪工具，该工具提供有关你在工作日可能进行的所有活动的详细报告。Toggl Plan 可让您轻松入职员工并设置具有不同视图的多个项目。 跨不同的团队协作，并在一个地方查看所有内容。

突出特点：利用 Toggl Track 内置的番茄钟计时器功能。轻松设置您自己的工作时间表，并在该起床和休息时收到通知。

2. 星期一

在一周中最可怕的一天之后，大胆地命名您的 SaaS 项目管理公司。 但是星期一给呃，星期一和一般的项目管理带来了新的变化。

你得到什么：一个深入的平台，允许你设置不同的工作区，然后在这些工作区内构建项目。项目板是高度可定制的，可以将项目分解为细节。

突出特点：所以。许多。 意见。 这意味着可以通过多种方式查看您的项目。 看板、时间线、日历、甘特图、地图、表格和工作量视图意味着您不会错过任何事情。

3.特雷洛

Trello 以其易于移动的项目卡而闻名，是项目管理领域的知名人士，也是顶级 SaaS 管理工具之一。 通过易于使用的界面，您可以立即组建团队并在项目板上运行。

您将得到什么：可定制的项目板和一个庞大的模板库，适用于您能想到的任何项目，涵盖多个行业。与您的团队（尤其是您的远程团队）一起分配任务和管理截止日期。 集成所有您喜欢的工具和出色的用户体验。

突出特点：内置自动化工具 Butler 可自动执行所有项目板上的任务，使它们保持清洁和功能。

4.体式

Asana 由 Facebook 的一位创始人开发，可以让工作变得更轻松。 一个直观的项目管理工具，易于使用和定制。

你得到什么：与提到的其他 SaaS 工具一样，许多不同的项目视图，尤其是时间线视图令人印象深刻。将占用员工时间的例程自动化。 它的看板设置比 Monday 更简单，但它仍然具有许多功能。

突出功能：工作量功能显示团队成员在多个项目中的工作量——这是查看需要将工作分配到何处的好工具。

5. 大本营

Basecamp 是 SaaS 项目管理工具领域的一股清流。 他们独特的设计风格告诉网站访问者这是一种不同的项目管理工具。 它是。

您将得到什么：设置包括留言板、待办事项、日程安排、群聊和自动签到的项目。“我的资料”向您展示您正在处理的一切，而活动视图向您展示正在进行的一切。

突出特点：每月支付 299 美元，您的整个团队就可以访问所有内容。这意味着无限的用户、无限的项目以及他们提供的每一项功能。 另外，自由职业者和初创公司每月 15 美元的替代方案。

6. 速记本

您可能会挠头想知道 Quickbooks 在项目管理工具下做了什么，但请听我们说说。 Quickbooks 可以满足大量的业务需求，但跟踪项目财务是其隐藏的才能之一。

你得到什么：许多功能可以跟踪支出并最大化利润，例如现金流洞察力和银行账户提要。在一个简单的平台上跟踪项目发票和项目费用。

突出特点：使用现金流量预测器提前查看 90 天，以便更好地规划。

1.Ahrefs

Ahrefs 是一些大公司信任的一体化机构，可帮助您实现SaaS SEO目标。

您将得到什么：工具包括关键字资源管理器，可让您从 171 个国家/地区的数据中搜索数十亿个关键字。使用他们的站点审核工具来获取有关您的 SEO 性能的综合报告。 使用 Rank Tracker 查看您在台式机或移动设备上随时间推移的排名和表现。

突出特点：内容浏览器。Ahrefs 可以帮助您研究超过 10 亿个网页，以查找域排名、引用域等。

2.谷歌分析

Google 拥有一些强大的工具和令人印象深刻的功能。 想想 Chrome、Google Drive、Google Docs 等。Google Analytics的产品套件不会让人失望。

您将得到什么：数字营销分析通过详细报告向您展示您的用户是谁。与 Google 的所有其他产品无缝集成（很明显。）

突出特点：强大的支持社区，可针对各种问题提供故障排除帮助和建议。

3.莫兹

自 2004 年开始作为 SEO 博客和在线社区以来，Moz 已经取得了长足的进步。 现在它拥有自己的 SEO 软件和令人印象深刻的工具集。

您将得到什么：带有改进建议的站点审核、跨 170 多个搜索引擎跟踪关键字、反向链接分析和竞争对手研究。

突出特点：适用于任何规模企业的大量学习资源。Moz 博客、社区问答、网络研讨会、研讨会和培训是 SEO 初学者的宝贵资源。

4.尖叫青蛙

Screaming Frog 提供了许多很酷的功能，但他们最为人所知的是 SEO Spider Tool，这是一种网站爬虫，可以扫描各种数据以供日后分析。

你得到什么：SEO Spider Tool 是一大亮点，但 Screaming Frog 还提供搜索引擎营销和优化、社交媒体营销、数字公关和链接构建。

突出特点：我们提到过 SEO 蜘蛛工具吗？

5. 塞姆拉什

Semrush 将自己定位为一个平台，可在一个地方为您提供优化 SEO 和数字营销所需的一切。 而且他们离得不远。

你得到什么：关键字研究、竞争对手分析、内容营销、排名跟踪、链接构建、社交媒体管理、竞争对手 SEO 分析、内容优化、PPC 关键字研究等等。

突出特点：一个平台中的工具和附加组件的数量。

1.可发送

虽然大多数 SaaS 社交媒体管理工具都可以让您在一个地方查看所有社交媒体帐户，但很少有人能像 Sendible 那样做到这一点。

您将得到什么：您所有的社交媒体帐户都集中在一个易于使用的界面中。从一个收件箱，您可以委派给任何团队成员。 如果您需要查看一个特定的社交媒体提要，请进行过滤。 为明天或遥远的未来安排帖子。

突出特点：共享内容日历视图无可匹敌，可以查看所有过去和未来帖子的范围。您甚至可以在日历中拖放以切换活动。

2. 萌芽社交

Sprout Social 的品牌使命是使用社交媒体将品牌与其客户联系起来，他们提供的工具反映了这一使命。

您将得到什么：统一的社交收件箱、创建自动聊天机器人的能力、管理评论、社交 CRM 和帮助台集成。受众分析、消费者研究和情绪研究让您与客户保持联系，从而更好地满足他们对品牌的需求。

突出特点：消息尖峰警报让您知道潜在危机何时需要您紧急关注。

3.帆布

如果您曾经努力掌握平面设计，但又想在不聘请昂贵的平面设计师的情况下让您的社交媒体活跃起来，那么 Canva 就是您的最佳选择。 Canva 用户友好，提供慷慨的免费计划，可以帮助您立即可视化和执行您的品牌外观。

您将得到什么：您可以想象到的任何模板、自定义设计各个方面的能力、让您组织和管理内容的文件夹。

突出特点：通过选择将您的作品直接从 Canva 发布到社交媒体，可以节省大量时间。

4. 众火

您是否希望更轻松地为您企业的社交媒体查找内容？ 您知道相关内容会帮助您的业务增长，但您正在浪费大量时间寻找合适的内容。 Crowdfire 可以帮助您找到合适的东西。

你得到什么：Crowdfire 会根据你提供的一组主题为你策划文章。您甚至可以添加来自您想要查看的内容频道的 RSS 提要。 从 Crowdfire 平台轻松安排和发布。 Queue meter 可以让您知道您的时间线是否需要下一周的更多内容。

突出特点：Crowdfire 的图像推荐为您精选图像以在社交媒体上分享。

5.缓冲区

社交媒体很棒，但管理每一个点赞、提及和标签就足以让你想要尖叫。 Buffer 致力于改变这一切。

你得到什么：在一个平台上，你可以管理和安排所有帐户中的所有社交媒体帖子。深度报告向您展示您的帖子在受众群体中的表现如何，因此您可以专注于内容。

突出特点：标签规划器可让您保存和组织所有标签。＃惊人的

所有这些社交媒体 SaaS 工具都可以为您的内容营销创造奇迹。 不过，如果您想制定真正面向未来的战略，请查看我们如何加速您的内容营销。

1. 明珠

您是否正在寻找一种 SaaS 电子商务工具，将您的所有运营数据放在一个地方，适用于零售和批发，并将在内部实施您的项目？ 好消息，您已经找到了 Brightpearl 的形状。

您将得到什么：一体化软件解决方案，可简化您的关键操作，例如订单管理、履行、采购、会计、POS 和 CRM。自动化几乎所有您能想到的工作流程，然后是所有您没有想到的工作流程。

突出特点：支持团队从一开始就为您提供 24/7 技术支持和持续咨询。

2. 大商务

BigCommerce 致力于让大事变得简单，他们专注于开放式 SaaS 和无头商务，这意味着他们把钱花在了嘴上。

您将获得：页面构建器可视化编辑器，使构建站点页面变得轻而易举、结帐自定义、数字钱包功能、API 驱动的商务体验、B2B 支付选项以及此处无法列出的太多其他功能。

突出特点：完善跨渠道商务。您可以在客户购物的任何地方进行销售，无论是 eBay、Facebook 还是 Main Street。

3. 由 Magento 提供支持的 Adob​​e Commerce

在 Magento 之前，Adobe Commerce 为您提供了您对协作 Adob​​e 品牌的所有期望。

您将获得什么：Adobe 提供拖放式页面构建器、多云支持、AI 支持的实时搜索以及跨多个渠道的库存跟踪。为客户支持添加实时聊天，并在您的支付页面上实施 Stripe。

突出特点：电子商务平台中 Adob​​e 的外观和感觉。

4. 购物

从头开始建立在线商店听起来可能令人望而生畏，但 Shopify 提供的工具可覆盖在线商店的每一寸，让这一切变得轻松愉快。

您将获得：由真正的设计师设计的模板、可提升您品牌的可定制选项、自动承运人运费、支付网关选项、库存管理以及对详细分析报告的访问。

突出特点：支持多种支付方式和当地货币。

5. 同步

想知道您的竞争对手在做什么？ 借助 Prisync 的帮助来跟踪和监控竞争对手的价格，这样您就不必关注事情了。

你得到什么：在一个平台上，查看竞争对手的价格和库存可用性，跟踪历史定价趋势，分析产品和竞争对手，并监控产品变体价格跟踪。

突出特点：库存可用性监控让您在竞争对手抢购库存时赚取利润。

1.潘多克

无论您从事什么行业，您的业务都可能依赖于一系列不同的合同和其他重要文件。 PandaDoc 提供了一个整体平台，可帮助您创建、自定义和共享它们，以及为它们进行电子签名。

您将得到什么：一种一体化解决方案，可帮助企业处理提案、报价和合同管理。 使用 PandaDoc，您可以缩短销售周期、收集员工反馈、保持行业合规性等等。

突出特点：简单的拖放式编辑器与功能相结合，可让多方轻松协作处理任何文档，让创建完美文档变得轻而易举。

2.模板化

Templafy 平台帮助企业整合和管理他们的整个文档生态系统。 这意味着您无需再四处寻找您知道保存在某处的合同或 SOP 文档。

更重要的是，将所有文档集中在一个地方，在整个组织中保持品牌一致性和合规性变得更加容易。

您将得到什么：一个文档生成平台，可让您更轻松地创建、编辑和共享关键业务文档。此外，自动化和治理功能有助于加快业务流程并发现任何问题。

突出特点： Templafy 充当品牌资产的单一真实来源。所有团队成员都可以轻松访问正确的品牌资产来完成他们的工作。

3.文档软件

DocuWare 是主要为远程和分布式团队设计的文档管理和工作流自动化解决方案。 它为这些团队提供了一种简便的方法，可以随时随地对业务文档进行数字化、保护和利用。

您将得到什么：一个可访问的关键业务文档中心。Teams across any organization can access, edit, and use invoices, employee records, contracts, and more.

Standout feature:A range of tools and functions designed specifically for distributed and mobile workforces. According to DocuWare, the SaaS tool can help you be productive “anytime, anywhere, any-device”.

4. M-Files

The file management solution from M-Files is designed to point your colleagues and employees to the right files instantly and effortlessly. By spending less time searching for the correct information, you're free to do what you do best – grow your business.

What you get:A document management solution that brings together all your crucial files, makes them easy to access, and allows you to boost customer experience as a result.

Standout feature:M-Files is designed to easily connect to existing systems with minimal data migration.

Choosing between SaaS tools can often feel like being a kid running around a candy store. There are so many SaaS features, and all the websites are so colorful! But like candy, too many SaaS tools can be too much of a good thing.

To get yourself through the process and find theabsolutebest SaaS tools for your business (and find the best SaaS company to work with), give the following tips some thought:

Consider your needs

You probably know your business inside and out (it is your business after all), so really think about where a SaaS tool might benefit your workflow. Is your internal communication glitchy? Are you unhappy with your ecommerce platform?

Identifying your needs will start you on the right path to identifying your solutions, so don't hold back and be honest about where your company is coming up short.

Will it grow with your business?

You don't want to implement a new SaaS tool only to find down the road that it's incapable of handling your business's growth. You're just creating more work for yourself. Ensure all the SaaS tools you choose for your business are scalable alongside your company's projected growth .

Test to see how user-friendly it is

Test. Test. Test. You wouldn't buy a car without taking it for a test drive, so make sure you test drive all the SaaS tools you're considering.

Most SaaS companies offer free trials, freemium plans, and demos, so take advantage of these. Make sure you and your team like using the tools and that implementing them into your workflow won't take a million years.

Does it fit your business?

Probably the most crucial consideration.

Does the “XYZ” SaaS tool seamlessly integrate with your business, improving workflows, and driving growth? If you do your research and test the product, you'll know if it's right for you. Don't add too many tools in one go. Keep it simple and trust your gut.

Whew. That's a ton of information and a lot of SaaS tools to consider.

You've hopefully come away with some new insights about SaaS; what a SaaS tool is, the benefits they bring, and how to choose the right one.

You're ready to get out there and find the right tools for your metaphorical business toolbox.

What are the key features of SaaS tools?

There are many SaaS features and characteristics that set them apart from legacy solutions. Probably the key ones are that SaaS tools are more accessible, more scalable, and in most cases more cost-efficient.

All of that makes them both more suitable for the modern workplace (which is often no longer one single location) and more beneficial to smaller businesses with smaller budgets.

What are the limitations of SaaS tools?

If you choose the best SaaS tools for your business needs, the limitations should be minimal. However, there are some general challenges to adopting Software as a Service solutions.

For instance, you can sometimes have less control over a SaaS tool than an on-premises alternative. Upgrades, customizations, and more are often- largely- left in the hands of the SaaS provider. However, choose the right provider, and this is much less of an issue.

Are SaaS tools secure?

While in the earliest days of SaaS solutions, users may have had understandable reservations about security, today the answer to this is a definitive yes. SaaS providers' reputations (and businesses) rely on being able to keep their users secure.

Choose the right tool, and you can be sure of continued adherence to industry-leading compliance and security standards. What's more, not having to worry about the security of solutions yourself can also help you save time and money.

Is SaaS the same as API?

The short answer? No.

SaaS stands for Software as a Service. It describes the model by which a company provides software to users on a subscription basis. Those users pay a monthly fee and get access to software solutions hosted by the provider.

An API, meanwhile, is an Application Programming Interface. It's the name given to a set of procedures or functions to access the features of another system. In practice, APIs are best thought of as connectors between two other systems. You might, for instance, link a communication platform with a CRM tool by using an API.

尼克·布朗

Nick Brown 是 SaaS SEO 机构 accelerate agency 的创始人兼首席执行官。 尼克推出了几项成功的在线业务，为福布斯撰稿，出版了一本书，并从一家英国机构加速成长为一家目前在美国、亚太地区和欧洲、中东和非洲开展业务并拥有 160 名员工的公司。 他也曾被一只山地大猩猩袭击