如何提高辦公室的生產力

您是否注意到您的團隊中出現了一些低迷？ 是每個人都在以較慢的速度工作，還是您沒有達到預期的目標？ 它最終會發生在每個企業身上。 有時你的野心太大而無法實現，有時你只需要對你的員工進行一次改組。 有很多事情可以提高他們的生產力。 從與大自然接觸到更好的物理環境，一切都會讓您的員工更好地工作。 查看我們的指南，了解有關如何提高辦公室工作效率的所有詳細信息。

想想你的辦公室設計

如果您正在擴建或創建辦公室，您可能需要研究辦公室設計。 您的辦公空間採用何種佈局對您的員工來說真的很重要，他們將不得不在他們的大部分生活中使用它。

關於哪種辦公室佈局最好的討論很多。 有四個主要的，在本指南中對您的辦公室佈局進行了細分。 有隔間辦公室佈局，鼓勵專注並限制分心，但被認為更加孤立並限制創造力。 另一方面，開放式辦公室佈局消除了隔間元素，可以進行更開放的對話，是更實惠的選擇。 有集群佈局，這有點中間立場。 您可以將您的團隊組合在一起，並允許他們所代表的部門​​進行富有成效的自由流動對話。 最後是混合佈局，在一個房間裡可以看到各種家具，比如沙發、桌子等，員工可以控制他們工作的地方。

嘗試混合工作和靈活的時間表

自從封鎖後世界開放以來，在家工作的想法已經從一個原本不會被視為某種人權的激進建議轉變為某種人權。 現在預計您會在員工的工作地點考慮他們的意見。 如果他們在電腦前工作，那麼應該以某種形式在家工作。

如果有些區域他們的工作只需要在現場完成，您可以考慮混合工作。 這是一個中間立場，可以更好地平衡工作/生活，但不會對您的業務運營產生太大影響。

如果您真的不能考慮將在家工作作為一種選擇，請考慮靈活的時間表。 世界不再是朝九晚五的地方，您可以讓員工的生活更輕鬆，讓他們自己設定時間。 也許他們更願意早點開始工作，以便在放學後跑步，或者他們可以休息 2 小時，這樣他們可以在中午跑腿，或者放鬆一下，避免任何潛在的下午 4 點低迷.

福利和獎金

福利是保持團隊積極性的好方法。 最初可能是一種招募新人才的方式，可能會成為員工不想失去的東西，甚至可能會依賴它。 他們將得到持續的提醒，而不是薪水，以繼續努力工作。

您可以提供從公司汽車到牙科或醫療保險的一切服務，作為他們努力工作的持續動力，並為此提供持續的獎勵。

同樣，獎金獎勵大型項目結束時的出色工作。 您正在激勵您的員工在項目上做好工作，而這通常不會超出他們的工作感到自豪。 這也可以激勵您的員工在下一次繼續做好工作。

訓練

您可能需要考慮培訓以提高生產力。 再培訓是一個不錯的選擇，因為它可以讓每個人都重新了解工作的更詳細的細節。 如果您發現事情從漏洞中溜走，您可能需要考慮進行再培訓，以提醒您的員工錯誤的後果以及如何避免錯誤。

使用最新的軟件和技術可能還有更好的方法，但使用它們需要一些培訓來幫助您的員工繞過學習曲線。

或者，您可以將技能添加到團隊的曲目中。 為整個團隊註冊訂閱課程，例如LinkedIn Learning或 Skillshare，以便他們獲得在辦公室時可以使用的另一項技能，例如營銷或平面設計，或者深入研究他們最近才選擇的主題在辦公室裡。

它價格實惠，您可以在平台上觀看每個人的工作，以確保您的團隊運作良好。

停止微觀管理

在管理員工團隊時有一個常見的技巧，那就是一旦你委派了，就離開房間。

就像如果你要自己做所有的工作，僱傭員工沒有任何意義一樣，如果你只是想提出建議但過度警覺，那麼委派也沒有任何意義。 如果您有建議，至少在工作完成之前將其委託給該人，您可以看到需要改進的地方。

微觀管理是員工最大的抱怨。 這是一種傲慢、激怒和分散注意力的行為，如果情況足夠糟糕，它甚至可能導致你的員工辭職。 他們不會告訴你你正在做這件事，因為害怕失去他們的工作，所以你必須能夠識別你什麼時候吹毛求疵、接管，或者以其他方式在內部或外部說“你知道嗎，我只會做”。

然後是你對自己的傷害。 你建立這個團隊是為了讓你自己完成任務。 相信他們做對了。 如果他們受過培訓並有資格，他們也會。

小事

如果您正在尋找一些可以提高生產力的小事情，那麼您可以製定一些。 一方面，植物很棒。 他們給房間充氧，讓每個人都能更好地思考，親近大自然的想法讓每個人都平靜下來，所以在最後期限附近壓力會更小。 在最後期限附近沒有恐慌意味著完成了更好的工作，而不是粗製濫造的匆忙工作。

同樣，您會想要擁有大量自然光的辦公空間。 自然光讓員工保持警覺，但也讓他們每晚多睡 46 分鐘，讓他們在辦公室時更加專注。 保持窗戶遠離窗簾或任何其他障礙物。

在裝修時，您可以看到紅色、綠色或藍色的牆壁。 白牆是無可爭議的常態，但事實證明，白牆與員工犯更多錯誤有關。 如果您正在尋找其他想法，紅色代表關注細節，綠色代表激勵，藍色代表激發創造力。

結論

您可以做很多事情來讓您的員工的生活更輕鬆，反過來，您將創建一個更有生產力的員工隊伍。 本指南最好的部分是這些技巧的範圍從小而無關緊要到大而昂貴。 它們的範圍也從辦公室範圍的變化到個人改變員工生活的變化。 考慮它們中的每一個，您很快就會在利潤中看到結果。