如何提高办公室的生产力

您是否注意到您的团队中出现了一些低迷？ 是每个人都在以较慢的速度工作，还是您没有达到预期的目标？ 它最终会发生在每个企业身上。 有时你的野心太大而无法实现，有时你只需要对你的员工进行一次改组。 有很多事情可以提高他们的生产力。 从与大自然接触到更好的物理环境，一切都会让您的员工更好地工作。 查看我们的指南，了解有关如何提高办公室工作效率的所有详细信息。

想想你的办公室设计

如果您正在扩建或创建办公室，您可能需要研究办公室设计。 您的办公空间采用何种布局对您的员工来说真的很重要，他们将不得不在他们的大部分生活中使用它。

关于哪种办公室布局最好的讨论很多。 有四个主要的，在本指南中对您的办公室布局进行了细分。 有隔间办公室布局，鼓励专注并限制分心，但被认为更加孤立并限制创造力。 另一方面，开放式办公室布局消除了隔间元素，可以进行更开放的对话，是更实惠的选择。 有集群布局，这有点中间立场。 您可以将您的团队组合在一起，并允许他们所代表的部门进行富有成效的自由流动对话。 最后是混合布局，在一个房间里可以看到各种家具，比如沙发、桌子等，员工可以控制他们工作的地方。

尝试混合工作和灵活的时间表

自从封锁后世界开放以来，在家工作的想法已经从一个原本不会被认为是某种人权的激进建议转变为某种人权。 现在预计您会在员工的工作地点考虑他们的意见。 如果他们在电脑前工作，那么应该以某种形式在家工作。

如果有些区域他们的工作只需要在现场完成，您可以考虑混合工作。 这是一个中间立场，可以更好地平衡工作/生活，但不会对您的业务运营产生太大影响。

如果您真的不能考虑将在家工作作为一种选择，请考虑灵活的时间表。 世界不再是朝九晚五的地方，您可以让员工的生活更轻松，让他们自己设定时间。 也许他们更愿意早点开始工作，以便在放学后跑步，或者他们可以休息 2 小时，以便他们可以在中午跑腿或放松并避免任何潜在的下午 4 点低迷.

福利和奖金

福利是保持团队积极性的好方法。 最初可能是一种招募新人才的方式，可能会成为员工不想失去的东西，甚至可能会依赖它。 他们将得到持续的提醒，而不是薪水，以继续努力工作。

您可以提供从公司汽车到牙科或医疗保险的一切服务，作为他们努力工作的持续动力，并为此提供持续的奖励。

同样，奖金奖励大型项目结束时的出色工作。 您正在激励您的员工在项目上做得好，而这通常不会超出他们的工作自豪感。 这也可以激励您的员工在下一次继续做好工作。

训练

您可能需要考虑培训以提高生产力。 再培训是一个不错的选择，因为它可以让每个人都重新了解工作的更详细的细节。 如果您看到事情从漏洞中溜走，您可能需要考虑进行再培训，以提醒您的员工错误的后果以及如何避免错误。

使用最新的软件和技术可能还有更好的方法，但使用它们需要一些培训来帮助您的员工绕过学习曲线。

或者，您可以将技能添加到团队的曲目中。 为整个团队注册订阅课程，例如LinkedIn Learning或 Skillshare，以便他们获得在办公室时可以使用的另一项技能，例如营销或平面设计，或者深入研究他们最近才选择的主题在办公室里。

它价格实惠，您可以在平台上观看每个人的工作，以确保您的团队运作良好。

停止微观管理

在管理员工团队时有一个常见的技巧，那就是一旦你委派了，就离开房间。

就像如果你要自己做所有的工作，雇佣员工没有任何意义一样，如果你只是想提出建议但过度警觉，那么委派也没有任何意义。 如果您有建议，至少在工作完成之前将其委托给该人，您可以看到需要改进的地方。

微观管理是员工最大的抱怨。 这是一种傲慢、激怒和分散注意力的行为，如果情况足够糟糕，它甚至可能导致你的员工辞职。 他们不会告诉你你正在做这件事，因为害怕失去他们的工作，所以你必须能够识别你何时在吹毛求疵、接管，或者以其他方式在内部或外部说“你知道吗，我只会做”。

然后是你对自己的伤害。 你建立这个团队是为了让你自己完成任务。 相信他们做对了。 如果他们受过培训并有资格，他们也会。

小事

如果您正在寻找一些可以提高生产力的小事情，那么您可以制定一些。 一方面，植物很棒。 他们给房间充氧，让每个人都能更好地思考，亲近大自然的想法让每个人都平静下来，所以在最后期限附近压力会更小。 在最后期限附近没有恐慌意味着完成了更好的工作，而不是粗制滥造的匆忙工作。

同样，您会想要拥有大量自然光的办公空间。 自然光让员工保持警觉，但也让他们每晚多睡 46 分钟，让他们在办公室时更加专注。 保持窗户远离窗帘或任何其他障碍物。

在装修时，您可以看到红色、绿色或蓝色的墙壁。 白墙是无可争议的常态，但事实证明，白墙与员工犯更多错误有关。 如果您正在寻找其他想法，红色代表关注细节，绿色代表激励，蓝色代表激发创造力。

结论

您可以做很多事情来让您的员工的生活更轻松，反过来，您将创建一个更有生产力的员工队伍。 本指南最好的部分是这些技巧的范围从小而无关紧要到大而昂贵。 它们的范围也从办公室范围的变化到个人改变员工生活的变化。 考虑它们中的每一个，您很快就会在利润中看到结果。