Como melhorar a produtividade em seu escritório

Você está percebendo um pouco de queda entre sua equipe? Todos estão trabalhando em um ritmo mais lento ou você não está atingindo as metas que esperava? Isso acontece com todos os negócios eventualmente. Às vezes, sua ambição é demais para ser realista e, às vezes, você simplesmente precisa dar uma sacudida em sua equipe. Há um monte de coisas que poderiam aumentar a produtividade neles. Tudo, desde o contato com a natureza até um ambiente físico melhor, permitirá que seus funcionários trabalhem melhor. Dê uma olhada no nosso guia para todos os detalhes sobre como você pode melhorar a produtividade no escritório.

Pense no design do seu escritório

Se você estiver no processo de expansão ou criação de seu escritório, talvez queira analisar o design do escritório. O layout que você usará para o seu espaço de escritório será realmente importante para sua equipe, que terá que usá-lo durante a maior parte de suas vidas.

Há muita discussão sobre qual layout de escritório é o melhor. Existem quatro principais, que são detalhados neste guia para o layout do seu escritório . Há o layout do escritório do cubículo, que incentiva o foco e limita as distrações, mas é considerado mais isolante e limita a criatividade. O layout de escritório aberto, por outro lado, elimina o elemento do cubículo para uma conversa mais aberta e é a opção mais acessível. Existe o layout do cluster, que é um meio termo. Você pode agrupar suas equipes e permitir conversas de fluxo livre que sejam produtivas para o departamento que elas representam. E, finalmente, há o layout híbrido, que vê uma variedade de peças de mobiliário em uma sala, como sofás, mesas, etc. para um espaço onde o funcionário tem controle sobre onde trabalha.

Experimente o trabalho híbrido e horários flexíveis

Desde a abertura do mundo após o bloqueio, a ideia de trabalhar em casa passou de uma sugestão radical que de outra forma não seria considerada um direito humano. Espera-se agora que você leve em consideração as opiniões de sua equipe quando se trata de onde eles trabalham. Se eles estiverem trabalhando na frente de um computador, trabalhar em casa de alguma forma deve estar na mesa.

Se houver áreas em que seu trabalho simplesmente precise ser feito no local, você poderá analisar o trabalho híbrido. É o meio termo que proporcionará um melhor equilíbrio entre trabalho e vida pessoal, mas não afetará muito suas operações comerciais.

Se você realmente não pode considerar trabalhar em casa como uma opção, considere horários flexíveis. O mundo não é mais um lugar de 9 a 5, e você pode facilitar muito a vida de sua equipe, permitindo que eles definam seus próprios horários. Talvez eles prefiram começar a trabalhar mais cedo para estar lá para a corrida depois da escola ou podem fazer um intervalo de 2 horas, onde podem fazer recados no meio do dia ou para relaxar e evitar qualquer possível queda às 16h .

Benefícios e bônus

Os benefícios são uma ótima maneira de manter sua equipe motivada. O que pode começar como uma forma de integrar novos talentos, pode se tornar algo que um membro da equipe não quer perder, ou pode até depender. Eles terão um lembrete contínuo, mais do que um salário, para continuar dando o melhor de si.

Você pode oferecer tudo, desde um carro da empresa até seguro odontológico ou médico, como uma motivação contínua para fazer o melhor trabalho e recompensas contínuas por isso também.

Da mesma forma, os bônus recompensam o bom trabalho no final de um grande projeto. Você está dando à sua equipe um incentivo para fazer um bom trabalho no projeto que normalmente não estaria lá além do orgulho de seu trabalho. Isso também pode motivar seus funcionários a continuarem um bom trabalho para a próxima vez.

Treinamento

Você pode querer considerar o treinamento para aumentar a produtividade. A reciclagem é uma boa opção, pois dará a todos uma atualização sobre os detalhes mais sutis do trabalho. Se você está vendo as coisas escorregando pelas rachaduras em geral, você pode querer considerar o retreinamento para lembrar sua equipe das consequências de seus erros e como evitá-los.

Também pode haver maneiras melhores de fazer as coisas com o software e a tecnologia mais recentes, mas usá-los exigirá um pouco de treinamento para ajudar sua equipe a contornar a curva de aprendizado.

Ou você pode adicionar habilidades ao repertório de sua equipe. Inscreva toda a equipe em um curso de assinatura, como LinkedIn Learning ou Skillshare, para que eles possam obter outra habilidade que possam usar no escritório, como marketing ou design gráfico, ou um mergulho profundo em um assunto que escolheram recentemente no escritório.

É acessível e você pode assistir a todos trabalhando na plataforma, para ter certeza de que sua equipe está trabalhando bem.

Parar de microgerenciar

Existe uma dica comum quando se trata de gerenciar uma equipe de funcionários, que diz que uma vez que você delegar, saia da sala.

Da mesma forma que não adianta contratar pessoal se você vai fazer todo o trabalho sozinho, não adianta delegar se você vai simplesmente dar sugestões, mas ser excessivamente vigilante. Se você tiver uma sugestão, pelo menos delegue para aquele até que o trabalho seja feito e você possa ver o que precisa ser melhorado.

O microgerenciamento é a maior queixa de um membro da equipe. É condescendente, enfurecedor e perturbador, e pode até resultar na demissão de sua equipe se for ruim o suficiente. Eles não estão prestes a dizer que você está fazendo isso, por medo de perder o emprego, então você tem que ser capaz de reconhecer quando está criticando, assumindo ou dizendo interna ou externamente a frase “Sabe de uma coisa, Eu vou fazer isso”.

E depois há o desserviço que você está fazendo a si mesmo. Você construiu esta equipe para tirar tarefas de si mesmo. Confie neles para fazer isso direito. Se eles são treinados e qualificados, eles também.

As pequenas coisas

Se você está procurando algumas pequenas coisas que podem aumentar a produtividade, existem algumas que você pode implementar. As plantas são ótimas, por um lado. Eles oxigenam a sala, permitindo que todos pensem melhor, e a ideia de estar perto da natureza acalma a todos, para que haja menos estresse perto do prazo. A falta de pânico perto do prazo significa que um trabalho melhor é feito, em vez de um trabalho apressado de má qualidade.

Na mesma linha, você desejará um espaço de escritório com muita luz natural. A luz natural mantém os funcionários alertas, mas também permite que durmam 46 minutos a mais por noite, tornando-os mais focados enquanto estão no escritório. Mantenha as janelas livres de cortinas ou outros bloqueios.

Enquanto você está reformando, você pode olhar para paredes vermelhas, verdes ou azuis. Paredes brancas são a norma incontroversa, mas provou-se que estão conectadas a membros da equipe que cometem mais erros. Se você está procurando outras ideias, há o vermelho, que dá atenção aos detalhes, o verde, que é motivacional, e o azul, que aumenta a criatividade.

Conclusão

Há muito que você pode fazer para facilitar a vida dos membros de sua equipe e, por sua vez, criará uma força de trabalho mais produtiva. A melhor parte deste guia é que essas dicas vão desde as pequenas e inconsequentes até as grandes e caras. Eles também variam de mudanças em todo o escritório a mudanças que mudarão pessoalmente a vida de sua equipe. Considere cada um deles e em breve você verá os resultados em seus lucros.