Cum să îmbunătățiți productivitatea în biroul dvs

Observați o mică scădere în rândul echipei dvs.? Toată lumea lucrează într-un ritm mai lent sau nu atingeți obiectivele pe care vă așteptați să le atingeți? Se întâmplă în cele din urmă oricărei afaceri. Uneori, ambiția ta este prea mare pentru a fi realistă și, uneori, pur și simplu trebuie să-i oferi personalului o schimbare. Există o mulțime de lucruri care ar putea crește productivitatea în ele. Totul, de la intrarea în contact cu natura până la un mediu fizic mai bun, va permite membrilor personalului dvs. să lucreze mai bine. Aruncă o privire la ghidul nostru pentru toate detaliile despre cum poți îmbunătăți productivitatea la birou.

Gândește-te la designul biroului tău

Dacă sunteți în proces de extindere sau de creare a biroului dvs., poate doriți să vă uitați la designul biroului. Aspectul pe care îl alegeți pentru spațiul dvs. de birou va conta cu adevărat pentru personalul dvs., care va trebui să îl folosească pentru cea mai mare parte a vieții.

Există multe discuții despre care este cel mai bun aspect al biroului. Există patru principale, care sunt defalcate în acest ghid pentru aspectul biroului dvs. . Există aspectul biroului cubicul, care încurajează concentrarea și limitează distracția, dar este considerat mai izolator și limitează creativitatea. Dispunerea biroului deschis, pe de altă parte, elimină elementul de cabină pentru o conversație mai deschisă și este opțiunea mai accesibilă. Există aspectul cluster, care este oarecum un punct de mijloc. Puteți să vă grupați echipele și să permiteți conversații în flux liber, care sunt productive pentru departamentul pe care îl reprezintă. Și, în sfârșit, există aspectul hibrid, care vede o varietate de piese de mobilier într-o singură cameră, cum ar fi canapele, birouri etc. pentru un spațiu în care angajatul are control asupra locului în care lucrează.

Încercați lucru hibrid și program flexibil

De la deschiderea lumii după izolare, ideea de a lucra de acasă a trecut de la o sugestie radicală care altfel nu ar fi considerată la un drept al omului. Acum este de așteptat să țineți cont de opiniile personalului dvs. atunci când vine vorba de locul în care lucrează. Dacă lucrează în fața unui computer, lucrul de acasă într-o anumită formă ar trebui să fie pe masă.

Dacă există zone în care munca lor trebuie pur și simplu făcută la fața locului, puteți analiza lucrul hibrid. Este calea de mijloc care va ajuta la un echilibru mai bun între viața profesională și viața privată, dar nu va afecta prea mult operațiunile dvs. de afaceri.

Dacă într-adevăr nu puteți lua în considerare lucrul de acasă ca o opțiune, luați în considerare programele flexibile. Lumea nu mai este un loc de 9-5 și îi poți face viața mult mai ușoară pentru personalul tău, permițându-i să-și stabilească propriile ore. Poate că ar prefera să înceapă munca mai devreme pentru a fi acolo pentru cursa de după școală sau ar putea face o pauză de 2 ore în care să poată face comisioane în mijlocul zilei sau să se relaxeze și să evite orice potențial scădere de la 16:00. .

Beneficii și bonusuri

Beneficiile sunt o modalitate excelentă de a vă menține echipa motivată. Ceea ce ar putea începe ca o modalitate de a include noi talente, ar putea deveni ceva pe care un membru al personalului nu vrea să-l piardă sau de care chiar ar putea depinde. Ei vor avea un memento permanent, mai mult decât un salariu, pentru a continua să depună cel mai bun lucru.

Puteți oferi totul, de la o mașină de serviciu până la asigurări dentare sau medicale, ca o motivație continuă pentru a-și depune cele mai bune lucrări și recompense continue pentru aceasta.

În același sens, bonusurile recompensează munca bună la sfârșitul unui proiect mare. Oferiți personalului dvs. un stimulent pentru a face o treabă bună în proiect, care de obicei nu ar fi acolo dincolo de mândria cu munca lor. Acest lucru vă poate motiva și angajații să continue munca bună pentru data viitoare.

Instruire

Poate doriți să luați în considerare formarea pentru a crește productivitatea. Recalificarea este o opțiune bună, deoarece va oferi tuturor o reîmprospătare cu privire la detaliile mai fine ale lucrării. Dacă observați că lucrurile trec prin fisuri peste bord, poate doriți să luați în considerare recalificarea pentru a reaminti personalului de consecințele greșelilor lor și cum să le evitați.

Ar putea exista, de asemenea, modalități mai bune de a face lucrurile cu cele mai noi software și tehnologii, dar utilizarea acestora va necesita puțină pregătire pentru a ajuta personalul să ocolească curba de învățare.

Sau poți adăuga abilități repertoriului echipei tale. Înscrieți întreaga echipă la un curs de abonament, cum ar fi LinkedIn Learning sau Skillshare, astfel încât să poată dobândi o altă abilitate pe care o pot folosi în timp ce sunt la birou, cum ar fi marketing sau design grafic, sau o scufundare profundă într-un subiect pe care l-au ales recent. sus în birou.

Este accesibil și îi poți urmări pe toți lucrând de pe platformă, pentru a fi sigur că echipa ta funcționează bine.

Opriți microgestionarea

Există un sfat obișnuit atunci când vine vorba de gestionarea unei echipe de angajați, care spune că odată ce delegați, părăsiți camera.

În același mod în care nu are rost să angajați personal dacă veți face singur toată munca, nu are rost să delegați dacă pur și simplu veți oferi sugestii, dar fiți prea atent. Dacă aveți o sugestie, măcar delegați-o celei până când treaba este terminată și puteți vedea ce trebuie îmbunătățit.

Micromanagementul este cea mai mare nemulțumire a unui membru al personalului. Este paternalist, enervant și distrag atenția și ar putea chiar duce la renunțarea personalului dvs. dacă este suficient de rău. Nu sunt pe cale să-ți spună că faci asta, de teamă să nu-și pierzi slujba, așa că trebuie să poți recunoaște când ești de-a binelea, preiei controlul sau, în alt mod intern sau extern, spui expresia „Știi ce, O voi face”.

Și apoi mai este deserviciu pe care ți-l faci. Ai construit această echipă pentru a-ți lua sarcini de la tine. Aveți încredere în ei că o vor face corect. Dacă sunt instruiți și calificați, o vor face și ei.

Micile lucruri

Dacă sunteți în căutarea unor lucruri mici care ar putea crește productivitatea, există câteva pe care le puteți implementa. Plantele sunt grozave, pentru un singur lucru. Oxigenează camera, permițând tuturor să gândească mai bine, iar ideea de a fi lângă natură îi liniștește pe toată lumea, astfel încât va exista mai puțin stres aproape de termen. Lipsa de panică în apropierea termenului limită înseamnă că este făcută o treabă mai bună, mai degrabă decât o muncă defectuoasă grăbită.

În același sens, îți vei dori spațiu de birou cu multă lumină naturală. Lumina naturală îi menține pe angajați în alertă, dar îi permite și să doarmă cu 46 de minute în plus pe noapte, făcându-i mai concentrați în timp ce sunt la birou. Țineți ferestrele departe de perdele sau orice alte blocaje.

În timp ce renovați, puteți privi în pereți roșii, verzi sau albaștri. Pereții albi sunt norma necontroversată, dar s-a dovedit a fi conectați cu membrii personalului care fac mai multe greșeli. Dacă sunteți în căutarea altor idei, există roșu, care oferă atenție la detalii, verde, care este motivațional, și albastru, care stimulează creativitatea.

Concluzie

Există multe pe care le puteți face pentru a ușura viața membrilor personalului dvs. și, la rândul său, veți crea o forță de muncă mai productivă. Cea mai bună parte a acestui ghid este că aceste sfaturi variază de la cele mici și lipsite de importanță la cele mari și scumpe. Acestea variază, de asemenea, de la schimbări la nivelul biroului până la schimbări care vor schimba personal viața personalului dvs. Luați în considerare fiecare dintre ele și veți vedea în curând rezultatele în profiturile dvs.