Как повысить производительность в вашем офисе

Вы заметили небольшой спад в вашей команде? Все работают медленнее или вы не достигаете целей, которых ожидали? Это случается с каждым бизнесом в конце концов. Иногда ваши амбиции слишком велики, чтобы быть реалистичными, а иногда вам просто нужно встряхнуть своих сотрудников. Есть много вещей, которые могут повысить производительность в них. Все, от контакта с природой до улучшения физической среды, позволит вашим сотрудникам работать лучше. Взгляните на наше руководство, чтобы узнать все подробности о том, как повысить производительность в офисе.

Подумайте о дизайне вашего офиса

Если вы находитесь в процессе расширения или создания своего офиса, возможно, вы захотите изучить дизайн офиса. То, какую планировку вы выберете для своего офисного помещения, действительно будет иметь значение для ваших сотрудников, которым придется использовать его большую часть своей жизни.

Существует много дискуссий о том, какая планировка офиса лучше. Есть четыре основных, которые разбиты в этом руководстве по планировке вашего офиса . Существует офисная планировка в виде кабинки, которая способствует концентрации внимания и ограничивает отвлекающие факторы, но считается более изолирующей и ограничивающей творчество. С другой стороны, открытая планировка офиса исключает элемент кабинета для более открытого разговора и является более доступным вариантом. Существует кластерная компоновка, которая является своего рода золотой серединой. Вы можете сгруппировать свои команды и разрешить свободное обсуждение, которое будет продуктивным для отдела, который они представляют. И, наконец, существует гибридная планировка, при которой в одной комнате размещается множество предметов мебели, таких как диваны, столы и т. д., для пространства, в котором сотрудник может контролировать свое рабочее место.

Попробуйте гибридную работу и гибкий график

С момента открытия мира после блокировки идея работать из дома превратилась из радикального предложения, которое в противном случае не считалось бы в некотором роде правом человека. Теперь ожидается, что вы будете учитывать мнение ваших сотрудников, когда речь заходит о том, где они работают. Если они работают перед компьютером, работа из дома в той или иной форме должна быть на столе.

Если есть области, где их работа просто должна выполняться на месте, вы можете рассмотреть гибридную работу. Это золотая середина, которая обеспечит лучший баланс между работой и личной жизнью, но не слишком сильно повлияет на ваши бизнес-операции.

Если вы действительно не можете рассматривать работу из дома как вариант, подумайте о гибком графике. Мир больше не состоит из 9-5 мест, и вы можете значительно облегчить жизнь своим сотрудникам, позволяя им самим устанавливать время. Возможно, они предпочли бы начать работу раньше, чтобы успеть на послешкольную пробежку, или они могли бы сделать двухчасовой перерыв, когда они могли бы побегать по делам в середине дня или расслабиться и избежать потенциального спада в 16:00. .

Преимущества и бонусы

Преимущества — отличный способ мотивировать команду. То, что может начаться как способ привлечения новых талантов, может стать чем-то, что сотрудник не хочет терять или даже может зависеть от него. У них будет постоянное напоминание, в большей степени, чем зарплата, чтобы они продолжали работать лучше всех.

Вы можете предложить все, от служебного автомобиля до стоматологической или медицинской страховки, в качестве постоянной мотивации для выполнения их лучших работ, а также постоянного вознаграждения за это.

В том же духе бонусы вознаграждают хорошую работу в конце большого проекта. Вы даете своим сотрудникам стимул хорошо выполнять работу над проектом, чего обычно не было бы, кроме гордости за свою работу. Это также может мотивировать ваших сотрудников продолжать хорошую работу в следующий раз.

Обучение

Возможно, вы захотите рассмотреть возможность обучения для повышения производительности. Переподготовка — хороший вариант, так как она поможет каждому освежить в памяти более тонкие детали работы. Если вы видите, что что-то ускользает по всем направлениям, вы можете подумать о переподготовке, чтобы напомнить своим сотрудникам о последствиях их ошибок и о том, как их избежать.

Также могут быть лучшие способы работы с новейшим программным обеспечением и технологиями, но их использование потребует небольшого обучения, чтобы помочь вашим сотрудникам пройти кривую обучения.

Или вы можете добавить навыки в репертуар вашей команды. Запишите всю команду на курс подписки, например LinkedIn Learning или Skillshare, чтобы они могли получить другие навыки, которые они могут использовать в офисе, такие как маркетинг или графический дизайн, или глубоко погрузиться в предмет, который они только что выбрали. в офисе.

Это доступно, и вы можете наблюдать, как все работают с платформы, чтобы убедиться, что ваша команда работает хорошо.

Остановить микроуправление

Когда дело доходит до управления командой сотрудников, есть общий совет: как только вы делегируете полномочия, покиньте комнату.

Точно так же, как нет смысла нанимать персонал, если вы собираетесь делать всю работу самостоятельно, нет смысла делегировать полномочия, если вы просто собираетесь давать предложения, но при этом быть чрезмерно бдительным. Если у вас есть предложение, по крайней мере делегируйте его тому, пока работа не будет выполнена, и вы не увидите, что нужно улучшить.

Микроуправление — самая большая проблема сотрудника. Это покровительственно, бесит и отвлекает, и это может даже привести к тому, что ваши сотрудники уволятся, если это достаточно плохо. Они не собираются говорить вам, что вы это делаете, из-за страха потерять работу, поэтому вы должны быть в состоянии распознать, когда вы придираетесь, берете на себя или иным образом внутри или снаружи произносите фразу «Знаете что, Я просто сделаю это».

И тут вы оказываете себе медвежью услугу. Вы создали эту команду, чтобы снимать задачи с себя. Доверьте им сделать это правильно. Если они обучены и квалифицированы, они тоже.

Маленькие вещи

Если вы ищете несколько мелочей, которые могли бы повысить производительность, вот некоторые из них, которые вы можете реализовать. С одной стороны, растения великолепны. Они насыщают комнату кислородом, позволяя всем лучше думать, а мысль о том, чтобы быть рядом с природой, всех успокаивает, поэтому ближе к дедлайну будет меньше стресса. Отсутствие паники перед крайним сроком означает, что работа сделана лучше, чем некачественная работа в спешке.

В том же духе вам понадобятся офисные помещения с большим количеством естественного света. Естественное освещение помогает сотрудникам сохранять бдительность, а также позволяет им спать на 46 минут больше в сутки, делая их более сосредоточенными, пока они находятся в офисе. Следите за тем, чтобы окна не были занавешены шторами или другими препятствиями.

Пока вы делаете ремонт, вы можете заглянуть в красные, зеленые или синие стены. Белые стены являются бесспорной нормой, но доказано, что они связаны с тем, что сотрудники делают больше ошибок. Если вы ищете другие идеи, есть красный, который привлекает внимание к деталям, зеленый, который мотивирует, и синий, который повышает креативность.

Вывод

Вы можете многое сделать, чтобы облегчить жизнь своим сотрудникам, и, в свою очередь, вы создадите более продуктивную рабочую силу. Лучшая часть этого руководства заключается в том, что эти советы варьируются от маленьких и несущественных до больших и дорогих. Они также варьируются от изменений в масштабах всего офиса до изменений, которые изменят лично жизнь ваших сотрудников. Рассмотрите каждый из них, и вскоре вы увидите результаты в своей прибыли.