Come migliorare la produttività nel tuo ufficio

Stai notando un po' di crisi nella tua squadra? Tutti lavorano a un ritmo più lento o non stai raggiungendo gli obiettivi che ti aspettavi di raggiungere? Succede a ogni azienda alla fine. A volte la tua ambizione è troppo per essere realistica, ea volte devi semplicemente dare una scossa al tuo staff. Ci sono molte cose che potrebbero aumentare la produttività in loro. Tutto, dal contatto con la natura a un ambiente fisico migliore, consentirà ai membri del tuo staff di lavorare meglio. Dai un'occhiata alla nostra guida per tutti i dettagli su come migliorare la produttività in ufficio.

Pensa al design del tuo ufficio

Se stai espandendo o creando il tuo ufficio, potresti voler esaminare il design dell'ufficio. Il layout che scegli per il tuo spazio ufficio sarà davvero importante per il tuo personale, che dovrà usarlo per la maggior parte delle loro vite.

Si discute molto su quale sia il layout dell'ufficio migliore. Ce ne sono quattro principali, che sono suddivise in questa guida al layout del tuo ufficio . C'è il layout dell'ufficio del cubicolo, che incoraggia la concentrazione e limita le distrazioni, ma è considerato più isolante e limita la creatività. Il layout open office, d'altra parte, elimina l'elemento cubicolo per una conversazione più aperta ed è l'opzione più conveniente. C'è il layout del cluster, che è in qualche modo una via di mezzo. Puoi raggruppare i tuoi team e consentire conversazioni a flusso libero che sono produttive per il dipartimento che rappresentano. E infine, c'è il layout ibrido, che vede una varietà di mobili in una stanza, come divani, scrivanie, ecc. per uno spazio in cui il dipendente ha il controllo su dove lavorare.

Prova il lavoro ibrido e gli orari flessibili

Dall'apertura del mondo dopo il lockdown, l'idea di lavorare da casa è passata da un suggerimento radicale che altrimenti non sarebbe considerato un diritto umano. Ora ci si aspetta che tu tenga conto delle opinioni del tuo personale quando si tratta di dove lavorano. Se stanno lavorando davanti a un computer, il lavoro da casa in qualche modo dovrebbe essere sul tavolo.

Se ci sono aree in cui il loro lavoro deve semplicemente essere svolto in loco, puoi esaminare il lavoro ibrido. È la via di mezzo che consentirà un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata, ma non influirà troppo sulle operazioni aziendali.

Se davvero non puoi considerare di lavorare da casa come opzione, considera orari flessibili. Il mondo non è più un posto dalle 9 alle 5 e puoi rendere la vita molto più facile al tuo staff lasciandogli impostare i propri orari. Forse preferirebbero iniziare a lavorare prima in modo da essere lì per il doposcuola o potrebbero fare una pausa di 2 ore dove possono fare commissioni a metà giornata o per rilassarsi ed evitare qualsiasi potenziale crollo delle 16:00 .

Vantaggi e bonus

I vantaggi sono un ottimo modo per mantenere motivato il tuo team. Quello che potrebbe iniziare come un modo per acquisire nuovi talenti, potrebbe diventare qualcosa che un membro dello staff non vuole perdere, o da cui potrebbe anche dipendere. Avranno un promemoria continuo, più che uno stipendio, per continuare a lavorare al meglio.

Puoi offrire di tutto, da un'auto aziendale all'assicurazione dentale o medica, come motivazione continua per realizzare il proprio lavoro migliore e anche come ricompensa continua per questo.

Allo stesso modo, i bonus premiano il buon lavoro alla fine di un grande progetto. Stai dando al tuo staff un incentivo a fare un buon lavoro sul progetto che normalmente non sarebbe lì oltre l'orgoglio del proprio lavoro. Questo può anche motivare i tuoi dipendenti a continuare a lavorare bene per la prossima volta.

Addestramento

Potresti prendere in considerazione la formazione per aumentare la produttività. La riqualificazione è una buona opzione in quanto darà a tutti un aggiornamento sui dettagli più fini del lavoro. Se vedi le cose scivolare attraverso le crepe su tutta la linea, potresti prendere in considerazione la possibilità di riqualificare per ricordare al tuo personale le conseguenze dei loro errori e come evitarli.

Potrebbero anche esserci modi migliori per fare le cose con il software e la tecnologia più recenti, ma il loro utilizzo richiederà un po' di formazione per aiutare il tuo personale a superare la curva di apprendimento.

Oppure puoi aggiungere abilità al repertorio della tua squadra. Iscrivi l'intero team a un corso di abbonamento, come LinkedIn Learning o Skillshare, in modo che possano acquisire un'altra abilità che possono utilizzare mentre sono in ufficio, come marketing o grafica, o approfondire un argomento che hanno scelto solo di recente su in ufficio.

È conveniente e puoi guardare tutti lavorare dalla piattaforma, per essere sicuro che il tuo team stia lavorando bene.

Ferma la microgestione

C'è un consiglio comune quando si tratta di gestire un team di dipendenti, che dice che una volta delegato, lascia la stanza.

Più o meno allo stesso modo in cui non ha senso assumere personale se hai intenzione di fare tutto il lavoro da solo, non ha senso delegare se hai semplicemente intenzione di dare suggerimenti ma essere eccessivamente vigile. Se hai un suggerimento, delegalo almeno a quello fino a quando il lavoro non è terminato e puoi vedere cosa deve essere migliorato.

La microgestione è la più grande lamentela di un membro del personale. È condiscendente, irritante e fonte di distrazione, e potrebbe anche comportare l'abbandono del personale se è già abbastanza grave. Non hanno intenzione di dirti che lo stai facendo, per paura di perdere il lavoro, quindi devi essere in grado di riconoscere quando stai pizzicando, subentrando o altrimenti internamente o esternamente dicendo la frase "Sai cosa, Lo farò e basta”.

E poi c'è il disservizio che stai facendo a te stesso. Hai creato questa squadra per toglierti i compiti. Fidati di loro per farlo bene. Se sono addestrati e qualificati, lo faranno anche loro.

Le piccole cose

Se stai cercando alcune piccole cose che potrebbero far fluire la produttività, ce ne sono alcune che puoi mettere in atto. Le piante sono fantastiche, per prima cosa. Ossigenano la stanza, permettendo a tutti di pensare meglio, e l'idea di stare vicino alla natura tranquillizza tutti, così ci sarà meno stress in prossimità della scadenza. Una mancanza di panico vicino alla scadenza significa che un lavoro migliore è svolto, piuttosto che un lavoro scadente e frettoloso.

Sulla stessa linea, vorrai uno spazio ufficio con molta luce naturale. La luce naturale mantiene i dipendenti vigili, ma consente loro anche di dormire 46 minuti in più a notte, rendendoli più concentrati mentre sono in ufficio. Tieni le finestre libere da tende o altri blocchi.

Mentre stai rinnovando, puoi guardare le pareti rosse, verdi o blu. I muri bianchi sono la norma incontrastata, ma è stato dimostrato che sono collegati con i membri del personale che commettono più errori. Se stai cercando altre idee, c'è il rosso, che rende l'attenzione ai dettagli, il verde, che è motivazionale, e il blu, che aumenta la creatività.

Conclusione

C'è molto che puoi fare per semplificare la vita dei membri del tuo personale e, a sua volta, creerai una forza lavoro più produttiva. La parte migliore di questa guida è che questi suggerimenti vanno dal piccolo e irrilevante al grande e costoso. Vanno anche da modifiche a livello di ufficio a modifiche che cambieranno personalmente la vita del tuo personale. Considera ciascuno di essi e vedrai presto i risultati nei tuoi profitti.