Ofisinizde Verimliliği Nasıl Artırırsınız?

Ekibiniz arasında biraz düşüş mü fark ediyorsunuz? Herkes daha yavaş mı çalışıyor yoksa ulaşmayı beklediğiniz hedeflere ulaşamıyor musunuz? Her işte eninde sonunda olur. Bazen hırsınız gerçekçi olamayacak kadar fazladır ve bazen sadece personelinize moral vermeniz yeterlidir. İçlerinde üretkenliği sağlayabilecek pek çok şey var. Doğa ile temastan daha iyi bir fiziksel çevreye kadar her şey, personelinizin daha iyi çalışmasına olanak sağlayacaktır. Ofiste verimliliği nasıl artırabileceğinize dair tüm ayrıntılar için kılavuzumuza göz atın.

Ofis tasarımınızı düşünün

Ofisinizi genişletme veya oluşturma sürecindeyseniz, ofis tasarımına bakmak isteyebilirsiniz. Ofis alanınız için hangi düzeni kullanacağınız, hayatlarının büyük bir bölümünde onu kullanmak zorunda kalacak olan personeliniz için gerçekten önemli olacaktır.

Hangi ofis düzeninin en iyi olduğu konusunda birçok tartışma var. Bu kılavuzda ofis düzeninize ayrılmış dört ana öğe vardır . Odaklanmayı teşvik eden ve dikkat dağınıklığını sınırlayan, ancak daha yalıtkan olarak kabul edilen ve yaratıcılığı sınırlayan bölmeli ofis düzeni var. Açık ofis düzeni ise daha açık görüşme için kabin unsurunu ortadan kaldırır ve daha uygun fiyatlı bir seçenektir. Biraz orta yol olan küme düzeni var. Ekiplerinizi bir arada gruplandırabilir ve temsil ettikleri departman için verimli olan serbest akışlı bir sohbete izin verebilirsiniz. Ve son olarak, bir odada, çalışanın çalıştığı yer üzerinde kontrol sahibi olduğu bir alan için kanepeler, masalar vb. gibi çeşitli mobilya parçalarını gören hibrit düzen var.

Hibrit çalışmayı ve esnek programları deneyin

Karantinadan sonra dünyanın açılmasından bu yana, evden çalışma fikri, aksi takdirde bir şekilde bir insan hakkı olarak görülmeyecek olan radikal bir öneriden uzaklaştı. Artık, çalışanlarınızın nerede çalıştıkları konusunda görüşlerini dikkate almanız bekleniyor. Bilgisayar başında çalışıyorlarsa, bir şekilde evden çalışmak masanın üzerinde olmalıdır.

İşlerinin sadece yerinde yapılması gereken alanlar varsa, hibrit çalışmayı inceleyebilirsiniz. Daha iyi bir iş/yaşam dengesi sağlayacak ancak iş operasyonlarınızı çok fazla etkilemeyecek orta yoldur.

Evden çalışmayı gerçekten bir seçenek olarak düşünemiyorsanız, esnek programları düşünün. Dünya artık 9-5'lik bir yer değil ve çalışanlarınızın kendi zamanlarını belirlemelerine izin vererek hayatı çok daha kolaylaştırabilirsiniz. Belki okul sonrası koşu için orada olmak için işe daha erken başlamayı tercih edebilirler ya da gün ortasında işlerini yürütebilecekleri 2 saatlik bir mola verebilirler ya da dinlenmek ve herhangi bir olası 16:00 çöküşünden kaçınmak için yapabilirler. .

Avantajlar ve bonuslar

Avantajlar, ekibinizi motive etmenin harika bir yoludur. Yeni yetenekleri işe almanın bir yolu olarak başlayan şey, bir personelin kaybetmek istemediği veya hatta bağımlı olduğu bir şey haline gelebilir. En iyi işlerini yapmaya devam etmeleri için maaştan çok sürekli bir hatırlatmaları olacak.

Bir şirket arabasından dişçilik veya sağlık sigortasına kadar her şeyi, en iyi çalışmalarını ortaya koymak için sürekli bir motivasyon ve bunun için sürekli ödüller olarak sunabilirsiniz.

Aynı şekilde, ikramiyeler büyük bir projenin sonunda iyi çalışmayı ödüllendirir. Çalışanlarınıza, çalışmalarında gurur duymanın ötesinde normalde orada olmayacak olan projede iyi bir iş çıkarması için bir teşvik veriyorsunuz. Bu aynı zamanda çalışanlarınızı bir dahaki sefere iyi çalışmaya devam etmeleri için motive edebilir.

Eğitim

Verimliliği artırmak için eğitim almayı düşünebilirsiniz. Yeniden eğitim, herkese çalışmanın daha ince ayrıntıları hakkında bilgi tazeleyeceği için iyi bir seçenektir. Genel olarak çatlaklardan kayan şeyler görüyorsanız, personelinize hatalarının sonuçlarını ve bunlardan nasıl kaçınılacağını hatırlatmak için yeniden eğitim almayı düşünebilirsiniz.

En yeni yazılım ve teknolojiyle iş yapmanın daha iyi yolları da olabilir, ancak bunları kullanmak, personelinizin öğrenme eğrisini aşmasına yardımcı olmak için biraz eğitim gerektirecektir.

Veya ekibinizin repertuarına beceriler ekleyebilirsiniz. Tüm ekibi, ofisteyken kullanabilecekleri pazarlama veya grafik tasarım gibi başka bir beceri kazanabilmeleri veya henüz yeni seçtikleri bir konuya derinlemesine dalabilmeleri için LinkedIn Learning veya Skillshare gibi bir abonelik sınıfına kaydolun ofiste yukarı.

Uygun fiyatlıdır ve ekibinizin iyi çalıştığından emin olmak için herkesin platformdan çalışmasını izleyebilirsiniz.

Mikro yönetimi durdur

Bir çalışan ekibini yönetmeye gelince, ortak bir ipucu var, bu da bir kez yetki verdiğinizde odayı terk edin.

Aynı şekilde, tüm işi kendiniz yapacaksanız personel işe almanın bir anlamı olmadığı gibi, sadece önerilerde bulunacak ama aşırı dikkatli olacaksanız delegasyon yapmanın bir anlamı yoktur. Bir öneriniz varsa, en azından iş bitene kadar öneriyi ona devredin ve neyin iyileştirilmesi gerektiğini görebilirsiniz.

Mikro yönetim , bir personelin en büyük yakınmasıdır. Bu, tepeden bakan, çileden çıkaran ve dikkat dağıtan bir davranıştır ve yeterince kötüyse, çalışanlarınızın işten ayrılmasına bile neden olabilir. İşlerini kaybetme korkusuyla size bunu yaptığınızı söylemek üzere değiller, bu yüzden ne zaman hile yaptığınızı, devraldığınızı veya başka bir şekilde dahili veya harici olarak “Biliyor musunuz, Sadece yapacağım”.

Bir de kendine yaptığın kötülük var. Bu ekibi görevleri üstlenmek için kurdunuz. Doğru yapacaklarına güvenin. Eğer eğitimli ve kalifiye olurlarsa, onlar da olacaktır.

Küçük şeyler

Verimliliği artırabilecek birkaç küçük şey arıyorsanız, uygulayabileceğiniz birkaç şey var. Bir şey için bitkiler harika. Odaya oksijen vererek herkesin daha iyi düşünmesini sağlarlar ve doğaya yakın olma fikri herkesi sakinleştirir, böylece son teslim tarihine yakın daha az stres olur. Son teslim tarihine yakın panik eksikliği, kalitesiz ve aceleye getirilmiş bir iş yerine daha iyi bir iş yapıldığı anlamına gelir.

Aynı şekilde, bol miktarda doğal ışık alan bir ofis alanı isteyeceksiniz. Doğal ışık, çalışanların uyanık kalmasını sağlarken aynı zamanda bir gecede 46 dakika daha fazla uyumalarını sağlayarak ofisteyken daha fazla odaklanmalarını sağlar. Pencereleri perdelerden veya diğer tıkanıklıklardan uzak tutun.

Tadilat yaparken kırmızı, yeşil veya mavi duvarlara bakabilirsiniz. Beyaz duvarlar tartışmasız normdur, ancak personelin daha fazla hata yapmasıyla bağlantılı oldukları kanıtlanmıştır. Başka fikirler arıyorsanız, ayrıntılara dikkat çeken kırmızı, motivasyon sağlayan yeşil ve yaratıcılığı artıran mavi var.

Çözüm

Personelinizin hayatını kolaylaştırmak için yapabileceğiniz çok şey var ve karşılığında daha üretken bir iş gücü yaratacaksınız. Bu kılavuzun en iyi yanı, bu ipuçlarının küçük ve önemsizden büyük ve pahalıya kadar uzanmasıdır. Ayrıca ofis genelindeki değişikliklerden personelinizin hayatlarını kişisel olarak değiştirecek değişikliklere kadar uzanır. Her birini düşünün ve sonuçları yakında kârınızda göreceksiniz.