Cara Meningkatkan Produktivitas di Kantor Anda

Apakah Anda memperhatikan sedikit kemerosotan di antara tim Anda? Apakah semua orang bekerja lebih lambat, atau Anda tidak mencapai tujuan yang Anda harapkan? Itu terjadi pada setiap bisnis pada akhirnya. Terkadang ambisi Anda terlalu berlebihan untuk menjadi realistis, dan terkadang Anda hanya perlu mengguncang staf Anda. Ada banyak hal yang bisa meningkatkan produktivitas di dalamnya. Segala sesuatu mulai dari berhubungan dengan alam hingga lingkungan fisik yang lebih baik akan memungkinkan anggota staf Anda bekerja lebih baik. Lihatlah panduan kami untuk semua detail tentang bagaimana Anda dapat meningkatkan produktivitas di kantor.

Pikirkan tentang desain kantor Anda

Jika Anda sedang dalam proses memperluas atau membuat kantor Anda, Anda mungkin ingin melihat ke dalam desain kantor. Tata letak apa yang Anda gunakan untuk ruang kantor Anda akan sangat penting bagi staf Anda, yang harus menggunakannya untuk sebagian besar hidup mereka.

Ada banyak diskusi tentang tata letak kantor mana yang terbaik. Ada empat yang utama, yang diuraikan dalam panduan ini untuk tata letak kantor Anda . Ada tata letak kantor bilik, yang mendorong fokus dan membatasi gangguan, tetapi dianggap lebih mengisolasi dan membatasi kreativitas. Tata letak kantor terbuka, di sisi lain, menghilangkan elemen bilik untuk percakapan yang lebih terbuka dan merupakan pilihan yang lebih terjangkau. Ada tata letak cluster, yang merupakan jalan tengah. Anda dapat mengelompokkan tim Anda dan mengizinkan percakapan mengalir bebas yang produktif ke departemen yang mereka wakili. Dan terakhir, ada tata letak hybrid, yang melihat berbagai perabot dalam satu ruangan, seperti sofa, meja, dll. untuk ruang di mana karyawan memiliki kendali atas tempat mereka bekerja.

Cobalah kerja hybrid dan jadwal fleksibel

Sejak pembukaan dunia setelah penguncian, gagasan bekerja dari rumah telah berubah dari saran radikal yang tidak akan dianggap sebagai hak asasi manusia. Sekarang diharapkan bahwa Anda akan mempertimbangkan pendapat staf Anda dalam hal tempat mereka bekerja. Jika mereka bekerja di depan komputer, bekerja dari rumah dalam beberapa bentuk harus ada di atas meja.

Jika ada area di mana pekerjaan mereka hanya harus dilakukan di tempat, Anda dapat melihat pekerjaan hybrid. Ini adalah jalan tengah yang akan menghasilkan keseimbangan kerja/kehidupan yang lebih baik tetapi tidak akan terlalu memengaruhi operasi bisnis Anda.

Jika Anda benar-benar tidak dapat mempertimbangkan bekerja dari rumah sebagai pilihan, pertimbangkan jadwal yang fleksibel. Dunia bukan lagi tempat 9-5, dan Anda dapat membuat hidup lebih mudah bagi staf Anda untuk membiarkan mereka mengatur waktu mereka sendiri. Mungkin mereka lebih memilih untuk mulai bekerja lebih awal agar bisa berada di sana untuk lari sepulang sekolah atau mereka dapat melakukannya dengan istirahat 2 jam di mana mereka dapat menjalankan tugas di tengah hari atau untuk bersantai dan menghindari potensi penurunan jam 4 sore. .

Manfaat dan bonus

Manfaat adalah cara yang bagus untuk membuat tim Anda tetap termotivasi. Apa yang mungkin dimulai sebagai cara untuk merekrut bakat baru, mungkin menjadi sesuatu yang tidak ingin hilang dari seorang anggota staf, atau bahkan mungkin bergantung padanya. Mereka akan memiliki pengingat yang berkelanjutan, lebih dari sekadar gaji, untuk terus melakukan pekerjaan terbaik mereka.

Anda dapat menawarkan segalanya mulai dari mobil perusahaan hingga asuransi gigi atau kesehatan, sebagai motivasi berkelanjutan untuk memberikan pekerjaan terbaik mereka, dan penghargaan berkelanjutan untuk itu juga.

Dalam nada yang sama, bonus menghargai kerja bagus di akhir proyek besar. Anda memberi staf Anda insentif untuk melakukan pekerjaan dengan baik pada proyek yang biasanya tidak akan ada di sana selain kebanggaan dalam pekerjaan mereka. Ini juga dapat memotivasi karyawan Anda untuk terus bekerja dengan baik untuk waktu berikutnya.

Pelatihan

Anda mungkin ingin mempertimbangkan pelatihan untuk meningkatkan produktivitas. Pelatihan ulang adalah pilihan yang baik karena akan memberi semua orang penyegaran pada detail pekerjaan yang lebih baik. Jika Anda melihat hal-hal tergelincir melalui celah-celah di seluruh papan, Anda mungkin ingin mempertimbangkan pelatihan ulang untuk mengingatkan staf Anda tentang konsekuensi dari kesalahan mereka dan bagaimana menghindarinya.

Mungkin juga ada cara yang lebih baik untuk melakukan sesuatu dengan perangkat lunak dan teknologi terbaru, tetapi menggunakannya akan membutuhkan sedikit pelatihan untuk membantu staf Anda mengatasi kurva pembelajaran.

Atau Anda dapat menambahkan keterampilan ke repertoar tim Anda. Daftarkan seluruh tim untuk kelas berlangganan, seperti LinkedIn Learning atau Skillshare sehingga mereka dapat memperoleh keterampilan lain yang dapat mereka gunakan saat berada di kantor, seperti pemasaran atau desain grafis, atau mempelajari lebih dalam tentang subjek yang baru saja mereka pilih di kantor.

Ini terjangkau dan Anda dapat melihat semua orang bekerja dari platform, untuk memastikan bahwa tim Anda bekerja dengan baik.

Hentikan pengelolaan mikro

Ada tip umum dalam hal mengelola tim karyawan, yang mengatakan begitu Anda mendelegasikan, tinggalkan ruangan.

Dengan cara yang hampir sama bahwa tidak ada gunanya mempekerjakan staf jika Anda akan melakukan semua pekerjaan sendiri, tidak ada gunanya mendelegasikan jika Anda hanya akan memberikan saran tetapi terlalu waspada. Jika Anda memiliki saran, setidaknya delegasikan kepada yang bersangkutan sampai pekerjaan selesai, dan Anda dapat melihat apa yang perlu ditingkatkan.

Micromanaging adalah keluhan terbesar anggota staf. Ini merendahkan, membuat marah, dan mengganggu, dan bahkan mungkin mengakibatkan staf Anda berhenti jika itu cukup buruk. Mereka tidak akan memberi tahu Anda bahwa Anda melakukannya, karena takut kehilangan pekerjaan, jadi Anda harus dapat mengenali kapan Anda mengganggu, mengambil alih, atau secara internal atau eksternal mengucapkan kalimat “Anda tahu, Aku hanya akan melakukannya”.

Dan kemudian ada kerugian yang Anda lakukan untuk diri sendiri. Anda membangun tim ini untuk mengambil tugas dari diri Anda sendiri. Percayai mereka untuk melakukannya dengan benar. Jika mereka terlatih dan memenuhi syarat, mereka juga akan melakukannya.

Hal-hal yang kecil

Jika Anda mencari beberapa hal kecil yang bisa membuat produktivitas mengalir, ada beberapa yang bisa Anda terapkan. Tanaman itu bagus, untuk satu hal. Mereka mengoksidasi ruangan, memungkinkan semua orang untuk berpikir lebih baik, dan gagasan berada di dekat alam menenangkan semua orang, sehingga akan ada lebih sedikit stres menjelang tenggat waktu. Kurangnya kepanikan di dekat tenggat waktu berarti pekerjaan yang lebih baik dilakukan, daripada pekerjaan terburu-buru yang buruk.

Sejalan dengan itu, Anda akan menginginkan ruang kantor dengan banyak cahaya alami. Cahaya alami membuat karyawan tetap waspada, tetapi juga membuat mereka tidur 46 menit lebih semalam, membuat mereka lebih fokus saat berada di kantor. Jauhkan jendela dari tirai atau penghalang lainnya.

Saat Anda merenovasi, Anda dapat melihat ke dinding merah, hijau, atau biru. Dinding putih adalah norma yang tidak kontroversial, tetapi mereka telah terbukti terhubung dengan anggota staf yang membuat lebih banyak kesalahan. Jika Anda mencari ide lain, ada merah, yang membuat perhatian terhadap detail, hijau, yang memotivasi, dan biru, yang meningkatkan kreativitas.

Kesimpulan

Ada banyak hal yang dapat Anda lakukan untuk membuat hidup anggota staf Anda lebih mudah, dan pada gilirannya, Anda akan menciptakan tenaga kerja yang lebih produktif. Bagian terbaik dari panduan ini adalah bahwa tip-tip ini berkisar dari yang kecil dan tidak penting hingga yang besar dan mahal. Perubahan tersebut juga berkisar dari perubahan di seluruh kantor hingga perubahan yang secara pribadi akan mengubah kehidupan staf Anda. Pertimbangkan masing-masing dan Anda akan segera melihat hasilnya dalam keuntungan Anda.