Comment améliorer la productivité dans votre bureau

Vous constatez un petit creux au sein de votre équipe ? Est-ce que tout le monde travaille à un rythme plus lent ou vous n'atteignez pas les objectifs que vous espériez atteindre ? Cela arrive finalement à toutes les entreprises. Parfois, votre ambition est trop grande pour être réaliste, et parfois vous avez simplement besoin de donner un coup de fouet à votre personnel. Il y a beaucoup de choses qui pourraient augmenter la productivité en eux. Tout, du contact avec la nature à un meilleur environnement physique, permettra aux membres de votre personnel de mieux travailler. Consultez notre guide pour tous les détails sur la façon dont vous pouvez améliorer la productivité au bureau.

Pensez à l'aménagement de votre bureau

Si vous êtes en train d'agrandir ou de créer votre bureau, vous voudrez peut-être vous pencher sur la conception du bureau. L'aménagement de votre espace de bureau comptera vraiment pour votre personnel, qui devra l'utiliser pendant la majeure partie de sa vie.

Il y a beaucoup de discussions sur la meilleure disposition de bureau. Il en existe quatre principaux, qui sont détaillés dans ce guide d' aménagement de votre bureau . Il y a la disposition des bureaux en cabine, qui encourage la concentration et limite les distractions, mais est considérée comme plus isolante et limite la créativité. La disposition des bureaux ouverts, en revanche, élimine l'élément de cabine pour une conversation plus ouverte et constitue l'option la plus abordable. Il y a la disposition des grappes, qui est en quelque sorte un terrain d'entente. Vous pouvez regrouper vos équipes et permettre une conversation fluide et productive pour le service qu'elles représentent. Et enfin, il y a la disposition hybride, qui voit une variété de meubles dans une seule pièce, comme des canapés, des bureaux, etc. pour un espace où l'employé a le contrôle sur l'endroit où il travaille.

Essayez le travail hybride et les horaires flexibles

Depuis l'ouverture du monde après le confinement, l'idée de travailler à domicile est passée d'une suggestion radicale qui ne serait autrement pas considérée à une sorte de droit de l'homme. On s'attend maintenant à ce que vous preniez en compte les opinions de votre personnel lorsqu'il s'agit de leur lieu de travail. S'ils travaillent devant un ordinateur, le travail à domicile sous une forme ou une autre devrait être sur la table.

S'il y a des domaines où leur travail doit simplement être effectué sur place, vous pouvez envisager un travail hybride. C'est le juste milieu qui favorisera un meilleur équilibre travail/vie personnelle, mais qui n'affectera pas trop les opérations de votre entreprise.

Si vous ne pouvez vraiment pas envisager de travailler à domicile, envisagez des horaires flexibles. Le monde n'est plus un lieu 9-5, et vous pouvez rendre la vie beaucoup plus facile à votre personnel en les laissant définir leurs propres horaires. Peut-être préféreraient-ils commencer le travail plus tôt afin d'être là pour la course après l'école ou ils pourraient faire une pause de 2 heures où ils peuvent faire des courses au milieu de la journée ou pour se détendre et éviter tout éventuel creux de 16 heures. .

Avantages et primes

Les avantages sont un excellent moyen de garder votre équipe motivée. Ce qui pourrait commencer comme un moyen d'intégrer de nouveaux talents peut devenir quelque chose qu'un membre du personnel ne veut pas perdre ou dont il peut même dépendre. Ils auront un rappel continu, plus qu'un salaire, pour continuer à faire de leur mieux.

Vous pouvez tout offrir, d'une voiture de société à une assurance dentaire ou médicale, comme une motivation continue pour faire de leur mieux, et des récompenses continues pour cela aussi.

Dans le même ordre d'idées, les primes récompensent le bon travail à la fin d'un gros projet. Vous donnez à votre personnel une incitation à faire un bon travail sur le projet qui ne serait normalement pas là au-delà de la fierté de leur travail. Cela peut également motiver vos employés à poursuivre leur bon travail pour la prochaine fois.

Formation

Vous voudrez peut-être envisager une formation pour augmenter la productivité. Le recyclage est une bonne option car il donnera à chacun un rappel sur les détails les plus fins du travail. Si vous voyez des choses glisser entre les mailles du filet, vous voudrez peut-être envisager de vous recycler pour rappeler à votre personnel les conséquences de leurs erreurs et comment les éviter.

Il peut également y avoir de meilleures façons de faire les choses avec les logiciels et la technologie les plus récents, mais leur utilisation nécessitera un peu de formation pour aider votre personnel à contourner la courbe d'apprentissage.

Ou vous pouvez ajouter des compétences au répertoire de votre équipe. Inscrivez toute l'équipe à un cours d'abonnement, comme LinkedIn Learning ou Skillshare afin qu'ils puissent acquérir une autre compétence qu'ils peuvent utiliser au bureau, comme le marketing ou la conception graphique, ou une plongée approfondie dans un sujet qu'ils n'ont que récemment choisi dans le bureau.

C'est abordable et vous pouvez regarder tout le monde travailler depuis la plateforme, pour être sûr que votre équipe travaille bien.

Arrêtez la microgestion

Il existe un conseil commun lorsqu'il s'agit de gérer une équipe d'employés, qui dit qu'une fois que vous déléguez, quittez la salle.

De la même manière qu'il ne sert à rien d'embaucher du personnel si vous allez faire tout le travail vous-même, il ne sert à rien de déléguer si vous allez simplement faire des suggestions mais être trop vigilant. Si vous avez une suggestion, déléguez-la au moins à celui-ci jusqu'à ce que le travail soit terminé et que vous puissiez voir ce qui doit être amélioré.

La microgestion est le plus grand reproche d'un membre du personnel. C'est condescendant, exaspérant et distrayant, et cela pourrait même amener votre personnel à démissionner si c'est déjà assez grave. Ils ne sont pas sur le point de vous dire que vous le faites, de peur de perdre leur emploi, vous devez donc être capable de reconnaître quand vous pinaillez, prenez le relais ou autrement, en interne ou en externe, en disant la phrase "Vous savez quoi, Je vais le faire ».

Et puis il y a le mauvais service que vous vous rendez. Vous avez construit cette équipe pour vous décharger de certaines tâches. Faites-leur confiance pour le faire correctement. S'ils sont formés et qualifiés, ils le seront aussi.

Les petites choses

Si vous recherchez quelques petites choses qui pourraient augmenter la productivité, vous pouvez en adopter quelques-unes. Les plantes sont grandes, pour une chose. Ils oxygènent la pièce, permettant à chacun de mieux réfléchir, et l'idée d'être proche de la nature apaise tout le monde, donc il y aura moins de stress à l'approche de l'échéance. Un manque de panique à l'approche de la date limite signifie qu'un meilleur travail est fait, plutôt qu'un travail précipité de mauvaise qualité.

Dans le même ordre d'idées, vous souhaiterez un espace de bureau avec beaucoup de lumière naturelle. La lumière naturelle garde les employés alertes, mais leur permet également de dormir 46 minutes de plus par nuit, ce qui les rend plus concentrés lorsqu'ils sont au bureau. Gardez les fenêtres dégagées de rideaux ou de tout autre blocage.

Pendant que vous rénovez, vous pouvez regarder dans les murs rouges, verts ou bleus. Les murs blancs sont la norme incontestable, mais il a été prouvé qu'ils sont liés au fait que les membres du personnel font plus d'erreurs. Si vous cherchez d'autres idées, il y a le rouge, qui fait attention aux détails, le vert, qui est motivant, et le bleu, qui stimule la créativité.

Conclusion

Vous pouvez faire beaucoup pour faciliter la vie des membres de votre personnel et, en retour, vous créerez une main-d'œuvre plus productive. La meilleure partie de ce guide est que ces conseils vont du petit et sans conséquence au grand et coûteux. Ils vont également de changements à l'échelle du bureau à des changements qui changeront personnellement la vie de votre personnel. Considérez chacun d'eux et vous verrez bientôt les résultats dans vos bénéfices.