วิธีปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานของคุณ

คุณสังเกตเห็นการตกต่ำในทีมของคุณหรือไม่? ทุกคนทำงานช้าลงหรือคุณไม่บรรลุเป้าหมายที่คุณคาดหวังหรือไม่? มันเกิดขึ้นกับทุกธุรกิจในที่สุด บางครั้งความทะเยอทะยานของคุณก็มากเกินไปที่จะเป็นจริง และบางครั้งคุณเพียงแค่ต้องทำให้พนักงานของคุณสั่นคลอน มีหลายสิ่งหลายอย่างที่สามารถเพิ่มผลผลิตได้ ทุกสิ่งทุกอย่างตั้งแต่การสัมผัสกับธรรมชาติไปจนถึงสภาพแวดล้อมทางกายภาพที่ดีขึ้นจะช่วยให้พนักงานของคุณทำงานได้ดีขึ้น ดูคำแนะนำของเราสำหรับรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับวิธีการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงาน

นึกถึงการออกแบบสำนักงานของคุณ

หากคุณกำลังอยู่ระหว่างการขยายหรือสร้างสำนักงานของคุณ คุณอาจต้องการพิจารณาถึงการออกแบบสำนักงาน เลย์เอาต์ใดที่คุณใช้สำหรับพื้นที่สำนักงานของคุณจะมีความสำคัญต่อพนักงานของคุณ ซึ่งจะต้องใช้มันไปตลอดชีวิต

มีการถกเถียงกันมากมายเกี่ยวกับรูปแบบสำนักงานที่ดีที่สุด มีสี่รายการหลัก ซึ่งจะแจกแจงรายละเอียดในคู่มือนี้สำหรับ แผนผังสำนักงาน ของ คุณ มีผังห้องทำงานแบบกุฏิซึ่งกระตุ้นให้มีสมาธิและจำกัดสิ่งรบกวนสมาธิ แต่ถือว่ามีความโดดเดี่ยวและจำกัดความคิดสร้างสรรค์มากกว่า ในทางกลับกัน เลย์เอาต์สำนักงานแบบเปิดช่วยขจัดองค์ประกอบห้องเล็ก ๆ เพื่อการสนทนาที่เปิดกว้างมากขึ้นและเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมกว่า มีเลย์เอาต์คลัสเตอร์ซึ่งค่อนข้างเป็นพื้นกลาง คุณสามารถจัดกลุ่มทีมของคุณเข้าด้วยกันและอนุญาตให้มีการสนทนาอย่างอิสระที่เป็นประโยชน์ต่อแผนกที่พวกเขาเป็นตัวแทน และสุดท้าย มีเลย์เอาต์แบบไฮบริดที่มองเห็นชิ้นส่วนเฟอร์นิเจอร์ที่หลากหลายในห้องเดียว เช่น โซฟา โต๊ะทำงาน ฯลฯ สำหรับพื้นที่ที่พนักงานสามารถควบคุมสถานที่ทำงานของตนได้

ลองการทำงานแบบไฮบริดและตารางเวลาที่ยืดหยุ่น

นับตั้งแต่การเปิดโลกหลังการปิดเมือง แนวคิดในการทำงานจากที่บ้านได้หายไปจากข้อเสนอแนะที่รุนแรงซึ่งไม่ถือว่าเป็นสิทธิมนุษยชน เป็นที่คาดหวังให้คุณนำความคิดเห็นของพนักงานมาพิจารณาเมื่อกล่าวถึงสถานที่ทำงาน หากพวกเขาทำงานอยู่หน้าคอมพิวเตอร์ การทำงานจากที่บ้านในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งควรอยู่บนโต๊ะ

หากมีพื้นที่ที่ต้องทำงานในสถานที่ง่ายๆ คุณสามารถดูการทำงานแบบไฮบริดได้ เป็นพื้นฐานที่จะทำให้เกิดความสมดุลในการทำงาน/ชีวิตที่ดีขึ้น แต่จะไม่ส่งผลกระทบต่อการดำเนินธุรกิจของคุณมากเกินไป

หากคุณไม่สามารถพิจารณาการทำงานจากที่บ้านเป็นทางเลือกได้ ให้พิจารณาตารางเวลาที่ยืดหยุ่น โลกนี้ไม่ใช่ที่ 9-5 อีกต่อไปแล้ว และคุณสามารถทำให้ชีวิตง่ายขึ้นมากสำหรับพนักงานของคุณ โดยปล่อยให้พวกเขากำหนดเวลาของตัวเอง บางทีพวกเขาอาจจะชอบเริ่มทำงานเร็วขึ้นเพื่อจะได้ทำงานหลังเลิกเรียนหรืออาจใช้เวลาพัก 2 ชั่วโมงซึ่งพวกเขาสามารถไปทำธุระในตอนกลางวันหรือพักผ่อนและหลีกเลี่ยงความตกต่ำที่อาจเกิดขึ้นได้เวลา 16.00 น. .

ผลประโยชน์และโบนัส

ประโยชน์ที่ได้รับคือวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจูงใจทีมของคุณ สิ่งที่อาจเริ่มต้นเพื่อเป็นแนวทางในการเปิดรับผู้มีความสามารถใหม่ อาจกลายเป็นสิ่งที่พนักงานไม่ต้องการเสีย หรืออาจต้องพึ่งพา พวกเขาจะได้รับเครื่องเตือนใจอย่างต่อเนื่อง มากกว่าเงินเดือน เพื่อพยายามทำงานให้ดีที่สุด

คุณสามารถเสนอทุกอย่างตั้งแต่รถยนต์ของบริษัทไปจนถึงประกันทันตกรรมหรือการรักษาพยาบาล เพื่อเป็นแรงจูงใจอย่างต่อเนื่องในการทำงานให้ดีที่สุด และให้รางวัลอย่างต่อเนื่องด้วยเช่นกัน

ในทำนองเดียวกัน โบนัสตอบแทนการทำงานที่ดีเมื่อสิ้นสุดโครงการใหญ่ คุณกำลังให้แรงจูงใจแก่พนักงานของคุณในการทำงานที่ดีในโครงการที่ปกติแล้วจะไม่อยู่ที่นั่นเกินกว่าความภาคภูมิใจในงานของพวกเขา นอกจากนี้ยังสามารถกระตุ้นให้พนักงานของคุณทำงานได้ดีในครั้งต่อไป

การฝึกอบรม

คุณอาจต้องการพิจารณาการฝึกอบรมเพื่อเพิ่มผลผลิต การอบรมขึ้นใหม่เป็นทางเลือกที่ดี เนื่องจากจะทำให้ทุกคนได้ทบทวนรายละเอียดปลีกย่อยของงาน หากคุณเห็นสิ่งต่าง ๆ เล็ดลอดผ่านรอยแตกทั่วกระดาน คุณอาจต้องการพิจารณาฝึกอบรมใหม่เพื่อเตือนพนักงานของคุณเกี่ยวกับผลที่ตามมาจากความผิดพลาดของพวกเขาและวิธีหลีกเลี่ยงพวกเขา

อาจมีวิธีที่ดีกว่าในการดำเนินการต่างๆ ด้วยซอฟต์แวร์และเทคโนโลยีใหม่ล่าสุด แต่การใช้ซอฟต์แวร์และเทคโนโลยีดังกล่าวจะต้องได้รับการฝึกอบรมเล็กน้อยเพื่อช่วยให้พนักงานของคุณสามารถเรียนรู้ได้รอบด้าน

หรือคุณสามารถเพิ่มทักษะให้กับละครของทีม ลงทะเบียนทั้งทีมสำหรับคลาสการสมัครใช้งาน เช่น LinkedIn Learning หรือ Skillshare เพื่อให้พวกเขาได้รับทักษะอื่นที่สามารถใช้ในขณะที่อยู่ในสำนักงาน เช่น การตลาดหรือการออกแบบกราฟิก หรือเจาะลึกในเรื่องที่พวกเขาเพิ่งเลือก ขึ้นในสำนักงาน

มีราคาไม่แพงและคุณสามารถดูทุกคนทำงานจากแพลตฟอร์มได้ เพื่อให้แน่ใจว่าทีมของคุณทำงานได้ดี

หยุดการจัดการขนาดเล็ก

มีเคล็ดลับทั่วไปในการจัดการทีมพนักงานที่บอกว่าเมื่อคุณมอบหมายงานแล้ว ให้ออกจากห้องไป

ในลักษณะเดียวกับที่การว่าจ้างพนักงานไม่มีประโยชน์หากคุณจะทำงานทั้งหมดด้วยตัวเอง ก็ไม่มีประโยชน์ที่จะมอบหมายหากคุณเพียงแต่จะให้คำแนะนำแต่ให้ระมัดระวังตัวมากเกินไป หากคุณมีข้อเสนอแนะ อย่างน้อยก็มอบหมายให้คนๆ นั้นจนกว่างานจะเสร็จ และคุณจะเห็นว่าต้องปรับปรุงอะไร

Micromanaging เป็นปัญหาที่ใหญ่ที่สุดของพนักงาน เป็นการอุปถัมภ์ โกรธเคือง และทำให้เสียสมาธิ และอาจส่งผลให้พนักงานของคุณลาออกได้ถ้ามันแย่พอ พวกเขาไม่ได้กำลังจะบอกคุณว่าคุณกำลังทำมันอยู่เพราะกลัวตกงาน ดังนั้นคุณต้องสามารถรับรู้ได้เมื่อคุณกำลังจู้จี้จุกจิก รับช่วงต่อ หรือพูดวลีที่ว่า “คุณรู้อะไรไหม เดี๋ยวผมทำ”

แล้วมีความเสียหายที่คุณทำเพื่อตัวเอง คุณสร้างทีมนี้ขึ้นมาเพื่อเลิกงาน ไว้วางใจให้พวกเขาทำถูกต้อง หากพวกเขาได้รับการฝึกฝนและมีคุณสมบัติ พวกเขาก็จะทำเช่นกัน

สิ่งเล็กๆ

หากคุณกำลังมองหาสิ่งเล็กๆ น้อยๆ ที่สามารถเพิ่มผลผลิตได้ คุณสามารถดำเนินการได้สองสามอย่าง พืชเป็นสิ่งที่ดีสำหรับสิ่งหนึ่ง พวกเขาเติมออกซิเจนในห้องทำให้ทุกคนคิดได้ดีขึ้นและความคิดที่จะอยู่ใกล้ธรรมชาติทำให้ทุกคนสงบลงดังนั้นจึงมีความเครียดน้อยลงใกล้กับเส้นตาย การขาดความตื่นตระหนกเมื่อใกล้ถึงเส้นตายหมายถึงงานที่ทำได้ดีขึ้น แทนที่จะเป็นงานที่ต่ำต้อย

ในทำนองเดียวกัน คุณจะต้องการพื้นที่สำนักงานที่มีแสงธรรมชาติส่องเข้ามาอย่างเต็มที่ แสงธรรมชาติช่วยให้พนักงานตื่นตัว แต่ยังช่วยให้พวกเขานอนหลับเพิ่มขึ้น 46 นาทีต่อคืน ทำให้พวกเขามีสมาธิมากขึ้นในขณะที่พวกเขาอยู่ในสำนักงาน อย่าให้หน้าต่างมีผ้าม่านหรือสิ่งกีดขวางอื่นๆ

ขณะที่คุณกำลังปรับปรุง คุณสามารถมองเข้าไปในผนังสีแดง สีเขียว หรือสีน้ำเงิน กำแพงสีขาวเป็นบรรทัดฐานที่ไม่ขัดแย้ง แต่ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าเชื่อมโยงกับพนักงานที่ทำผิดพลาดมากขึ้น หากคุณกำลังมองหาแนวคิดอื่นๆ มีสีแดงซึ่งเน้นย้ำความใส่ใจในรายละเอียด สีเขียวซึ่งสร้างแรงบันดาลใจ และสีน้ำเงินซึ่งช่วยเพิ่มความคิดสร้างสรรค์

บทสรุป

มีหลายอย่างที่คุณสามารถทำได้เพื่อทำให้ชีวิตของพนักงานของคุณง่ายขึ้น และในทางกลับกัน คุณจะสร้างพนักงานที่มีประสิทธิผลมากขึ้น ส่วนที่ดีที่สุดของคู่มือนี้คือเคล็ดลับเหล่านี้มีตั้งแต่ขนาดเล็กและไม่สำคัญไปจนถึงขนาดใหญ่และมีราคาแพง นอกจากนี้ยังมีตั้งแต่การเปลี่ยนแปลงทั่วทั้งสำนักงานไปจนถึงการเปลี่ยนแปลงที่จะเปลี่ยนชีวิตพนักงานของคุณเป็นการส่วนตัว พิจารณาแต่ละรายการแล้วคุณจะเห็นผลลัพธ์ในผลกำไรของคุณในไม่ช้า