사무실의 생산성을 향상시키는 방법

팀 사이에 약간의 슬럼프가 느껴지나요? 모두가 더 느린 속도로 일하고 있습니까, 아니면 달성할 것으로 예상한 목표에 도달하지 못하고 있습니까? 결국 모든 비즈니스에 발생합니다. 때때로 당신의 야망이 너무 커서 현실적이지 못하고, 때로는 단순히 직원들에게 혼란을 줄 필요가 있습니다. 생산성을 높일 수 있는 많은 것들이 있습니다. 자연과 접촉하는 것부터 더 나은 물리적 환경에 이르기까지 모든 것이 직원들이 더 잘 일할 수 있게 해줍니다. 사무실에서 생산성을 향상시킬 수 있는 방법에 대한 자세한 내용은 가이드를 참조하십시오.

사무실 디자인에 대해 생각해보십시오.

사무실을 확장하거나 만드는 과정에 있는 경우 사무실 디자인을 살펴보고 싶을 수 있습니다. 사무실 공간을 위해 어떤 레이아웃을 사용하느냐는 직원들에게 정말 중요하며 직원들은 대부분의 시간 동안 이 공간을 사용해야 합니다.

어떤 사무실 배치가 가장 좋은지에 대해 많은 논의가 있습니다. 4가지 주요 항목이 있으며 이 가이드에서는 사무실 배치 에 대해 설명합니다 . 집중을 장려하고 산만함을 제한하지만 더 고립되고 창의성을 제한하는 칸막이 사무실 레이아웃이 있습니다. 반면에 개방형 사무실 레이아웃은 더 열린 대화를 위해 칸막이 요소를 제거하고 더 저렴한 옵션입니다. 어느 정도 중간 지점인 클러스터 레이아웃이 있습니다. 팀을 그룹화하고 그들이 대표하는 부서에 생산적인 자유로운 흐름 대화를 허용할 수 있습니다. 마지막으로 직원이 작업 장소를 제어할 수 있는 공간을 위해 소파, 책상 등의 다양한 가구를 한 방에 배치하는 하이브리드 레이아웃이 있습니다.

하이브리드 작업과 유연한 일정을 시도하십시오

봉쇄 이후 세계가 열린 이후, 재택 근무에 대한 아이디어는 인권으로 간주되지 않을 급진적인 제안에서 벗어났습니다. 이제 직원이 근무하는 곳에서 직원의 의견을 고려해야 합니다. 그들이 컴퓨터 앞에서 일하는 경우 어떤 형태로든 집에서 일하는 것이 테이블 위에 있어야 합니다.

단순히 현장에서 작업해야 하는 영역이 있다면 하이브리드 작업을 살펴볼 수 있습니다. 더 나은 일과 삶의 균형을 위한 중간 지점이지만 비즈니스 운영에는 큰 영향을 미치지 않습니다.

재택 근무를 옵션으로 고려할 수 없다면 유연한 일정을 고려하십시오. 세상은 더 이상 9시부터 5시까지가 아니며 직원들이 자신의 시간을 설정하도록 하는 것이 훨씬 더 쉬워질 수 있습니다. 방과후 달리기를 위해 일찍 일을 시작하거나 한낮에 심부름을 하거나 오후 4시 슬럼프를 피하기 위해 2시간 휴식을 취하는 것을 선호할 수도 있습니다. .

혜택 및 보너스

혜택은 팀에 동기를 부여하는 좋은 방법입니다. 새로운 재능을 온보딩하는 방법으로 시작하는 것이 직원이 잃고 싶지 않거나 의존할 수도 있는 것이 될 수 있습니다. 그들은 급여 이상으로 계속해서 최선을 다해 일하라는 알림을 받게 될 것입니다.

회사 차량에서 치과 또는 의료 보험에 이르기까지 모든 것을 제공할 수 있습니다. 최선을 다하기 위한 지속적인 동기 부여와 그에 대한 지속적인 보상도 제공할 수 있습니다.

같은 맥락에서, 보너스는 큰 프로젝트가 끝나면 좋은 일에 대한 보상입니다. 당신은 직원들에게 그들의 일에 대한 자부심을 넘어서 일반적으로 존재하지 않는 프로젝트에서 좋은 일을 하도록 인센티브를 주고 있습니다. 이것은 또한 직원들에게 다음 번에 계속해서 좋은 일을 하도록 동기를 부여할 수 있습니다.

훈련

생산성을 높이기 위해 교육을 고려할 수 있습니다. 재교육은 모든 사람이 작업의 세부 사항에 대해 다시 생각하게 하므로 좋은 선택입니다. 전반적으로 균열을 통해 무언가가 미끄러지는 것을 보는 경우 직원에게 실수의 결과와 실수를 피하는 방법을 상기시키기 위해 재교육을 고려할 수 있습니다.

또한 최신 소프트웨어 및 기술을 사용하는 더 나은 방법이 있을 수 있지만 이를 사용하려면 직원이 학습 곡선을 극복하는 데 도움이 되는 약간의 교육이 필요합니다.

또는 팀의 레퍼토리에 기술을 추가할 수 있습니다. LinkedIn Learning 또는 Skillshare 와 같은 구독 클래스에 전체 팀을 등록 하면 마케팅 또는 그래픽 디자인과 같이 사무실에서 사용할 수 있는 다른 기술을 습득하거나 최근에 선택한 주제에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다. 사무실에서.

비용이 저렴하고 플랫폼에서 모든 사람이 작업하는 것을 지켜보고 팀이 잘 작동하는지 확인할 수 있습니다.

미세 관리 중지

직원 팀을 관리할 때 한 가지 일반적인 팁이 있습니다.

모든 일을 스스로 하려고 하면 직원을 고용하는 것이 의미가 없는 것과 마찬가지로, 단순히 제안만 하고 지나치게 경계한다면 위임하는 것은 의미가 없습니다. 제안 사항이 있으면 작업이 완료될 때까지 적어도 제안 사항을 위임하고 개선해야 할 사항을 확인할 수 있습니다.

Micromanaging 은 직원의 가장 큰 불만입니다. 그것은 선심하고, 화나게 하고, 주의를 산만하게 하고, 그것이 충분히 나쁘다면 당신의 직원이 그만두는 결과를 초래할 수도 있습니다. 그들은 당신이 하고 있다는 말을 하려고 하지 않습니다. 직장을 잃을까 두려워서입니다. 그래서 당신은 당신이 꼼수를 부리거나, 인수하거나, 또는 내부 또는 외부에서 "너도 알다시피, 그냥 할게요.”

그리고 당신 자신에게 하고 있는 해악이 있습니다. 당신은 스스로 작업을 수행하기 위해 이 팀을 구성했습니다. 그들이 올바르게 하도록 신뢰하십시오. 그들이 훈련을 받고 자격을 갖추었다면 그들도 그렇게 할 것입니다.

작은 것들

생산성을 높일 수 있는 몇 가지 작은 사항을 찾고 있다면 실행할 수 있는 몇 가지가 있습니다. 일단 식물은 위대합니다. 그들은 방에 산소를 공급하여 모든 사람이 더 나은 생각을 할 수 있도록 하고, 자연 가까이에 있다는 생각은 모든 사람을 진정시켜 마감일에 임박한 스트레스를 덜 받을 것입니다. 마감일 근처에 공황 상태가 없다는 것은 조잡하게 서두르는 작업보다 더 나은 작업이 완료되었음을 의미합니다.

같은 맥락에서, 당신은 자연 채광이 풍부한 사무실 공간을 원할 것입니다. 자연광은 직원들의 주의를 환기시킬 뿐만 아니라 밤에 46분 더 잘 수 있도록 하여 사무실에 있는 동안 더 집중할 수 있도록 합니다. 창문에 커튼이나 다른 장애물이 없도록 하십시오.

개조하는 동안 빨간색, 녹색 또는 파란색 벽을 볼 수 있습니다. 흰 벽은 논란의 여지가 없는 규범이지만 직원들이 더 많은 실수를 하는 것과 관련이 있는 것으로 입증되었습니다. 다른 아이디어를 찾고 있다면 세부 사항에 주의를 기울이는 빨간색, 동기 부여를 주는 녹색, 창의성을 높이는 파란색이 있습니다.

결론

직원들의 삶을 더 쉽게 만들기 위해 할 수 있는 일이 많이 있으며, 결과적으로 더 생산적인 인력을 만들 수 있습니다. 이 가이드의 가장 중요한 부분은 이러한 팁이 작고 중요하지 않은 것부터 크고 비싼 것까지 다양하다는 것입니다. 또한 사무실 전체의 변화에서 직원의 삶을 개인적으로 변화시키는 변화에 이르기까지 다양합니다. 각각을 고려하면 곧 수익으로 결과를 볼 수 있습니다.