Cómo mejorar la productividad en su oficina

¿Estás notando un poco de depresión en tu equipo? ¿Están todos trabajando a un ritmo más lento o no está alcanzando las metas que esperaba alcanzar? Le sucede a todos los negocios con el tiempo. A veces, su ambición es demasiado para ser realista y, a veces, simplemente necesita darle una sacudida a su personal. Hay muchas cosas que podrían aumentar la productividad en ellos. Todo, desde estar en contacto con la naturaleza hasta un mejor entorno físico, permitirá que los miembros de su personal trabajen mejor. Eche un vistazo a nuestra guía para conocer todos los detalles sobre cómo puede mejorar la productividad en la oficina.

Piensa en el diseño de tu oficina

Si está en el proceso de expandir o crear su oficina, es posible que desee considerar el diseño de la oficina. El diseño que elija para su espacio de oficina realmente será importante para su personal, que tendrá que usarlo durante la mayor parte de sus vidas.

Hay mucha discusión sobre qué diseño de oficina es mejor. Hay cuatro principales, que se desglosan en esta guía para el diseño de su oficina . Está el diseño de la oficina en cubículos, que fomenta el enfoque y limita las distracciones, pero se considera más aislante y limita la creatividad. El diseño de oficina abierta, por otro lado, elimina el elemento de cubículo para una conversación más abierta y es la opción más asequible. Está el diseño del grupo, que es algo así como un término medio. Puede agrupar a sus equipos y permitir una conversación fluida que sea productiva para el departamento que representan. Y finalmente, está el diseño híbrido, que ve una variedad de muebles en una habitación, como sofás, escritorios, etc. para un espacio donde el empleado tiene control sobre el lugar donde trabaja.

Pruebe el trabajo híbrido y los horarios flexibles

Desde la apertura del mundo después del confinamiento, la idea de trabajar desde casa ha pasado de ser una sugerencia radical que de otro modo no se consideraría un derecho humano. Ahora se espera que tenga en cuenta las opiniones de su personal cuando se trata de dónde trabajan. Si están trabajando frente a una computadora, trabajar desde casa de alguna forma debería estar sobre la mesa.

Si hay áreas en las que su trabajo simplemente debe realizarse en el sitio, puede considerar el trabajo híbrido. Es el término medio que permitirá un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida, pero que no afectará demasiado a sus operaciones comerciales.

Si realmente no puede considerar trabajar desde casa como una opción, considere horarios flexibles. El mundo ya no es un lugar de 9 a 5, y puede hacer la vida mucho más fácil para su personal si les permite establecer sus propios horarios. Tal vez prefieran comenzar a trabajar más temprano para estar allí para la carrera después de la escuela o les vendría bien un descanso de 2 horas en el que puedan hacer mandados a la mitad del día o para relajarse y evitar una posible depresión a las 4 p. m. .

Beneficios y bonificaciones

Los beneficios son una excelente manera de mantener motivado a su equipo. Lo que podría comenzar como una forma de incorporar nuevos talentos, podría convertirse en algo que un miembro del personal no quiera perder, o en lo que incluso podría depender. Tendrán un recordatorio continuo, más que un salario, para seguir dando lo mejor de sí mismos.

Puede ofrecer todo, desde un automóvil de la empresa hasta un seguro dental o médico, como una motivación continua para hacer su mejor trabajo, y recompensas continuas por ello también.

Del mismo modo, las bonificaciones recompensan el buen trabajo al final de un gran proyecto. Le está dando a su personal un incentivo para hacer un buen trabajo en el proyecto que normalmente no estaría allí más allá del orgullo por su trabajo. Esto también puede motivar a sus empleados a continuar con un buen trabajo para la próxima vez.

Capacitación

Es posible que desee considerar la capacitación para aumentar la productividad. El reciclaje es una buena opción, ya que les dará a todos un repaso de los detalles más finos del trabajo. Si está viendo que las cosas se deslizan por las grietas en todos los ámbitos, es posible que desee considerar la posibilidad de volver a capacitarse para recordarle a su personal las consecuencias de sus errores y cómo evitarlos.

También puede haber mejores formas de hacer las cosas con el software y la tecnología más nuevos, pero usarlos requerirá un poco de capacitación para ayudar a su personal a sortear la curva de aprendizaje.

O puede agregar habilidades al repertorio de su equipo. Inscriba a todo el equipo en una clase de suscripción, como LinkedIn Learning o Skillshare, para que puedan adquirir otra habilidad que puedan usar mientras están en la oficina, como marketing o diseño gráfico, o profundizar en un tema que hayan elegido recientemente. en la oficina.

Es asequible y puede ver a todos trabajar desde la plataforma, para estar seguro de que su equipo está trabajando bien.

Deja de microgestionar

Hay un consejo común cuando se trata de administrar un equipo de empleados, que dice que una vez que delegues, sal de la habitación.

De la misma manera que no tiene sentido contratar personal si usted mismo va a hacer todo el trabajo, tampoco tiene sentido delegar si simplemente va a dar sugerencias pero está demasiado atento. Si tiene una sugerencia, al menos deléguela hasta que termine el trabajo y pueda ver qué necesita mejorar.

La microgestión es la mayor queja de un miembro del personal. Es condescendiente, exasperante y que distrae, e incluso podría resultar en que su personal renuncie si es lo suficientemente malo. No están dispuestos a decirle que lo está haciendo, por temor a perder su trabajo, por lo que debe ser capaz de reconocer cuándo está siendo quisquilloso, asumiendo el control o diciendo interna o externamente la frase "¿Sabes qué? Simplemente lo haré”.

Y luego está el perjuicio que te estás haciendo a ti mismo. Construiste este equipo para quitarte tareas a ti mismo. Confía en ellos para hacerlo bien. Si están capacitados y calificados, también lo harán.

Las pequeñas cosas

Si está buscando algunas pequeñas cosas que podrían hacer que la productividad fluya, hay algunas que puede implementar. Las plantas son geniales, por un lado. Oxigenan la habitación, lo que permite que todos piensen mejor, y la idea de estar cerca de la naturaleza calma a todos, por lo que habrá menos estrés cerca de la fecha límite. La falta de pánico cerca de la fecha límite significa que se ha hecho un mejor trabajo, en lugar de un trabajo apresurado de mala calidad.

Del mismo modo, querrá un espacio de oficina con mucha luz natural. La luz natural mantiene alerta a los empleados, pero también les permite dormir 46 minutos más por noche, lo que los hace más concentrados mientras están en la oficina. Mantenga las ventanas libres de cortinas o cualquier otro bloqueo.

Mientras está renovando, puede mirar las paredes rojas, verdes o azules. Las paredes blancas son la norma indiscutible, pero se ha demostrado que están conectadas con los miembros del personal que cometen más errores. Si está buscando otras ideas, está el rojo, que favorece la atención al detalle, el verde, que motiva y el azul, que impulsa la creatividad.

Conclusión

Hay mucho que puede hacer para facilitar la vida de los miembros de su personal y, a su vez, creará una fuerza laboral más productiva. La mejor parte de esta guía es que estos consejos van desde pequeños e intrascendentes hasta grandes y costosos. También van desde cambios en toda la oficina hasta cambios que cambiarán personalmente la vida de su personal. Considere cada uno de ellos y pronto verá los resultados en sus ganancias.