Jak poprawić produktywność w swoim biurze

Czy zauważasz lekkie załamanie w swojej drużynie? Czy wszyscy pracują wolniej, czy nie osiągasz zamierzonych celów? Zdarza się to w końcu w każdym biznesie. Czasami Twoja ambicja jest zbyt duża, aby być realistyczną, a czasami po prostu musisz zmienić sytuację swojego personelu. Jest wiele rzeczy, które mogą zwiększyć w nich produktywność. Wszystko, od kontaktu z naturą po lepsze środowisko fizyczne, pozwoli pracownikom lepiej pracować. Zajrzyj do naszego przewodnika, aby dowiedzieć się, jak zwiększyć produktywność w biurze.

Pomyśl o projekcie swojego biura

Jeśli jesteś w trakcie rozbudowy lub tworzenia swojego biura, możesz zainteresować się projektowaniem biura. To, jaki układ wybierzesz dla swojej przestrzeni biurowej, będzie naprawdę miało znaczenie dla twoich pracowników, którzy będą musieli z niej korzystać przez większość swojego życia.

Toczy się wiele dyskusji na temat tego, który układ biura jest najlepszy. Istnieją cztery główne, które w tym przewodniku są podzielone na podział Twojego biura . Jest taki układ biura, który zachęca do skupienia się i ogranicza rozpraszanie, ale jest uważany za bardziej izolujący i ograniczający kreatywność. Z drugiej strony układ otwartego biura eliminuje element boksów dla bardziej otwartej rozmowy i jest tańszą opcją. Istnieje układ klastrów, który jest nieco pośredni. Możesz pogrupować swoje zespoły i pozwolić na swobodną konwersację, która jest produktywna dla działu, który reprezentują. I wreszcie układ hybrydowy, w którym różne elementy mebli w jednym pomieszczeniu, takie jak sofy, biurka itp., tworzą przestrzeń, w której pracownik ma kontrolę nad tym, gdzie pracuje.

Wypróbuj pracę hybrydową i elastyczne harmonogramy

Od czasu otwarcia świata po zamknięciu, idea pracy w domu wyszła z radykalnej sugestii, która w innym przypadku nie byłaby uważana za coś w rodzaju prawa człowieka. Oczekuje się, że będziesz brał pod uwagę opinie swoich pracowników, jeśli chodzi o miejsce ich pracy. Jeśli pracują przed komputerem, praca z domu w jakiejś formie powinna znaleźć się na stole.

Jeśli istnieją obszary, w których ich praca po prostu musi być wykonana na miejscu, możesz przyjrzeć się pracy hybrydowej. Jest to środek, który zapewni lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, ale nie wpłynie zbytnio na działalność biznesową.

Jeśli naprawdę nie możesz rozważyć pracy w domu jako opcji, rozważ elastyczne harmonogramy. Świat nie jest już miejscem od 9 do 5 i możesz znacznie ułatwić życie swoim pracownikom, pozwalając im ustalać własne czasy. Może woleliby zacząć pracę wcześniej, żeby pobiegać po lekcjach, albo zrobić sobie 2-godzinną przerwę, żeby załatwić sprawy w środku dnia lub odpocząć i uniknąć potencjalnego załamania o 16:00 .

Korzyści i bonusy

Korzyści to świetny sposób na zmotywowanie zespołu. To, co może zacząć się jako sposób na wdrożenie nowych talentów, może stać się czymś, czego członek personelu nie chce stracić, a nawet może od niego zależeć. Będą mieli stałe przypomnienie, bardziej niż wynagrodzenie, aby nadal wykonywać swoją najlepszą pracę.

Możesz zaoferować wszystko, od samochodu służbowego po ubezpieczenie dentystyczne lub medyczne, jako stałą motywację do wykonywania najlepszej pracy, a także ciągłe nagrody za nią.

W tym samym duchu premie nagradzają dobrą pracę pod koniec dużego projektu. Dajesz swoim pracownikom zachętę do dobrej pracy w projekcie, która normalnie nie byłaby tam poza dumą z ich pracy. Może to również zmotywować Twoich pracowników do dalszej dobrej pracy po raz kolejny.

Szkolenie

Możesz rozważyć szkolenie w celu zwiększenia produktywności. Przekwalifikowanie jest dobrą opcją, ponieważ daje każdemu odświeżenie w drobniejszych szczegółach pracy. Jeśli widzisz, że rzeczy przemykają przez szczeliny, możesz rozważyć przekwalifikowanie się, aby przypomnieć pracownikom o konsekwencjach ich błędów i sposobach ich unikania.

Mogą istnieć również lepsze sposoby radzenia sobie z najnowszym oprogramowaniem i technologią, ale korzystanie z nich będzie wymagało odrobiny szkolenia, aby pomóc pracownikom w opanowaniu krzywej uczenia się.

Możesz też dodać umiejętności do repertuaru swojego zespołu. Zapisz cały zespół na zajęcia subskrypcyjne, takie jak LinkedIn Learning lub Skillshare, aby mogli zdobyć inną umiejętność, z której mogą korzystać w biurze, na przykład marketing lub projektowanie graficzne, albo zagłębić się w temat, który dopiero niedawno wybrali w biurze.

Jest przystępny cenowo i możesz obserwować wszystkich pracujących z platformy, aby mieć pewność, że Twój zespół pracuje dobrze.

Zatrzymaj mikrozarządzanie

Istnieje powszechna wskazówka, jeśli chodzi o zarządzanie zespołem pracowników, że gdy delegujesz, wyjdź z pokoju.

W taki sam sposób, w jaki nie ma sensu zatrudnianie personelu, jeśli masz wykonywać całą pracę sam, nie ma sensu delegować, jeśli masz po prostu dawać sugestie, ale będziesz nadmiernie uważny. Jeśli masz sugestię, przynajmniej przekaż ją temu, aż praca zostanie wykonana, a zobaczysz, co wymaga poprawy.

Micromanaging to największa bolączka pracowników. To protekcjonalne, denerwujące i rozpraszające, a jeśli jest wystarczająco złe, może nawet skutkować odejściem personelu. Nie powiedzą ci, że to robisz, ze strachu przed utratą pracy, więc musisz być w stanie rozpoznać, kiedy czepiasz się, przejmujesz lub w inny sposób wewnętrznie lub zewnętrznie wypowiadasz zdanie „Wiesz co, Po prostu to zrobię”.

A potem jest krzywda, którą sobie wyrządzasz. Zbudowałeś ten zespół, aby odbierać sobie zadania. Zaufaj im, że zrobią to dobrze. Jeśli są przeszkoleni i wykwalifikowani, też to zrobią.

Małe rzeczy

Jeśli szukasz kilku drobiazgów, które mogą zwiększyć wydajność, jest kilka, które możesz wprowadzić. Po pierwsze rośliny są świetne. Dotleniają pomieszczenie, pozwalając wszystkim lepiej myśleć, a idea bycia blisko natury uspokaja wszystkich, dzięki czemu będzie mniej stresu przed terminem. Brak paniki w wyznaczonym terminie oznacza lepszą robotę niż tandetną pospieszną robotę.

W ten sam sposób będziesz potrzebować przestrzeni biurowej z dużą ilością naturalnego światła. Naturalne światło zapewnia pracownikom czujność, ale także pozwala im spać o 46 minut dłużej w nocy, dzięki czemu są bardziej skoncentrowani, gdy są w biurze. Utrzymuj okna z dala od zasłon lub innych blokad.

Podczas remontu możesz patrzeć na czerwone, zielone lub niebieskie ściany. Białe ściany są niekontrowersyjną normą, ale udowodniono, że wiążą się one z popełnianiem przez pracowników większej liczby błędów. Jeśli szukasz innych pomysłów, jest czerwony, który zwraca uwagę na szczegóły, zielony, który motywuje i niebieski, który pobudza kreatywność.

Wniosek

Możesz zrobić wiele, aby ułatwić życie swoim pracownikom, a co za tym idzie, stworzysz bardziej produktywną siłę roboczą. Najlepszą częścią tego przewodnika jest to, że te wskazówki wahają się od małych i nieistotnych do dużych i drogich. Obejmują one również zmiany w całym biurze, a także zmiany, które osobiście zmienią życie Twoich pracowników. Zastanów się nad każdym z nich, a wkrótce zobaczysz rezultaty w swoich zyskach.