オフィスの生産性を向上させる方法

チームの不振に気づいていますか？ 全員が遅いペースで作業していますか、それとも目標を達成できていませんか？ それは最終的にすべてのビジネスに起こります。 野心が大きすぎて現実的でない場合もあれば、単にスタッフにシェイクアップを与える必要がある場合もあります。 生産性を上げることができるものはたくさんあります。 自然との触れ合いからより良い物理的環境まで、すべてがあなたのスタッフがより良く働くことを可能にします。 オフィスの生産性を向上させる方法の詳細については、ガイドをご覧ください。

あなたのオフィスのデザインについて考えてください

オフィスを拡張または作成している場合は、オフィスの設計を検討することをお勧めします。 あなたがあなたのオフィススペースのためにどのレイアウトを使うかはあなたのスタッフにとって本当に重要であり、彼らは彼らの人生の大部分のためにそれを使わなければならないでしょう。

どのオフィスレイアウトが最適かについては多くの議論があります。 あなたのオフィスレイアウトへのこのガイドで分解される4つの主要なものがあります。 集中力を高め、気を散らすものを制限するキュービクルオフィスのレイアウトがありますが、より孤立し、創造性を制限すると考えられています。 一方、オープンオフィスのレイアウトは、よりオープンな会話のためのキュービクル要素を排除し、より手頃なオプションです。 クラスターレイアウトがありますが、これはやや中途半端です。 チームをグループ化して、チームが代表する部門にとって生産的なフリーフローの会話を可能にすることができます。 そして最後に、ハイブリッドレイアウトがあります。これは、従業員が作業場所を制御できるスペースのソファやデスクなど、1つの部屋にさまざまな家具を配置するものです。

ハイブリッド作業と柔軟なスケジュールをお試しください

封鎖後の世界の開放以来、自宅で仕事をするという考えは、他の方法では人権とは見なされないような過激な提案から生まれました。 どこで働くかということに関しては、スタッフの意見を考慮に入れることが期待されています。 彼らがコンピューターの前で作業している場合は、何らかの形で自宅で作業する必要があります。

彼らの仕事が単に現場で行われなければならない分野があるならば、あなたはハイブリッド作業を調べることができます。 これは、仕事と生活のバランスを改善するための中間点ですが、事業運営にあまり影響を与えません。

自宅で仕事をすることを選択肢として本当に考えられない場合は、柔軟なスケジュールを検討してください。 世界はもはや9-5の場所ではなく、スタッフが自分の時間を設定できるようにすることで、生活をはるかに楽にすることができます。 たぶん、彼らは放課後のランニングのためにそこにいるために早く仕事を始めることを好むでしょう、あるいは彼らは一日の真ん中に用事を走らせることができる2時間の休憩で行うか、リラックスして午後4時のスランプの可能性を避けることができます。

メリットとボーナス

メリットは、チームのモチベーションを維持するための優れた方法です。 新しい才能を獲得する方法として始まるかもしれないものは、スタッフが失いたくないものになるかもしれませんし、あるいは依存するかもしれません。 彼らは、彼らの最高の仕事を続けていくために、給料よりも、継続的なリマインダーを持っています。

あなたは彼らの最高の仕事を出すための継続的な動機として、そしてそれに対する継続的な報酬として、社用車から歯科または医療保険まですべてを提供することができます。

同様に、ボーナスは大きなプロジェクトの終わりに良い仕事に報いるものです。 あなたはあなたのスタッフに、彼らの仕事に誇りを超えて通常はそこにいないであろうプロジェクトで良い仕事をするインセンティブを与えています。 これはまた、従業員が次回も良い仕事を続けるように動機付けることができます。

トレーニング

生産性を上げるためのトレーニングを検討することをお勧めします。 再トレーニングは、作業の細部について全員に復習できるため、良いオプションです。 物事が全面的に亀裂をすり抜けているのを見ている場合は、再訓練を検討して、スタッフに彼らの過ちの結果とそれらを回避する方法を思い出させることをお勧めします。

最新のソフトウェアとテクノロジーを使用するより良い方法もあるかもしれませんが、それらを使用するには、スタッフが学習曲線を回避するのに役立つ少しのトレーニングが必要になります。

または、チームのレパートリーにスキルを追加することもできます。 チーム全体をLinkedInLearningやSkillshareなどのサブスクリプションクラスに登録して、マーケティングやグラフィックデザインなど、オフィスで使用できる別のスキルを習得したり、最近選んだテーマを深く掘り下げたりできるようにします。オフィスでアップ。

手頃な価格で、プラットフォームから全員が作業するのを見ることができ、チームがうまく機能していることを確認できます。

マイクロマネジメントをやめる

従業員のチームを管理することになると、一般的なヒントがあります。つまり、委任したら部屋を出るということです。

すべての作業を自分で行う場合はスタッフを雇う意味がないのとほぼ同じように、単に提案をするだけで過度に注意を払う場合は委任しても意味がありません。 提案がある場合は、少なくとも仕事が完了するまでその提案に委任してください。そうすれば、何を改善する必要があるかがわかります。

マイクロマネジメントはスタッフの最大の不満です。 それはひいきになり、腹立たしく、気を散らすものであり、それが十分に悪い場合は、スタッフが辞めることさえあるかもしれません。 彼らはあなたが仕事を失うことを恐れて、あなたがそれをしているとあなたに伝えようとはしていません。やるだけ」

そして、あなたが自分自身に行っている不利益があります。 あなたは自分でタスクを取り除くためにこのチームを作りました。 それを正しく行うために彼らを信頼してください。 彼らが訓練され資格を持っていれば、彼らもそうするでしょう。

ささいなこと

生産性を高めることができるいくつかの小さなことを探しているなら、あなたが制定できるいくつかがあります。 一つには、植物は素晴らしいです。 彼らは部屋を酸素化し、誰もがよりよく考えることを可能にし、自然の近くにいるという考えは誰もが落ち着くので、締め切り近くのストレスが少なくなります。 締め切り近くにパニックがないということは、粗雑な急いで仕事をするのではなく、より良い仕事が行われることを意味します。

同じように、自然光がたくさん入るオフィススペースが必要になります。 自然光は従業員に注意を促しますが、夜は46分以上眠ることができるため、オフィスにいる間は集中力を高めることができます。 窓にカーテンやその他の障害物がないようにしてください。

改装中は、赤、緑、または青の壁を調べることができます。 白い壁は議論の余地のない規範ですが、より多くの間違いを犯しているスタッフと関係していることが証明されています。 他のアイデアをお探しの場合は、細部に気を配る赤、やる気を起こさせる緑、創造性を高める青があります。

結論

スタッフの生活を楽にするためにできることはたくさんあり、その結果、より生産的な労働力を生み出すことができます。 このガイドの最良の部分は、これらのヒントが小さくて取るに足らないものから大きくて高価なものまで及ぶことです。 また、オフィス全体の変更から、スタッフの生活を個人的に変更する変更までさまざまです。 それらのそれぞれを考慮してください、そしてあなたはすぐにあなたの利益の結果を見るでしょう。