كيفية تحسين الإنتاجية في مكتبك

هل تلاحظ القليل من الركود بين فريقك؟ هل يعمل الجميع بوتيرة أبطأ أم أنك لا تصل إلى الأهداف التي توقعت تحقيقها؟ يحدث ذلك لكل عمل في نهاية المطاف. في بعض الأحيان يكون طموحك أكبر من أن تكون واقعيًا ، وفي بعض الأحيان تحتاج ببساطة إلى تعديل موظفيك. هناك الكثير من الأشياء التي يمكن أن تزيد الإنتاجية فيها. كل شيء من التواصل مع الطبيعة إلى بيئة مادية أفضل سيسمح لموظفيك بالعمل بشكل أفضل. ألق نظرة على دليلنا للحصول على جميع التفاصيل حول كيفية تحسين الإنتاجية في المكتب.

فكر في تصميم مكتبك

إذا كنت بصدد توسيع مكتبك أو إنشائه ، فقد ترغب في النظر في تصميم المكتب. ما هو التصميم الذي تختاره لمساحة مكتبك سيكون مهمًا حقًا لموظفيك ، الذين سيتعين عليهم استخدامه معظم حياتهم.

هناك الكثير من النقاش حول أفضل تخطيط للمكتب. هناك أربعة عناصر رئيسية مقسمة في هذا الدليل لتخطيط مكتبك . هناك تصميم مكتب المقصورة ، والذي يشجع على التركيز ويحد من الانحرافات ، ولكنه يعتبر أكثر عزلة ويحد من الإبداع. من ناحية أخرى ، فإن تصميم المكتب المفتوح يلغي عنصر المقصورة لمزيد من المحادثة المفتوحة وهو الخيار الأكثر تكلفة. هناك تخطيط الكتلة ، وهو نوعًا ما يمثل أرضية وسطية. يمكنك تجميع فرقك معًا والسماح بالتدفق الحر للمحادثات المثمرة للقسم الذي يمثلونه. وأخيرًا ، هناك التصميم المختلط ، الذي يرى مجموعة متنوعة من قطع الأثاث في غرفة واحدة ، مثل الأرائك والمكاتب وما إلى ذلك لمساحة يتحكم فيها الموظف في مكان عمله.

جرب العمل الهجين والجداول الزمنية المرنة

منذ انفتاح العالم بعد الإغلاق ، تحولت فكرة العمل من المنزل من اقتراح جذري لا يمكن اعتباره حقًا من حقوق الإنسان. من المتوقع الآن أن تأخذ آراء موظفيك في الحسبان عندما يتعلق الأمر بمكان عملهم. إذا كانوا يعملون أمام الكمبيوتر ، فيجب أن يكون العمل من المنزل بشكل ما على الطاولة.

إذا كانت هناك مناطق يجب أن يتم فيها عملهم في الموقع ، فيمكنك النظر في العمل المختلط. إنها الأرضية الوسطية التي ستحقق توازنًا أفضل بين العمل والحياة ولكنها لن تؤثر على عمليات عملك كثيرًا.

إذا كنت لا تستطيع حقًا التفكير في العمل من المنزل كخيار ، ففكر في جداول زمنية مرنة. لم يعد العالم مكانًا من 9 إلى 5 مرات ، ويمكنك أن تجعل الحياة أسهل كثيرًا لموظفيك للسماح لهم بتحديد أوقاتهم الخاصة. ربما يفضلون بدء العمل في وقت مبكر حتى يكونوا هناك في فترة ما بعد المدرسة أو يمكنهم القيام باستراحة لمدة ساعتين حيث يمكنهم أداء المهمات في منتصف اليوم أو الاسترخاء وتجنب أي ركود محتمل في الساعة 4 مساءً .

الفوائد والمكافآت

الفوائد هي طريقة رائعة للحفاظ على تحفيز فريقك. ما قد يبدأ كطريقة لاكتساب المواهب الجديدة ، قد يصبح شيئًا لا يريد الموظف خسارته ، أو ربما يعتمد عليه. سيكون لديهم تذكير مستمر ، أكثر من الراتب ، للاستمرار في بذل أفضل أعمالهم.

يمكنك تقديم كل شيء من سيارة الشركة إلى التأمين الصحي أو التأمين الطبي ، كحافز مستمر لبذل أفضل أعمالهم ، ومكافآت مستمرة مقابل ذلك أيضًا.

على نفس المنوال ، تكافئ المكافآت العمل الجيد في نهاية مشروع كبير. أنت تمنح موظفيك حافزًا للقيام بعمل جيد في المشروع الذي لن يكون هناك في العادة وراء الاعتزاز بعملهم. يمكن أن يحفز هذا أيضًا موظفيك على مواصلة العمل الجيد في المرة القادمة.

تمرين

قد ترغب في التفكير في التدريب لزيادة الإنتاجية. تعد إعادة التدريب خيارًا جيدًا لأنها ستمنح الجميع تنشيطًا لأدق تفاصيل العمل. إذا كنت ترى أشياء تنزلق من خلال الشقوق في جميع المجالات ، فقد ترغب في التفكير في إعادة التدريب لتذكير موظفيك بعواقب أخطائهم وكيفية تجنبها.

قد تكون هناك أيضًا طرق أفضل للتعامل مع أحدث البرامج والتكنولوجيا ولكن استخدامها سيتطلب القليل من التدريب لمساعدة موظفيك على الالتفاف حول منحنى التعلم.

أو يمكنك إضافة مهارات إلى ذخيرة فريقك. قم بتسجيل الفريق بأكمله في فصل دراسي ، مثل LinkedIn Learning أو Skillshare حتى يتمكنوا من اكتساب مهارة أخرى يمكنهم استخدامها أثناء تواجدهم في المكتب ، مثل التسويق أو التصميم الجرافيكي ، أو الغوص العميق في موضوع اختاروه مؤخرًا فقط حتى في المكتب.

إنه ميسور التكلفة ويمكنك مشاهدة الجميع يعملون من المنصة ، للتأكد من أن فريقك يعمل بشكل جيد.

توقف عن الإدارة الدقيقة

هناك نصيحة شائعة عندما يتعلق الأمر بإدارة فريق من الموظفين ، والتي تقول بمجرد تفويضك ، غادر الغرفة.

بنفس الطريقة التي لا جدوى فيها من تعيين موظفين إذا كنت ستقوم بكل العمل بنفسك ، فليس هناك أي جدوى من التفويض إذا كنت ستقدم اقتراحات ببساطة ولكنك شديد اليقظة. إذا كان لديك اقتراح ، فقم على الأقل بتفويضه إلى الشخص حتى تنتهي المهمة ، ويمكنك أن ترى ما الذي يحتاج إلى تحسين.

الإدارة التفصيلية هي أكبر مصدر للوجع لدى الموظف. إنه أمر محبذ ومثير للغضب والتشتت ، وقد يؤدي حتى إلى استقالة موظفيك إذا كان الأمر سيئًا بدرجة كافية. إنهم ليسوا على وشك إخبارك أنك تفعل ذلك ، خوفًا من فقدان وظيفتهم ، لذلك يجب أن تكون قادرًا على التعرف على الوقت الذي تتلاعب فيه أو تتولى زمام الأمور أو تقول بطريقة أخرى داخليًا أو خارجيًا عبارة "أنت تعرف ماذا ، سأفعل ذلك فقط ".

ثم هناك الضرر الذي تفعله لنفسك. لقد قمت ببناء هذا الفريق لأخذ المهام بنفسك. ثق بهم للقيام بذلك بشكل صحيح. إذا تم تدريبهم وتأهيلهم ، فإنهم سيفعلون ذلك أيضًا.

الأشياء الصغيرة

إذا كنت تبحث عن بعض الأشياء الصغيرة التي يمكن أن تؤدي إلى تدفق الإنتاجية ، فهناك القليل من الأشياء التي يمكنك تفعيلها. النباتات رائعة لشيء واحد. إنهم يزودون الغرفة بالأكسجين ، مما يسمح للجميع بالتفكير بشكل أفضل ، وفكرة القرب من الطبيعة تهدئ الجميع ، لذلك سيكون هناك ضغط أقل بالقرب من الموعد النهائي. عدم وجود حالة من الذعر بالقرب من الموعد النهائي يعني القيام بعمل أفضل ، بدلاً من العمل المتسارع الرديء.

على نفس المنوال ، سترغب في الحصول على مساحة مكتب بها الكثير من الضوء الطبيعي. يحافظ الضوء الطبيعي على انتباه الموظفين ، ولكنه يتيح لهم أيضًا النوم 46 دقيقة إضافية في الليلة ، مما يجعلهم أكثر تركيزًا أثناء تواجدهم في المكتب. حافظ على النوافذ خالية من الستائر أو أي عوائق أخرى.

أثناء التجديد ، يمكنك النظر إلى الجدران الحمراء أو الخضراء أو الزرقاء. الجدران البيضاء هي القاعدة التي لا جدال فيها ، ولكن ثبت أنها مرتبطة بفريق العمل الذي يرتكب المزيد من الأخطاء. إذا كنت تبحث عن أفكار أخرى ، فهناك اللون الأحمر ، مما يجعل الاهتمام بالتفاصيل ، والأخضر ، وهو أمر تحفيزي ، والأزرق مما يعزز الإبداع.

خاتمة

هناك الكثير الذي يمكنك القيام به لجعل حياة موظفيك أسهل ، وفي المقابل ، ستخلق قوة عاملة أكثر إنتاجية. أفضل جزء في هذا الدليل هو أن هذه النصائح تتراوح من الصغيرة وغير المهمة إلى الكبيرة والمكلفة. كما أنها تتراوح من التغييرات على مستوى المكتب إلى التغييرات التي ستغير حياة موظفيك بشكل شخصي. ضع في اعتبارك كل واحد منهم وسترى النتائج قريبًا في أرباحك.