如何通過 7 個步驟製作成功的培訓視頻

從糟糕的表演到無聊的內容，培訓視頻有時會聲名狼藉。

不要讓您的品牌創建的培訓視頻適合這種模式。 無論它的目的或目標是什麼，它都需要展示是什麼讓您的業務與眾不同。

培訓視頻是一種獨特類型的視頻，旨在指導特定觀眾如何執行獨特的任務、實現目標或做一些新的事情。 他們可以涵蓋任何主題，並受益於將現實世界的培訓提升一個檔次。

無論是員工培訓視頻還是客戶培訓，其總體目的都是針對某個主題對觀眾進行教育，以教授他們一項新技能或增強他們對該主題的了解。

作為在互聯網上交付和消費內容的最流行方式之一，難怪您的企業有興趣創建自己的培訓視頻。 因此，掌握製作培訓視頻所需的技能，讓觀眾對他們的新技能或豐富的知識充滿信心，這符合您的最大利益。

培訓視頻的類型

在開始創建培訓視頻之前，您首先需要選擇一種有利於您的業務和目標的類型。

• 企業：這些內部培訓視頻旨在指導其他人如何與客戶互動。 他們還可以提供管理課程，以確保員工擁有成功所需的所有資源。
• 教育：通常為電子學習或虛擬教室創建學生。
• 健康與安全：如果發生緊急情況，這些視頻將分享下一步的行動知識。 一個例子是心肺復蘇術培訓或火災疏散計劃。
• 鍛煉和健身：這些包括任何類型的數字健身課程，無論是瑜伽課還是您可以在家進行的波比跳挑戰。
• 軟件截屏：軟件截屏是計算機屏幕或移動設備的記錄，顯示並解釋如何使用特定軟件。
• 操作指南：這些視頻是您在有興趣學習如何製作自己的意大利面、搭建甲板或掌握新的化妝技巧時尋找的視頻。
• 教練：教練視頻是與任何類型的運動的專業教練進行虛擬的培訓課程。

培訓視頻的好處

無論您是不確定拍攝培訓視頻將提供的優勢，還是希望獲得高層管理人員的支持，以下是培訓視頻可以為您的公司帶來的好處。

具有成本效益

當您的企業需要培訓員工時，無論是關於新政策還是如何使用更新的軟件，使用培訓視頻都是極具成本效益的。

定期培訓員工不僅會耗費時間，而且這樣做還可能會消耗資源和預算。 但是，創建培訓視頻後，可以將其存儲在雲中，以便員工可以隨時訪問它，從而可以隨時輕鬆訪問。

此外，您的企業無需支付員工或第三方組織中的任何人來持續培訓您的員工或支付在辦公室外教授新技能可能需要的任何差旅費用。

ClydeBank Media 的總監 John Donnachie 談到了他的公司如何使用培訓視頻：

“我們在幾個州和其他國家/地區都有分佈的員工。我發現培訓視頻庫對我們的遠程工作人員非常有幫助。隨著我們的運營發生變化，我可以記錄自己執行任務流程的步驟，然後引導我們的員工觀看視頻推出更改或更新。

此外，擁有一個培訓視頻庫可以讓員工參考文件中的指導，而無需經常聯繫主管。 ”

約翰·多納奇
克萊德班克媒體總監

提高參與度和保留率

如果你問你的員工他們是否願意閱讀如何做某事，或者被展示如何做某事，很可能會給出答案。

這是因為視頻提供了更好的參與度和更高的信息保留機會。 如果您希望您的員工享受培訓過程，並真正記住他們所學的內容，那麼使用視頻是實現兩者的最佳選擇。

快進到六個月，這個數字躍升至 90%。

正因為如此，將視覺效果納入您的培訓不僅可以確保他們記住信息，而且還可以提供資源來在時間過去後刷新他們的信息。

提高生產力

考慮一種傳統的訓練方法。 員工聚集在會議室裡，花一整天時間聽一個可能會佔用他們工作時間的演示文稿。

當您的企業利用培訓和發展視頻時，員工可以選擇何時觀看視頻，這意味著不會浪費任何工作時間。 如果出現問題，他們可以選擇暫停並在其日程安排內最有效的時間重新開始。

統一體驗

如果您在周一派出一半的團隊接受面對面培訓，另一半在周二接受面授培訓，那麼這兩個小組將不會有相同的培訓體驗。

也許一個團隊比另一個團隊提出了更多的問題，或者培訓課程由兩位不同的講師主持。 無論如何，某些變量和實例可能會改變培訓課程，但確保每個人都有統一的體驗並獲得平等信息的最佳方法之一是讓所有團隊成員觀看相同的培訓視頻。

無縫入職

培訓視頻也是改善員工入職流程的可靠方法。

除了具有成本效益和節省時間之外，在新員工入職時使用培訓視頻是將公司的個性和文化融入培訓過程的好方法。 尤其是當您認為入職可能是一種令人生畏的體驗，但並不令人興奮。

入職視頻還可以創建更一致的消息傳遞，當您的團隊分佈在不同的辦公室和地點時，這一點尤其重要。

如何通過 7 個步驟創建培訓視頻

當您閱讀以創建培訓視頻時，請從頭到尾遵循這七個步驟，以確保您在此過程中不會錯過任何內容。

1. 找到合適的設備

當您準備開始創建培訓視頻時，您需要購買一些設備以確保您的視頻看起來和聽起來都是最好的。

由於（幾乎）每個人都有一部帶有內置攝像頭的智能手機或筆記本電腦，因此可能沒有必要再購買一台。 使用屏幕捕獲軟件時，您可以通過錄製計算機或設備屏幕的任何區域來創建簡單的培訓視頻。

2.選擇一個主題

接下來是為您的培訓視頻選擇一個有用且相關的主題。 為此，首先要考慮您的觀眾是誰，以及他們希望通過觀看您的視頻來了解什麼。 這將有助於縮小培訓視頻的目標和信息範圍。

如果您不確定，請花時間進行研究。 這可能需要向您的客戶發送調查，以回答他們最常對您的產品或服務提出的問題。 然後，您的培訓視頻可以回答他們的所有問題，並提供有關如何使用產品特定功能的進一步培訓。

“ 培訓視頻始終使我們能夠將我們產品的核心目的傳達給任何尋求理解的人。 ”

艾西瓦婭·阿肖克
Zoho 產品營銷助理

3. 選擇格式

培訓視頻的格式將影響您在創作過程中花費的時間和金錢。 一些最流行的格式包括：

• 截屏：如前所述，截屏培訓視頻是您計算機屏幕的錄製。 這些最適合在新軟件或計算機系統上培訓他人時使用。
• 微視頻：這些是專注於教授一個特定主題的簡短培訓視頻。 這些通常不到一分鐘，直截了當，並吸引了在消費視頻內容時往往具有較短注意力的普通媒體消費者。
• 演示者視頻：當您錄製使用演示軟件創建的幻燈片時使用演示視頻，以便目標觀眾在事後觀看，或者在演示結束後有興趣重新觀看多次的人。 只需錄製音頻即可創建這些視頻。 與其他類型的視頻相比，它們的運行時間也往往更長。
• 動畫：動畫視頻，通常是解說視頻，利用動畫軟件結合文本和圖形來傳達信息。
• 互動：具有互動元素的培訓視頻是一種較新的格式，要求觀眾在視頻播放時回答各種情況和問題。 這樣做是確保觀眾保持參與或在視頻中先前提到的材料上測試他們的好方法。

4.創建腳本和故事板

要將您的培訓視頻創意從您的腦海中轉化為紙面，請創建腳本和故事板。

故事板是視覺呈現每個鏡頭的過程，無論您是徒手繪製還是使用計算機程序。 兩者都是錄製培訓視頻之前準備工作的重要步驟。

這兩者可以齊頭並進，因為劇本將更多地關注口語，故事板將更多地關注視覺效果。 當您花時間查看每一幀時，您可以更好地評估您的視頻將具有的視覺效果，並決定什麼最適合您的培訓視頻的總體目標。

提示：如果您缺乏藝術能力或不確定使用哪種程序為您的視頻製作故事板，請利用我們的免費故事板模板來幫助您可視化視頻的外觀。

完成後，請確保您對腳本進行了幾次運行。 提前練習將確保當你在鏡頭前時，你的聲音盡可能自然。 你也可以建立節奏、語調和任何聽起來不自然的東西。

5. 按記錄

準備工作完成後，您終於可以開始錄製了。 就像通讀劇本一樣，錄音也需要一些練習。 這是您熟悉一些錄音和音頻設備的時候。

當你真正在鏡頭前時，可以在最後一刻對劇本、背景甚至你選擇穿的衣服進行一些調整。

此外，不要被團隊正在進行的拍攝次數所困擾。 您可以平滑音頻並使剪輯在編輯階段顯得不那麼斷斷續續。

6.使用視頻編輯軟件

當您的團隊使用正確的視頻編輯軟件時，這一步就變得不那麼令人生畏了。

播放幾次錄音後，您可以使用這些工具來操作和排列視頻文件、編輯音頻、添加圖形和註釋、顏色校正等等。

完成編輯後，一遍又一遍地瀏覽視頻，以確保剪輯之間的過渡平滑並且素材中沒有任何間隙。 獲得團隊中其他人的第二甚至第三意見，以確保沒有任何您可能遺漏的內容。

您還需要確保它針對所有設備進行了優化，以便您的觀眾可以通過他們的筆記本電腦、智能手機或平板電腦輕鬆查看您的培訓視頻。

7. 分享

一旦您的傑作完成，就該將它呈現在觀眾面前，無論他們是誰。

您可以在公司網站上發布您的培訓視頻，將其納入每月通訊，或通過社交媒體渠道分享。 如果您的培訓視頻旨在回答潛在客戶的問題，請確保將其交到您的銷售團隊手中，以便他們在完成交易時將其用作資源。

有效的培訓視頻示例

需要一些靈感嗎？ 查看其他品牌製作的一些培訓視頻示例。

鏈接建設的規則 - Moz

在對受眾進行 SEO、鏈接建設、社交、品牌知名度等方面的教育時，Moz 是一位培訓視頻專家。

美國航空安全視頻 - 美國航空

安全視頻是一種非常標準的培訓視頻類型，因為它們是確保觀看者遵守特定規則的一種快速簡便的方法。 看看美國航空公司的這個。

12 分鐘燃燒脂肪 - Blogilates

那裡有很多健身視頻，但您會在 Blogilates YouTube 頻道上找到一些最好的視頻。 Cassey Ho 精通“公寓友好型”鍛煉，適合每個人和身體的每個部位。

你吃過的最好的自製意大利面——美味

當您想獲得一點創意並嘗試烹飪新東西時，Tasty 的培訓視頻包含您需要的所有食譜。 在下面嘗試製作一些自製意大利面！

如何導航安全圖標 - Zoom

不可否認，第一次使用新軟件可能會很棘手。 當客戶對安全性有疑問時，視頻會議軟件公司 Zoom 會自行處理，並製作了自己的培訓視頻。

傳播這個詞

培訓視頻有如此多的用途，確保您創建的視頻不僅能展示您獨特的文化和聲音，還能在此過程中教授一些東西，這符合您公司的最大利益。 結束後，您的聽眾應該對特定主題領域有更好的了解或獲得了新技能。

你知道什麼會讓你的培訓視頻更好嗎？ 添加音頻描述，以便每個人都可以訪問它。