Jak stworzyć zwycięski film szkoleniowy w 7 krokach

Od złego aktorstwa po nudne treści, filmy szkoleniowe mogą czasami zyskać złą reputację.

Nie pozwól, aby film szkoleniowy, który tworzy Twoja marka, pasował do tej formy. Bez względu na to, jaki jest cel lub cel, musi pokazać, co sprawia, że ​​Twoja firma jest wyjątkowa.

Filmy szkoleniowe to odrębny rodzaj filmów, które mają poinstruować określonych odbiorców, jak wykonać wyjątkowe zadanie, osiągnąć cel lub zrobić coś nowego. Mogą obejmować dowolny temat i czerpać korzyści z podniesienia poziomu treningu w świecie rzeczywistym.

Niezależnie od tego, czy jest to film szkoleniowy dla pracowników, czy szkolenie dla klientów, ogólnym celem jest edukowanie widzów na dany temat, aby nauczyć ich nowych umiejętności lub poszerzyć ich wiedzę na dany temat.

Ponieważ jest to jeden z najpopularniejszych sposobów dostarczania i korzystania z treści w Internecie, nic dziwnego, że Twoja firma jest zainteresowana tworzeniem własnego wideo szkoleniowego. Z tego powodu w Twoim najlepszym interesie jest opanowanie umiejętności potrzebnych do stworzenia filmu szkoleniowego, który sprawi, że widzowie poczują się pewni swoich nowych umiejętności lub bogactwa wiedzy.

Rodzaje filmów szkoleniowych

Zanim zaczniesz tworzyć film szkoleniowy, musisz najpierw wybrać typ, który przyniesie korzyści Twojej firmie i celowi.

• Firma: te wewnętrzne filmy szkoleniowe mają na celu poinstruowanie innych, jak wchodzić w interakcje z klientami. Mogą również zapewnić kursy menedżerskie, aby zapewnić pracownikom wszystkie zasoby potrzebne do odniesienia sukcesu.
• Edukacja: Zazwyczaj tworzone z myślą o uczniach do e-learningu lub wirtualnych klas.
• Zdrowie i bezpieczeństwo: w przypadku wystąpienia sytuacji awaryjnej te filmy wideo udostępniają wiedzę o tym, co dalej. Przykładem może być szkolenie w zakresie resuscytacji krążeniowo-oddechowej lub plan ewakuacji z pożaru.
• Trening i fitness: Obejmują one każdy rodzaj cyfrowej klasy fitness, niezależnie od tego, czy jest to lekcja jogi, czy wyzwanie burpee, które możesz śledzić w domu.
• Screencast oprogramowania: screencasty oprogramowania to nagranie ekranu komputera lub urządzenia mobilnego, które pokazuje i wyjaśnia, jak korzystać z określonego oprogramowania.
• Poradnik: te filmy to filmy, których szukasz, gdy chcesz dowiedzieć się, jak zrobić własny makaron, zbudować talię lub opanować nową umiejętność makijażu.
• Coaching: Filmy z coachingu to wirtualne sesje szkoleniowe z profesjonalnymi trenerami w każdym rodzaju sportu.

Korzyści z filmów szkoleniowych

Niezależnie od tego, czy nie masz pewności co do korzyści, jakie przyniesie nagranie filmu szkoleniowego, czy też szukasz wyższego kierownictwa, poniżej przedstawiamy korzyści, jakie filmy szkoleniowe mogą przynieść Twojej firmie.

Opłacalne

Gdy Twoja firma musi przeszkolić pracowników, niezależnie od tego, czy chodzi o nowe zasady, czy o korzystanie ze zaktualizowanego oprogramowania, wykorzystanie filmów szkoleniowych może być niezwykle opłacalne.

Nie tylko regularne szkolenie pracowników może być czasochłonne, ale może również potencjalnie wyczerpać zasoby i budżet. Jednak po utworzeniu filmu szkoleniowego można go przechowywać w chmurze, aby pracownicy mogli uzyskać do niego dostęp w dowolnym momencie, dzięki czemu są łatwo dostępne w dowolnym momencie.

Ponadto Twoja firma nie będzie musiała płacić nikomu z personelu ani organizacji zewnętrznej za ciągłe szkolenie pracowników lub za jakiekolwiek koszty podróży, które mogą być potrzebne do uczenia się nowych umiejętności poza biurem.

John Donnachie, dyrektor w ClydeBank Media, powiedział o tym, jak jego firma wykorzystała filmy szkoleniowe:

„ Mamy rozproszony personel w kilku stanach i innych krajach. Odkryłem, że biblioteka filmów szkoleniowych jest niezwykle pomocna dla naszych zdalnych pracowników. Gdy zmienia się nasza działalność, mogę nagrywać siebie wykonującego kroki procesu zadania, a następnie kierować naszych pracowników do filmu wprowadzić zmiany lub aktualizacje.

Ponadto posiadanie biblioteki filmów szkoleniowych umożliwia personelowi odwoływanie się do wskazówek zawartych w aktach bez konieczności tak częstego kontaktowania się z przełożonymi. ”

John Donnachie
Dyrektor, ClydeBank Media

Wzrost zaangażowania i retencji

Jeśli zapytasz swoich pracowników, czy woleliby przeczytać, jak coś zrobić, lub pokazać im, jak coś zrobić, prawdopodobnie pojawi się odpowiedź .

Dzieje się tak, ponieważ filmy oferują lepsze zaangażowanie i większą szansę na zachowanie informacji. Jeśli chcesz, aby Twoi pracownicy cieszyli się procesem szkolenia i rzeczywiście pamiętali, czego się nauczyli, najlepszym sposobem na osiągnięcie obu tych celów jest wykorzystanie filmów.

Szybko do przodu do sześciu miesięcy, a liczba ta skacze do 90%.

Z tego powodu włączenie wizualizacji do treningu może nie tylko zapewnić, że zapamiętają informacje, ale także zapewnić zasób do odświeżenia informacji po upływie czasu.

Zwiększ produktywność

Rozważ tradycyjną metodę treningową. Pracownicy zbierają się w sali konferencyjnej i spędzają dzień na słuchaniu prezentacji, która potencjalnie może pochłonąć ich godziny pracy.

Gdy Twoja firma korzysta z filmów szkoleniowych i programistycznych, pracownicy mogą wybrać, kiedy obejrzeć film, co oznacza, że ​​nie marnujesz czasu pracy. Jeśli coś się pojawi, mają możliwość wstrzymania i ponownego uruchomienia w czasie, który najlepiej pasuje do ich harmonogramu.

Zunifikowane doświadczenie

Jeśli wyślesz połowę swojego zespołu na szkolenie osobiste w poniedziałek, a drugą połowę we wtorek, obie grupy nie będą miały takiego samego doświadczenia szkoleniowego.

Może jeden zespół zadawał więcej pytań niż drugi lub sesje szkoleniowe były prowadzone przez dwóch różnych instruktorów. Niezależnie od przypadku, pewne zmienne i instancje mogą zmienić lekcję szkoleniową, ale jednym z najlepszych sposobów na zapewnienie wszystkim jednolitego doświadczenia i otrzymywanie równych informacji jest obejrzenie tego samego wideo szkoleniowego przez wszystkich członków zespołu.

Bezproblemowe wdrażanie

Filmy szkoleniowe to również niezawodny sposób na usprawnienie procesu onboardingu pracowników.

Oprócz opłacalności i oszczędzania czasu, korzystanie z filmów szkoleniowych podczas zatrudniania nowych pracowników to świetny sposób na połączenie osobowości i kultury firmy z procesem szkoleniowym. Zwłaszcza jeśli weźmiesz pod uwagę, że onboarding może być zniechęcającym doświadczeniem, które nie jest specjalnie ekscytujące.

Filmy wprowadzające zapewniają również bardziej spójny przekaz, co może być szczególnie ważne, gdy zespoły są rozmieszczone w różnych biurach i lokalizacjach.

Jak stworzyć film szkoleniowy w 7 krokach

Kiedy czytasz, aby utworzyć film szkoleniowy, wykonaj te siedem kroków od początku do końca, aby upewnić się, że niczego nie przegapisz.

1. Znajdź odpowiedni sprzęt

Kiedy jesteś gotowy do rozpoczęcia tworzenia wideo szkoleniowego, musisz nabyć sprzęt, aby mieć pewność, że Twój film wygląda i brzmi jak najlepiej.

Ponieważ (prawie) każdy ma smartfona lub laptopa z wbudowaną kamerą, zakup kolejnego może nie być konieczny. Korzystając z oprogramowania do przechwytywania ekranu, możesz tworzyć proste filmy szkoleniowe, nagrywając dowolny obszar ekranu komputera lub urządzenia.

2. Wybierz temat

Następnym krokiem jest wybranie przydatnego i odpowiedniego tematu do swojego filmu szkoleniowego. Aby to zrobić, najpierw zastanów się, kim są Twoi odbiorcy i czego chcą się nauczyć, oglądając Twój film. Pomoże to zawęzić cel i przesłanie filmu szkoleniowego.

Jeśli nie jesteś pewien, poświęć trochę czasu na przeprowadzenie badań. Może to wiązać się z wysłaniem ankiety, w której Twoi klienci odpowiedzą na pytania, które najczęściej zadają Ci w związku z Twoim produktem lub usługą. Następnie Twój film szkoleniowy może odpowiedzieć na wszystkie ich pytania i zapewnić dalsze szkolenie na temat korzystania z określonych funkcji Twojego produktu.

“ Filmy szkoleniowe zawsze umożliwiały nam dostarczanie podstawowego celu naszych produktów każdemu, kto chce go zrozumieć. ”

Aishwarya Ashok
Współpracownik ds. marketingu produktów, Zoho

3. Wybierz format

Format Twojego wideo szkoleniowego będzie miał wpływ na to, ile czasu i pieniędzy poświęcisz na proces tworzenia. Niektóre z najpopularniejszych formatów to:

• Screencast: Jak wcześniej wspomniano, wideo trenera screencastu to nagranie ekranu komputera. Są one najlepsze podczas szkolenia innych w nowym oprogramowaniu lub systemie komputerowym.
• Mikro wideo: są to krótkie filmy szkoleniowe, które koncentrują się na nauczaniu jednego konkretnego tematu. Zwykle trwają one krócej niż minutę, przechodzą od razu do sedna i przemawiają do przeciętnego konsumenta mediów, który ma tendencję do krótszego czasu skupienia uwagi podczas oglądania treści wideo.
• Wideo prezentera: Filmy prezentacji są używane podczas nagrywania slajdów utworzonych za pomocą oprogramowania do prezentacji, dzięki czemu są dostępne dla odbiorców docelowych do obejrzenia po fakcie lub dla osób zainteresowanych wielokrotnym ponownym oglądaniem po zakończeniu prezentacji. Te filmy można tworzyć, po prostu nagrywając dźwięk. Zwykle są też dłuższe niż inne rodzaje filmów.
• Animacja: filmy animowane, które zazwyczaj są filmami wyjaśniającymi, wykorzystują oprogramowanie do animacji, aby włączyć tekst i grafikę, aby przekazać wiadomość.
• Interaktywny: filmy szkoleniowe z elementami interaktywnymi to nowszy format, w którym widzowie są proszeni o odpowiadanie na różne sytuacje i pytania podczas odtwarzania filmu. Jest to dobry sposób na zapewnienie zaangażowania widzów lub przetestowanie ich na materiale wspomnianym wcześniej w filmie.

4. Stwórz scenariusz i storyboard

Aby przenieść pomysły na filmy szkoleniowe z umysłu na papier, utwórz scenariusz i scenorys.

Scenorys to proces wizualnego przedstawiania każdego ujęcia, bez względu na to, czy po prostu rysujesz odręcznie, czy używasz programu komputerowego. Oba są ważnymi krokami w pracach przygotowawczych, zanim będziesz mógł nagrać film szkoleniowy.

Te dwa elementy mogą iść w parze, ponieważ scenariusz będzie bardziej dotyczył słowa mówionego, a storyboard będzie bardziej wizualny. Gdy poświęcisz trochę czasu na obejrzenie każdej klatki, możesz lepiej ocenić elementy wizualne, które będzie zawierał Twój film, i zdecydować, co jest najlepsze dla ogólnego celu filmu szkoleniowego.

Po zakończeniu upewnij się, że skrypt przeszedł kilka przejść. Ćwiczenie z wyprzedzeniem sprawi, że gdy jesteś przed kamerą, będziesz brzmiał tak naturalnie, jak to tylko możliwe. Możesz także ustalić tempo, ton i wszystko, co po prostu nie brzmi naturalnie.

5. Naciśnij rekord

Po zakończeniu prac przygotowawczych możesz wreszcie rozpocząć nagrywanie. Podobnie jak czytanie skryptu, nagrywanie również zajmie trochę ćwiczeń. W tym momencie zapoznasz się z niektórymi urządzeniami do nagrywania i audio.

Kiedy faktycznie stoisz przed kamerą, możesz w ostatniej chwili wprowadzić poprawki do scenariusza, tła, a nawet stroju, który zdecydujesz się nosić.

Nie daj się też wciągnąć w liczbę ujęć, które wykonuje twoja drużyna. Możesz wygładzić dźwięk i sprawić, że klipy będą mniej niestabilne, gdy jest w fazie edycji.

6. Użyj oprogramowania do edycji wideo

Gdy Twój zespół korzysta z odpowiedniego oprogramowania do edycji wideo, ten krok staje się o wiele mniej onieśmielający.

Po kilkukrotnym odtworzeniu nagrania możesz użyć tych narzędzi do manipulowania i rozmieszczania plików wideo, edycji dźwięku, dodawania grafiki i adnotacji, poprawiania kolorów i wielu innych.

Po zakończeniu edycji przeglądaj wideo w kółko, aby upewnić się, że przejścia między klipami są płynne i nie ma żadnych przerw w nagraniu. Uzyskaj drugą lub nawet trzecią opinię od kogoś z Twojego zespołu, aby upewnić się, że nie ma niczego, co mogłeś przegapić.

Musisz także upewnić się, że jest zoptymalizowany pod kątem wszystkich urządzeń, aby Twoi widzowie mogli łatwo oglądać Twój film szkoleniowy na swoim laptopie, smartfonie lub tablecie.

7. Udostępnij

Gdy Twoje arcydzieło jest ukończone, nadszedł czas, aby pokazać je publiczności, bez względu na to, kim są.

Możesz opublikować film szkoleniowy na stronie internetowej swojej firmy, włączyć do comiesięcznego biuletynu lub udostępnić go w kanałach mediów społecznościowych. Jeśli Twój film szkoleniowy ma na celu udzielenie odpowiedzi na pytania potencjalnych klientów, upewnij się, że przekazujesz go zespołowi sprzedaży, aby mógł wykorzystać go jako źródło podczas zawierania transakcji.

Przykłady skutecznych filmów szkoleniowych

Potrzebujesz inspiracji? Zobacz kilka przykładów filmów szkoleniowych stworzonych przez inne marki.

Zasady budowania linków - Moz

Jeśli chodzi o edukowanie odbiorców we wszystkich kwestiach związanych z SEO, budowaniem linków, społecznościami, świadomością marki i nie tylko, Moz jest ekspertem ds. szkoleń wideo.

Film dotyczący bezpieczeństwa American Airlines - American Airlines

Filmy dotyczące bezpieczeństwa są dość standardowym rodzajem filmów szkoleniowych, ponieważ są szybkim i łatwym sposobem na zapewnienie, że oglądający przestrzegają określonych zasad. Sprawdź ten przez American Airlines.

12 minut na spalenie tłuszczu - Blogilates

Istnieje wiele filmów o fitnessie, ale jedne z najlepszych znajdziesz na kanale Blogilates YouTube. Cassey Ho jest mistrzem treningu „przyjaznego mieszkaniu” i ma coś dla każdego i każdej części ciała.

Najlepszy domowy makaron, jaki kiedykolwiek zjesz - Smaczny

Kiedy masz ochotę na odrobinę kreatywności i próbujesz ugotować coś nowego, filmy szkoleniowe w Tasty zawierają wszystkie potrzebne przepisy. Spróbuj swoich sił w przygotowaniu domowego makaronu, poniżej!

Jak poruszać się po ikonie bezpieczeństwa - Zoom

Nie da się ukryć, że korzystanie z nowego oprogramowania po raz pierwszy może być trudne. Firma Zoom, zajmująca się oprogramowaniem do wideokonferencji, wzięła sprawy w swoje ręce, gdy klienci mieli pytania dotyczące bezpieczeństwa i stworzyli własny film szkoleniowy.

Rozgłosić

Przy tak wielu zastosowaniach szkoleniowych filmów wideo w najlepszym interesie Twojej firmy jest upewnienie się, że ten, który tworzysz, nie tylko prezentuje Twoją unikalną kulturę i głos, ale także uczy czegoś po drodze. Kiedy to się skończy, Twoi odbiorcy powinni lepiej rozumieć określony obszar tematyczny lub zdobyć nową umiejętność.

Wiesz, co sprawiłoby, że Twój film szkoleniowy byłby jeszcze lepszy? Dodanie audiodeskrypcji, aby była dostępna dla wszystkich.