7 つのステップで成功するトレーニング ビデオを作成する方法

下手な演技から退屈なコンテンツまで、トレーニング動画は評判が悪い場合があります。

ブランドが作成するトレーニング ビデオが、この型にはまらないようにしてください。 目的や目標が何であれ、ビジネスの独自性を示す必要があります。

トレーニング ビデオは、特定の視聴者に固有のタスクを実行する方法、目標を達成する方法、または何か新しいことを行う方法を指示するために作成される、独特のタイプのビデオです。 彼らはあらゆるトピックをカバーでき、実際のトレーニングをワンランク上のものにするという利点があります.

従業員トレーニング ビデオであろうと顧客トレーニングであろうと、全体的な目的は、トピックについて視聴者を教育し、新しいスキルを教えたり、主題に関する知識を高めたりすることです。

インターネット上でコンテンツを配信および利用する最も一般的な方法の 1 つとして、企業が独自のトレーニング ビデオの作成に関心を持っているのも不思議ではありません。 このため、視聴者が新しいスキルや豊富な知識に自信を持てるようなトレーニング ビデオを作成するために必要なスキルを習得することが最善の方法です。

トレーニングビデオの種類

トレーニング ビデオの作成を開始する前に、まず、ビジネスと目的に役立つタイプを選択する必要があります。

• 企業:これらの内部トレーニング ビデオは、顧客とのやり取りの方法について他のユーザーをガイドすることを目的としています。 また、管理コースを提供して、従業員が成功するために必要なすべてのリソースを確保できるようにすることもできます。
• 教育:通常、e ラーニングまたは仮想教室の学生を念頭に置いて作成されます。
• 健康と安全:緊急事態が発生した場合、これらのビデオは次に何をすべきかについての知識を共有します。 例としては、CPR トレーニングや火災避難計画があります。
• ワークアウトとフィットネス:これらは、ヨガのクラスやバーピー チャレンジなど、あらゆる種類のデジタル フィットネス クラスで構成されており、自宅で一緒に行うことができます。
• ソフトウェア スクリーンキャスト:ソフトウェア スクリーンキャストは、特定のソフトウェアの使用方法を示して説明するコンピューター画面またはモバイル デバイスの記録です。
• ハウツー ガイド:これらのビデオは、自分でパスタを作る方法、デッキを構築する方法、または新しいメイクアップ スキルを習得する方法を学びたいときに探すものです。
• コーチング:コーチング ビデオは、あらゆる種類のスポーツのプロのコーチによる仮想トレーニング セッションです。

トレーニングビデオのメリット

トレーニング ビデオを撮影することで得られる利点がよくわからない場合でも、上層部の管理職に参加してもらいたいと考えている場合でも、トレーニング ビデオが会社にもたらす利点を以下に示します。

費用対効果の高い

新しいポリシーや更新されたソフトウェアの使用方法など、ビジネスで従業員をトレーニングする必要がある場合、トレーニング ビデオを利用すると、非常に費用対効果が高くなります。

従業員の定期的なトレーニングは時間がかかるだけでなく、リソースと予算を浪費する可能性があります。 しかし、作成したトレーニングビデオはクラウドに保存できるため、従業員はいつでもアクセスできるため、いつでも簡単にアクセスできます。

さらに、従業員の継続的なトレーニングや、オフィス外で新しいスキルを習得するために必要な旅費を、スタッフやサードパーティ組織に支払う必要もありません。

ClydeBank Media のディレクターである John Donnachie 氏は、彼の会社がトレーニング ビデオをどのように使用しているかについて、次のように述べています。

"私たちは、いくつかの州や他の国に分散したスタッフを抱えています。トレーニング ビデオのライブラリは、リモート ワーカーにとって非常に役立つことがわかりました。業務の変化に合わせて、タスク プロセスの手順を実行している自分自身を記録し、スタッフにビデオを見せることができます。変更または更新をロールアウトするため。

さらに、トレーニング ビデオのライブラリを用意することで、スタッフは監督者に頻繁に連絡することなく、ファイル上のガイダンスを参照できます。 」

ジョン・ドナチー
ClydeBank Media ディレクター

エンゲージメントと定着率の向上

従業員に、何かを行う方法を読みたいか、または何かを行う方法を示してもらいたいかを尋ねると、答えが示される可能性があります。

これは、動画の方がエンゲージメントが高く、情報が保持される可能性が高いためです。 従業員にトレーニング プロセスを楽しんでもらい、学んだことを実際に覚えてもらいたい場合は、ビデオを使用するのが最善の方法です。

6 か月に早送りすると、その数値は 90% に跳ね上がります。

このため、トレーニングにビジュアルを組み込むことで、情報を確実に覚えられるようにするだけでなく、時間が経過したときに情報を更新するためのリソースを提供することもできます。

生産性の向上

従来のトレーニング方法を考えてみましょう。 従業員は会議室に集まり、プレゼンテーションを聞いて 1 日を過ごしますが、これは勤務時間を無駄にする可能性があります。

ビジネスでトレーニングと能力開発のビデオを利用すると、従業員はいつビデオを見るかを選択できるため、作業時間が無駄になりません。 何か問題が発生した場合は、スケジュール内で最適な時間に一時停止して再開するオプションがあります。

統合されたエクスペリエンス

チームの半分を月曜日に対面トレーニングを受けさせ、残りの半分を火曜日に受けさせる場合、2 つのグループは同じトレーニング体験をすることはできません。

1 つのチームが他のチームよりも多くの質問をしたり、トレーニング セッションが 2 人の異なるインストラクターによって指導されたりした可能性があります。 いずれにせよ、特定の変数やインスタンスによってトレーニング レッスンが変更される可能性がありますが、チーム メンバー全員が同じトレーニング ビデオを視聴することは、全員が統一された経験を持ち、平等な情報を受け取るようにするための最良の方法の 1 つです。

シームレスなオンボーディング

トレーニング ビデオは、従業員のオンボーディング プロセスを改善するための確実な方法でもあります。

費用対効果が高く時間の節約になるだけでなく、新入社員の入社時にトレーニング ビデオを使用することは、会社の個性と文化をトレーニング プロセスに組み込む優れた方法です。 特に、オンボーディングは、まったく刺激的ではない困難な経験になる可能性があることを考えると.

また、オンボーディング ビデオはより一貫したメッセージを作成します。これは、チームがさまざまなオフィスや場所に分散している場合に特に重要です。

7 つのステップでトレーニング ビデオを作成する方法

トレーニング ビデオを作成するために読んでいるときは、次の 7 つの手順を最初から最後まで実行して、途中で何かを見逃さないようにしてください。

1. 適切な機器を見つける

トレーニング ビデオの作成を開始する準備が整ったら、ビデオの外観とサウンドを最適なものにするために、いくつかの機器を用意する必要があります。

(ほとんど) 誰もがカメラを内蔵したスマートフォンまたはラップトップを持っているため、別のカメラを購入する必要はないかもしれません。 画面キャプチャ ソフトウェアを使用すると、コンピュータまたはデバイスの画面の任意の領域を録画して、簡単なトレーニング ビデオを作成できます。

2. トピックを選択する

次は、トレーニング ビデオの有用で関連性の高いトピックを選択します。 そのためには、まず視聴者が誰で、動画を見て何を学びたいかを考えてください。 これにより、トレーニング ビデオの目的とメッセージを絞り込むことができます。

よくわからない場合は、時間をかけて調査してください。 これには、顧客が製品やサービスに関して最も頻繁に抱く質問について回答するための調査を送信することが含まれる場合があります。 次に、トレーニング ビデオですべての質問に答え、製品の特定の機能の使用方法に関するさらなるトレーニングを提供できます。

「 トレーニング ビデオにより、理解しようとするすべての人に製品の主な目的を伝えることができます。 」

アイシュワリヤ・アショク
プロダクト マーケティング アソシエイト、Zoho

3.フォーマットを選択

トレーニング ビデオの形式は、作成プロセスに費やす時間と費用に影響します。 最も一般的な形式には次のものがあります。

• スクリーンキャスト:前述のように、スクリーンキャスト トレーナー ビデオは、コンピューター画面の記録です。 これらは、新しいソフトウェアまたはコンピューター システムで他のユーザーをトレーニングする場合に最適です。
• マイクロ ビデオ: 1 つの特定のトピックを教えることに焦点を当てた短いトレーニング ビデオです。 これらは通常 1 分未満の長さで、要点を的確に捉えており、ビデオ コンテンツを視聴する際に注意力が持続しない平均的なメディア消費者にアピールします。
• プレゼンター ビデオ:プレゼンテーション ビデオは、プレゼンテーション ソフトウェアを使用して作成したスライドを記録するときに使用されるため、対象の聴衆が事後に視聴したり、プレゼンテーションの終了後に複数回再視聴したい場合に利用できます。 これらのビデオは、オーディオを録音するだけで作成できます。 また、他のタイプのビデオよりも実行時間が長くなる傾向があります。
• アニメーション:通常は説明ビデオであるアニメーション ビデオでは、アニメーション ソフトウェアを使用してテキストとグラフィックを組み込み、メッセージを伝えます。
• インタラクティブ: インタラクティブな要素を含むトレーニング ビデオは新しい形式で、視聴者はビデオの再生中にさまざまな状況や質問に答えるよう求められます。 そうすることで、視聴者のエンゲージメントを維持したり、ビデオで前述した内容をテストしたりすることができます。

4.スクリプトと絵コンテを作成する

トレーニング ビデオのアイデアを頭から紙に書き出すには、スクリプトとストーリーボードを作成します。

絵コンテは、フリーハンドで描いているか、コンピューター プログラムを使用しているかに関係なく、各ショットを視覚的に表現するプロセスです。 どちらも、トレーニング ビデオを録画する前の準備作業の重要なステップです。

スクリプトは話し言葉に重点を置き、絵コンテはビジュアルに重点を置くため、これら 2 つを連携させることができます。 時間をかけて各フレームを確認すると、ビデオのビジュアルをより適切に評価し、トレーニング ビデオの全体的な目的に最適なものを決定できます。

完了したら、スクリプトを数回実行してください。 事前に練習することで、カメラの前にいるときにできるだけ自然に聞こえるようになります。 また、ペース、トーン、および自然に聞こえないものを確立することもできます。

5.プレスレコード

準備作業が完了したら、いよいよレコーディングを開始します。 台本を読むのと同じように、レコーディングにも練習が必要です。 これは、いくつかの録音およびオーディオ機器に慣れる時期です。

実際にカメラの前にいるときは、台本、背景、または着る服を土壇場で調整しても問題ありません。

また、チームが行っているテイクの数にとらわれないでください。 編集段階では、オーディオを滑らかにしてクリップの途切れを少なくすることができます。

6. 動画編集ソフトを使う

チームが適切なビデオ編集ソフトウェアを使用している場合、この手順はそれほど難しくありません。

録画を数回再生すると、これらのツールを使用して、ビデオ ファイルの操作と配置、オーディオの編集、グラフィックと注釈の追加、色補正などを行うことができます。

編集が終了したら、ビデオを何度も確認して、クリップ間のトランジションがスムーズで、フッテージにギャップがないことを確認します。 チームの他の誰かからセカンドオピニオンまたはサードオピニオンを得て、見逃している可能性のあるものがないことを確認してください。

また、視聴者がラップトップ、スマートフォン、またはタブレットから簡単にトレーニング ビデオを視聴できるように、すべてのデバイスに最適化されていることを確認する必要があります。

7.共有する

傑作が完成したら、聴衆が誰であろうと、聴衆の前でそれを手に入れましょう。

トレーニング ビデオを会社の Web サイトに投稿したり、月刊ニュースレターに組み込んだり、ソーシャル メディア チャネルで共有したりできます。 潜在的な顧客の質問に答えることが目的のトレーニング ビデオの場合は、商談成立時のリソースとして使用できるように、必ず営業チームに渡してください。

効果的なトレーニングビデオの例

インスピレーションが必要ですか？ 他のブランドが作成したトレーニング ビデオの例を確認してください。

リンク構築のルール - Moz

SEO、リンク構築、ソーシャル、ブランド認知度など、あらゆることについて視聴者を教育することに関して言えば、Moz はトレーニング ビデオの専門家です。

アメリカン航空の安全ビデオ - アメリカン航空

安全ビデオは、視聴者が特定のルールに従うことを確認するための迅速かつ簡単な方法であるため、非常に標準的なタイプのトレーニング ビデオです。 アメリカン航空のこれをチェックしてください。

12 分で脂肪を燃焼 - Blogilates

世の中にはたくさんのフィットネス ビデオがありますが、Blogilates YouTube チャンネルで最高のものを見つけることができます。 Cassey Ho は、「アパートにやさしい」ワークアウトを習得し、すべての人や体のあらゆる部分に何かをもたらします.

今まで食べた中で最高の自家製パスタ - Tasty

少しクリエイティブになり、何か新しい料理を作ろうとしているときは、Tasty のトレーニング ビデオに必要なレシピがすべて含まれています。 以下の自家製パスタを作ってみてください！

セキュリティ アイコンの操作方法 - Zoom

新しいソフトウェアを初めて使用するのは難しい場合があることは否定できません。 ビデオ会議ソフトウェア会社の Zoom は、顧客がセキュリティに関する質問をしたときに、独自のトレーニング ビデオを作成して問題を解決しました。

言葉を広める

トレーニング ビデオには非常に多くの用途があるため、作成したビデオが独自の文化や意見を紹介するだけでなく、途中で何かを教えてくれるものであることを確認することは、会社にとって最善の利益となります。 それが終わったら、あなたの聴衆は特定の分野についてよりよく理解しているか、新しいスキルを身につけているはずです.

トレーニング ビデオをさらに良くするにはどうすればよいでしょうか? 誰でもアクセスできるように音声解説を追加します。