Come creare un video di formazione vincente in 7 passaggi

Da una cattiva recitazione a contenuti noiosi, i video di formazione a volte possono avere una cattiva reputazione.

Non lasciare che il video di formazione creato dal tuo marchio si adatti a questo stampo. Non importa quale sia lo scopo o l'obiettivo, deve mostrare ciò che rende unica la tua attività.

I video di formazione sono un tipo distinto di video realizzato per istruire un pubblico specifico su come eseguire un'attività unica, raggiungere un obiettivo o fare qualcosa di nuovo. Possono coprire qualsiasi argomento e avere il vantaggio di portare la formazione nel mondo reale a un livello superiore.

Che si tratti di un video di formazione dei dipendenti o di una formazione per i clienti, lo scopo generale è educare gli spettatori su un argomento per insegnare loro una nuova abilità o migliorare le loro conoscenze su un argomento.

Essendo uno dei modi più popolari per fornire e consumare contenuti su Internet, non sorprende che la tua azienda sia interessata a creare il proprio video di formazione. Per questo motivo, è nel tuo interesse padroneggiare le competenze necessarie per creare un video di formazione che lasci il pubblico sicuro delle proprie nuove abilità o del proprio patrimonio di conoscenze.

Tipi di video di formazione

Prima di poter iniziare a creare un video di formazione, devi prima scegliere un tipo che vada a vantaggio della tua attività e dell'obiettivo.

• Aziendale: questi video di formazione interna mirano a guidare gli altri su come interagire con i clienti. Possono anche fornire corsi manageriali per garantire ai dipendenti tutte le risorse di cui hanno bisogno per avere successo.
• Istruzione: in genere creata pensando agli studenti per l'eLearning o le classi virtuali.
• Salute e sicurezza: se dovesse verificarsi una situazione di emergenza, questi video condividono le conoscenze su cosa fare dopo. Un esempio potrebbe essere l'addestramento alla RCP o un piano di evacuazione antincendio.
• Allenamento e fitness: consistono in qualsiasi tipo di lezione di fitness digitale, che si tratti di una lezione di yoga o di una sfida di burpee che puoi seguire a casa.
• Screencast software: gli screencast software sono una registrazione dello schermo di un computer o di un dispositivo mobile che mostra e spiega come utilizzare un software specifico.
• Guida pratica: questi video sono quelli che cerchi quando sei interessato a imparare come fare la tua pasta, costruire un mazzo o padroneggiare una nuova abilità di trucco.
• Coaching: i video di coaching sono sessioni di allenamento realizzate in virtuale con allenatori professionisti in qualsiasi tipo di sport.

Vantaggi dei video di formazione

Se non sei sicuro dei vantaggi offerti dalle riprese di un video di formazione, o se stai cercando di coinvolgere i vertici aziendali, di seguito sono riportati i vantaggi che i video di formazione possono apportare alla tua azienda.

Conveniente

Quando la tua azienda ha bisogno di formare i dipendenti, che si tratti di una nuova politica o di come utilizzare un software aggiornato, l'utilizzo di video di formazione può essere estremamente conveniente.

Non solo la formazione regolare dei dipendenti può richiedere molto tempo, ma ciò può anche potenzialmente drenare risorse e budget. Tuttavia, quando viene creato un video di formazione, può essere archiviato nel cloud in modo che i dipendenti possano accedervi quando vogliono, rendendoli facilmente accessibili in qualsiasi momento.

Inoltre, la tua azienda non dovrà pagare nessuno del tuo personale o un'organizzazione di terze parti per formare continuamente i tuoi dipendenti o per eventuali spese di viaggio che potrebbero essere necessarie per apprendere una nuova abilità fuori dall'ufficio.

John Donnachie, Direttore di ClydeBank Media, ha detto questo su come la sua azienda ha utilizzato i video di formazione:

" Abbiamo uno staff distribuito in alcuni stati e in altri paesi. Ho scoperto che una libreria di video di formazione è incredibilmente utile per i nostri lavoratori remoti. Quando le nostre operazioni cambiano, posso registrarmi mentre faccio i passaggi del processo delle attività, quindi indirizzare il nostro personale al video per implementare modifiche o aggiornamenti.

Inoltre, disporre di una libreria di video di formazione consente al personale di fare riferimento alla guida in archivio senza dover contattare i supervisori con la stessa frequenza. "

Giovanni Donnachie
Direttore, ClydeBank Media

Maggiore coinvolgimento e fidelizzazione

Se chiedi ai tuoi dipendenti se preferiscono leggere come fare qualcosa, o che gli venga mostrato come fare qualcosa, è probabile che la risposta venga mostrata .

Questo perché i video offrono un coinvolgimento migliore con una maggiore possibilità di conservazione delle informazioni. Se vuoi che i tuoi dipendenti apprezzino il processo di formazione e ricordino effettivamente ciò che hanno imparato, l'uso dei video è la soluzione migliore per ottenere entrambi.

Avanti veloce a sei mesi e quel numero salta al 90%.

Per questo motivo, incorporare elementi visivi nella tua formazione può non solo garantire che ricordino le informazioni, ma anche fornire una risorsa per aggiornare le loro informazioni una volta trascorso il tempo.

Aumenta la produttività

Considera un metodo di allenamento tradizionale. I dipendenti si riuniscono in una sala conferenze e trascorrono la giornata ascoltando una presentazione che può potenzialmente consumare le loro ore di lavoro.

Quando la tua azienda trae vantaggio dai video di formazione e sviluppo, i dipendenti possono scegliere quando guardare il video, il che significa che non viene sprecato tempo di lavoro. Se succede qualcosa, hanno la possibilità di mettere in pausa e riavviare all'ora che funziona meglio nel loro programma.

Esperienza unificata

Se invii metà della tua squadra a ricevere l'allenamento di persona lunedì e l'altra metà martedì, i due gruppi non avranno la stessa esperienza di allenamento.

Forse una squadra ha posto più domande dell'altra o le sessioni di formazione sono state guidate da due diversi istruttori. In ogni caso, alcune variabili e istanze possono alterare una lezione di allenamento, ma uno dei modi migliori per garantire a tutti un'esperienza unificata e ricevere informazioni uguali è che tutti i membri del team guardino lo stesso video di allenamento.

Onboarding senza interruzioni

I video di formazione sono anche un modo infallibile per migliorare il processo di inserimento dei dipendenti.

Oltre ad essere conveniente e un risparmio di tempo, l'utilizzo di video di formazione durante l'assunzione di nuovi dipendenti è un ottimo modo per combinare la personalità e la cultura della tua azienda nel processo di formazione. Soprattutto se si considera che l'onboarding può essere un'esperienza scoraggiante che non è esattamente eccitante.

I video di onboarding creano anche messaggi più coerenti, che possono essere particolarmente importanti quando i team sono distribuiti in diversi uffici e luoghi.

Come creare un video di formazione in 7 passaggi

Quando leggi per creare un video di formazione, segui questi sette passaggi dall'inizio alla fine per assicurarti di non perdere nulla lungo il percorso.

1. Trova l'attrezzatura giusta

Quando sei pronto per iniziare a creare un video di formazione, ci sono alcune apparecchiature che devi acquisire per assicurarti che il tuo video appaia e suoni al meglio.

Poiché (quasi) tutti hanno uno smartphone o un laptop con fotocamera integrata, l'acquisto di un altro potrebbe non essere necessario. Quando si utilizza il software di cattura dello schermo, è possibile creare semplici video di allenamento registrando qualsiasi area dello schermo del computer o del dispositivo.

2. Scegli un argomento

Il prossimo passo è scegliere un argomento utile e pertinente per il tuo video di formazione. Per fare ciò, considera prima chi è il tuo pubblico e cosa stanno cercando di imparare guardando il tuo video. Ciò contribuirà a restringere il campo dell'obiettivo e del messaggio del tuo video di allenamento.

Se non sei sicuro, prenditi il ​​tempo per fare la ricerca. Ciò potrebbe comportare l'invio di un sondaggio affinché i tuoi clienti rispondano in merito alle domande che hanno più frequentemente con il tuo prodotto o servizio. Quindi, il tuo video di formazione potrebbe rispondere a tutte le loro domande e fornire ulteriore formazione su come utilizzare funzionalità specifiche del tuo prodotto.

“ I video di formazione ci hanno sempre permesso di fornire lo scopo principale dei nostri prodotti a chiunque cerchi di capire. "

Aishwarya Ashok
Associato al marketing del prodotto, Zoho

3. Scegli un formato

Il formato del tuo video di formazione influenzerà quanto tempo e denaro spenderai per il processo di creazione. Alcuni dei formati più popolari includono:

• Screencast: come accennato in precedenza, un video trainer screencast è una registrazione dello schermo del tuo computer. Questi sono i migliori per quando si addestrano gli altri su un nuovo software o sistema informatico.
• Micro video: si tratta di brevi video di formazione incentrati sull'insegnamento di un argomento specifico. Questi sono in genere meno di un minuto, vanno dritti al punto e attraggono il consumatore medio di media che tende ad avere una capacità di attenzione più breve quando consuma contenuti video.
• Video del presentatore : i video di presentazione vengono utilizzati quando registri le diapositive che hai creato utilizzando il software di presentazione in modo che siano disponibili per il pubblico di destinazione da guardare dopo il fatto o per coloro che sono interessati a rivederle più volte dopo che la presentazione è terminata. Questi video possono essere creati semplicemente registrando l'audio. Inoltre tendono ad essere più lunghi nel tempo di esecuzione rispetto ad altri tipi di video.
• Animazione: i video animati, che in genere sono video esplicativi, utilizzano software di animazione per incorporare testo e grafica per trasmettere il messaggio.
• Interattivo: i video di formazione con elementi interattivi sono un formato più recente, in cui agli spettatori viene chiesto di rispondere a varie situazioni e domande durante la riproduzione del video. Ciò è un buon modo per garantire che gli spettatori rimangano coinvolti o per testarli sul materiale precedentemente menzionato nel video.

4. Crea la sceneggiatura e lo storyboard

Per trasferire le tue idee sui video di formazione dalla tua mente alla carta, crea una sceneggiatura e uno storyboard.

Uno storyboard è il processo di rappresentazione visiva di ogni ripresa, non importa se stai solo disegnando a mano libera o utilizzando un programma per computer. Entrambi sono passaggi importanti nel lavoro di preparazione prima di poter registrare il video di allenamento.

Questi due possono andare di pari passo, poiché la sceneggiatura riguarderà maggiormente la parola parlata, lo storyboard riguarderà maggiormente la grafica. Quando ti prendi il tempo per guardare ogni fotogramma, puoi valutare meglio le immagini che avrà il tuo video e decidere cosa è meglio per l'obiettivo generale del tuo video di allenamento.

Una volta completato, assicurati di eseguire alcuni passaggi dello script. Esercitarsi in anticipo farà in modo che quando sei davanti alla telecamera suoni il più naturale possibile. Puoi anche stabilire ritmo, tono e tutto ciò che semplicemente non suona naturale.

5. Premere registra

Una volta completato il lavoro di preparazione, puoi finalmente iniziare a registrare. Proprio come leggere il tuo script, anche la registrazione richiederà alcune prove. Questo è quando acquisirai familiarità con alcune delle apparecchiature di registrazione e audio.

Quando sei effettivamente davanti alla telecamera, va bene apportare alcune modifiche dell'ultimo minuto alla sceneggiatura, allo sfondo o persino all'abito che scegli di indossare.

Inoltre, non farti prendere dal numero di riprese che la tua squadra sta facendo. Puoi smussare l'audio e far apparire le clip meno discontinue quando è in fase di editing.

6. Utilizzare il software di editing video

Quando il tuo team utilizza il giusto software di editing video, questo passaggio diventa molto meno intimidatorio.

Dopo aver riprodotto la registrazione alcune volte, puoi utilizzare questi strumenti per manipolare e organizzare i file video, modificare l'audio, aggiungere grafica e annotazioni, correggere il colore e molto altro ancora.

Al termine della modifica, ripassa il video più e più volte per assicurarti che le transizioni tra le clip siano fluide e che non vi siano spazi vuoti nel metraggio. Ottieni una seconda o anche una terza opinione da qualcun altro nella tua squadra per assicurarti che non ci sia nulla che potresti esserti perso.

Dovrai anche assicurarti che sia ottimizzato per tutti i dispositivi in ​​modo che il tuo pubblico possa visualizzare facilmente il tuo video di formazione dal proprio laptop, smartphone o tablet.

7. Condividi

Una volta che il tuo capolavoro è completo, è tempo di presentarlo al tuo pubblico, non importa chi sia.

Puoi pubblicare il tuo video di formazione sul sito web della tua azienda, incorporarlo nella newsletter mensile o condividerlo sui canali dei social media. Se il tuo video di formazione ha lo scopo di rispondere alle domande dei potenziali clienti, assicurati di metterlo nelle mani del tuo team di vendita in modo che possano usarlo come risorsa quando concludono affari.

Esempi di video di formazione efficaci

Hai bisogno di ispirazione? Dai un'occhiata ad alcuni esempi di video di formazione creati da altri marchi.

Le regole del link building - Moz

Quando si tratta di educare il proprio pubblico su tutto ciò che riguarda SEO, link building, social, brand awareness e altro, Moz è un esperto di video di formazione.

Video sulla sicurezza di American Airlines - American Airlines

I video sulla sicurezza sono un tipo piuttosto standard di video di formazione, in quanto sono un modo semplice e veloce per garantire che coloro che guardano seguano regole specifiche. Dai un'occhiata a questo di American Airlines.

12 minuti per bruciare i grassi - Blogilates

Ci sono molti video di fitness là fuori, ma troverai alcuni dei migliori sul canale YouTube di Blogilates. Cassey Ho padroneggia l'allenamento "a misura di appartamento" e ha qualcosa per tutti e per ogni parte del tuo corpo.

La migliore pasta fatta in casa che tu abbia mai mangiato - Gustosa

Quando hai voglia di diventare un po' creativo e provare a cucinare qualcosa di nuovo, i video di formazione su Tasty hanno tutte le ricette di cui hai bisogno. Prova a fare della pasta fatta in casa, qui sotto!

Come navigare nell'icona di sicurezza - Zoom

Non si può negare che l'utilizzo di un nuovo software per la prima volta può essere complicato. La società di software per videoconferenze Zoom ha preso in mano la situazione quando i clienti avevano domande sulla sicurezza e hanno creato il proprio video di formazione.

Diffondere la parola

Con così tanti usi per i video di formazione, è nell'interesse della tua azienda assicurarsi che quello che crei non solo mostri la tua cultura e voce uniche, ma insegni anche qualcosa lungo il percorso. Una volta terminato, il tuo pubblico dovrebbe avere una migliore comprensione di un'area specifica o aver acquisito una nuova abilità.

Sai cosa renderebbe il tuo video di allenamento ancora migliore? Aggiunta di una descrizione audio in modo che possa essere accessibile a tutti.