Wave 提供哪些功能以及它們如何使您的業務受益？

Wave 是目前最受歡迎的免費會計軟件應用程序之一。 但是如果你使用這個免費軟件，你會得到低於標準的功能嗎？

信不信由你，儘管有免費的價格標籤，Wave 並沒有吝嗇這些功能。 Wave 提供了令人印象深刻的功能集，特別是對於免費的會計程序，具有周到的自動化功能以節省您的業務時間。 使用 Wave，您會發現強大的發票、傳統簿記功能、費用跟踪甚至稅收支持——即使與付費會計程序相比，其中許多功能也可以站得住腳。

在此詳細的功能細分中，準確了解 Wave 提供的功能、它們如何使您的業務受益，以及它們如何與其他會計軟件相媲美。

小型企業需要了解的 10 個 Wave 功能

以下是小型企業可以用來幫助管理其財務和日常運營的十大最顯著的 Wave 功能。

1) Wave 財務儀表板

Wave 最近添加了一項新的儀表板功能，您可以在其中查看所有財務狀況。 Wave 儀表板可讓您快速查看對您的業務而言最重要的財務信息。

在儀表板中，您可以找到逾期發票和賬單、現金流、銀行賬戶和信用卡、損益、應付賬款、淨收入和費用明細的圖表，以便您準確了解資金的去向。

在儀表板中，您可以找到重要簿記任務的快捷方式，例如上傳銀行對賬單和查看報告。

2) 波浪會計

對於免費軟件程序，Wave 不會吝嗇會計功能。 您將找到執行小型企業簿記所需的所有功能，包括：

• 可定制的會計科目表
• 銀行對賬
• 日記帳分錄
• 損益報告
• 資產負債表
• 現金流量報告

Wave 提供權責發生製和現金制會計。 與 QuickBooks Online 不同，用戶不會選擇他們的公司是採用現金制還是應計製會計。 但是，您可以根據您的業務結構和需求將報告切換為以現金為基礎或應計方式運行。

3) 波次發票

Wave以其易於使用的免費發票而聞名。

無論您是自由職業者、承包商、騙子還是小企業主，您都可能需要向客戶和客戶發送發票。 Wave 非常適合創建自定義發票。 有三種不同的發票模板可供選擇，您可以使用公司的顏色和徽標進行自定義。

Wave 還提供無限制的發票和大量節省時間的發票自動化，包括：

• 經常性發票
• 發票調度
• 發票計劃的自動時區計算
• 延遲付款客戶的自動發票提醒
• 發票狀態跟踪
• 估計發票轉換

另一個亮點是發票儀表板，您可以在其中查看逾期發票、未結髮票、發票獲得付款的平均天數以及下一次付款。 您還可以在 Wave 中創建估算值，這些估算值在獲得批准後會自動轉換為發票。

當您發送發票時，客戶和客戶會獲得他們自己獨特的客戶門戶，他們可以在其中直接在線支付發票。

Wave 開具發票的唯一缺點是您必須為每件商品添加銷售稅，並且不能添加折扣（您必須使用新的商品行手動計算它們）。

以下是 Wave 的估算和發票的示例：

4) Wave 費用跟踪

Wave 幫助小企業主跟踪他們的開支，這是管理企業財務的重要組成部分，也是獲得符合條件的企業稅收減免的關鍵。

要在 Wave 中跟踪您的費用，您可以連接到您的銀行賬戶、導入銀行對賬單或手動添加費用。 Wave 最近添加了批量交易分類、交易匹配以及合併重複交易的能力。

5) Wave 應付賬款

使用 Wave，您可以通過輸入賬單和記錄賬單支付來管理您的應付賬款。 您可以設置自動賬單提醒，以幫助確保您不會錯過任何付款。

唯一的缺點是您無法設置經常性賬單。

6) Wave 聯繫人管理

聯繫人管理對於發送發票、與網絡連接保持聯繫以及營銷非常重要。 在 Wave 中，您可以添加聯繫人和供應商。 您可以記錄基本的聯繫信息，例如姓名、賬單地址、送貨地址、電話號碼等。

7) 波浪庫存

實際上，Wave 的庫存功能更像是一個美化的項目列表。 您可以添加商品名稱、描述和銷售價格，並且可以標記您是購買還是出售該商品。 如果標記為購買，則無法輸入購買價格，因此當您創建賬單時，您必須每次手動調整價格。 也無法添加庫存庫存水平或設置庫存提醒。

如果您只需要添加項目以更輕鬆地發送發票，則此基本項目列表非常棒，但如果您需要實際跟踪庫存，則嚴重缺乏。

如果您需要更好的庫存功能，請查看 QuickBooks Online。

8) 波浪報告

Wave 提供 12 種不同的報告來幫助您管理企業的財務和運營。 它們涵蓋了從會計到銷售到稅收的所有內容。

以下是 Wave 的報告選項：

• 損益表（或損益表）
• 資產負債表
• 現金周轉
• 銷售稅
• 工資工資和稅務報告
• 客戶收入
• 應收賬款
• 供應商採購
• 應付賬款
• 賬戶餘額
• 試算表
• 賬戶交易（或總賬）

報告是可定制的，Wave 可以很容易地將它們與過去的時期進行比較。 您可以以現金或應計方式運行報告。

9) Wave 電子商務結賬

Wave 最令人興奮的功能之一是名為 Checkouts 的基本電子商務工具。

使用 Wave Checkouts，您可以創建一個結帳鏈接，而不是生成銷售發票，然後您可以一次將其發送給多個客戶。 您可以通過電子郵件、文本發送該鏈接，或將其添加到您的 WordPress、Wix 或 Squarespace 網站。

Wave 會記住您過去的結賬情況，因此您可以在需要時輕鬆將其發送給客戶。

該工具非常適合進行家庭表演、課程、常規服務包或只是想要一種簡單的方式同時快速向多個客戶收費的企業。

10) 波浪稅

Wave 最有用的功能之一是其新的報稅功能。 Wave 現在直接與 H&R Block 集成，幫助您報稅。 （毫無疑問，這要歸功於 Wave 最近被 H&R Block 以 4.05 億美元收購。）

通過此集成，您可以將 Wave 中記錄的所有業務數據自動導入 H&R Block，以簡化您的小企業稅收。 只需選擇您的業務類型，選擇適合您業務需求的稅價計劃，您的數據就會自動導入。

波特徵的完整列表

尋找特定功能？ 這是針對小企業主的 Wave 功能和自動化的完整列表

• 可定制的發票
• 發票調度
• 定期計費
• 發票的在線客戶門戶
• 估計
• 發票付款提醒
• 應付賬款
• 費用跟踪
• 收據掃描
• 實時銀行提要
• 銀行對賬
• 聯繫人管理
• 基本庫存清單
• 可定制的會計科目表
• 日記帳分錄
• 應付賬款
• 自動賬單提醒
• 12份財務報告
• 可收回和不可收回的銷售稅
• 多幣種支持
• 自動匯率計算
• 導入和導出數據文件
• 貸款附加
• 工資單插件（包括時間跟踪）

Wave 的功能與其他會計軟件選項相比如何？

很明顯，Wave 提供了大量的功能，特別是對於免費的會計軟件程序，但是 Wave 如何與 QuickBooks Online、Xero 和 FreshBooks 等其他流行的會計選項相媲美？

Wave 的功能選擇涵蓋了小企業主所需的基本功能，但它的某些產品不如 QuickBooks Online 和 Xero 那樣發達。 這兩個競爭對手提供項目管理、預算、更多報告和更好的庫存管理，以及更多集成選項。 但是，這些軟件選項都具有比 Wave 更陡峭的學習曲線。

Wave 在某些地方也勝過 QuickBooks，尤其是在新的結賬功能方面，而且 Wave 的發票比 Xero 的更具吸引力。 還值得注意的是，Wave 擊敗了 QuickBooks 開發了一項小型企業貸款功能，儘管現在這家 Intuit 巨頭已經從 Wave 的書中吸取了一頁並提供綜合貸款。

與 FreshBooks 相比，Wave 提供了幾乎所有相同的功能，而且格式同樣易於使用，而且價格不菲。 FreshBooks 超過 Wave 的主要領域是提案功能。

要詳細了解 Wave 與其他會計軟件的比較，請閱讀我們的完整比較帖子。

• Wave VS QuickBooks Online
• Wave VS Xero
• Wave VS FreshBooks
• Wave VS Zoho Books

Wave Accounting 功能：底線

歸根結底，當談到自由軟件時，你不能要求更多——尤其是不強加廣告或人為限制的自由軟件。 使用 Wave，您可以獲得無限的發票，這比許多付費會計選項可以說的要多，以及一系列其他功能。

但是，您可能找不到您的業務所需的所有功能。 如果您需要項目管理、時間跟踪或實際庫存管理，Wave 不會削減它。 但是，如果您正在尋找一種發送發票和處理基本簿記的簡單方法，Wave 可能是一個不錯的選擇。

閱讀我們完整的 Wave 評論，看看這款會計軟件是否適合您。 （好奇 Wave如何賺錢並能夠提供無廣告軟件？我們在評論中解釋了這一切！）